Distribusi perbekalan

1. MODUL 5DISTRIBUSI PERBEKALAN OLEH JON HENDRI NURDAN

2. Pengantar • Kegiatan distribusi perbekalan ini merupakan kelanjutan dari proses penyimpanan • Dalam kegiatan distribusi perbekalan tidak sekadar memberikan/menyerahkan perbekalan kepada unit kerja yang memerlukan, tetapi lebih dari itu dituntut adanya kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian yang tepat sehingga tercipta suatu cara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja dalam penyaluran perbekalan secara teratur, tertib dan dapat dipertanggungjawabkan, serta mendukung efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi

3. PENGERTIAN DISTRIBUSI PERBEKALAN MERUPAKAN KEGIATAN DAN USAHA PENGURUSAN DALAM PENYELENGARAAN PENYALURAN DAN PENYAMPAIAN KEBUTUHAN PERBEKALAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA YANG MEMBUTUHKAN

4. ASAS-ASAS PENYALURAN PERBEKALAN • KETEPATAN JENIS DAN SPESIFIKASI PERBEKALAN YANG DISAMPAIKAN • KETEPATAN NILAI PERBEKALAN YANG DISAMPAIKAN • KETEPATAN JUMLAH PERBEKALAN YANG DISAMPAIKAN • KETEPATAN WAKTU PENYAMPAIAN • KETEPATAN TEMPAT PENYAMPAIAN • KETEPATAN KONDISI LOGISTIK YANG DISAMPAIKAN

5. Lanjutan…. • Agar asas2 penyaluran perbekalantersebut dapat direalisasikan dengan baik, perlu dididukung ketelitian dan disiplin dari petugas • Hindari kesalahan dalam penyaluran perbekalan ke unit kerja tertentu • Petugas penyaluran harus jujur dan bertanggungjawab

6. PROSES KEGIATAN ADMINISTRASI DISTRIBUSI PERBEKALAN • Penelitian surat permintaan pengadaan perbekalan dan hasil keputusan pengadaan kebutuhan perbekalan dari pejabat yang berwenang • Mempersipakan secara fisik akan barang-barang yang telah disetujui untuk diserahkan kepada unit peminta barang dengan cara mengambil dan mengelompokan barang-barang sesuai dengan permintaan unit-unit kerja yang membutuhkan

7. Lanjutan… • Setelah adanya kesesuaian antara pesanan yang ada maka perbekalan tersebut di letakkan pada tempat khusus (tempat persiapan penyerahan) dan persiapan administratif u/ penyerahan barang • Penyerahan perbekalan kepada unit kerja yang membutuhkan (Form.SPB)

8. Saluran Distribusidan Manajemen Logistik • Sifat Saluran Distribusi. Saluran distribusi adalah sekumpulan organisasi yang saling bergantung yang terlibat dalam proses yang membuat produk atau jasa siap digunakan atau dikonsumsi oleh konsumen atau pengguna bisnis.

9. Fungsi saluran distribusi: • Informasi, • Promosi, • Kontak, • Penyesuaian, • Negosiasi. • Anggota Saluran Distribusi. • Distribusi fisik, • Pembiayaan, • Pengambilan resiko

10. Banyaknya tingkatan saluran distribusi. Tiap-tiap lapisan saluran distribusi yang melaksanakan beberapa pekerjaan guna mendekatkan produk dan kepemilikannya kepada pembeli akhir disebut tingkatan saluran.

11. Perilaku dan Organisasi Saluran. • Perilaku saluran. Saluran distribusi terdiri dari perusahaan-perusahaan-perusahaan yang mengikat dirinya untuk mencapai sasaran bersama. • Sistem pemasaran vertikal. • SPV korporasi, • SPV berdasar perjanjian, • SPV terkelola. • Sistem pemasaran horisontal. Dimana dua atau lebih perusahaan pada tingkatan yang sama bekerjasama untuk mempelajari peluang pemasaran yang baru.

12. Sistem pemasaran hibrida. Pemasaran dengan banyak saluran tersebut, terjadi saat suatu perusahaan membentuk dua atau lebih saluran pemasaran untuk mencapai satu atau dua lebih segmen pelanggan. • Mengubah organisasi saluran. Disintermediasi adalah penghilangan suatu lapisan penyalur dari satu saluran pemasaran, penggantian pedagang tradisional oleh suatu saluran distribusi jenis baru secara radikal.

13. Keputusan Rancangan Saluran. • Analisis kebutuhan layanan jasa konsumen. • Menetapkan tujuan dan kendala saluran. • Identifikasi alternatif utama. • Jenis penyalur. • Tenaga penjualan perusahaan, • Agen pabrikan, • Distributor industri. • Banyaknya saluran pemasaran. Ada 3 strategi yang tersedia: • Distribusi intensif, • Distribusi eksklusif, • Distribusi selektif. • Tanggungjawab anggota saluran.

14. Evaluasi alternatif utama. Mengidentifikasi beberapa alternatif saluran dan ingin memilih salah satu yang paling memenuhi tujuan jangka panjang. • Merancang saluran distribusi internasional. Tiap-tiap sistem saluran dapat berbeda-beda antara satu negara dengan negara lain oleh karena itu pemasar harus mengadaptasikan strategi saluran mereka dengan struktur yang telah ada di tiap-tiap negara.

15. Keputusan Manajemen Saluran. • Memilih anggota saluran. Produsen harus memiliki kemampuan yang berbeda-beda dan menarik perantara yang berkualitas tinggi, dan harus bekerja keras untuk memperoleh sejumlah perantara yang berkualitas. • Memotivasi anggota saluran. Perusahaan harus menjual tidak hanya melaluio perantara tetapi juga pada konsumen, perusahaan memandang perantara pemasaran sebagai pelanggan tingkat utama.

16. Evaluasi anggota saluran. Produsen harus memeriksa secara berkala, membandingkan kinerja anggota saluran terhadap standar-standar misal: • Tingkat persediaan barang, • Lama waktu pengiriman, • Perlakuan tehadap barang yang rusak, • Kerjasama dalam program promosi dan pelatihan, serta • Layanan jasa pada pelanggan.

17. Kebijakan Publik dan Keputusan Distribusi. Aturan hukum saluran perusahaan mencegah taktik sejumlah perusahaan yang menghalangi perusahaan lain menggunakan saluran distribusi yang mereka inginkan, kebanyakan hukum distribusi mengatur hak dan kewajiban timbal balik anggota saluran saat mereka telah membentuk ikatan.

18. Distribusi Fisik dan Manajemen Logistik. • Sifat dan pentingnya saluran distribusi fisik dan logistik pemasaran. Terdiri dari: • Perencanaan, • Pengimplementasian, • Pengendalian bahan mentah, • Barang jadi dan informasi-informasi asal barang hingga sampai pada konsumen. • Sasaran sistem logistik. Beberapa perusahaan menyatakan bahwa tujuan logistik mereka adalah memberikan layanan kepada pelanggan secara maksimum dengan biaya serendah-rendahnya dan meminimalkan biaya distribusi.

19. Fungsi utama logistik • Pemrosesan pesanan, • Pergudangan, • Transportasi.

20. Tugas Perorangan • Apa perbedaan saluran distribusi pada produk konsumsi dan produk industri, berikan contohnya. • Kapan kita menggunakan perantara, berikan contohnya. • Kapan rancangan distribusi dibuat dan atas dasar apa rancangan tersebut dibuat.

21. Bagimana supaya distribusi perbekalan tepat waktu,tepat jumlah,tepat spesifikasi,tepat tempat • Peran Apa yang harus dilakukan oleh user maupun petugas untuk hal demikian diatas

22. Thanks for Your Attention