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LE PROCEDURE D’ACQUISTO DEL CERN

LE PROCEDURE D’ACQUISTO DEL CERN. Dante Gregorio. INTRODUZIONE. L’acceleratore LHC è composto principalmente da magneti superconduttori e da un sistema centrale di criogenia.

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LE PROCEDURE D’ACQUISTO DEL CERN

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Presentation Transcript

  1. LE PROCEDURE D’ACQUISTO DEL CERN Dante Gregorio L'Italia al CERN

  2. INTRODUZIONE L’acceleratore LHC è composto principalmente da magneti superconduttori e da un sistema centrale di criogenia. In più, c’è bisogno del genio civile, della radio frequenza, del vuoto, dell’ installazione elettrica, dell ’elettronica e dell ’informatica. La politica generale del CERN è di subappaltare il lavoro per il quale l ’industria possiede più esperienza ed è meglio attrezzata. L'Italia al CERN

  3. INTRODUZIONE Questa politica da la possibilità alle imprese dei vari Paesi Membri di diventare fornitori o sub-fornitori del CERN. Inoltre, il CERN non lavora soltanto con le imprese di grandi dimensioni: la maggior parte dell’elettronica, della strumentazione di ricerca, della meccanica di precisione e del software viene fornita dalle piccole e medie imprese. L'Italia al CERN

  4. BUDGET 200520 MEMBER STATES’ CONTRIBUTIONS Amounts in Swiss francs Germany 20.12% 199.559.900Norway 1.86% 18’400’150 United Kingdom 17.80% 176’566’500Poland 1.82% 18’000’500 France 15.90% 157’675’750Denmark 1.69% 16’749’350 Italy 12.43% 123’288’750Finland 1.26% 12’517’150 Spain 7.68% 76’148’300Greece 1.39% 13’799’800 Netherlands 4.24% 42’037’100Portugal 1.11% 11’015’000 Switzerland 3.20% 31’756’100Czech Republic 0.72% 7’167’050 Belgium 2.65% 26’270’600Hungary 0.85% 8’462’500 Sweden 2.59% 25’648’250Slovak Republic 0.32% 3’214’300 Austria 2.18% 21’612’050Bulgaria 0.19% 1’878’750 Total 100% 991’797’700 CHF

  5. L'Italia al CERN

  6. L'Italia al CERN

  7. IL SERVIZIO ACQUISTI L'Italia al CERN

  8. IL SISTEMA ACQUISTI DEL CERN Dal primo gennaio 1994 le procedure d'acquisto hanno subito una modifica importante: • La nozione di paese favorito (detto anche equilibrato) o sfavorito é stata introdotta per la scelta delle ditte da contattare nei vari Paesi Membri del CERN e dei criteri di aggiudicazione dei contratti. • Oggi, queste procedure si applicano unicamente alle gare (acquisti oltre i 200.000 franchi). L'Italia al CERN

  9. LE PROCEDURE D’ACQUISTI • Acquisti inferiori a 5.000 franchi: Effettuatisenza particolare formalità; • Acquisti tra i 5.000 e 10.000 franchi: Richieste un minimo di tre offerte; • Acquisti oltre i 10.000 franchi: Emissione di domande d’offerta e di gare. L'Italia al CERN

  10. ACQUISTI SUPERIORI AI 10.000 FRANCHI • Le domande d’offerta: fino ai 200.000 franchi; • Le gare: oltre i 200.000 franchi. • Le gare sono le sole programmate e vengono pubblicate ogni trimestre http://fi-purchasing.web.cern.ch/fi-purchasing/advanceinfopublic.htm L'Italia al CERN

  11. LE DOMANDE D’OFFERTA • Queste domande sono corredate da: • specifiche tecniche • disegni • schemi costruttivi • Il tempo di risposta concesso è di un minimo di 4 settimane dalla data di spedizione; • Una copia di tutte le domande d’offerta oltre i 50.000 franchi è inviata al “ILO” di ogni Paese Membro L'Italia al CERN

  12. LE AGGIUDICAZIONI • Le aggiudicazioni sono fatte sulla base di prezzi: Franco Fabbrica (Ex-works) • Il criterio di aggiudicazione è, a qualitá corrispondente ed a data di consegna richiesta, l'offerta più bassa. L'Italia al CERN

  13. LE GARE Il sondaggio di mercato (market survey): • Permette al CERN di aggiornare la banca dati dei fornitori; • Permette al CERN di ottenere delle informazioni sulle imprese interessate ad un acquisto; • Permette ai Delegati ed all’ “ILO”, di proporre i nominativi delle imprese potenziali; • Incorraggia le imprese di scambiare rapidamente delle informazioni tecniche con il CERN; • Permette al CERN di finalizzare la specifica tecnica e la lista di fornitori tecnicamente validi. L'Italia al CERN

  14. IL SONDAGGIO DI MERCATO • Lettera di accompagnamento; • Riassunto della specifica tecnica; • Criteri di qualifica; • Questionario tecnico. • 6 settimane per rispondere. • La validità è di 12 mesi. L'Italia al CERN

  15. LE GARE • Lettera di accompagnamento; • Specifica tecnica dettagliata + annessi tecnici + disegni tecnici; • Documento di sottomissione; • Questionario tecnico. • Il tempo di risposta concesso è di un minimo di 6 settimane dalla data di spedizione. L'Italia al CERN

  16. LA LISTA DELLE AZIENDE • A titolo di direttiva generale la lista definitiva comprenderà al massimo: • 5 imprese per contratti < a 200.000 franchi; • 10 imprese per contratti tra i 200.000 e i 750.000 franchi; • 15 imprese per contratti > a 750.000 franchi. L'Italia al CERN

  17. IL COEFFICIENTE DI RITORNO INDUSTRIALE • Il Coefficiente di Ritorno Industriale per un Paese Membro per il periodo di un’anno civile determinato si definisce per: ‘Il rapporto tra la parte della percentuale degli acquisti che riceve (inclusi contratti di ricerca e sviluppo) durante i quattro anni civili precedenti (tranne le spese inerenti a fonti di energia, telecomunicazioni e assicurazioni)e la percentuale di contribuzione di questo Paese al budget del CERN durante lo stesso periodo’. L'Italia al CERN

  18. PAESE SFAVORITO • Un Paese è dichiarato sfavorito se il suo Coefficiente di Ritorno Industriale è situato sotto la somma ponderata dei coefficienti di ritorno di: - 0,93 per i contratti di forniture; - 0,40 per i contratti di servizi industriali. L'Italia al CERN

  19. PAESI FAVORITI • Per le gare inviate tra il 01.03.2005 et il 28.02.2006 i Paesi favoriti, per i contratti di forniture, sono: L’Austria, il Belgio, la Svizzera, la Finlandia, la Francia, l’Italia, la Slovakia; • Per le gare inviate tra il 01.03.2005 et il 28.02.2006 i Paesi favoriti, per i contratti di servizi industriali,sono: il Belgio, la Svizzera, la Danimarca, la Francia, la Germania, la Grecia, il Portogallo, l ’Italia, l’Olanda, la Pologna, il Regno Unito. L'Italia al CERN

  20. OFFERTE FATTE DA UN CONSORZIO • Quando più ditte presentano insieme un’offerta, questa è trattata come quella appartenente ad un Paese sfavorito, a condizione che il valore del materiale proposto dalla o dalle ditte di un Paese sfavorito non sia inferiore al 51% del valore totale del contratto, per i contratti di forniture e al 40% per i contratti di servizi industriali. • Nel caso contrario, l ’offerta è trattata come quella di una ditta di un Paese favorito. L'Italia al CERN

  21. LE AGGIUDICAZIONI • Le gare: • Quando l’offerta più bassa è fatta da una ditta situata in un Paese in condizione sfavorita, il contratto le sarà attribuito; • Quando l’offerta più bassa è fatta da una ditta proveniente da un Paese in situazione favorita, il CERN effettua delle trattative con i due offerenti meno cari nei Paese membri sfavoriti, ma solo nel caso che lo scarto tra le loro offerte e quella più bassa non superi il 20%; • Se la ditta meno cara di un Paese sfavorito accetta di allinearsi sull’offerta piu bassa, il contratto le sarà attribuito. L'Italia al CERN

  22. PAESE D’ORIGINE Conformemente alle norme imposte dalla Comunità Economica Europea (no. 2913/92 del Consiglio, 12 ottobre 1992): • Per i contratti di forniture, il Paese d’origine è quello in cui la merci è stato fabricato oppure dove l’ultima trasformazione maggiore ha avuto luogo; • Per i contratti di servizi industriali, il Paese d’origine è quello in cui l’impresa aggiudicataria del contratto ha la sua sede. L'Italia al CERN

  23. GLI SPERIMENTI LHC • I rivelatori LHC saranno costruiti e finanziati da collaborazioni composte da numerosi Istituti ed Università del mondo, compreso anche il CERN; • Le procedure d ’acquisto da seguire dipendono dal finanziamento del acquisto; • Leggere con attenzione i documenti del sondaggio di mercato e della gara; • Nel dubbio, contattare il responsabile commerciale. L'Italia al CERN

  24. COME FARSI CONOSCERE • I Paesi Membri sono incoraggiati ad organizzare delle mostre nazionali al CERN: • Contatto: Caroline Laignel Tel +41 22 767 37 22 Fax + 41 22 767 74 50 Caroline.Laignel@cern.ch • Inoltre, un’impresa può fare la domanda per organizzare una mostra tecnica di un giorno al CERN. L'Italia al CERN

  25. COME FARSI CONOSCERE • Le imprese sono invitate a mettere degli annunci sul ‘Corriere del CERN’ il quale è distribuito al CERN ed ad altri istituti scientifici; • Le imprese sono invitate a contattare la parte tecnica e commerciale. • L ’ufficio acquisti può aiutare ad identificare degli utilizzatori potenziali. L'Italia al CERN

  26. COME FARSI CONOSCERE • Il CERN mette a disposizione un questionnario per far conoscere e mettere a giorno le attività principali di un’ impresa: http://fi-dep.web.cern.ch/fi-dep/suppliercoderequestform.htm • Contatto: Rachel Bray Tel +41 22 767 40 37 Fax + 41 22 767 41 65 Rachel.Bray@cern.ch L'Italia al CERN

  27. CONTATTI Thierry Lagrange Responsabile del Servizio Acquisti Tel +41 22 767 42 07 Fax +41 22 767 74 50 Thierry.Lagrange@cern.ch Segretariato Tel + 41 22 767 97 29 L'Italia al CERN

  28. CONTATTI Anders Unnervik Responsabile Sezione Acceleratore Tel +41 22 767 32 45 Fax +41 22 767 74 50 Anders.Unnervik@cern.ch Segretariato Tel + 41 22 767 86 32 L'Italia al CERN

  29. CONTATTI Cristina Lara Responsabile Sezione Servizi Industriali Tel +41 22 767 84 86 Fax +41 22 767 74 50 Cristina.Lara@cern.ch Segretariato Tel + 41 22 767 32 13 L'Italia al CERN

  30. CONTATTI Dante Gregorio Contatto commerciale al CERN per l ’Italia Tel +41 22 767 63 35 Fax +41 22 767 75 30 Dante.Gregorio@cern.ch Segretariato Tel + 41 22 767 4625 L'Italia al CERN

  31. CONTATTI • I compratori - vedi lista di compratori: http://fi-purchasing.web.cern.ch/fi-purchasing/listofbuyers.htm • Responsabile Relazioni con l ’Industria (ILO) Prof. S. Centro Università degli studi di Padova Dipartimento di Fisica « G. Galilei » INFN Sezione de Padova Via F. Marzolo 8 35131 Padova L'Italia al CERN

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