1 / 20

Pandangan Umum Korda Kanto ( Syafril Bandara , Ketua Korda )

Pandangan Umum Korda terhadap Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Pusat PPI Jepang Periode 2011-2012. Pandangan Umum Korda Kanto ( Syafril Bandara , Ketua Korda ).

alagan
Télécharger la présentation

Pandangan Umum Korda Kanto ( Syafril Bandara , Ketua Korda )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PandanganUmumKordaterhadapLaporanPertanggungjawabanPengurusPusat PPI JepangPeriode 2011-2012

  2. PandanganUmumKorda Kanto(SyafrilBandara, KetuaKorda) Kamimengapresiasidanmenghargai Presidium PPIJ yang telahmembangundasarbagipengurussecara internal yang sangatbaik. Namundemikiancatatankamiuntukpelajarankedepan: • Program belum optimal, misal: sensus. Dari 25% data yang didapatkanmaudipakaiuntukapa? Data inimasihsangatkecil. Bagaimanakalautidakhanyadilombakan, tetapijugadiformulasikan/disatukan. Misal: KBRI menunjuk PPIJ danmemerintahanggota PPIJ untukmengisisensus, karenasaatinikamimasihdikejar-kejar data oleh KBRI. • Masihada rasa pemaksaanuntukmengikuti program dibeberapaakhirkepengurusan. Sebaiknyakedepannya agar lebihbaiklagi. • Terkiatfungsimelayani PPIJ bahwaanggotabanyakmemilikikecenderungan. Ada program yang tidakberhasildilaksanakan. Misal: pertemuanilmiah, PORMAS (ternyata PORMAS Kordajugadihitungsebagaiindikatorkeberhasilanpusat, padahalkegiatantersebutdilaksanakanolehkorda). • Kamimenerima, dengansyarat: rekan-rekantelahmembuat target danitutelahtercapai.

  3. PandanganUmumKorda Hokuriku (Muh. Akbar Bahar, WakilKetuaKorda) Beberapacatatankamiadalah: • Kamimelihatbahwapenguatantelahdijalankandenganbaikwalaupundenganmengorbankan program-program eksternal yang harusnyadiperjuangkan. • Pertemuanilmiahadalahsebuahprioritassesuaiamanah AD/ART. • Sistem presidium cukupbaik, kemampuanberkomunikasipusat-korda-komsatsangatbaik. • PORMAS tidakmampudiselenggarakansaatinikarenaalasanpendanaanwalaupunakhirnyaternyatasaldokas PPIJ surplus. • Kamimenanyakankemanakahsensusiniakandibawa? • KamimenerimapertanggungjawabanPengurus PPI Jepang.

  4. PandanganUmumKorda Tohoku (Muhammad Rifqi, WakilKetuaKorda) • Untukkepengurusansaatini, merekasudahmelakukanapa yang merekabisa, tetapisangatdisayangkan PORMAS yang ditunggu-tunggu yang dapatmenyatukananggotabelumdapatdilakukan. • Sebelumkesinisayasempatberdiskusidenganbeberapaanggota PPI korda, merekaberpendapatbahwabeberapa program kerja PPIJ itudipaksakandiakhir-akhir, misal 100 yen dan proposal pengabdian. Kalaujauh-jauhharikamibisamempersiapkansebelumnya. • Secarakeseluruhandarikorda Tohoku menyetujuidarikepengurusansaatini.

  5. PandanganUmumKorda Chubu • (SuyutiNurdin, KetuaKorda) Padakesempataninikamiakanmenyampaikanpandanganumum dariKorda Chubu: • Komunikasi internal dipandangcukupbagus, dalamartikataditingkat PPIJ pusat, daerah, komsat. Iniditandaidengantampilanbeberapaslide dalampresentasi. Datanyacukupbanyakdandapatdipertanggungjawabkan. • Saatinidikami, kepedulianterhadap program kerja PPIJ nampakhidup. Indikasinyaadalahpersentase yang disampaikan, diskusi yang disampaikanolehrekan-rekankomsat. • Dari teman-temandikomsat, bersedekahkadangtidakditanggapi. Padahaldarihanya 100 yen bisalebihdari 100 yen. Iniperluditingkatkan. • Rekomendasinyasensus agar dilanjutkan. Untukapa? Untukpengumpulan data, yang belum agar dicobalagisehinggadikomsat, PPIJ terasapenting. Dicarikanhubunganantara KBRI, KJRI dansensus PPIJ. Apakahdengannomorregistrasi yang dikeluarkandarisensus yang kemudianmenjadisyaratberikutnyadi KJRI/KBRI.

  6. PandanganUmumKorda Chubu • (lanjutan) 5. Perlusosialisasikegiatandiawal. Janganmendadak agar teman-temanlebihmenjiwai. 6. Rekomendasi agar partisipasianggotaditingkatkan. Perluadalangkahkhususdari PPIJ agar tidakmenjadikanmasalahdalamberpartisipasi, misaldalammengisi database tidakperludikejar-kejarolehkomsatnyatetapimenjadisuatukebutuhan. • Jadikesimpulannyasetelahdiskusidenganteman-temandi Chubu dankomsatkamimenerimaapa yang telahdikerjakanoleh PPIJ

  7. PandanganUmumKorda Kansai (Hanggoro Tri Rinonce, KetuaKorda) 1. Setelahberdiskusidenganteman-temandi Kansai. Menurutkamikepengurusan yang hanya 8 bulaninisuksesbesar. Kansai menjadibaikdengan PPIJ. Kamimenilaisangatpositif. Barutahuniniteman-temankomsatberpartisipasiaktifdalamkegiatan PPIJ. Duluditanyasajamengenai PPIJ, teman-temankomsattidakmengetahui. 2. Mohonkedepannya, koordinasi yang sepertiinidipertahankandanditambah/ditingkatkandengan men-support kegiatandi level komsatdankorda. Yang real membantumencarikan sponsor. Sayakirakegiatandikomsat, PPIJ cukupmenkoordinasikegiatankorda- komsat, misal: sensus, komsat yang melakukan, PPIJ menerimasetorandatanya. • Kesimpulan: kamisecarabulat, LPJ pengurustahuninikamiterima

  8. PandanganUmumKorda Shikoku (SartikaLaban, KetuaKorda) Adagebrakan-gebrakanbaru PPI Jepang, seperti: 1) Penyebaraninformasimelalui website danmilis yang sangatkencangdanintens. 2) Masalahkoordinasidengankorda-komsatberjalansangatbaik. Namunkamimenyayangkanmengapa program 100 yen barumunculdiakhir-akhirkepengurusan. • Kamiinformasikanbahwaberdasarkansatudan lain halparaketuakomsatkamitidakdapathadir. Namundemikian, kamimempunyaikesepakatanbersamauntukmenerima LPJ darikepengurusan Presidium 2011-2012.

  9. PandanganUmumKorda Chugoku (Andika Chandra Putra, KetuaKorda) Sedikittentangkorda: Korda Chugoku dimulai 24 November 2011. Adatigakomsat, yaitu: Hiroshima, Shimane dan Yamaguchi. Total anggota 120-an mahasiswa. Menanggapitentangkinerjapengurus: • Secaraumumbagus, tetapibelumadaindikator yang jelas, misalsensus PPIJ. SebenarnyadidalamrapatJepang Barat, sensusbaruakandilaksanakansetelahadakesepakatan KJRI-KBRI-PPIJ. Namuntiba-tibamunculsensus. Kamisudahmemperkirakantidakakanberhasil. Namunsayamelihathalinidalamrangkamengerjakanhasilkongres(Kongres PPIJ XXXI –red). • Secaraumum presidium bagus, tetapitetapkoordinatornyaada. Kita masyarakat yang mengutamakansense kepemimpinan. Misal: dalammengurusi PORMAS ketikakitaberbicaradengan Pak Subhanmestinya Pak AtusdanMas Fatwa jugamengetahui, karenakamitahunya presidium.

  10. PandanganUmumKorda Chugoku (lanjutan) 3. Tata tertibsudahsangatbaiksekali, karenasebelumnyabelumada SK (SK bagiketuakorda/komsat –red). 4. Sosialisasilacking informasidikomsatnyasendiri. Secaraumumsangatbagus. 5. Sayamemberikanpandanganumumwalaupunpandangan yang subyektif. Rasa kepemilikandengan PPIJ masihkurang. Kita merasakandikomsat, misal: olimpiade. Tiba-tibamunculdisaat-saatakhir. Dan munculnyapemenang-pemenangtersebut. Denganadanyahadiahtersebutakanmerendahkankeikhlasanteman-temanlainnya. Di komsatada yang merasadi-imingi. • Secarasistem presidium tetapdilanjutkandanpertanggungjawabannyakitaterima.

  11. PandanganUmumKorda Kyushu (SyamsulHadi, KetuaKorda) Setelahngobrol-ngobroldengan 3 komsatdari 8 rencananya yang akandatang, yang lainnyaakanmenyusul: 1. Yang dikritisiadalahpengiriman LPJ seharusnyajauh-jauhdarisebelumini, sehinggatidakserbamendadak. Tidakhanyaskip-skip saja. 2. Pertanggungjawabankeuanganmohondidetailkan 3. Masalah presidium. Secaraumumdarigambarantadisudahlumayanbagusberjalan. Pengalamandi Kyushu sedikitlebihmacetdibandingkan PPIJ. Koordinasi PPIJ lebihbagusdanbanyakprogam yang berjalan. 4. Tigaorangdi presidium semestinyahasilnya 3x lebihbanyak, misalsekianpersen, ternyatahasilnyabaru 20 persen. Seharusnyalebihtinggilagi.

  12. PandanganUmumKorda Kyushu (lanjutan) • Metodegayakerja yang terakhir-akhirsepertidikebut. Beberapa kali kirim(presidium mengirimkan email –red)kekomsatditembuskankesaya. Kayak-nyadi-kebutdiakhir. Mohonuntukdiperbaiki. Kalaumemang program itudariawalmestinyastep-step-nyalebihjelas. • Secaragarisbesar, darikyushubisamenerimapertanggungjawabandariperiodesekarang

  13. TanggapanBalikPresidium PPIJ 2011-2012terhadapPandanganUmumKorda Q: Kegiatanmendesak (Kanto); beberapa program kerja PPIJ dipaksakandiakhir-akhir, misal 100 yen dan proposal pengabdian (Tohoku); mengapa 100yen barumunculdiakhir-akhirkepengurusan (Shikoku); gayakerja yang terakhir-akhirsepertidi-kebut(Kyushu). J: PPI Jepanguntuk INDONESIA sebenarnyaberasaldari program kerja: AudisiPenulis “Kepemimpinan PPI Jepang” yang telahdisusunsejakawalkepengurusan. KemudiandiperluasmenjadiGerakanSedekahNasional PPI Jepanguntuk Indonesia pada 19 Mei 2012 (https://www.facebook.com/GSNPPIJforINDONESIA). Kegiatan yang akandiselenggarakantelahdisosialisasikanviafans page tersebutmelaluimilis PPIJ-Korda, milis PPIJ Korda-Komsatdanmilis PPIJ per: 19 Mei 2012 denganthread email: 100 hari GSN PPI Jepanguntuk Indonesia. Menurutkami 100 haribukanlahwaktu yang mendesakgunamenyosialisasikandanmenyelenggarakansuatu program kerja.

  14. TanggapanBalikPresidium PPIJ 2011-2012terhadapPandanganUmumKorda DalamRakor PPIJ-Kordadi KBRI Tokyo, 26-27 Mei 2012, GSN PPIJ untuk Indonesia disepakatiberubahnamamenjadi PPI Jepanguntuk Indonesia. Selainitujugadisepakatipenyederhanaankegiatandari 9 menjadi 4, yaitu: 1) Dariku, Buat PPI JepanguntukIndonesiaku; 2) 53 Inovasi PPI Jepang; 3) Bukuantalogi PPI Jepang: “SWOT PPI Jepang: Dulu, KinidanEsok”; 4) Olimpiadekomisariat. Dalampertemuantersebutkami pun menyosialisasikankembali program PPI Jepanguntuk Indonesia kepadaparaketua PPIJ kordadankomsat yang hadir. Lalumengapapadakenyataannyabeberapakorda/komsatmerasa program kerjatersebutbegitumendesak/barumuncul/dipaksakan/di-kebutdiakhir? Beberapapenyebabnyaantara lain: 1. Sosialisasi program kerja yang kurangintensifdalam 100 haritersebut. 2. Pengirimaninformasimelaluimilisdipandangkurangefektifdibandingkanvia email personal.

  15. TanggapanBalikPresidium PPIJ 2011-2012terhadapPandanganUmumKorda (lanjutan) 3. Kepeduliandankerjasamapengurusdalammelaksanakan program kerjaperluuntuklebihditingkatkan. Setelahsempatdiperpanjang (thread email: extend) dandiingatkan (thread email: reminder) padatanggal 16 dan 21 Juli 2012, padatanggal 27 Juli 2012 kami pun mengirimkan email secara personal (tidakmelaluimilis). Email inilah yang akhirnyamendapatkanresponsangatbaik. Namundemikian, empatharikemudianmenjadibatasakhirpengumpulan 100 yen/anggota.

  16. TanggapanBalikPresidium PPIJ 2011-2012terhadapPandanganUmumKorda (lanjutan) Q: Sensusbaruakandilaksanakansetelahadakesepakatan KJRI-KBRI-PPIJ (Chugoku). J: Memangbenardemikian. Setelahpertemuandi KJRI Osaka, 10 Juni 2012, Sekjend PPIJ telahberkali-kali berusahamenghubungiAtdikbudselakupejabat yang diserahitugasterkaitpendataanmahasiswaolehWakilDubes. Namunbelumberhasil. Dalampertemuandi Osaka, sebenarnyakami pun telahmenginformasikankepadaKonjen KJRI danWakilDubestentang program Sensus Akbar PPIJ 2012, termasukrencanapemberianhadiah. Padaprinsipnyatidakadakeberatan. Kami pun menyepakatiperlunya KJRI dan KBRI berbagi data dengan PPIJ gunaverifikasimahasiswadilapangan; dankedepannyamenciptakansistempendataanmahasiswa yang lebihterintegrasi. Mengingatbelumadanyakepastiantentangrealisasirencanatersebut, kesulitanmenemuiAtdikbuddansemakindekatnyaKongres PPIJ XXXII, kami pun mencobauntukmenyelenggarakansensussebaikmungkin yang dapatkamilakukan. Kamiberharapbahwadenganhasil yang diperolehnantinyadapatmenstimulusataumempercepatprosespendataanmahasiswasecaraterintegrasi.

  17. TanggapanBalikPresidium PPIJ 2011-2012terhadapPandanganUmumKorda (lanjutan) Q: Dari 25% data yang didapatkanmaudipakaiuntukapa? Data inimasihsangatkecil. (Kanto). J: Data tersebut minimal dapatdimanfaatkanuntukmendukungpembentukan forum diskusiberdasarkancluster. PPIJ dapatsecaraaktifmenghubungi yang bersangkutanuntukbergabungdalam forum diskusi. Sejauhiniajakanuntukmengikuti forum barusebatasmelaluimilisdansecara personal daripengurusketeman-teman yang dikenalnya. Kamikirakegunaanlainnyamasihbanyak. Padaprinsipnya, walaupunhanya 25%, data tetaplahsangatpentingsebagaipijakangunamenentukan program kerjaselanjutnyadanmenindaklanjutinya, khususnyadenganpihak-pihakterkaitseperti: KBRI dan KJRI.

  18. TanggapanBalikPresidium PPIJ 2011-2012terhadapPandanganUmumKorda (lanjutan) Q: Mengorbankanproram-program eksternal yang harusnyadiperjuangkan (Hokuriku) J: Program kerja PPIJ 2011-2012 memprioritaskanpelaksanaanhasilKongres PPIJ XXXI 2011. Yang eksternaladalahpengupayaanJepangsebagaituanrumahSimposiumInternasional PPI Dunia 2012. PascatidakberhasilnyaJepangmenjadituanrumah (penyebabnyadijelaskandalam LPJ), PPIJ fokuspadaupayamenjadituanrumahTemuIlmiah PPI Dunia. Disampingitu, aktifterlibatdi PPI Duniasebagai: Sekretaris SC SI PPI Dunia 2012 di Malaysia danWakilDirekturPusatKajianStrategis PPI Dunia 2012-2013. Jadi, kamitetapmemperjuangkan program eksternaldi PPI Dunia. Bahkankamijugaberpartisipasidalammilis KAJI (Keluarga Alumni Jepangdi Indonesia).

  19. Selesai - Terimakasih

  20. Presidium PPI Jepang 2011-2012AtusSyahbudin(PPIJ Korda Shikoku) Fatwa Ramdani(PPIJ Korda Tohoku) AndiSubhanMustari(PPIJ Korda Chubu) Streering Committee Kongres PPIJ XXXII Hanggoro Tri Rinonce (PPIJ Korda Kansai) Reza Ari Wibowo (PPIJ Korda Kanto) SyamsulHadi (PPIJ Korda Kyushu) Multipurpose Hall, Hyogo International Residence, 4-5 Agustus 2012

More Related