ورشة عمل حول المهارات والمعايير الفنية الخاصة بالمكتبة الرقمية العالمية الدوحة، قطر 22-23 فبراير 2012

1. ورشة عمل حول المهارات والمعايير الفنية الخاصة بالمكتبة الرقمية العالمية • الدوحة، قطر • 22-23 فبراير 2012

2. جدول الأعمال (اليوم الأول) مقدمة: نبذة عامة عن المكتبة الرقمية العالمية ودورها في منطقة شبه الجزيرة العربية (جايسون) تعريف المشاركين ومناقشة عامة (الجميع) معايير المكتبة الرقمية العالمية: الأهداف والممارسة (ساندي / كريس) نظرة عامة حول عملية الإنتاج في المكتبة الرقمية العالمية (جايسون) سير العمل لإعداد المحتوى والبيانات الوصفية (ساندي/كريس/تيد) World Digital Library www.wdl.org

3. جدول الأعمال (اليوم الثاني) رقمنة وتحضير الملفات التي تحتوي على صور (ساندي/كريس) الوصف المتخصص: الإطار العام وتقييم الجودة (جايسون/تيد) الوصف المتخصص المتعلق بموارد التراث العربي (السيد محمد همام فكري) نقل الملفات التي تحتوي على صور (ساندي/كريس) نقاش حول زيادة استخدام المكتبة الرقمية العالمية في العالم العربي (الجميع) ملخص (جايسون):• مراجعة عملية الإنتاج في المكتبة الرقمية العالمية• التطورات والفرص الجديدة المتوفرة للموظفين الفنيين في المؤسسات الشريكة• تحسين التواصل والتعاون• استبيان تقييمي، وتوزيع الشهادات والصور World Digital Library www.wdl.org

4. World Digital Library www.wdl.org المدربون من المكتبة الرقمية العالمية ساندي بوستيان، مديرة محتوى المكتبة الرقمية العالمية كريس ماسيانجيلو، أخصائي التحويل الرقمي في المكتبة الرقمية العالمية تيد وادلو، باحث في برنامج فولبرايت الأميركي، جامعة البحرين جايسون ياسنر، مدير العمليات في المكتبة الرقمية العالمية

5. World Digital Library www.wdl.org مقدمة: نبذة عامة عن المكتبة الرقمية العالمية ودورها في منطقة شبه الجزيرة العربية جايسون ياسنر مدير العمليات في المكتبة الرقمية العالمية

6. World Digital Library www.wdl.org المكتبة الرقمية العالمية:الرسالة والأهداف الرسالة: رقمنة مصادر أولية تعطي معلومات عن مختلف البلدان وتسلط الضوء على إنجازاتها وتوفيرها مجانا عبر شبكة الإنترنت وبلغات متعددة الأهداف: • تعزيز التفاهم والوعيبين الدول والثقافات. • توسيع المحتوى المتعدد اللغات والثقافات على الإنترنت. • توفير الموارد للمعلمين والمساهمة في البحوث العلمية. • بناء المعرفة والقدرات في العالم النامي، والمساعدة على تضييق الفجوة الرقمية.

7. World Digital Library www.wdl.org الميزات الرئيسية لموقع المكتبة الرقمية العالمية • تعدد اللغات • واجهة مؤلفة من سبعة (7) لغات • محتوى بأكثر من خمسة وسبعين (75) لغة • محتوى عالي الجودة ذات أهمية ثقافية وتاريخية. • بيانات وصفية متسقة وعالية الجودة تسمح بالبحث والتصفح عبر الثقافات والفترات الزمنية. • وصف متخصص بكل مادة، أفلام توجيهية لتعزيز فهم المستخدم للمحتوى. • السرعة والأداء. • العناصر الخاصة بتطبيقات ويب 2.0

8. World Digital Library www.wdl.org إحصاءات الشركاء والمستخدمين (اعتبارا من 1 فبراير 2012) • 138 شريكا من 72 بلد. • تم إطلاق موقع www.wdl.org في 21 أبريل 2009 • معدل الاستخدام منذ إطلاق الموقع: • أكثر من 19 مليون زائر • الدول الأولى من حيث عدد الزوار:اسبانيا، الولايات المتحدة، المكسيك، البرازيل، الأرجنتين، الصين، فرنسا، الاتحاد الروسي، كولومبيا، البرتغال، ألمانيا، والمملكة المتحدة • الروابط من مواقع أخرى إلى المكتبة الرقمية العالمية: 3.5 مليون • الزوار من العالم العربي: 454,390

9. World Digital Library www.wdl.org هيكل إدارة المكتبة الرقمية العالمية • تم إطلاق المكتبة الرقمية العالمية في إطار شراكة بين مكتبة الكونغرس واليونسكو • ينص ميثاق المكتبة الرقمية العالمية على إقامة:اجتماع سنوي للشركاءالمجلس التنفيذياللجان الدائمة التي تعنى بـ: البنية التقنيةاختيار المحتوىالترجمة واللغات • اللجان الفرعية الإقليمية والتي تعنى بالمواضوعاتالمخطوطات العربية العلميةالمحتوى الخاص باللغة الصينية مخطوطات أمريكا الوسطى المجموعة الإقليمية لشبه الجزيرة العربية • يكمن دورمكتبة الكونغرس كمدير المشروع (2010-2015)

10. World Digital Library www.wdl.org المكتبة الرقمية العالمية في منطقة شبه الجزيرة العربية (والدول المجاورة في أفريقيا) • هيئة أبوظبي للثقافة والتراث • مكتبة الأحقاف للمخطوطات، اليمن • المكتبة المركزية، مؤسسة قطر، قطر • مكتبة جامعة الملك عبد العزيز، المملكة العربية السعودية • جامعة الملك عبد الله للعلوم والتكنولوجيا، المكتبة الرئيسية، المملكة العربية السعودية • مكتبة الملك حمد، البحرين • المكتبة الوطنية في الأردن • المكتبة الوطنية في السودان • مكتبة عمان الرقمية (كوكب المعرفة)، سلطنة عمان • مكتبات جامعة السلطان قابوس، سلطنة عمان

11. World Digital Library www.wdl.org • تقديم الشركاء ومناقشة عامة • • الاسم، الوظيفة، المؤسسة • ما هي المواد التي تقومون بتحويلها باستخدام التقنية الرقمية، على سبيل المثال، الكتب، المخطوطات، الخرائط، الصور، إلخ؟ • ما هو المحتوى الذي تسعون إلى تقديمه إلى المكتبة الرقمية العالمية؟ • هل لديكم سياسة خاصة بالحفظ؟ • كيف تقومون بتخزين المواد الرقمية؟ • ما هي المعدات التي تستخدمونها؟ • هل تملكون تمويلا خاصا لإنتاج المواد الرقمية؟ • هل لديكم مساحة فعلية مخصصة لكم (مكان للمسح الضوئي)؟

12. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: الأهداف والممارسة project.wdl.org ساندي بوستيان مديرة محتوى المكتبة الرقمية العالمية

13. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: لماذا؟ • الصور هي المواد التي يراها الناس • التكبير يظهر العيوب • أظهروا أفضل ما لديكم • بياناتكم الوصفية هي التي تدير العرض.

14. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: ما هي الوثيقة الرقمية؟ الشريك • المحتوى الرقمي • البيانات الوصفية • العلاقات • السلوك المكتبة الرقمية العالمية

15. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: واحد مقابل العديد • الكتب والمخطوطات • جزء واحد – وثيقة واحدة • أجزاء متعددة – وثيقة واحدة • صحف • كل عدد – وثيقة واحدة • مجلات • كل عدد – وثيقة واحدة • صور • صورة فردية – 1 • ألبوم صور-؟؟؟ • خرائط • خريطة فردية – وثيقة واحدة • أطلس - ؟؟؟

16. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: الوثيقة الرقمية • سجل عدد 1 = وثيقة عدد 1 • تأكدوا من أن الأرقام مطابقة قبل إرسال الوثائق • وضع المعرف الرقمي في السجل

17. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: مثال واقعي • 806 سجل • 316 ملف + 55 دليل = 371 وثيقة • لا يوجد معرفات رقمية في السجلات

18. World Digital Library www.wdl.org معايير المكتبة الرقمية العالمية: تسمية الملفات • أحرف الأسكي، يفضل أن تكون أرقام • حجم الأحرف مهم (my_file مقابل My_fileمقابل my_File) • ملحقات للملفات من ثلاثة أحرف (.tif وليس .tiff) • لا يجب استخدام الرموز التالية: • < or > • : • " • / or \ • | • ? • * • Space “ “ • ( or )

19. World Digital Library www.wdl.org نظرةعامةحول عمليةالإنتاج في المكتبة الرقمية العالمية • اختيار المحتوى • نقل المحتوى • معالجة المحتوى • الفهرسة (اتساق البيانات الوصفية والوصف) • الترجمة • النشر جايسون ياسنر مدير العمليات في المكتبة الرقمية العالمية

20. World Digital Library www.wdl.org

21. World Digital Library www.wdl.org سير العمل في المكتبة الرقمية 2

22. World Digital Library www.wdl.org سير العمل على المحتوى: عملية النقل • نقل الوثائق على الخادم“مرحلة الإستقبال” • مسح البرمجيات الخبيثة والفيروسات • توثيق وتعريف Bag & Tag • قائمة جرد • نقل إلى شريط النسخ الاحتياطي • نقل إلى خادم ”منطقة العمل“ سير العمل على المحتوى: الفرز • التوفيق بين التسجيلات والملفات • فحص سريع للمشاكل الواضحة • الملفات المفقودة • ملفات تسجيلات البيانات المفقودة • مشاكل وقضايا • الفهرسة/مشتقات الترجمة • أدوات التعلم على عملية الاستخدام – تتبع الوثائق والمواد • التحميل إلى الفهرس أو العملية التي تسبق الترجمة

23. World Digital Library www.wdl.org سير العمل على المحتوى: بناء الوثائق • مراجعة الجودة • تعديل الملفات وفق الحاجة (الاقتصاص وقطع الأجزاء حسب الحاجة، إلخ.) • إدارة الألوان/تحويل النموذج اللوني • إنشاء صورة مرجعيةرئيسية • جمع الوثائق • هيكلية دليل المكتبة الرقمية العالمية • إضافة معلومات على أعلى الصورة • التعامل مع مسألة التسجيل • مشتقات الصورة المرجعية • نسق المستندات المنقولة (PDF) سير العمل على المحتوى: التحقق • تشغيل البرنامج النصي الذي يتحقق من الأجزاء المفقودة • التحقق النهائي من وسائل الإعلام (أداة تقوم على برنامج JHOVE) • ربط الوثائق بخادم فريق التطوير • تحديث نظام الجرد

24. World Digital Library www.wdl.org عملية الوصف • فريق الوصف الذي يعمل في المكتبة الرقمية العالمية: • الأساتذة، العلماء، الباحثون، الخبراء في المجالات الأخرى • المحررون • منسق التوصيف • مراجعو المؤسسات الشريكة • المهام: • إنتاج ملخص يشرح كل وثيقة ويسلط الضوء على أهميتها • إلقاء الضوء على المواد بطريقة دقيقة، ومقتضبة، وتفاعلية، والعمل مع المعلومات المقدمة من قبل الشركاء والمتخصصين في الموضوع، وغيرها من الموارد الموثوق بها • سير العمل: • قبل الوصف المتخصص: تحديد وتنفيذ مسار العمل المناسب لعمليات الكتابة والتحرير، أي: • -كيفية تحسين الوصف المقدم من خلال الشركاء • تحديد الخبير المناسب لكتابة الوصف، إذا لم يتم توفيرها • الكتابة: تكملة الوصف المكتوب مسبقاً أو إنتاج وصف أخر أصلي • التحرير: التحرير الموضوعي وتحرير وتصحيح النسخ • مراجعة الشركاء: تقييم الوصف المنقحمن قبل المكتبة الرقمية العالمية على يد المؤسسات الشريكة • وضع اللمسات الأخيرة: الموافقة النهائية قبل إرسال الوصف إلى فريق البيانات الوصفية

25. World Digital Library www.wdl.org إنتاج البيانات الوصفية إصدار بيانات وصفية أصلية • تعديل العنوان باللغة الانكليزية، وقراءة ومراجعة الوصف • البحث أو التحقق من الأسماء فيVIAF • التحقق من تاريخ النشر واللغة المستخدمة في الوثائق • تحقق من أسماء الأماكن في قاموس الأسماء الجغرافية TGN • تعيين الموضوعات المناسبة وموضوعات أخرى • تنظيف حقول«الملاحظات» و «والوصف المادي» • إضافة عنوان المجموعات اذا لزم الامر استعراض البيانات الوصفية • مراجعة كل حقل للتأكد من عدم وجود أخطاء • التحقق من الأسماء، تصنيف ديوي العشري DDC، والموضوعات، الخ... إصدار مجموعات من البيانات الوصفية •  تحليل البيانات الوصفية لتطوير الاستراتيجية وسير العمل • إصدار تخطيط للبيانات الوصفية وإقرار شكل الإخراج • إصدار و/أو التحقق من المعلومات العامة، والأسماء، والأماكن، وتصنيف ديوي العشري،والموضوعات، الخ. • تطوير وإصدار وحدات الماكرو والبرامج النصية • إنتاج البيانات الوصفية على شكل مجموعات باستخدام وسائل مختلفة • مراجعة أخيرة للبيانات الوصفية في البرنامج التطبيقي الخاص بإدارة البيانات الوصفية

26. World Digital Library www.wdl.org إدارة الترجمة واللغة الفريق اللغوي • ثلاثة موردين لعملية الترجمة يوفرون الترجمة باللغات الست المستخدمة في المكتبة الرقمية العالمية (الفرنسية، الإسبانية، البرتغالية، العربية، الروسية، الصينية) • مراجع واحد لكل لغة عملية الترجمة • ترجمة مسبقة عندما يتم تقديم محتوى بلغة غير اللغة الإنكليزية • ترجمة إلى ست لغات باستخدام أنظمة إدارة الترجمة مثل أداة CAT • مراجعة السياق ومراقبة الجودة على الموقع الأعمال ذات الصلة • المصطلحات وإدارة الأسلوب (المسارد ودليل الأسلوب) • إدارة الاستعلامات (الوصول المباشر إلى كتاب المحتوى والخبراء في الموضوع) • إدارة حلقة الأراء والنتائج بين الخبراء في الموضوع والمترجمين والمراجعين

27. عملية التطوير World Digital Library www.wdl.org • دور داعم مستمر لعملية الإنتاج بأكملها • الصيانة والتوسيع المستمر للموقع • بناء أدوات خاصة بإدارة المحتوى والبيانات الوصفية • استكشاف الأخطاء وإصلاحها

28. World Digital Library www.wdl.org • البيانات الوصفية تدير العرض • سير العمل لإعداد المحتوى والبيانات الوصفية ساندي بوستيان مديرة محتوى المكتبة الرقمية العالمية

29. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: المعرفات (البطاقات التعريفية) • معرف المكتبة الرقمية العالمية • معرف التسجيلات • المعرف الرقمي

30. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: معلومات خاصة بالعنوان • العنوان الأصلي • لغة العنوان الأصلي • العنوان مقابل العمل • العنوان بالإنكليزية (إذا كان متوفراً)

31. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: المساهمون • المساهم • الاسم • تاريخ الولادة/الوفاة (إذا كان معلوماً) • الدور • كاتب • ناسخ • خطاط • مصور • محرر / جامع • مهندس معماري

32. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: معلومات النشر • تاريخ الإنشاء • البداية • النهاية • الإنشاء مقابل النسخ • ميلادي و/أو هجري • الناشر • مكان النشر

33. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: المواضيع • المكان • الهرمية • مراقبة المفردات • الزمان • تاريخ النشر مقابل وقت الموضوع • ميلادي و/أو هجري • تصنيف ديوي العشري(DDC) • موضوعات إضافية (كلمات مفتاحية)

34. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: نوع الوثائق • مراقبة المفردات • كتب • مجلات • مخطوطات • خرائط • أفلام • صحف • مطبوعات، صور فوتوغرافية • تسجيلات صوتية

35. World Digital Library www.wdl.org إعداد بيانات وصفية: توصيفات • التوصيف/الملخص • التوصيف المادي • الملاحظات (التبصرات) • اللغة

36. World Digital Library www.wdl.org إعداد البيانات الوصفية: معلومات إضافية • المجموعات • السلاسل • المؤسسة • رابط الكتروني URL

37. World Digital Library www.wdl.org ملفات الصور : الرقمنة والإعداد كريس ماسيانجيلو أخصائي التحويل الرقمي في المكتبة الرقمية العالمية

38. جدول الأعمال التكنولوجيا الأجهزة البرامج تجهيزات قبل التحميل إلتقاط/مسح ضوئي للمعلومات أشكال الملفات التخزين مراجعة الجودة/ مرحلة ما بعد المعالجة مشاكل الصوت والفيديو اعتبارات أخرى World Digital Library www.wdl.org

39. World Digital Library www.wdl.org التكنولوجيا • الأجهزة • الماسح الضوئي المسطح • الماسح الضوئي العلوي/الكوكبي الشكل • ماسح الكتب الضوئي على شكل V • نظام المسح الضوئي للوثائق كبيرة الحجم • شاشة • حاسوب -

40. World Digital Library www.wdl.org • الأجهزة • الماسح الضوئي المسطح

41. World Digital Library www.wdl.org • الأجهزة • الماسح الضوئي العلوي/الكوكبي الشكل

42. World Digital Library www.wdl.org الأجهزة • ماسح الكتب الضوئي على شكل V • يدوي[AtizBookDrive Pro] • أوتوماتيكي [Kirtas KABIS III]

43. World Digital Library www.wdl.org • الأجهزة • نظام المسح الضوئي للوثائق الكبيرة الحجم

44. World Digital Library www.wdl.org • الأجهزة • نظام المسح الضوئي للوثائق الكبيرة الحجم -كاميرا -كاميرا رقمية الظهر -إضاءة -منصة /حامل

45. World Digital Library www.wdl.org الأجهزة • شاشة • CRT • LCD معايرة - مقياس الألوان / الطيف

46. World Digital Library www.wdl.org • البرامج • الحاسوب/نظام التشغيل • -ويندوز • - ماكينتوش -

47. World Digital Library www.wdl.org البرامج • برنامج الماسح الضوئي • برنامج تعديل الصورة • باقة Creative Suite من أدوبي (أدوبي فوتوشوب كرييتيف سويت) • أدوبي بريدج • أدوبي فوتوشوب إليمينتس Elements • برنامج كابتشور وان Capture One • برنامج التحقق من الصورة [JHOVE] • برنامج تعديل البيانات الوصفية للصورة [ExifTool]

48. World Digital Library www.wdl.org • تجهيزات قبل التحميل • فحص الوثائق التي سيتم مسحها للتأكد من عدم وجود مشاكل • تحديد التوازن بين دقة المعلومات والجودة، حجم الوثيقة الفعلية، شكل الملف، عملية ضغط الملف، وضوح الصورة وحجم الملف الرئيسي • التأكد من تثبيت وبرمجة المعدات جيداً (بما في ذلك التأكد من عدم وجود نظام توضيح الصورة التلقائي) والتأكد من معايرة الشاشة • التأكد من التوزيع المناسب والمتساوي للضوء • التدرب على التصوير بوجود لائحة الألوان التجارية (commercial color bar)أو التدرج الرمادي (grayscale)

49. World Digital Library www.wdl.org تجهيزات قبل التحميل • المخاطر أثناء التصوير -الأضرار المادية- التعرض للضوء- التعرض للحرارة -التفكك

50. World Digital Library www.wdl.org • تحميل المعلومات / المسح الضوئي • الإشارات القرصية، لوحات الألوان، والتدرج الرمادي