Skolebestyrelsesvalget 2010

1. Skolebestyrelsesvalget 2010 Om skolebestyrelsesvalgets forberedelse og gennemførelse

2. Indholdsoversigt • Vigtige datoer ved valget 2010 • Ordinære og forskudte valg • Valgbestyrelsen • Valgliste, valgmøde og kandidatopstilling • Fredsvalg • Valgprocessen • Opgørelse og mandatfordeling • Den nye bestyrelses tiltræden • Hvis alt ikke går af sig selv

3. Vigtige datoer ved valget 2010 Sidste frist ved valget 2010 er • 10.02. for underretning af hjemmene om valg §10 • 26.03. for skriftlig meddelelse til hjemmene om valgmødet • 07.04. for afholdelse af valgmøde • 16.04. for kandidatopstilling • 21.04. for aftale om fredsvalg • 21.04. for udsendelse af stemmemateriale §24 • 12.05. for afslutning af ordinært valg • 01.08. for tiltræden af ny skolebestyrelse

4. Ordinære og forskudte valg

5. Ordinære valg • Gennemføres efter at der har været holdt kommunale og regionale valg • Skal være afsluttet senest 31.maj i det følgende år • Eventuel afstemning afsluttes den anden torsdag i maj

6. Forskudte valg • Godkendt af kommunalbestyrelsen • Afholdes 2 år efter de ordinære valg • Skal være afsluttet senest 31. maj • Eventuel afstemning afsluttes den anden torsdag i maj

7. Antal på valg ved forskudte valg

8. Valgperiodens længde • Den ordinære valgperiode er på 4 år også ved forskudte valg • Når der holdes forskudte valg første gang afkortes perioden til 2 år for de berørte pladser (3) • Skolebestyrelsen indstiller, hvem der fratræder

9. Valgbestyrelsen

10. Valgbestyrelsens sammensætning • Valgbestyrelsen består af • Skolens leder (formand) • Formanden for den afgående skolebestyrelse • Et forældrevalgt medlem af den afgående skolebestyrelse

11. Valgbestyrelsens opgaver 1 • Udsender skriftlig meddelelse om skolebestyrelsesvalget til hjemmene senest 3 mdr. før afslutningen af valgperioden (12.02.) • Afgør henvendelser om optagelse på valglisten • Kan kræve dokumentation for, at optagelsesbetingelser er opfyldt • Kan fastsætte tidsfrister for optagelse på valglisten (17.3 – 26.3)

12. Valgbestyrelsens opgaver 2 • Indkalder til orienterende valgmøde senest 5 uger før fristen for afleveringen af stemmer ved en eventuel afstemning(26.03.) • Udsender senest en uge før valget mødemateriale, fx dagsorden og evt. kandidatpræsentation (26.03) • Mødematerialet offentliggøres samtidig elektronisk på skolens hjemmeside • Fastsætter tidsfrist for aflevering af præsentationsmaterialer og grænser for omfanget

13. Valgbestyrelsens opgaver 3 • Sikrer, at kandidater er underrettet om opstillingen, hvis den ikke er underskrevet af kandidaten selv • Hvis kandidaten ikke ønsker opstilling, skal dette tilkendegives over for valgbestyrelsen senest 10 dage efter underretningen

14. Valgbestyrelsens opgaver 4 • Godkender kandidatopstillinger • Rådgiver ved mangelfulde opstillinger • Orienterer om valg mindst 10 dage før fristen for aflevering af stemmer, hvis betingelserne for fredsvalg ikke er opfyldt (21.4.) • Sikrer, at det nødvendige stemmemateriale er til stede • Valgbestyrelsen åbner stemmesedlerne og tjekker , at vælgeren er valgberettiget • Trækker valgresultatet fra Genvej

15. Valgbestyrelsens opgaver 5 • Opgør valgets resultater • Underretter de valgte repræsentanter og stedfortrædere om valget • Meddeler afstemningsresultatet til kommunalbestyrelsen, der offentliggør resultatet

16. Kommunalbestyrelsens information • Hvornår forældre kan sikre sig, at de er opført på valglisten (17.3. – 26.3) • Hvornår interesserede kan rette henvendelse om optagelse på valglisten • Tidspunkt for afholdelse af valgmøde (7.4.) • Tid og sted for indlevering af kandidatopstilling og andet materiale (16.4) • Afstemningsperioden (3.5 – 12.5)

17. Valgret, valgbarhed og opstillingspligt

18. Hvilke forældre er omfattet? • Personer, der på valgtidspunktet har forældremyndigheden over børn indskrevet i skolen, forudsat at skoleplaceringen er endelig fastlagt

19. Andre end forældre • Plejeforældre, jf. § 7, stk. 1, pkt. 1 • Ægtefælle til forældremyndighedens indehaver, jf. § 7, stk. 1, pkt. 2 • Stedforældre til en elev, jf. § 7 stk. 1, pkt.3 • Faderen til et barn, når han bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. § 7, stk. 1, pkt. 4 • Den biologiske forælder uden forældremyndighed, jf. § 7, stk. 1, pkt. 5 • Denne gruppe skal fremsætte ønske om valgret og valgbarhed over for skolens leder

20. Hvem kan være forældrerepræsentant? • Er man valgbar, har man pligt til at lade sig opstille med følgende undtagelser: • Hvis man har været medlem af en skolebestyrelse i to hele sammenhængende perioder • Hvis man er fyldt 60 år • Man kan ikke opstilles, hvis man er ansat på skolen

21. Valgliste, valgmøde og kandidatopstilling

22. Valglistens form og indhold • Omfatter alle valgberettigede personer • Indeholder vælgerens navn og andre identifikationsoplysninger samt en afkrydsningsrubrik • Udarbejdes på skolelederens foranledning • Skal foreligge senest 3 uger før valgmødet (26.3.)

23. Valgmødets indhold • Valgbestyrelsen orienterer om reglerne for skolebestyrelsesvalget • Drøftelse af de foreliggende kandidatopstillinger og indlevering af flere • Kandidaternes præsentation af holdninger og synspunkter

24. Opstilling – hvordan og hvornår? • Sker ved henvendelse til skolens leder • Opstilling enkeltvis • Sidste frist er den 10. dag efter valgmødet (16.4.)

25. Fredsvalg

26. Betingelser for fredsvalg • Kandidaterne er enige om opstillingsrækkefølgen • Kandidaterne er godkendt af valgbestyrelsen • Ingen kandidat har ønsket fritagelse

27. Hvem er valgt? • Ved skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter, betragtes de 7 øverst på listen som valgt, mens resten bliver stedfortrædere i den angivne rækkefølge • Ved forskudte valg er princippet det samme, blot er antallet af pladser lavere

28. Valgprocessen

29. Afstemningstidfrister • Mindst 10 dage før afleveringsfristen får hjemmene adgang til stemmematerialet (3.5.) • Kommunalbestyrelsen fastsætter deadline for modtagelse af stemmesedler (12.5.)

30. Stemmemateriale • Stemmeseddel med de indgivne og godkendte kandidatnavne • Kuvert til stemmeseddel – skal være umærket • Stemmevejledning • Yderkuvert – påføres vælgerens navn

31. Afstemning • Ved bestyrelser på 7 skal der stemmes på 4 kandidater (ellers ugyldig stemmeafgivelse) • Yderkuverter sendes eller afleveres til skolen inden fristens udløb • For sent indleverede stemmesedler påføres modtagelsestidspunkt, men åbnes ikke og tælles ikke med. • Kan foregå elektronisk i Genvej

32. Elektronisk afstemning • Den elektroniske afstemningsform indebærer alene afvigelser af teknisk art; fremgangsmåden svarer til manuel afstemning • Det er kommunalbestyrelsens ansvar, at valgprocessen overholder bestemmelserne i persondataloven

33. Opgørelse og mandatfordeling

34. Stemmeoptælling • Foretages af valgbestyrelsen • Sker umiddelbart efter fristens udløb (12.5. kl.20.00) • Overværes af eventuelle tilstedeværende vælgere

35. Mandatfordeling • Kandidaterne placeres i rækkefølge efter størrelsen af deres stemmetal • De 7 øverste i stemmetalsrækkefølge betragtes som valgt og resten som stedfortrædere

36. Den nye bestyrelses tiltræden

37. Det konstituerende møde • Skolens leder indkalder i uge 21jvf. §32 • Mødeleder er den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen; hvis flere står lige, eller hvis alle er nye, er det den ældste • Når formanden er valgt, overtager han/ hun mødeledelsen

38. Skæringsdato • Den gamle skolebestyrelse fratræder 31.7. og den nye tiltræder 1.8. • Ved omvalg tiltræder den nye bestyrelse snarest muligt efter kommunalbestyrelsens nærmere beslutning

39. Når alt ikke går af sig selv

40. Tvivlsspørgsmål og klager • Tvivlsspørgsmål afgøres af kommunalbestyrelsen • Klager over skolebestyrelsesvalget må foreligge inden 10 dage efter valgets endelige opgørelse (23.5. kl.14.00) • Klager indgives til kommunalbestyrelsen i skriftlig form • Klagemyndigheden træffer afgørelse efter at have indhentet valgbestyrelsens erklæring

41. Eventuelt omvalg • Valgberettigede er alene de personer, der havde valgret ved det almindelige valg • Kommunalbestyrelsen fastsætter dagen for afslutning af evt. afstemning • Afholdes i øvrigt efter samme regler som almindeligt valg