Presentation principles

Presentation principles • The purpose of presenting is to persuade • Perceptions are more powerful than facts • People don’t like to see too many information or details • People forget fast • Be structured Short….Brief…..Easy to Remember….Sales

You no need to tell people everything you know, present only what they need to hear to be persuaded and to accept your message • You have no time to prepare power point • You have no confidence • You don’t like the audience asking the questions • So many eyesssss

Barriers to effective communication • Speak too quietly and too quickly • Give too much details (information overload) • One way communications • Not specific enough • Poor voice • Poor set up

Audience Analysis • Interests • Position • Attitude • Language Present Content that customized to the audiences

ตัดสินใจอย่างแน่วแน่ และเด็ดขาดในตัวเอง เป็นตัวของตัวเองสูง ใช้ความคิดตนเป็นใหญ่ เน้นหลักการและเหตุผล เน้นผลงานมากกว่าคุณภาพ Influence High Dominance • สร้างแรงบันดาลใจได้ดี • สร้างความตื่นเต้น น่าสนใจอย่างสูง • คิดริเริ่มกับความคิดใหม่ๆ และสร้างภาพพจน์ได้ดีมาก • เน้นสนใจภาพรวมมากกว่ารายละเอียด

สร้างความรู้สึกอบอุ่น เป็นที่ไว้เนื้อ เชื่อใจได้ เน้นความร่วมมือ เสียสละ และซื่อสัตย์ เป็นผู้ฟังก่อนเสมอ หลีกเลี่ยงการเผชิญหน้า และปัญหาข้อขัดแย้ง Compliance Steadiness • เน้นโครงสร้าง ระบบ ขั้นตอนเป็นสำคัญ • สนใจการวิเคราะห์ รายละเอียดปลีกย่อย • กระทำทุกอย่างบนความถูกต้องเสมอ • ชอบทำตามความต้องการของบุคคลอื่น หรือคำสั่ง

Know your customer • A Snapshot of the audience • Gender (Male or Female) • Age (teens, Young Adults, Senior) • Occupation and Profession education level • Mood and Expectations Tailoring the message

Attitude Do Be Confident Enthusiastic and show respect Don’t Condescend to your audience Body Language Do Stand up straight but stay relaxed Keep both feet on the floor Gesture to emphasis key point Don’t Stand rigidly Shift your weight Fold you arms across your chest Keep your hand in your pocket Block the audience's view

Do Maintain a relaxed yet Professional Conversation tone Pronounce each word clearly Project (speak loudly enough so everyone can hear) Vary your tone use pause for emphasis Don’t Use a big word Speak in a monotone Sue nervous words like “ah”, “um”, or Na krab or Na ka Use Slang word Verbal Delivery

Do Establish eye contact briefly Maintain eye contact long enough to make a point Talk to your audience not your media Don’t Focus on only one person in the audience Stare at or away from the audience Use an obvious or regular pattern of eye contact Eye Contact

Get a good night sleep • Prewire everything • Keep it simple –one message per chart • Use graphics to help creating imagination

Presentation principles