Conceitos e Exercícios

1. Conceitos e Exercícios

2. História • Foi utilizada pela primeira na década de 60 pela Força Aérea dos EUA no projeto do míssil “Minuteman”; • Em 1998 foi reconhecido pelo ANSI sendo divulgado fortemente entre segmentos industriais; • Ainda é considerado como um dos métodos mais simples e práticos para se analisar a evolução dos custos e prazos de um projeto.

3. FatoresCríticos de SucessoparaAplicação do GVA • Compreensãodamétrica e de seusfatoreschaves; • O projetopossuirprodutosmensuráveis; • O projeto ser bemplanejado no quedizrespeito a escopo, tempo e custos; • A linha de base do projeto ser corretamentedefinida e controlada; • O acompanhamento e a medição do quefoiagregadoaoprojeto ser executada de forma clara, precisa e detalhada.

4. Conceito Uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o escopo, o cronograma e os recursos e para medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. O desempenho é medido pela comparação entre o valor agregado e o custo real. O progresso é medido pela comparação entre o valor agregado e o valor planejado. PMBOK 2008 Uma ferramenta de gerenciamento que compara as informações planejadas e realizadas de escopo, tempo e custo para medir o desempenho e a tendência do projeto. Osvaldo Pedra, PMP

5. Conceito Integra as medidas de escopo, custos e tempo para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto. É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as informações de uma linha de base integrada contra a qual o desempenho pode ser medido na duração do projeto. O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para cada pacote de trabalho e conta de controle.

6. Medidas Integradas Escopo – É o que o projeto irá produzir. Custo – É o quanto o projeto irá gastar. Tempo – É o quanto o projeto irá durar. Juntamente com a QualidadeformamosObjetivos do Projeto

7. Medidas Integradas A INTEGRAÇÃO entre ESCOPO, CUSTO e TEMPO ocorre ao aplicar as informações de dependências entre atividades, recursos, custos, esforços, durações e calendários e à cada atividade do projeto. Os programas de CRONOGRAMAsão as ferramentasadequadasparagerenciaressesitens de maneiraintegrada. Custos Valores Recursos Durações Esforços Atividades Dependências Calendários

8. Curva do Projeto A Curva do Projeto é estabelecida quando todas as informações de todas as atividades do projeto forem aplicadas.

9. Curva do Projeto A Curva S é a curva do projeto, só que com os valores ACUMULADOS.

10. Linha de Base É o planejamento aprovado para os itens de projeto. Os itens do projeto podem ser Escopo, Custo e Tempo ou ainda parâmetros Técnicos e de Qualidade. De uma forma geral as linhas de base são criadas após a aprovação de um planejamento ou de um replanejamento. A Linha de base de mediação de desempenho é formada pela linha de base do Escopo (Declaração do escopo, EAP e Dicionário da EAP), linha de base do Custo (O orçamento de custos) e a linha de base do Tempo (O cronograma acordado).

11. Linha de Andamento Já a Linha de Andamento ou Data de Andamento é gerada por meio da coleta de informação de execução realizada do projeto em um determinado momento para os itens estabelecidos, ou seja, que foram planejados, aprovados e possuem uma linha de base.

12. Linha de base X Linha de andamento A Linha de Base e a Linha de Andamento servem para auxiliar o controle do projeto por meio da comparação dos parâmetros de planejamento contra os de execução (andamento) e com isso verificar se ocorreram ou não desvios entre o previsto e o realizado. Ocorrendo desvios é necessários efetuar uma análise para descobrir a causa desse desvio e assim tomar uma ação corretiva adequada para corrigir o problema.

13. Planejado X Realizado

14. Três Dimensões Chave As três dimensões chave desenvolvidas e monitoradas pelo GVA, são: Valor Planejado, Valor Agregado e o Custo Real.

15. VP – Valor Planejado É o custo orçado do trabalho agendado, referente às atividades que devem ser finalizados até um determinado momento do projeto, ou seja, na data de andamento do projeto. O VP indica a parcela do orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou incorrida, considerando o custo da linha de base da atividade. O VALOR PLANEJADO é a LINHA DE BASE de CUSTO do projeto. Ele representa o orçamento do projeto distribuído ao longo do Ciclo de Vida do projeto.

16. VP – Valor Planejado - Qual o valor do trabalho a ser feito?

17. CR – Custo Real Vem das informações coletadas de custos realizados. É o custo incorrido e registrado na execução do trabalho das atividades.

18. CR – Custo Real - Quanto já se gastou com o trabalho realizado?

19. VA – Valor Agregado É o custo planejado referente às atividades ou aos pacotes de trabalho do cronograma, que foram realizados ou entregues, até um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto. O valor agregado indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho. Ele considera o valor que realmente foi agregado ao projeto. VA é o valor planejado das atividades realizadas.

20. VA – Valor Agregado - Qual o custo estimado com o trabalho efetivamente realizado?

21. Outras Informações Relevantes: • ONT – Orçamento no término • É o orçamento total planejado para o projeto. • Quanto foi orçado para o esforço total do projeto? • TP – Tempo Planejado • É o tempo planejado de duração total para o projeto. • - Qual o tempo de duração total do projeto? • TA – Tempo Atual • É o tempo decorrido do projeto até o momento. • - Quanto tempo o projeto já decorreu? • - Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?

22. ONT – Orçamento no término TP – Tempo Planejado TA – Tempo Atual

23. Com as informações das três dimensões chaves é possível cálcular: - Projeções: Informam a tendência do projeto; - Variações: Informam a relação de variação entre o planejado e o realizado do projeto; - Índices: Informam o desempenho de custo e tempo do projeto.

24. Projeções: EPT – Estimativa para Terminar É o total das estimativas de custos das atividades ou dos pacotes de trabalho que ainda serão realizados no projeto. É o quanto falta gastar no projeto para realizá-lo. EPT = ENT – CR

25. Projeções: EPT – Estimativa para Terminar • Quanto ainda estima-se gastar com o projeto a partir desse momento?

26. Projeções: ENT – Estimativa no Término É a previsão mais provável do custo total do projeto no futuro, baseado no seu desempenho e nos seus riscos até o momento. É a soma do custo realizado até o momento mais a nova estimativa para todo o restante do trabalho. A ENT Possui diversas variações dependendo das premissas adotadas para o projeto. Veremos 4 delas:

27. Projeções: ENT – Estimativa no Término Premissa 1) Usada se não ocorrerem variações no ONT ou se você manterá a mesma taxa de gastos. Exemplo: O projeto está sob controle, pois não ocorreram variações significativas ou inesperadas no projeto. A tendência é que o projeto mantenha esse mesmo índice de performance. É a fórmulasolicitada com maisfrequência no exame PMP. ENT = ONT / IDC

28. Projeções: ENT – Estimativa no Término Premissa 2) É usada quando a estimativa original não é mais válida ou por ter erros essenciais ou por consequência de uma mudança. É a soma do custo realizado até a data mais uma nova estimativa para o trabalho restante. Exemplo: É adotada uma nova tecnologia que irá mudar completamente o método de trabalho do projeto, alterando toda orçamentação e esforço do projeto. ENT = CR + EPT

29. Projeções: ENT – Estimativa no Término Premissa 3) É usada quando se considera que as variações atuais são atípicas e não ocorrerão no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante do trabalho a ser realizado. Exemplo: Um importante membro da equipe de projeto ficou doente e para o serviço não atrasar foi contratado outro recurso para substituí-lo temporariamente. ENT = CR + (ONT – VA)

30. Projeções: ENT – Estimativa no Término Premissa 4) É usada quando se considera que as variações atuais serão típicas no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante modificado com base no desempenho. Exemplo: Um equipamento comprado e utilizado no projeto quebrou e o concerto é inviável. Um novo equipamento foi alugado para substituí-lo e será usado até o fim do projeto. ENT = CR + (ONT – VA) / (IDC * IDP)

31. Projeções: ENT – Estimativa no Término - Nesse momento, qual a previsão para o custo total do projeto?

32. Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término O tempo estimado (data provável) para a finalização dos trabalhos do projeto. tENT = (ONT / IDP) / (ONT / TP)

33. Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término - Quando provavelmente os trabalhos irão finalizar?

34. Projeções: TPT – Tempo para Terminar O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos trabalhos do projeto. TPT = tENT – TA

35. Projeções: TPT – Tempo para Terminar - Quanto tempo provavelmente ainda falta para os trabalhos serem finalizados?

36. Variações: VPR – Variação de Prazo É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do que estava planejado em um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto. É medido em termos de custo e demonstra o quanto de escopo foi realizado. VPR = VA – VP

37. Variações: VPR – Variação de Prazo - O projeto está adiantado ou atrasado? Atrasado.

38. Variações: VC – Variação de Custo É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o custo realizado em um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto. VC = VA – CR

39. Variações: VC – Variação de Custo - O projeto está com os gastos realizados acima ou abaixo do orçamento? Acima.

40. Variações: VNT – Variação no Término É a previsão mais provável da variação entre custo total estimado do projeto e o orçamento previsto originalmente. VNT = ONT – ENT

41. Variações: VNT – Variação no Término - O projeto está com os gastos esperados acima ou abaixo do orçamento? Acima.

42. Variações: VT – Variação de Tempo É a previsão mais provável da variação entre o tempo total estimado para o projeto e o tempo previsto originalmente. VT = TP – tENT

43. Variações: VT – Variação de Tempo - O projeto vai atrasar ou ser antecipado? Atrasar.

44. Variações Percentuais VPR% - Percentual de Variação de Prazo. VC% - Percentual de Variação de Custo. VT% - Percentual de Variação do Tempo. Essespercentuaisnãocostumamcair no exame PMP VPR% = VPR / VP VC% = VC / VA VT% = VT / TP

45. Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo O índice expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de conversão entre os valores realizados e os valores agregados ao projeto até o momento. IDC = VA / CR

46. Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo - Quanto estou agregando para cada valor investido?

47. Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo O índice expressa a eficiência do desempenho dos prazos em um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de conversão entre os valores planejados e os valores agregados ao projeto até o momento. IDP = VA / VP

48. Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo - Quanto estou progredindo para cada valor investido?

49. Índices: IDPT – Índice de Desempenho para Término É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado, como o ONT ou a ENT. É a proporção entre o “trabalho restante” e os “recursos financeiros restantes”. IDPT baseada no ONT: IDPT baseada na ENT: IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR) IDPT = (ONT – VA) / (ENT – CR)

50. Índices Percentuais IDC% - Percentual de Desempenho de Custo. IDP% - Percentual de Desempenho de Prazo. IDC% = ( VA / CR ) * 100 IDP% = ( VA / VP ) * 100 Essespercentuaisnãocostumamcair no exame PMP