HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ’NDE AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME VE GENÇLİK PROGRAMLARI

1. HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ’NDE AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME VE GENÇLİK PROGRAMLARI

2. Çalışmalar • AB Hayat Boyu Öğrenme ve Gençlik Programlarına Katılım: 2007 -2013 (Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi) • Öğrenci - öğretim elemanı değişimi • Avrupa Kredi Transfer Sistemi (ECTS) çalışmaları • Diploma Eki çalışmaları • Erasmus programı diğer faaliyet alanları (IP, TN) • Leonardo da Vinci programı • Gençlik programı • Beytepe ofisimiz tam zamanlı açılmıştır. 297 71 65 fax + 297 71 67

3. ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ En fazla öğrenci gönderen bölümler (2006-2007): 1- Sosyal Hizmetler 2- Gıda Müh. 3- İktisat

4. ÖĞRETİM ELEMANI DEĞİŞİMİ

5. ERASMUS İKİLİ ANLAŞMALAR 2008-9 • Toplam Anlaşma Sayısı: 270 • Anlaşmamız olan ülke sayısı: 24 (+2) • En fazla anlaşmamız olan ülkeler : Almanya,Fransa,İtalya • En fazla BA Olan Fakülte : İ.İ.B.F.(55) Edebiyat F. (55) 2008-2009 Erasmus anlaşmaları Kontenjanlarımız: SM:giden- yakl.600öğrenci gelen:yakl.600 öğrenci TM:giden: 581 hafta gelen: 490 hafta

6. LLP’ Da Değişiklikler • Öğrenci Değişimi; • Öğrenim hareketliliği • Staj hareketliliği *YENİ • Personel Değişimi; • Ders verme hareketliliği (17 haftalık bütçe var) 9 haftası kullanıldı, kalan: 8 hafta ( tüm belgeler tamam ofise teslim edilen başvurular. Fakülte/Y.O. kontenjan ayrımı yok, süre:en fazla1 hafta (5 iş günü) • Personel eğitimi hareketliliği (13 hafta) * YENİ idari+ eğitim elemanı yararlanabilir. Süre:en fazla 1 hafta (5 iş günü)

7. Giden-Gelen Erasmus öğrencileri için AB Ofisi etkinlikleri • Tanıtım toplantıları (tüm öğrencilere), • Tecrübe paylaşım toplantıları (giden), • Oryantasyon programı (giden+gelen), • Memnuniyet anketi (giden+gelen), • Sosyal etkinlikler (giden+gelen) -- geziler, toplantılar • H.Ü. Değişim Öğrencileri Kulübü

8. H.Ü.’nde Diğer Erasmus Faaliyetleri • Yoğun programlar (IP) • Tıp F.KBB Anabilim Dalı-Pediatrik Odiyoloji Ünitesi • F.T.R.Y.O. • İ.İ.B.F.-Sosyal Hizmetler B. • Müfredat geliştirme projeleri (CD) • İ.İ.B.F.-Sosyal Hizmetler B. • Konulu ağlar (TN) • Güzel Sanatlar Fak. • AB Ofisi • S.T.Y.O. – Beslenme ve Diyetetik Bölümü • Edebiyat F.- Mütercim. Terc. B. • Tıp. F.- Tıp Eğitimi. ABD. • F.T.R.Y.O. BU PROJELERLE İLGİLİ VERİ EKSİĞİMİZ MEVCUT!-proje adı,ref.no…

9. Gençlik Programı • Öğrenci kulüpleri ve toplulukları • AB Ofisi: proje hazırlama teknik yardım Avrupa Gönüllü Hizmeti (Eylem 2) • 4 Öğrencimiz / Yeni mezunumuz faydalandı. • Beytepe Anaokulu ile proje (2 gönüllü gelecek – 6 ay süre).

10. UYGULAMADA ZORLUKLAR… Gelen-giden Öğrenciler • Learning agreement için ders seçme.. • Akademik tanınma belgesi LA ile aynı zamanda… • Yönetim kurulu kararlarının alınması. • İmzalar öğrenci-bölüm.K.-kurum K. tam. • Koordinatörün sınırlı zamanı olması. • Barınma yeri için giden öğrencinin hemen girişimde bulunması gerekir (son tarihe dikkat!!.)

11. Uygulamada zorluklar • Bölümlere gelen belgelerin AB ofisine iletilmesi (duration sheet,LA,transcript,ak.tan.bel.), • Gitmekten vazgeçen veya Ün. Değişimi yapan öğrencilerin AB ofisine bildirilmesi • Son Sınıf 2. sömestre öğrencilerinin seçimi??? • Leonardo da Vinci projeleri öğrenci değişim sayıları Gelen-giden öğretim elemanı gelen: için Certificate of attendance-AB ofisi Projeler: Belgelerin BAB ve AB Ofisine yollanması gerekiyor ( proje adı ,proje resmi no.).

12. Koordinatörlerimiz-öneriler • Öğrenci görüşme saatleri • Öğrencilere verilecek basılı dökümanlar • Her öğrenci ve karşılıklı anlaşmalar için dosyalama • ERASMUS el kitabı – soruların cevapları için (UA web sayfası) • Akademik işlemlerden sorumlu

13. 2008-2009 Seçim Takvimi • Geniş ilk başvuru tarihi aralığı • Yılda 1 kez seçim devam • Bilateral agreement yenilemeye dikkat,mülakatta • tüm imzaları tamamlanmamış,henüz planlama aşamasında anlaşmalar için öğrenci seçimi yapılmayacak. • yeni *YABANCI DİL BARAJI Sonuçlar: web sayfasında+bölüm ilan panolarında ilan Seçilen öğrenci isimlerini karşı kuruma AB Ofisi bildirir, Öğrenci ve koordinatör karşıdan gelen cevaba göre işlemlere devam eder,...???

14. Öğrenci Seçim Takvimi 2008-2009 • 15 Ekim - 14 Aralık 2007 Adayların, AB Ofisi ‘ne – SIHHIYE - başvuru. • 14 Aralık-23 Aralık 2007 Adayların seçilebilirlik kriterleri kontrolu,hak kazanmayan öğrencilere sonucun bildirilmesi (AB Ofisi) • 24 Aralık 2007 AB Ofisi’nin Y.D.Y.O.’na listeyi iletmesi • 29 Aralık 2007 YDYO Sınav (İngilizce, (Cumartesi) Almanca/ Fransızca/İspanyolca/İtalyanca) (yer: H.Ü. Yabancı Diller Yüksek Okulu) • 31 Aralık 2006 Yabancı Diller Yüksekokulu’nun yabancı dil • sınav sonuçlarını AB Ofisi’ne bildirilmesi. • 07 Ocak 2008 AB Ofisi’nin mülakata girecek öğrenci listelerini • Fakülte Dekanlıkları /Yüksek Okul/ Konservatuvar Md.lüklerine resmi yazı ve koordinatörlere-posta ile bildirmesi. • 18 - 29 Şubat 2008 Fak./Y.O’larda mülakatların yapılması • 14 Mart 2008 Seçilen Öğrenci listesinin okullara, Ö.İ.D.Bşk.lığına iletilmesi ve web’de ilanı(AB Ofisi) • 17 Mart 2008 (?) AB Ofisinin seçilen öğrencileri karşı kuruma bildirmesi.

15. DEĞERLİ EMEKLERİNİZ VE İŞBİRLİĞİNİZ İÇİN ÇOK TEŞEKKÜR EDERİZ! AB OFİSİ