Распределение средств нацпроекта на информатизацию в 2009 г.

1. Распределение средств нацпроекта на информатизацию в 2009 г.

2. Проведение процедур для реализации задач нацпроекта Следует отметить, что по госконтрактам на сумму 134 млн.руб. была проведена предоплата 30%, оставшиеся средства были перечислены только по окончании процедуры проверки и приемки работ. Также в 2009 г. был разработан и внедрён в процесс закупки и введения в эксплуатацию СВТ и ПО ряд регламентационных мероприятий. Благодаря этому в отчётном году удалось избежать проблем с приобретением несовместимых и невзаимозаменяемых компьютерных систем, т.е. избавиться от «зоопарка» технических средств, унифицировать и удешевить общую стоимость проекта; Исполнение работ (поставка товаров) подрядчиком Оформление актов, окончательный расчёт Заявка от подразделения Согласование ТЗ Аукцион / котировка Приёмка работ и товаров Комиссия по анализу ТЗ Управление информатизации (контроль исполнения) Представители подразделения -заказчика

3. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры: общесистемные инфраструктурные проекты • В 2009 г. была создана современная информационно-коммуникационная инфраструктура в следующих корпусах ЮФУ: • 1584 порта- главный корпус (Б.Садовая, 105), • 178 портов - факультет филологии и журналистики (Университетский, 93), • 459 портов - юридический и экономический факультеты (Горького, 88), • 353 порта - Педагогический институт (Днепровский, 116, корпус 3), • 8 корпусов общежитий западного кампуса ЮФУ- беспроводная сеть. Некоторые количественные характеристики сформированной телекоммуникационной инфраструктуры: • более 160км сетевого кабеля, • 3000 м волоконно-оптического кабеля, • более 1,5 тысяч рабочих мест в 4-х корпусах ЮФУ подключены к сети с помощью созданной инфраструктуры и используют все преимущества современной информационно-коммуникационной инфраструктуры, • общая сумма:71,09млн.руб.

4. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры : общесистемные инфраструктурные проекты Формирование инфраструктуры IP-телефонии (в четырёх корпусах увеличена предельная номерная ёмкость с 200 обычных номеров до 1300 абонентских портов для установки IP-телефонов, ещё 3700 абонентских портов предназначены для распределения между корпусами ЮФУ по мере формирования современной сетевой инфраструктуры).Общая сумма:6,8млн.руб.

5. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры : общесистемные инфраструктурные проекты Формирование головного центра обработки данных для обеспечения управления университетом, поддержки сервисов учебно-научного процесса. Общая сумма: 21,3 млн.руб. • Головной центр обработки данных обеспечивает • работу всех реализованных общеуниверситет- • ских подсистем: ЛВС, IP-телефонии, видео- • конференцсвязи и др.,осуществля- • ет управление более 65 комму- • таторов на 48/24 порта, к ко- • торым подключены более- • 1,5 тысяч созданных • рабочих мест; содержит высоко-надежную • систему хранения данных на 10ТБ).

6. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры : общесистемные инфраструктурные проекты Формирование системы беспроводной Wi-Fiсети (реализована во всех 8 общежитиях западного кампуса и 4 корпусах университета, обеспечив мобильный доступ студентам и преподавателям к сетевым учебным ресурсам; всего установлено 168 точек доступа, общая площадь охвата порядка 60000кв.м.). Общая сумма: 4,4млн.руб.

7. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры : общесистемные инфраструктурные проекты • Формирование системы видеоконференцсвязи (обеспечивает проведение видеоконференций и телемостов, в том числе и с участием видео-IP-телефонов системы IP-телефонии). Общая сумма: 1,4 млн.руб. • Развитие системы видеоконференцсвязи (высокотехнологичный видеоконференцзал в главном корпусе на 18 посадочных мест с системой синхронного перевода, возможностью проведения телемоста и др.; оборудование видеоконференцсвязи в филиале г.Железноводск). • Общая сумма: 12 млн.руб. Конференц-комплекс (гл.корпус) Конференц-комплекс ЮГИНФО IP и видео-IP телефоны Система видеоконференцсвязи ЮФУ Конференц-комплекс филиала Конференц-комплекс ТТИ

8. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры : отдельные инфраструктурные проекты Оборудование нового корпуса факультета филологии и журналистики (лингафонный компьютерный класс на 28посадочных мест на основе современной технологии «тонкого клиента», 3 мультимедийные потоковые аудитории на 130 человек, система отображения информации). Общая сумма: 17,7 млн.руб.

9. I. Формирование и развитиеединой информационно-коммуникационной инфраструктуры : отдельные инфраструктурные проекты • Формирование и модернизация сетевых образовательных ресурсов и центров коллективного пользования, в том числе, например, сетевая лаборатория коллективного пользования по радиофизическим специальностям. Общая сумма: 13,6 млн.руб. • Построение аппаратно-программного комплекса защищённой обработки персональных данных в ТТИ ЮФУ. Общая сумма: 17млн.руб. • Модернизация средств вычислительной техники (обновление компьютерных классов, в том числе, создание мобильных компьютерных классов). • Общая сумма: 16млн. руб.

10. Сетевая лаборатория «Полупроводниковые приборы»

11. Планируется на 2010:Сетевой аппаратно-программный комплекс удаленного доступа «Физика. Электродинамика»

12. Стандартный набор общесистемного ПО: • Операционная система • Офисный пакет. • Антивирусное ПО. • Программы для обработки графических изображений • ПО обеспечения работы с базами данных MS SQL • И др.∙∙∙ • ПО в комплекте с инженерной инфраструктурой: • Серверная операционная система Windows Server. • ПО поддержки виртуальных рабочих мест, в т.ч. «тонких клиентов» Citrix Xen Desktop. • И др ∙∙∙ II. Приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение • Специализированное ПО: • Математические пакеты: Maple 13, MATLAB, Mathcad, SPSS. • Autodesk AcademicEdition Suite for Architecture and Engineering. • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения, 1C Зарплата и кадры. • И др. ∙∙∙ История удовлетворения потребностей ЮФУ в ПО в 2007-2010 гг.

13. III. Формирование и развитие единого информационного пространства • Формирование новых сервисов единого информационного пространства университета, в том числе, построение системы единого учёта контингента, системы разработки и интерпретации учебных планов и учебной нагрузки, систем бухгалтерского и кадрового учета. • Интеграция существующих информационных систем ЮФУ и ресурсов. Разработка единых справочников (аудиторный фонд, именования учебных групп, дисциплин, специальностей) и единых форматов сбора данных в едином хранилище и дальнейшей передачи во внешние системы. • Развитие официального сайта ЮФУ (редизайн, повышение информативности основных разделов, новостной страницы; визуализация реализованных подсистем (учебные планы, расписание занятий, учебные дисциплины и др.). • Разработана и проходит тестированиеглобальная система «АСУ-деканат», обеспечивающая масштабируемость для внедрение в ПИ и ИАрхИ. • Разработана новая версия АСУ-2 в ТТИ, интегрирующая все разрозненные ранее процессы. В контексте обеспечения перехода к индивидуальным траекториям обучения созданы новые модули для «Цифрового кампуса». • Обща сумма использованных на формирование единого • информационного пространства средств: 17,8 млн. руб.

14. IIАвтоматизация управленческой деятельности

15. НИИ Физики НИИ Биологии НИИ НК НИИ ФОХ НИИ МПМ ОКБ Пьезопр. Ботан. Сад Создание Единой кадровой базы данных ИнтитутАхитект. ТТИ (перспектива 2011-2012 г.) 1С «Зарплата и Управление Персоналом 8.1 Педагог. Институт Филиалы ЮФУ (перспектива 2012-2013 г.) Институт ЭиВЭС Единая база данных сотрудников ЮФУ ЮФУ-Центр 1С «Зарплата и Кадры 7.7» Студенч. городок

16. Внедрение единой Программы Бухгалтерского Учета Для ведения бухгалтерского учета в подразделениях ЮФУ использовалось разнородное программное обеспечение, что затрудняло контроль и формирование консолидированной отчетности 2010 г. … - 2009 г. Бухгалтерский учет во всех 55 подразделениях ведется на базе программы «1С Бухгалтерия автономного учреждения 8.1», что позволяет обеспечить единые стандарты бухгалтерского учета по всему ЮФУ

17. Степень внедрения АСУ «Деканат» • Разработанный отделом АСУ программный комплекс автоматизации работы Деканатов и ЮФУ в целом, предназначен для учета движения контингента студентов от момента зачисления до выдачи Диплома. • Внедрение программы во все учебные подразделения ЮФУ позволит минимизировать ошибки ручного учета и автоматизировать формирование консолидированных отчетов по всему ЮФУ.

18. Степень внедрения учебных планов Информационная система «Учебный процесс» предполагает автоматизацию составления учебных планов и расчет учебной нагрузки. Учебные планы составляются для каждого направления подготовки, специальности, специализации, степени и формы обучения для каждого курса в соответствии с государственными стандартами в электронном формате, рекомендованном ИМЦА. На основе учебных планов производится автоматизированный расчет учебной нагрузки и составление индивидуальных планов преподавателей. Внедрение системы производится поэтапно, начиная с ЮФУ-центра.

19. http://dv.sfedu.ru АВТОМАТИЗАЦИЯ документооборота - порядок и оперативность ОДНОВРЕМЕННО Всего с 2008 г. подключено 600 пользователей в подразделениях ЮФУ, в том числе, в филиалах Статистика за июнь 2010 года

20. IIIЭлектронное образовательное пространство

21. Учебные планы Учебные планы для каждого направления подготовки, специальности, специализации, степени и формы обучения для каждого курса создаются в среде программного комплекса «PLANY», затем собираются с помощью подсистемы ИИК.

22. Учебная нагрузка (дисциплина – преподаватель) Учебная нагрузка представляет собой связь дисциплины (название, форма контроля), преподавателя, учебного плана и группы студентов. Эти данные выступают основой для расписания, УМР. Они визуализируются на сайте.

23. Лицензированные специальности и направления подготовки

24. Визуализация преподаваемых дисциплин

25. Визуализация учебно-методических ресурсов

26. Отображение расписания на сайте ЮФУ

27. Подсистема “Вариативные курсы” Подсистема “Вариативные курсы” предназначена для сбора предложений преподавателей и подразделений (кафедр) ЮФУ по набору вариативных (элективных) для студентов различных образовательных программ. Далее на основании внесённых данных на сайте ЮФУ формируется перечень предлагаемых на следующий учебный год вариативных курсов. Ознакомившись с предлагаемым перечнем студенты могут выбрать интересующие их курсы, которые затем будут внесены в учебные планы на следующий учебный год.

28. Схема взаимодействия подсистем ЕИП подсистемы АСУ и др. “внешние” ИС подсистемы ИИК ЮФУ Хранилище УМР Расписание занятий лицензия на образовательную деятельность орг.структураППСстуденты Вариативные курсы переченьобразовательных программ Аннотации дисциплин БД ИИК ЮФУ Аннотации образоват. программ справочник дисциплинв рамках образовательнойпрограммы Другие сервисы + “связка” группа – дисциплина – преподаватель САЙТ ЮФУ PLANY учебные планы + кафедральная и персональная нагрузка Цифровой кампус

29. Схема взаимодействия потоков информации Источники информации База данных АСУ ИИК – информация о подразделениях ИИК - Персональные данные сотрудников (вкл. публикации) Учебная нагрузка (дисциплины –преподаватели) Учебные планы Лицензия Персональные страницы сотрудников Раздел «Образование» (студенту, магистранту) Страница факультета УМР Преподаваемыедисциплины Списокпубликаций Расписаниезанятий и сессий Учебныепланы Вариативныекурсы УМР дисциплины Расписаниезанятий и сессий специальности и направления подготовки специальности и направления подготовки Места визуализации

30. выгрузка в формате XML в соответствии с регламентом интеграция по данным подсистемы АСУ ТТИ ЮФУ подсистемы АСУ ЮФУ-центр хранилище ИИК ЮФУ Цифровой кампус (БД) подсистемы АСУ другихподразделений ЮФУ Взаимодействие с Цифровым кампусом Для работы “Цифрового кампуса”необходима следующая инфраструктура (“координатная сетка”): структура университета + контингент сотрудников + контингент студентов + расписание занятий(дающее связку преподаватель-дисциплина-группа)

31. Электронное образовательное пространство Профессорско-преподавательский состав Зона ответственности учебного управления, управления информатизации Наполнение Классическое образование Вариативные курсы, предлагаемые преподавателем Портальные технологии Учебные планы, учебная нагрузка Привязки дисциплин, преподавателей и студ.групп Список дисциплин преподавателя и УМР Дистанционное очное обучение Дистанционное образование База контингента ППС и студентов Расписание занятий и сессий Кредитно-модульная система Другие сервисы Зона ответственности кадровых служб, учебного управления и управления информатизации Индивид. траектории обучения

32. IV ЕИП - сайт ЮФУ

33. Сервисы, предоставляемые сотрудникам ЮФУ (авторизованным пользователям ИИК) Одной из базовых составляющих системы поддержки Web-сайта ЮФУ является система распределенного наполнения контента. Информационное наполнение осуществляется не разработчиками Web-сайта, а ответственными сотрудниками каждого структурного подразделения в соответствии с правами доступа. Авторизованный в ИИК пользователь может вносить информацию, визуализируемую на сайте ЮФУ, воспользовавшись следующими сервисами ИИК: • Работа с личной информацией, внесение фотографии • Внесение учебно-методических разработок для преподаваемых дисциплин • Внесение вариативных курсов с тем, чтобы студенты могли выбрать интересующие их курсы. Каждое подразделение на сайте ЮФУ представлено стандартным информационным портретом, включающим контактную информацию и общую информацию представляющую образовательную, научную инновационную и др. деятельность подразделения. Кроме того информация всех доступных типов может публиковаться ответственными сотрудниками каждого структурного подразделения : • Новости • Учебно-методические материалы • Фотоальбомы • Видеоматериалы • И другое.

34. Динамика заполнения страниц по годам Одним из направлений развития комплекса является постепенный переход на полностью автоматизированную передачу данных в организационно-кадровую структуру о подразделениях и штатном составе.

35. Переход от статических разделов сайта к динамическим Расширение функциональных возможностей ИИК обеспечивает сбор и сохранение данных в хранилище ИИК, которые визуализируются на сайте ЮФУ. На сегодняшний день в ИИК реализованы сервисы создания основных динамических разделов сайта: • структура ЮФУ, • информация о структурных подразделениях, научных подразделениях, диссертационных советах ЮФУ, • карта подразделения, • информация о сотруднике, • учебно-методические ресурсы • учебные планы • расписание занятий • дисциплины • общественная приемная ЮФУ, • новости, Медиатека (Фотогалерея, Видеоматериалы) • список публикаций (подразделения сотрудника), и т.д. Информация для создания динамических страниц поступает из собственных подсистем ИИК и так же из внешних систем (например – Plany, АСУ): Предполагается дальнейшее развитие динамических разделов сайта, что уменьшит долю создаваемых вручную web-страниц и обеспечит большую вероятность предоставления актуальной и достоверной информации.

36. Электронная газета «Южный университет»

37. Медиатека

38. Создание иноязычных версий сайта ЮФУ В 2009-2010 продолжено создание иноязычных версий сайта ЮФУ. В настоящее время управление информатизации ЮФУ разрабатывает и сопровождает помимо сайта на русском языке 5 иноязычных версий сайта, а именно: • английский язык • немецкий язык • французский язык • испанский язык • китайский язык

39. VПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

40. Инновационный учебный процесс ЦЕЛИ Портальные сервисы, информационные сервисы , телекоммуникационные сервисы, сервисы управления учебным процессом и др. Мультимедийные решения Информационная безопасность Сетевые решения Телекоммуникационные решения Управляющие решения Программное обеспечение Инструменты Уровень фундамента ИНФРАСТРУКТУРНЫЕ РЕШЕНИЯ

42. Образование университета нового типа как ведущего инновационного научно-образовательного центра ставит совершенно новые задачи в контексте информационного обеспечения с перспективами создания в будущем комплексной информационной системы управления с использованием самых передовых технологий. Перспективная инновационная система будет ориентирована, в первую очередь, на максимальное использование имеющихся в базообразующих ВУЗах ИТ-технологий и на постепенную и плавную перестройку деловых процессов в рамках модели интеграции и модели виртуального ЮФУ. Следовательно, чем большеЮФУ будет готов к переходу на новую модель в рамках уже используемых технологий, тем меньше проблем будет при таком переходе. При этом согласованность возможностей телекоммуникационной активной и пассивной инфраструктуры с внедряемыми портальными решениями во взаимосвязи со всеобщим пониманием целей и задач является одним из основных факторов успешности корпоративного проекта.

43. Информационно-коммуникационная структура: необходимость реконструкции • Имеющаяся в 60% зданий ЮФУ-Ростов компьютерная сеть неспособна к гибкому масштабированию и, в ряде случаев, не способна предоставить требуемую производительность. • В большинстве зданий, в частности, на Зорге,5 и Горького, 88, имелось большое количество (более 5) разрозненных участков сети, построенных на неуправляемых коммутаторах (несколько десятков), чтоделало невозможным их централизованное администрирование. • Без масштабной реконструкции сетевой подсистемы невозможно внедрить следующие актуальные информационные сервисы и системы: • Система единого доступа к сети и ресурсам ЮФУ (Active Directory). • Централизованное администрирование и удаленная настройка сети. • Внедрение общеуниверситетских портальных сервисов. • Видеоконференцсвязь. • IP-телефония, • и др.

44. Этапы развития информационно-коммуникационной инфраструктуры По мере развития информационной среды: • Снижаются затраты на закупку техники и оборудования • Снижаются затраты на сервис и инструменты, но остаются на некотором постоянном уровне • Растут, но в дальнейшем снижаются затраты на развитие инфраструктуры • Растут возможности по финансированию инновационных решений

45. Схема телекоммуникационной сети ЮФУ

46. Спасибо за внимание!

47. VIРешение Учёного совета

48. Ученый совет постановляет: 1. Одобрить проведенные в 2009 году работы по формированию современной информационно-коммуникационной инфраструктуры в корпусах ЮФУ, созданию единого информационного пространства ЮФУ. 2. Проректору по информатизации: • Реализовывать поэтапную модернизацию телекоммуникационной инфраструктуры, принять меры для обеспечения единообразия СВТ и ПО в рамках оптимизации использования и снижения затрат. • Формировать единое информационное пространство для обеспечения образовательной деятельности, научной деятельности в контексте перехода к индивидуальным образовательным траекториям с использованием современных портальных, дистанционных образовательных технологий. • Обеспечить формирование и внедрение современных прикладных сервисов на основе телекоммуникационной инфраструктуры (IP-телефонии, сетевых административных и пользовательских сервисов), автоматизацию и унификацию систем управления, бухгалтерского (совместно с УБиНУ) и кадрового (совместно с УП) учета.

49. Ученый совет постановляет: 3. Руководителям подразделений всех уровней принять необходимые меры к полномасштабному использованию сотрудниками и студентами имеющихся и внедряемых информационно - коммуникационных образовательных технологий и решений, к наполнению и поддержанию в актуальном состоянии разделов и сервисов официального сайта ЮФУ и других сайтов и портальных ресурсов в домене sfedu.ru. 4. Рекомендовать ректорату ЮФУ: • Считать приоритетной задачу формирования и развития специализированных учебно-научных сетевых аппаратно-программных комплексов и лабораторий в контексте использования уникального оборудования, предоставления удаленного доступа к университетским ресурсам, в том числе и в англоязычное пространство. • Считать целесообразным увеличение централизации в администрировании и развитии информационно - телекоммуникационной инфраструктуры в рамках обеспечения оптимального использования ресурсов, экономии средств, повышения надежности и реализации единой политики развития.