Postup hodnocení a výběru projektových žádostí

1. Postup hodnocení a výběru projektových žádostí Seminář pro žadatele Praha, 22. března 2010

2. Obsah prezentace • Systém hodnocení a výběru projektových žádostí • Formální hodnocení • Hodnocení přijatelnosti • Věcné hodnocení • Výběrová komise Praktické informace: 6. Lhůta pro hodnocení a výběr projektů • Zdroj informací o stavu projektu žadatele • Průběh komunikace se žadateli

3. 1. Systém hodnocení a výběru projektových žádostí Systém hodnocení a výběru grantových projektů: • formální hodnocení • hodnocení přijatelnosti • věcné hodnocení • výběrová komise Viz Příručka pro žadatele o finanční podporu z OP LZZ (D1 – Desatero OP LZZ, www.esfcr.cz). Pozor změna systému hodnocení od 15. 10. 2009!

4. 2. Formální hodnocení • kontrola úplnosti a správnosti údajů uvedených v projektu • provádějí pracovníci vyhlašovatele výzvy (v tomto případě odboru 45 MPSV) • opravitelné jsou max. 2 chyby, 3 a více chyb = vyřazení projektové žádosti z dalšího hodnocení (změna od 15. 10. 2009).

5. Kritéria formálního hodnocení 1. tištěná podoba žádosti (označení obálky, počet výtisků určených ve výzvě – 2 vyhotovení (1 originál + 1 kopie) 2. kontinuální číslování tištěné verze (nechybí stránky) 3. povinné přílohy 4. potvrzení o IPRM (týká-li se žadatele – označení v žádosti, doložení čestného prohlášení, potvrzení od příslušné obce) 5. počet listů příloh odpovídá seznamu příloh 6. požadované podpisy oprávněných osob (žádost, seznam příloh a přílohy) Nově checklist pro kontrolu splnění podmínek formálního hodnocení + přijatelnosti (po vytištění projektové žádosti z IS Benefit7) – vyplní žadatel!

6. 3. Hodnocení přijatelnosti • posouzení žádostí z hlediska souladu se zaměřením oblasti podpory a textu výzvy, oprávněnosti žadatele a partnerů a aktivit • provádějí pracovníci vyhlašovatele výzvy současně s formálním hodnocením • veškerá kritéria přijatelnosti jsou neopravitelná! Tj. chyba = vyřazení žádosti z dalšího hodnocení (změna od 15. 10. 2009)

7. Kritéria hodnocení přijatelnosti • finální uložení v Benefitu7 (formulář odpovídající dané výzvě + stejný Hash v tištěné i elektronické verzi) • oprávněný žadatel (dle výzvy, sídlo na území ČR – PO) • Partnerství není v této výzvě umožněno! • oprávněná cílová skupina dle výzvy, podmínka územní působnosti • max. délka trvání projektu (2 roky, maximum do 31.8.2014) • požadovaná podpora 500.000 – 10 000 000 Kč • aktivity v souladu s výzvou • správně vyčísleny nepřímé náklady dle podílu určeného ve výzvě • dodrženy limity položek rozpočtu (70% výdajů na dodavatele služeb a další obecná pravidla OP LZZ) • veřejná podpora v souladu s výzvou a OP LZZ

8. posuzování projektu ve vztahu ke kritériím věcného hodnocení, která jsou obecná a specifická u GP provádí 2 nezávislí hodnotitelé (v případě rozdílného hodnocení – více než 20 bodů – se provádí 3. hodnocení) podmínky splnil projekt, který získal v průměru min. 65 bodů z obecných kritérií Počet bodůmax. 125 b obecná kritéria max. 100 b specifická kritéria max. 15 b IPRM 10% z obecných kritérií (tedy maximálně 6,5-10 bodů) 4. Věcné hodnocení

9. Obecná kritéria věcného hodnocení: smysl a cíle projektu (zdůvodnění potřebnosti, vazba na cíle výzvy, zhodnocení cílů projektu) cílová skupina (jasné vymezení, přiměřenost, přínos pro CS, způsob zapojení CS) žadatel (kompetence, zkušenosti) projektové řízení, udržitelnost a rizikovost (klíčové aktivity, harmonogram, udržitelnost projektu, kvalita řízení rizik, rizikovost projektu) rozpočet projektu (přiměřenost, přehlednost, srozumitelnost, věcná správnost) výsledky a výstupy (šíře, adekvátnost a reálnost MI, poměr výsledky-náklady) Hodnotitel zvolí slovní deskriptor + uvede komentář (je-li povinný).

10. Specifická kritéria věcného hodnocení: komplexnost (komplexnější nabídka projektu, 0 – 5b) specifické skupiny (ztížené podmínky uplatnění na trhu práce, tj. osoby nad 50 let, do 25 let věku a osoby se zdravotním postižením, 0 – 5b) inovativnosti (podpora nových metod, forem a obsahu vzdělávání: inovace v produktu – obsah, inovace v procesu – forma, inovace v kontextu – systém, 0 – 5b) Podrobněji viz Metodika hodnocení specifických kritérií (příloha výzvy č. 36).

11. posuzuje projekty, které splnily podmínky věcného hodnocení (získaly v průměru min. 65 bodů z obecných kritérií) sestupně projednává projekty podle počtu dosažených bodů až do vyčerpání alokace na výzvu určený počet projektů nad rámec alokace = zásobník možný na konci výzvy členy VK jsou zástupci státní správy, místní samosprávy, sociálních partnerů, nestátní neziskové organizace, nezávislí odborníci apod. výběrová komise musí mít minimálně 9 hlasujících členů a jejich náhradníků (pro usnášeníschopnost musí být na jednání výběrové komise přítomno minimálně 7 hlasujících členů) 5. Výběrová komise

12. Co může výběrová komise s projektem udělat: schválit schválit s podmínkami (rozpočet, MI, aktivity,…) neschválit Neschválení žádosti musí VK řádně a objektivně zdůvodnit. Možné důvody neschválení (např.): více projektů na jednu cílovou skupinu v regionu (nad absorpční schopnost regionu) odůvodněné obavy o schopnost žadatele realizovat daný projekt neplnění povinností v jiném projektu nedostatečné zpracování žádosti a další (viz D1)

13. Termíny stanovené metodikou (D1): formální hodnocení a přijatelnost 30 dnů věcné hodnocení 30 dnů výběrová komise do 30 dnů od VH ukončení výběrové komise do 15 dnů o zahájení zpracování výsledků VK Hodnocení a výběr projektů = cca 4 měsíce 6. Jak dlouho trvá hodnocení a výběr projektů?

14. Aplikace Benefit7 7. Kde získáme informace o stavu našeho projektu?

15. Další zdroje informací o projektech oficiální stránky ESF v ČR (www.esfcr.cz) – záložka „aktuality, semináře, akce“. Aktuální informace např. o prodloužení termínu pro provedení některé fáze hodnocení apod. Lze si nastavit automatické zasílání novinek na email. kontaktní osoby vyhlašovatele výzvy Portál Správy služeb zaměstnanosti: http://ssz.mpsv.cz/, http://portal.mpsv.cz/sz

16. 8. Komunikace se žadateli Monit7+ - Benefit7 • zpráva v Benefitu7 • opovědět pouze přes email (nelze Benefit7) Konečné vyrozumění (vyřazení / schválení) • Písemně (dopisem pana ředitele odboru 45)

17. Děkuji za pozornost.