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DIAG. Y EVALUAC. EMPRESARIAL.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ÁLAMO TEMAPACHE. DIAG. Y EVALUAC. EMPRESARIAL. C.P. MARITZA MARTINEZ REYES TEMA: 1.3: NECESIDAD DE UNA AUDITORIA ADMVA. EN LAS ORGANIZAC. PONENTES: KARINA MANRIQUE PORTUGAL. ADRIANA GARCIA HERNÁNDEZ.

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  1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ÁLAMO TEMAPACHE DIAG. Y EVALUAC. EMPRESARIAL. C.P. MARITZA MARTINEZ REYES TEMA: 1.3: NECESIDAD DE UNA AUDITORIA ADMVA. EN LAS ORGANIZAC. PONENTES: KARINA MANRIQUE PORTUGAL. ADRIANA GARCIA HERNÁNDEZ. FRANCISCO JUAREZ MONROY. 31 de AGOSTO de 2011

  2. TEMA: 1.3: NECESIDAD DE UNA AUDITORIA ADMVA. EN LAS ORGANIZAC. En las dos ultimas décadas hubo enormes progresos en la tecnología de la información, en la presente década parece ser muy probable que habrá una gran demanda de información respecto al desempeño de los organismos sociales. La auditoria tradicional( financiera) se ha preocupado históricamente por cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y continua siendo de gran significado y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener la confinas en los informes financieros.

  3. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz a de llevar a cabo el examen y evaluación de: • La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes ( auditoria administrativa funcional) • La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo ( auditoria analítica).

  4. Naturaleza jurídica Criterios de funcionamiento Estilo de administración Enfoque estratégico Proceso administrativo Giro industrial Sector de actividad Ámbito de operación Tamaño de la empresa Número de empleados Relaciones de coordinación Desarrollo tecnológico Sistemas de comunicación e información Nivel de desempeño Trato a clientes (internos y externos) Entorno Productos y/o servicios Sistemas de calidad Factores que hacen de la auditoria una necesidad:

  5. Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y ello debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.

  6. Áreas de aplicación PROCESO ADMINISTRATIVO ELEMENTOS ESPECÍFICOS • PLANEACIÓN • Visión • Misión • Objetivos • Metas • Estrategias / tácticas • Procesos • Políticas • Procedimientos • Programas • Enfoques • Niveles • Horizontes • DIRECCIÓN • Liderazgo • Comunicación • Motivación • Grupos y equipos de trabajo • Manejo del estrés, el conflicto y • la crisis • Tecnología de la información • Toma de decisiones • Creatividad e innovación • Adquisiciones • Almacenes e inventarios • Asesoría externa • Asesoría interna • Coordinación • Distribución del espacio • Exportaciones • Globalización • Importaciones • Informática • Investigación y desarrollo • Marketing • Operaciones • Proveedores • Proyectos • Recursos financieros y contabilidad • Servicio a clientes • Servicios generales • Sistemas • ORGANIZACIÓN • Estructura organizacional • División y distribución • de funciones • Cultura organizacional • Recursos humanos • Cambio organizacional • Estudios administrativos • Instrumentos técnicos • CONTROL • Naturaleza • Sistemas • Niveles • Proceso • Áreas de aplicación • Herramientas • Calidad

  7. DIAGNÓSTICO PRELIMINAR • Génesis de la organización • Creación de la organización • Cambios en la composición jurídica • Traducción del objeto en estrategias • Manejo de la delegación de facultades • Infraestructura • Esquema de operación (procesos/funciones) • Estilo de administración • Modificaciones en la estructura organizacional • Nivel de desarrollo tecnológico

  8. Forma de operación • Desempeño registrado • Logros alcanzados • Expectativas no cumplidas • Proceso de toma de decisiones • Posición competitiva • Naturaleza, dimensión, sector y giro industrial de la organización • Competencias centrales • Clientes, proveedores y competidores

  9. En consecuencia permite: • Solucionar problemas existentes • (medidas de tipo correctivo) • Preveer posibles fallas • (medidas de tipo preventivo) • Obtener mayor eficiencia • (optimización de los sistemas establecidos) • La auditoria administrativa es una técnica depurada y compleja que requiere gran cuidado y detalle en su aplicación.

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