Nuevas características del Sistema de Control de Gestión Institucional CGI

1. Secretaría de Comunicaciones y Transportes Oficialía Mayor Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones Nuevas características del Sistema de Control de Gestión InstitucionalCGI a partir de la versión 7.0.4.71 Febrero de 2012

2. Secretaría de Comunicaciones y Transportes Oficialía Mayor Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones CGI Escritorio WEB Información que comparte un Ejecutivo con sus colaboradores Un Ejecutivo que cuente con colaboradores en el Escritorio WEB, tales como Secretarios Particulares o Secretarias, comparte por default todos sus asuntos con ellos, sin embargo, si así lo requiere, puede restringir el acceso de su información a sus colaboradores, ya sea para un mejor control u organización, de acuerdo a ciertos parámetros que contienen los asuntos. La restricción la debe llevar a cabo el propio Ejecutivo o jefe y la debe realizar por cada uno de sus colaboradores desde el Escritorio WEB, mediante la opción “Configuración.” Febrero de 2012

3. Configuración= Acceso total por default Configuración = Acceso restringido del Ejecutivo 10 Solicitudes Capturadas 5 Volantes 2 Copias de Volantes 1 Respuesta 10 Solicitudes Capturadas 5 Volantes 2 Copias de Volantes 1 Respuesta Ejecutivo Ejecutivo Remitentes Confidencialidad Promotores En Atención del Jefe Expedientes 10 Solicitudes Capturadas 5 Volantes 2 Copias de Volantes 1 Respuesta 3 Solicitudes Capturadas 3 Volantes 1 Respuesta 5 Solicitudes Capturadas 1 Volantes Secretaria Secretaria Secretario Particular Secretario Particular

5. Secretaría de Comunicaciones y Transportes Oficialía Mayor Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones CGI Escritorio WEB Información que comparten los Secretarios Particulares de los asuntos que atienden de su Ejecutivo o Jefe Cuando un Ejecutivo cuenta con más de un Secretario Particular (SP), estos por default no comparten la información de los asuntos que atienden de su Jefe, lo cual puede resultar necesario en caso de que un SP requiera consultar información o darle seguimiento a algún asunto que otro SP esta atendiendo y que por el momento se encuentra ocupado o no esta disponible. Si se requiere compartir información entre los SP’s de los asuntos que atienden de su Ejecutivo, el propio Ejecutivo deberá llevar a cabo la configuración para hacerlo posible, a través del Escritorio WEB mediante la opción “Configuración.” Febrero de 2012

6. Configuración= Los Secretarios Particulares por default NO comparten entre ellos la Información que atienden del jefe. Configuración= Los Secretarios Particulares del Ejecutivo ven entre ellos la información que atienden del jefe,a partir de la configuración del jefe. 5 Solicitudes Capturadas E7000012-1 E7000012-2 E7000012-3 E7000012-4 E7000012-5 Volantes E1000012-1 E1000012-2 E1000012-3 5 Solicitudes Capturadas E7000012-1 E7000012-2 E7000012-3 E7000012-4 E7000012-5 Volantes E1000012-1 E1000012-2 E1000012-3 Ejecutivo Ejecutivo Atiende: 2 Solicitudes Capturadas E7000012-1 E7000012-2 1 Volante E1000012-1 Atiende: 2 Solicitudes Capturadas E7000012-3 E7000012-4 1 Volante E1000012-2 Atiende: 2 Solicitudes Capturadas E7000012-1 E7000012-2 1 Volante E1000012-1 Atiende: 2 Solicitudes Capturadas E7000012-3 E7000012-4 1 Volante E1000012-2 Secretario Particular 1 Secretario Particular 1 Secretario Particular 3 Secretario Particular 3 Atiende: 1 Solicitud Capturada E7000012-5 1 Volante E1000012-3 Atiende: 1 Solicitud Capturada E7000012-5 1 Volante E1000012-3 Secretario Particular 2 Secretario Particular 2