1 / 49

ANTECEDENTES

ANTECEDENTES.

beyla
Télécharger la présentation

ANTECEDENTES

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ANTECEDENTES

  2. El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuirá en el ordenamiento y simplificación de los procesos de la Gestión Administrativa en el marco de las normas establecidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logístico.

  3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  4. El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID. La Decisión de implementación se inició en el mes de agosto de 2004 después de sostener la reunión en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud.

  5. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  6. UNIDAD DE LOGISTICA

  7. MISIÓN Administrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotación, suministro, empleo y conservación de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Cañete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestación de Salud.

  8. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  9. VISIÓN Lograr SATISFACER mediante la combinación adecuada de medios materiales, económicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.

  10. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  11. Bienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artículos, insumos, instrumentos de producción, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales. Servicios.-Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurídica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinación adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribución económica. Conceptos Básicos

  12. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  13. SIGA-ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa-Modulo Logística

  14. Marco de Referencia EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos. Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van desde la Programación del Cuadro de Necesidades y realización de los procesos de compras hasta la distribución de bienes de almacén y su registro patrimonial, esto último en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a través de una interfase.

  15. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  16. El Módulo de Logística, como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestión Logística, la misma que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. El Módulo de Logística (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo. Acerca del SIGA....

  17. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  18. Esquema Actual del SIGA/SIAF MODULO DE LOGISTICA (ML) MODULO DE CONTROL PATRIMONIAL (MCP) Interfase Compromiso MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION PRESUPUESTAL (SIAF-SP) MODULO DE CONTROL DE PLANILLAS (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION DE PROYECTOS-MEP (SIAF-SP) MODULO DE INMUEBLES-SBN (SIAF-SP) MODULO DE CONTABILIDAD (SIAF-SP) MODULO DE TESORERIA (SIAF-SP) MODULO DE PLANILLAS / MEF

  19. Hardware y Software • Servidor Principal. • 01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador . • Sistema Operativo SQL SERVER. • PROGRAMACION • 04 Pc Pentium IV • ADQUISCIONES • 03 Pc Pentium IV • PATRIMONIO • 01 Pc Pentium IV • 01 Pc Pentiun III • ALMACEN • 02 Pc Pentium IV • Sistema Operativo Windows 98, XP

  20. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  21. Estructura Modular del SIGA • PROGRAMACION • Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional • Presupuesto de Compras • Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios • Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado • PEDIDOS • Registro del Pedido • Pedidos pendiente de Compra • Consolidación de Pedidos • Requerimiento de compras • Autorización de compras

  22. Estructura Modular del SIGA • ADQUISICIONES • Cuadro de Adquisición • Orden de Compra(InterfaseSiaf) • Orden de Servicio(InterfaseSiaf) • ALMACENES • Entradas al Almacén • Atención de Pedidos • Inventario Inicial de Almacén • Kardex de Almacén • PROCESOS DE SELECCIÓN • Registro de Procesos de Selección • Procesos de Menor Cuantía • Procesos de adjudicación Directa • Procesos de Licitación/concurso Publico • Adjudicación de Postores • Registro y Mantenimiento de Contratos

  23. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  24. Estructura Modular del SIGA • ALMACENES • Entradas al Almacén • Atención de Pedidos • Inventario Inicial de Almacén • Kardex de Almacén • Inventario Físico de Almacén • Proceso de Pre-Cierre Mensual • Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades • SIGA-MP (PATRIMONIO) • MANTENIMIENTO • Inventario Inicial • Altas • Bajas • SEGUIMIENTO Y CONTROL • Asignación • Reparación • Salidas • CONSULTAS Y REPORTES

  25. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  26. Conclusiones del SIGA • INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES. • MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD. • MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD. • NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.

  27. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  28. Para reflexionar“Empiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.” GRACIAS

  29. SIGA-ML PROCESOS

  30. PROGRAMACION PROCESO DE SELECCION ADQUISICIONES ALMACEN Procesos SIGA - ML • Cuadro de Necesidades • Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) • Registro de Pedidos • Autorización del Pedido • Requerimiento de Compra • Autorización de la Compra • Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/ Concurso Público • Contratos • Cuadro de Adquisiciones • O/C, O/S • Afectación Calendario de Compromisos • Entradas y Salidas de Almacén • Atención de pedidos • Kárdex PEDIDOS

  31. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------

  32. Catálogo de Bienes y Servicios

  33. Registro del Cuadro de Necesidades

  34. Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo

  35. Plan Anual de Obtención - Logística

  36. Plan Anual de Obtención – Detalle

  37. Registro de Pedidos

  38. Proceso de Selección

  39. Cuadro de Adquisiciones

  40. Emisión de la Orden de Compra

  41. Orden de Compra

  42. Entradas al Almacén

  43. Kárdex de Almacén

  44. SIGA Módulo de Patrimonio

  45. SIGA-MP: Menú Principal

  46. Registro del Inventario Inicial

  47. Alta de Bienes

  48. GRACIAS

More Related