Projet Index Patient Maître (IPM) Présentation AGIRS

1. Projet Index Patient Maître (IPM)Présentation AGIRS Janvier 2006 Daniel Belle-Isle Chef de division Projet/Actifs RLS, SOGIQUE

2. Qu’est-ce qu’un IPM ? • Consolidation de l’information nominative et démographique des usagers et des intervenants à l’intérieur d’un établissement de santé et services sociaux • Accès aux informations nominatives et démographiques des usagers par les intervenants de l’ensemble des établissements de santé et services sociaux • Association des identifiants des applications reliées à l’IPME à un identifiant unique • Fondement essentiel à l’établissement de mécanismes de consolidation et d’échanges d’informations cliniques multi-application et multi-centre Source IBM

3. Qu’est-ce qu’un IPM ? • L’IPM peut aussi faciliter la synchronisation de l’information nominative et démographique sur les usagers et les intervenants entre les établissements de santé et services sociaux d’un réseau de services intégré • Alléger la gestion de l’information démographique dans les centres de soins • Réduire le nombre des doublons au minimum • Favoriser la cohérence, la qualité et l’intégrité des données • Éviter la saisie multiple des données Source IBM

4. L’application de la loi et les Index Patient Maître • Hébergement régional des données en mode condo • Un condo par établissement de santé et services sociaux • Information sécurisée et non communiquante entre les condos • Aucun Index de type régional • Ne contient aucune données de type médicale, que des données nominatives

5. Index CSSS A CH CSSSA CSSSB CRDI CR CJ CH CH CLSC CLSC CHSLD CHSLD Index établissements hébergés régionalement en mode condo

6. ? ?  Index – Schéma Physique Provincial Registre des usagers Registremédicament Consentement Localisateur RegistreIntervenant RegistreÉtablissement • * I.U. • Région 5 ?  • I.U.P. • NAM • Données nominales et démographiques ? 4 CAIS (Fonction RRU) Régional • IPME • NIU Index CSSS A Index CSSS X Agent d’intégration (CAIS) Projet CSSS / RLSIndex local CH Local CRDI • * IPL. • NAM • Données nominales et démographiques Services CH CLSC CHSLD CH CLSC CHSLD CR Cliniques médicales CSSS A CSSS B CJ Volet Identification Personne

7. ? ?  Index – Schéma Physique Provincial Registre des usagers Registremédicament Consentement Localisateur RegistreIntervenant RegistreÉtablissement • * I.U. • Région 5 ?  • I.U.P. • NAM • Données nominales et démographiques ? 4 CAIS (Fonction RRU) Régional • IPME • NIU Index CSSS A Hébergement régional Élimination de l’agent d’intégration Index CSSS X Projet CSSS / RLSIndex local CH • * IPL. • NAM • Données nominales et démographiques CRDI Services CH CLSC CHSLD CH CLSC CHSLD CR Cliniques médicales CSSS A CSSS B CJ Volet Identification Personne

8. Projet IPM – les grandes étapes • Sélection d’un fournisseur • Acquisition des infrastrcutures et logiciels • Sélection d’un intégrateur • Déploiement des infrastructures • Configuration des serveurs virtuels (condos) • Projets pilote • Déploiement de l’ensemble des établissements en version 1.2 de HNS. • Développement de HNS 2.0 • Déploiement de HNS 2.0 à l’ensemble des établissements

9. Travaux en cours • Processus de mise en œuvre d’un IPM • Déploiement des infrastructures régionales • Interfaces/adaptateurs (des IPL vers IPM) • Processus d’affaires (cas d’utilisation) • Appariement massif et continu (RAMQ) • Contenu des IPM (normalisation, table provinciale) Une trousse d’outils est en cours de réalisation pour accompagner les établissements dans la mise en œuvre des IMP.

10. Appariement massif avec le fichier des personnes assurées de la RAMQ • Production de fichiers texte, à partir de chacun des Index Patient Local, contenant les données nécessaires aux processus d’appariement de la RAMQ • Transmission à la RAMQ des fichiers • Appariement fichier des assurés et fichier Index Patient Local avec production d’un fichier résultat bonifié avec des informations à jour et un fichier d’erreurs pour chacun des Index Patient Locaux du CSSS • Retour au CSSS des fichiers résultats et erreurs • Chargement en lot des corrections dans les Index Patients Locaux • Investigations et corrections des erreurs identifiés par le processus d’appariement de la RAMQ dans chacun des Index Patients Locaux

11. Processus de chargement d’un Index Local dans l’Index Patient Maître • Utilisation d’un environnement de tests • Extraction de l’IPL en fichier HL7 • Injection des transactions dans l’IPM • Contrôle de qualité du chargement • Exécuter le rapport de doublons • Corriger les erreurs • Répéter le chargement plus d’une fois si nécessaire • Faire le chargement en production • Exécuter le rapport de doublons • Passer à l’Index suivant à intégrer

12. Quelques bénéfices attendus • Lors du transfert du Sommaire transfusionnel • Partage des frais de récurrence avec l’infrastructure du SIIATH, donc réduction des coûts de récurrence sur les Index • Avantages Index • Élimination future des index locaux et centralisation des infos sur l'IPM selon les données contenues (services communs d'identification) • Détachement des applications des fournisseurs, indépendance grandissante • Information nominative normalisée, moins de dossiers dans les Index locaux • Élimination des doublons dans les Index locaux • Identification unique des usagers • Vérification d'assurabilité des usagers en direct • Uniformisation des index apporte une gestion plus centralisée des mises à jour, moins de contraintes avec plusieurs fournisseurs, négociations centralisées • Gestion centralisée et uniformisée des équipements et logiciels, coûts moindres et support centralisé apportant la normalisation des services de support • Une équipe de 10 personnes est visée de façon nationale, un support régional suppose un minimum de 16 personnes • Centralisation en région, sécurité et sauvegarde • Tous ces items représentent des aspects d'économie de coûts mais non quantifiées spécifiquement à ce jour.