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Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA. Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas. DERECHO NOTARIAL. Y REGISTROS PUBLICOS. Dr. Iván Rosales Chipani. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte). 10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-.

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  1. UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas DERECHO NOTARIAL Y REGISTROS PUBLICOS Dr. Iván Rosales Chipani

  2. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) 10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.- son los doc. notariales autorizados por el Notario y cuyo fin es fijar hechos = una situación concreta real y objetiva que ha percibido con sus sentidos; que comúnmente tratan de declaraciones, sucesos, circunstancias y diligencias. ACTAS

  3. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) 10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.- En actas el Notario no entra en el fondo del asunto, adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta traduciendo todo lo acontecido en el instante de su actuación, relatando cada circunstancia y detalle importante para los intereses lícitos de los interesados. En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en las actas sólo existen hechos. ACTAS

  4. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) REDACCION DE LAS ACTAS.- 1.-El requerimiento o rogación 2.- La narración del hecho o diligencia 3.- La autorización y firma.

  5. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) CLASIFICACION DE LAS ACTAS.- POR SU FORMA: Protocolares y extraprotocolares POR SU OBJETO: Variados ACTAS SE IDENTIFICAN

  6. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) CLASIFICACION DE LAS ACTAS.- Actas de declaración, de comprobación, de comunicación y de registro. CLASIF. GENÉRICA Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de protesto de documentos mercantiles; de diligencias del Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de declaraciones; de fe o certificación de hechos. RÍOS HELLIG Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos. PÉREZ FERNÁNDEZ

  7. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) CLASIFICACION DE LAS ACTAS.- ANTONIO RODRÍGUEZ ADRADOS a).- Actas de mera percepción o de comprobación de hechos. b).- Actas de hechos propios del Notario. d).- Actas de notoriedad, e).- Actas de manifestaciones. f).- Actas de referencias. g).- Actas de subsanación y certificación. h).- Actas de protesto de documentos mercantiles. i).- Actas de fe de existencia. j). Actas de comprobación o reconocimiento de firmas. k).- Actas de manifestación de verdad.

  8. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) 10.3.1.- ESCRITURA Y ACTA. ESCRITURA ACTA -contiene decl. de voluntad -es un neg. juríd. entre hechos y derechos. El Not. acomoda la voluntad y actividad de partes al fondo del negocio. Es compleja, hay presencia de partes, hay actividad, hay declaración de voluntades, hay consentimiento después de la lectura Notario deber de redactar de acuerdo a la ley de fondo a la de forma, a la voluntad de las partes, hace vivir simultáneamente documento y contrato. -Acta implica un mero hecho- El Notario sólo actividad de ver y oír -no entra al fondo del asunto -Lo adopta al Derecho solamente en la forma -Narra el hecho y lo deja como es, no lo manipula ni lo altera, es copia del natural, queda al desnudo, el Notario no lo viste -Firma de partes no es otorgamiento no consentimiento, es conformidad con lo narrado y leído por el Notario que es relato de lo sucedido en ese momento, Es sólo un medio de prueba.

  9. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) 10.3.2.- Limitaciones del Notario en materia de actas. Prohibiciones legales y éticas de la función del Notario en la elaboración de actas. 1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público ni de las buenas costumbres. 2).- No usurpe funciones que corresponden a otro funcionario. 3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de juicio. 4).- Abstención de asesoramiento.

  10. Tema Nº 10 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES (Segunda Parte) 10.3.3.- LAS CARTAS NOTARIADAS. Son documentos extraprotocolares que mediante la intervención del Notario acreditan la comunicación que el requirente hace a una tercera persona, señalando el lugar, fecha y hora de esa comunicación. Las copias de estas cartas notariales deben ser archivadas cronológicamente por el Notario y bajo numeración en un registro extraprotocolar por seguridad.

  11. Gracias

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