Budoucnost archivace elektronických dokumentů

1. Miroslav Kunt Jan Heisler Budoucnost archivace elektronických dokumentů -> Příprava Národního digitálního archivu -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem -> Aktivity CNZ www.cnz.cz cnz@nacr.cz

2. Národní digitální archiv - právní rámec • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě • Usnesení vlády č. 11 ze dne 7. ledna 2004 k dlouhodobému uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • Usnesení vlády č. 500 ze dne 10. května 2006 o národním plánu zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek -> e-government

3. Národní digitální archiv - projekty Výzkumné programy ministerstva vnitra z let 2003-2005 • Výzkumný program Ministerstva informatiky „Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů se zaručeným elektronickým podpisem“ 2006-2007 • Zadání zpracování „Projektu pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě“ Národním archivem

4. Národní digitální archiv - činnost Národního archivu • Metodika pro původce dokumentů v předarchivní péči NA • Konzultace původcům k vedení elektronických systémů spisové služby • Přejímání elektronických archiválií • Příprava celostátního Národního digitálního archivu - zadání zpracování projektu (projekt Chimera) -> www.nacr.cz

5. Národní digitální archiv - obecná východiska • E-archivace není zálohování ani digitalizace • Digitální archiválie se liší od tradiční pouze způsobem uložení • Důraz na dlouhodobé uchovávání a věrohodnost • Není třeba on-line přístup • Zpřístupněny budou kopie • Rozdělení metadat (technická, archivní/administrativní) • Archivní metadata uložena u dokumentu (v databázi sekundárně) • Preference standardizovaných formátů a technologií

6. Národní digitální archivversusNárodní digitální knihovna? • Není důvod konkurovat -> rozdílná úloha archivů a knihoven (jiná „sběrná oblast“) • Důraz na jiné problémy dlouhodobého ukládání: Archiv Knihovna Ochrana dat Ochrana dat Bezpečnost Zpřístupnění Právní relevance Autorskoprávní problematika Přejímání od původce Automatizované akvizice Rozdílná metadata

7. Národní digitální archiv - obecná struktura Původce Digitální spisovna (správní archiv) Úložiště Manipulace (migrace, kontrola ad.) Zpřístupnění Archivní zpracování

8. DOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentu • V roce 2007 vyjde informace o Konceptu Domea z pera Dr.Hängerové v překladu Dr. Wannera v Archivním časopise

9. Schéma digitálního archivu (dle OAIS) Podle návrhu Německého spolkového archivu, 2006 (upraveno)

10. Životní cyklus elektronického dokumentu Metadata Uchovávací metoda Správa dat Zpřístupnění Způsob uložení dat HW a SW specifikace Bezpečnost dat Zabezpečení provozu Legislativní úpravy Autenticita ED Pilotní pracoviště Finanční a časové parametry budování pracoviště Národní digitální archiv - zadání projektu

11. Národní digitální archiv - příprava zadání • Konzultační skupina ze zástupců resortů, vysokých škol, Národní knihovny… • Formální stránka - dle vzorů a konzultací atestační firmy Relsie • Podkladové studie na základě služebních cest, výzkumných projektů a internetu Limitující faktory: problémy s financováním (i přes usn.vl.), neexistující standardizace

12. Výběrové řízenína „projektanta“ Národní digitální archiv - současný stav projektu • Příprava vládního usneseník financování NDA • Harmonogram výstavby do roku 2011

13. Národní archiv: z posledních přejímek • Archiv české redakce BBC s databází (zítra) • Databáze České filharmonie • Pokusy o výběrové stahování webů vybraných původců (vláda) -> zaměřit se spíše na intranety

14. CNZ #1 Historie • Vznik pracovní skupiny – cíl: tvorba standardu • Vytvoření a předání standardu • Prezentace výsledků odborné veřejnosti (ISSS, SKIP a další) • Metodický pokyn NAČR • Ustanovení skupiny CNZ • 1. konference

15. CNZ #2 Kdo?

16. CNZ #3 Konference #1 Fakta o konferenci: • 18. září 2006 • V prostorách Národního archívu • Téměř 200 účastníků • 20 přednášejících Jan Heisler (RELSIE), Michal Wanner (MVČR-OAS), Alena Nosková (NAČR), Michal Metlička (ADOBE), Miroslav Kunt (NAČR), Jiří Bernas (NAČR), Václav Sedláček (ZMVŠ), Blanka Szunyogová (MVČR-OAS), Vít Vidinský (MIČR), Bohumil Chalupa (NAČR) Miroslav Cink (IBM), Ludmila Celbová (NK), Tomáš Gec, Jaroslav Svoboda (MVČR-OIVS), Libor Klapal (GŘC), Jiří Svoboda (MMR), Walter Pavliš (AUTOCONT), Jan Janota (AUTOCONT), Ivo Kramoliš (IBMČRGBS), Dag Jeger (TO2) • Významní sponzoři: • Adobe Systems – hlavní sponzor • Autocont, IBM, Telefónica O2 - sponzoři

17. Hlavní témata konference: • Standardizace v ukládání elektronických dokumentů • Elektronické kulturní dědictví • Služby občanům a e-archivace • Zajímavá řešení e-archivace ve veřejné správě CNZ #3 Konference #2 Hodnocení konference: • Nastavení terminologie v této oblasti • Význam a místo v ŽC ISVS • Formulace jasných pravidel • Osvěta problematiky červen 2003 – ukončeny analytické činnosti prosinec 2003 – prezentace odborné veřejnosti 9.12. 2003 Předáno MIČR

18. CNZ #3 Konference #3

19. CNZ #3 Konference #4 Kulatý stůl – závěry • Jakých nejčastějších chyb se při dlouhodobém ukládání elektronické dokumentace / archivaci dopouštíme? • Některé dokumenty se musí ukládat i déle než 50 let. Máte představu, jak bude archivace řekněme za 50 let s výhledem na dalších 50 let realizována? • Kacířská otázka. Myslíte si, že v budoucnosti uděláme krok zpět a budeme veškeré archivní dokumenty tisknout a archivovat ve vytištěné podobě?

20. CNZ #3 Budoucnost • ISSS 2007 – samostatný blok • 2. konference CNZ Termín: 18. září 2007 Hlavní témata: Elektronická spisová služba a její místo v e-governmentu Bezpečnost elektronických dokumentů • Publikační činnost www.isvs.cz • Další aktivity • Zahraniční spolupráce

21. V případě zájmu o tento projekt, kontaktujte nás na následující elektronické adrese: cnz@nacr.cz Děkujeme za pozornost.