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ScanRouter EX

ScanRouter EX. 产品概述. ScanRouter EX 是理光推出的文档管理解决方案，为企业提供了将纸质文档和电子文档整合，无纸接受传真的解决方案 为理光 Aficio 多功能产品和扫描仪提供了一种合并网络扫描和传真功能的传送系统 。 独立部门的 MFP 可以作为快速、网络化的数码传送系统的一部分来运行。 在客户现有的网络系统内运行，无须添置额外的网络设备 不需要另外配备扫描仪 加速数码分发接收的传真或扫描文件到桌面. 应用. 与现有的系统整合. 分发. 存储. 客户端应用. 中等企业 (50-1000 人 ). 大客户

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  1. ScanRouter EX

  2. 产品概述 ScanRouter EX 是理光推出的文档管理解决方案，为企业提供了将纸质文档和电子文档整合，无纸接受传真的解决方案 • 为理光Aficio多功能产品和扫描仪提供了一种合并网络扫描和传真功能的传送系统。 • 独立部门的MFP可以作为快速、网络化的数码传送系统的一部分来运行。 • 在客户现有的网络系统内运行，无须添置额外的网络设备 • 不需要另外配备扫描仪 • 加速数码分发接收的传真或扫描文件到桌面

  3. 应用 与现有的系统整合 分发 存储 客户端应用 中等企业 (50-1000人) 大客户 (1000以上 ) 小型办公室 (1-50人) 产品定位 目标区域 SR企业版 SR专业版 ◆DTB专业版 PDF直接打印 批量打印和批量打印任务合并

  4. 目标客户 ScanRouter EX 企业版 ScanRouter EX 专业版 • 扫描路由器专业版和企业版均定为比较大的客户，特别是IT 经理需要对网络中的多台ＭＦＰ进行控制的企业。

  5. 产品介绍 • ScanRouter EX系列软件可以结合多功能复合机，网络扫描仪和传真机，将纸质文档和接收进来的传真转换成电子文档，并将其分发到不同的网络中或者邮箱地址。 • ScanRouter EX 专业版可以实现扫描到email ” 或者 “扫描到网络中的文件夹“ • ScanRouter EX 企业版可以实现“扫描到email ” 或者 “扫描到网络中的文件夹， 扫描到Notes 和或者微软SharePoint。

  6. 产品规格

  7. ScanRouter EX软件可以通过理光输入和输出设备创造以下两种类型的系统。 扫描仪数据发送系统 从Aficio或彩色网络扫描仪读取的文件可以作为电子文档被发送到整个网络中任何一台PC上。 无纸传真系统 从外部接收到的传真文件可以作为电子数据自动发送至指定电脑。不需要输出到纸张上 ■ 网络结构 ScanRouter EX Professional : 同扫描路由器文件服务器文件管理结合。 传真数据 通过DeskTopBinder 接收 硬拷贝 发送 通过DeskTopBinder 接收 电子邮件服务器 保存文件 ScanRouter EX发送软件允许你轻松将扫描数据和传真数据转化为电子格式，并且 可以按要求将这些数据发送到指定位置。

  8. 无纸传真(分发接收到传真) 我们在IT 基础设施上投资甚多, 但我们还是要处理大量FAX文件…我们收到许多FAX邮件, 看过就扔… (是纸张和耗材的浪费) 有了Aficio 和扫描路由器V2专业版, 你可以将收到的FAX 文件转化为电子数据而无需打印 【 系统图像】 电话网 扫描路由器 专业版 V2 服务器 1 2 传送到客户端 3 [无纸FAX 工作流系统] 1.在Aficio上接收文件. 2.数据从Aficio’s FAX 内存传送到扫描路由器EX版服务器。 3.文件作为电子信息通过扫描路由器EX发送至指定用户电脑

  9. 文件夹 多种发送方法 发送方法 ◇链接到DeskTopBinder 客户电脑上安装DeskTopBinder 你可以通过DeskTopBinder 预览或提取 扫描路由器EX 中的数据。 ◇电子邮件 是用你习惯使用的电子邮件客户软件 在你的用户电脑上处理电子数据 ◇Windows 文件发送 直接将数据发送至特定Windows文件夹(文件服务器等) DeskTopBinder MS Exchange

  10. SCN SCN SCN 电子邮件 Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa SCN Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa DeskTopBinder 客户端 邮件服务器 客户端 ScanRouter EX (数码复印传送) • 以下图片描述了数码复印传送的过程。 收件箱 扫描路由器服务器 Notes /MS SharePoint DB 仅企业版

  11. FAX Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa FAX Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa FAX FAX FAX Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa Hfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfhfsfsfa 0002 TSI # 0392 973-882-2514 客户端 客户机 ScanRouter EX (无纸传真发送) • 以下图片描述了无纸传真的过程。 SUB Address – 0002, 0392 TSI - 973-882-2514 不通过子地址或TSI的传真 扫描路由器服务器 传真接收文件夹 FAX = Facsimile

  12. ScanRouter EX(操作示范) 从操作面板上选择目的地址 只须点击绿色按钮 简单和易于操作!!

  13. ScanRouter EX(关键特征) 自动调整页面方向 以前 之后 Page1 Page1 Page2 Page2

  14. ScanRouter EX(主要特征) • 摘录文字作为文件名 • (自动文件名称检测) SRP EX自动摘录文字作为文件名。 如，在这种情况下，“Ricoh Document Highway”可以作为文件名使用。

  15. 带给客户的利益 • 实现网络扫描, 节省多台桌面扫描仪的费用， 有效的利用现有的多功能设备 • 无纸接收传真节省时间， 减少了文件处理的步骤。 • 电子文档分发减少了文档的堆积量，节省存储空间, 并且节省了纸张消耗成本 • 通过电子拷贝文档分发给办公室的职员，使得分发很简单 • 通过快速的分发接收进来的传真和扫描的文档，缩短了响应时间 • 有效的管理手写的报告，图片和照片， 传真，个人的纪录和表格等文件 • 可以为每台多功能一体机（MFP）设定自己独有的地址薄

  16. ScanRouter EX 版新增功能ScanRouter EX与V2版的比较

  17. ScanRouter EX新增功能 • 支持windows ,基本认证(扫描路由器管理器）和Notes 认证（仅企业版支持） • 企业版最多连接设备数量达100台 • FTP上传功能 • 支持NetWare分发 • 打印分发

  18. ScanRouter EX 新增功能 • 邮件导入 • 多目的地清单 (专业版新增功能) • 收件箱存取控制清单 • 支持高压缩比的PDF, 图像+文字 PDF, 和 PNG 文件 • 专业版可达2,000目的地 • 企业版可达90,0000目的地 • 通过 IIS 或者 Apache运行 • 可自定义文件名 (仅限企业版) • 显示待处理文档状态 • 支持SDK (仅企业版) • 不再支持网页文档浏览

  19. 标准功能 • 接受的传真可通过 TSI 或者 子号吗（分机号码） • 通过DeskTopBinder 访问收件箱 • 数据备份并且可以设置灾难后数据恢复 • 点击按钮就可以扫描到邮件, 收件箱, 和或者 文件夹 • 支持多种格式的文档 ，包括TIFF, TIFF-F, PDF ,文字- PDF, JPG, 和 PNG

  20. ScanRouter V2 and EX 的比较

  21. ScanRouterEX专业版与企业版的比较

  22. ScanRouterEX企业版 系统要求 • Windows 2000 服务器 + SP4 或更新 • Windows 服务器 2003 标准版 • Windows 服务器2003 企业版

  23. ScanRouterEX 专业版 系统要求 • Windows 2000 专业版 + SP 4 或更新 • Windows 2000 服务器版+ SP 4或更新 • Windows XP专业版l + SP1或更新 • Windows 服务器2003 标准版 • Windows 服务器 2003 企业版

  24. 成功案例

  25. 案例1 • 客户概况 • 客户名称: 某科研院所 • 企业类型: 大型研究机构 • 客户的问题 • 将大量的英文期刊扫描成电子文档； • 通过电脑根据文档中文本内容搜索到该文档； • 所有扫描的电子文档以文本格式的文档存放； • 解决方案 • 通过理光Aficio3035PS的“扫描到文件夹”的功能完成将英文期刊扫描成电子文档； • 理光Scanrouter软件可以将扫描的电子文档自动存为Text pdf格式，通过DeskTopBinder搜索功能即可实现对文本内容的搜索； 通过对工作流程的分析提出解决方案。

  26. 采用理光scanrouter ex软件设置完成后，LCD面板上会出现以下大红框内的destinations，选中任意destinations即可扫描。第一次设置好后以后使用中就无需重复配置了。 扫描后的文档直接在电脑中存成Text 的PDF格式，可在DeskTopbinder中进行搜索

  27. 扫描到文件夹 PC端 Aficio 3035PS 安装Scanrouter

  28. 案例2 • 客户概况 • 客户名称: A公司 • 企业类型:化工 • 联系人:IT 服务部: 经理 • 竞争对手 • Fuji Xerox，Minolta • 解决方案 • 提供理光ScanRouter EX企业版 解决客户的问题 • 成功关键因素 • 很好的了解了客户的需求和环境 • 与Ｌotus notes的整合，提高了客户的工作效率 • 基于客户的需求进行客户化订制 • 持续的为客户推荐好的解决方案

  29. 使用ScanRouter解决方案前 • 不必要的纸张消耗成本 - 打印, 传真，复印 和快递 • 费时，费钱 - 快递或者 EMS • 容易丢失并且不安全 - 成堆的传真文档 高成本, 低效率并且可靠性低!!!

  30. 使用理光ScanRouter解决方案后 • 纸张成本节省了 25% • 节省了时间和成本: 不会延迟和没有成本 • 安全: 直接发给收件者 低成本, 高效率并且可靠性高!!!

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