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報告寫作必備利器 Zotero 書目管理軟體 操作練習

報告寫作必備利器 Zotero 書目管理軟體 操作練習. 華神圖書館 2013.11.04. 大綱. Zotero 版面介紹 利用 Zotero 蒐集研究資料 管理組織蒐集的書目 引用文獻書目寫報告 ( 附註 、參考書目 ). 一 . Zotero 版面介紹 左欄:我的圖書館-以 ” 主題 ” 新增收集 中欄:單筆資料簡目 ( 例如 : 書、文章、網頁 ) 右欄:單筆資料詳細資訊 ( 可增加筆記、標籤、連結 ). 右 欄. 中 欄. 左 欄. 二 . 利用 Zotero 蒐集研究資料.

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報告寫作必備利器 Zotero 書目管理軟體 操作練習

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Presentation Transcript


  1. 報告寫作必備利器 Zotero書目管理軟體 操作練習 華神圖書館 2013.11.04

  2. 大綱 • Zotero 版面介紹 • 利用Zotero蒐集研究資料 • 管理組織蒐集的書目 • 引用文獻書目寫報告(附註、參考書目)

  3. 一.Zotero版面介紹左欄:我的圖書館-以”主題”新增收集中欄:單筆資料簡目(例如:書、文章、網頁)右欄:單筆資料詳細資訊(可增加筆記、標籤、連結)一.Zotero版面介紹左欄:我的圖書館-以”主題”新增收集中欄:單筆資料簡目(例如:書、文章、網頁)右欄:單筆資料詳細資訊(可增加筆記、標籤、連結) 右 欄 中 欄 左 欄

  4. 二. 利用Zotero蒐集研究資料 • 可蒐集圖書館館藏資料,例:華神圖書館、台大、輔大、全國圖書書目資訊網 • 可蒐集Amazon、Google Book的書目資料 • 可蒐集ATLA、R&PC等資料庫文獻及書目 • 可蒐集Youtube、Washington Post、CNN、Yahoo新聞資料等 • Zotero若可辨識網頁上資訊,即可蒐集加入 • 蒐集中文書目資料時,請注右欄書目的「資訊」著錄是否正確。例如:外國人譯名及原名,中文人名的格式

  5. A.蒐集館藏書目資料 1.開啟Zotero Standalone軟體 2.開啟瀏覽器,進入華神圖書館館藏查詢

  6. 3.查詢館藏後,點入個別書目查看圖書館藏資料3.查詢館藏後,點入個別書目查看圖書館藏資料 • 4.網址欄可看到「書本圖示」,點選「圖示」即可將 •  書目資料存入Zotero • 5.畫面右下角會出現「Saving to…」,表示已存入 4 3 5

  7. 6.回到Zotero軟體,可看到已加入一筆書目資料 書目 (簡明) 書目詳細資料

  8. B.蒐集期刊文獻資料 1.開啟Zotero Standalone軟體 2.開啟瀏覽器,進入EBSCO Host查詢期刊文獻

  9. 3.輸入Keyword進行檢索,例如:justification justification

  10. 4.檢索結果有1,000多筆文獻資料 5.單選一筆文獻,查看文獻書目及其電子全文 justification

  11. 6.在單筆文獻書目中,可看到網址列後的「文獻圖示」6.在單筆文獻書目中,可看到網址列後的「文獻圖示」  ,點選圖示即可將文獻書目存入Zotero

  12. 7.期刊文獻書目存入Zotero的結果

  13. 8.儲存文獻的電子全文在個人電腦,例如:儲存D:\MyLibrary

  14. 9.在Zotero文獻書目中附加電子全文,連結書目與全文9.在Zotero文獻書目中附加電子全文,連結書目與全文 • 10.在文獻書目按右鍵,點新增附加檔案,點附加鏈結 • 到檔案或附加已儲存的檔案拷貝

  15. ※或在Zotero功能列點選「迴紋針圖示」,附加電子全※或在Zotero功能列點選「迴紋針圖示」,附加電子全  文,點附加已儲存的檔案拷貝或附加鏈結到檔案

  16. 11.選取欲附加的電子全文,然後開啟舊檔即附加完成11.選取欲附加的電子全文,然後開啟舊檔即附加完成

  17. 附加已儲存的檔案拷貝vs附加鏈結到檔案 ※附加鏈結到檔案: • 書目與文件之間,透過鏈結來串連 • 文件所在位置不變 • 資料匯出及匯入時,鏈結即失效,必須重新連結 • ※附加已儲存的檔案拷貝: • Zotero複製文件一份至Zotero在C碟專用資料夾 • 資料匯入及匯出,該文件將一併被匯出與匯入

  18. 12.附加完成,在Zotero點選該書目資料,即可看到鏈12.附加完成,在Zotero點選該書目資料,即可看到鏈 • 結的檔案 • ※以此類推,可鏈結或附加Word、Excel等不同檔案

  19. C.新增項目資料 1.在Zotero功能列中點選「新增項目」 2.選擇欲新增的資料類型:文件、書籍、報紙文章…

  20. ※或在「檔案」下點選「新增項目」,然後選擇欲新增※或在「檔案」下點選「新增項目」,然後選擇欲新增 的資料類型:文件、書籍、報紙文章…

  21. 例如:新增一筆「書籍」的資料,然後在最右側的資訊例如:新增一筆「書籍」的資料,然後在最右側的資訊   項目下,輸入書的名稱、作者、所在地(出版地) 、出版人(出版社)、日期(出版年月)

  22. 三. 管理組織蒐集的書目 • 蒐集資料的目的? • 作業報告、講道預備、個人閱讀 • 根據蒐集資料的目的,來「新增收集」的主題 • 例如:系統神學(課程)、四福音書(經卷)、講道資料、新書訊息 • 新增收集的「主題」可用概念性詞彙來呈現 • 當一筆資料(書目資料)可能含括多個主題時,可利用「標籤」功能,增加主題詞彙,增加查找的檢索點

  23. A.新增收集 1.在「檔案」項,點選「新增收集」 2.輸入這個收集的名稱:例:系統神學 2 1

  24. 3.在這個主題(系統神學)下,蒐集的相關資料會歸檔於3.在這個主題(系統神學)下,蒐集的相關資料會歸檔於 該主題中

  25. 4.蒐集資料的結果:在「系統神學」下的書目資料4.蒐集資料的結果:在「系統神學」下的書目資料

  26. B.新增子收集 1.在「系統神學」項,按右鍵出現對話框 • 2.點選「新增子收集」,新增次主題:例:神論 1 2

  27. 3.拖拉要歸入「神論」主題的書目,到左欄的神論資料3.拖拉要歸入「神論」主題的書目,到左欄的神論資料 夾,即完成歸檔

  28. 4.完成「系統神學」主題--次主題「神論」的資料歸檔4.完成「系統神學」主題--次主題「神論」的資料歸檔

  29. C.為資料新增標籤 1.點選一筆資料,在右欄點選「標籤」項 • 2.在「標籤」項加入標籤--關鍵詞(個人判斷) 2 1

  30. 3.在左欄下方,即為該收集主題所有資料標籤

  31. D.新增資料的筆記 1.點選一筆資料,在右欄點選「筆記」項,加入筆記

  32. 2.可針對這筆資料,撰寫摘要、重點整理、註記…,2.可針對這筆資料,撰寫摘要、重點整理、註記…,  為撰寫報告時所使用

  33. E.新增筆記資料 • 1.在「檔案」項,點選「新的筆記」,新增一個筆記 • 資料

  34. 2.新增的筆記資料,出現在中間欄,成為一項資料2.新增的筆記資料,出現在中間欄,成為一項資料 • 3.在右欄空白處編輯筆記資料的內容,或貼入文件資料 編輯筆記資料 的內容

  35. 4.筆記資料編輯完成後的呈現

  36. F.增加資料與資料間的相關連結 • 1.當資料之間,存有主題作者不同從屬關係時,可利用 • 右欄的「相關的」,點選加入作資料間的參照連結

  37. 2.選取要連結相關的資料,按OK

  38. 3.可多次進行資料相關的連結

  39. 四.引用文獻書目寫報告 • 選定一種書目格式(Style)? • Chicago Style / TurabianStyle、MLA Style、SBL Style • 附註與書後參考書目:格式不同 • 資料類型不同,格式不同,例:書與期刊文獻 • 引用文獻時,特別注意中文資料右欄的書目「資訊」著錄是否正確,特別是人名。引文的附註及書目格式,也需特別注意。 • 利用Zotero寫報告前,確認Word的「增益集」中已安裝Zotero Bibliographic Management工具。

  40. A.確認Word「增益集」已安裝ZoteroBibliographic Management工具

  41. B.在內文中插入附註 • 1.在報告內文段落中,需插入附註,表示引文出處 • 例:附註1

  42. 2.在Word「增益集」中,點選 Zotero Insert • Citation來插入附註

  43. 3.出現「文件的偏好設定」,選引用文獻樣式Chicago3.出現「文件的偏好設定」,選引用文獻樣式Chicago • Manual of Style (note) ,引文顯示(頁末/文末),按OK

  44. 4.然後出現Zotero引文對話框,按「典型的外觀」開啟4.然後出現Zotero引文對話框,按「典型的外觀」開啟 • Zotero「新增/編輯引用文獻」的對話框

  45. 5.在「新增/編輯引用文獻」對話框,選擇文獻,標示5.在「新增/編輯引用文獻」對話框,選擇文獻,標示 • 頁數,或增前後綴語 11-15

  46. 6.若一個附註需引用2個以上文獻,請點選左下角6.若一個附註需引用2個以上文獻,請點選左下角 • 「多重來源」 11-15

  47. 7.選擇該附註要引用的文獻,點選反白,再輸入引用頁碼,按OK即完成附註7.選擇該附註要引用的文獻,點選反白,再輸入引用頁碼,按OK即完成附註 11-15

  48. 8.頁末各種附註結果

  49. C.編輯內文中的附註 • 1.點選報告頁末需編輯的附註 • 2.點選增益集中的Zotero Edit Citation

  50. 3.出現Zotero引文對話框,並顯示附註,點選即可修3.出現Zotero引文對話框,並顯示附註,點選即可修 • 改編輯,或改引用其他文獻

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