فريق الإعلام والإتصال

1. فريق الإعلام والإتصال

2. هيكل إدارة الإعلام

3. المركز الإعلامي: المهام والمسؤوليات • توفير الخدمات الصحفية والإعلامية للصحفيين داخل المركز • التواصل مع وسائل الإعلام وتعزيز التعاون معها • إقامة المؤتمرات الصحفية للأمانة العامة للحوار وللفرق المنبثقة عن المؤتمر • إصدار البلاغات والبيانات والردود والتوضيحات الصحفية • نشر التقارير والأخبار اليومية حول الحوار الوطني • توثيق الأعمال الإعلامية للأمانة العامة ( الأمين العام والنائبين) • رصد وتحليل التناولات الإعلامية في وسائل الإعلام المختلفة

4. المركز الإعلامي – مهام كل وحدة • اللجنة الإعلامية • منح التصاريح الإعلامية للصحفيين والوسائل الإعلامية • الإسهام تنظيم الفعاليات الإعلامية والندوات والورش • التنسيق مع الجهات والمؤسسات الإعلامية • تنسيق المقابلات والتصريحات الصحفية • الرصد الصحفي والإعلامي • رصد صحفي: يتم من خلاله رصد ما ينشر عن الحوار في وسائل الإعلام المطبوعة والإلكترونية • رصد إذاعي وتلفزيوني: عن طريق الوكالة والتوجيه المعنوي • رصد التفاعلات الاجتماعية وأراء الجمهور عبر صفحات التواصل الاجتماعي

5. المركز الإعلامي – مهام كل وحدة • هيئة التحرير • التغطية الصحفية لجميع الفعاليات. • تحرير ونشر الأخبار المتعلقة بالحوار وانزالها على الموقع والصفحات الإجتماعية • إعداد البلاغات والتصريحات الصحفية والملحقات الصحفية (عربي وانكليزي). • تحليل التناولات الإعلامية لوسائل الإعلام حول الحوار • الإشراف على الملحق ( النشرة اليومية للحوار) • الديسك الإنجليزي للموقع • الموقع والصفحات الاجتماعية • التغطية الخبرية اليومية لجميع فعاليات المؤتمر • نشر الصور والفيديو اليومي لكل ما يتعلق بأنشطة وفعاليات الحوار • تحرير نافذة إنجليزية للتقارير والأخبار والتعريف بالمؤتمر وأهدافه وقضاياه • إنزال كافة الوثائق والكلمات والبيانات والمداخلات الخاصة بالمؤتمر • عمل الاستبيانات والأسئلة التفاعلية

6. الوحدة الفنية والجودة

7. الوحدة الفنية والجودة: المهام والمسؤوليات تقديم مقترحات تقنية لتحسين الاداء التوعوي والتفاعلي والشعبي على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة. ضمان التنمية والاستعداد المهني للفريق الإعلامي عبر الإشراف والتدريب المباشر العمل كجزء من فريق مع الإدارات الاخرى المعنية والمرتبطة.

8. الوحدة الفنية والجودة: المهام والمسؤوليات تقديم مقترحات تقنية لتحسين الاداء التوعوي والتفاعلي والشعبي على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة. ضمان التنمية والاستعداد المهني للفريق الإعلامي عبر الإشراف والتدريب المباشر العمل كجزء من فريق مع الإدارات الاخرى المعنية والمرتبطة.

9. الوحدة الفنية والجودة: مهام كل قسم • الإنتاج التلفزيوني والإذاعي • إنتاج وإخراج وتنفيذ أعمال بصرية وسمعية • ضمان المستوى المطلوب في الاخراج الفني والفكري. • ضمان إنسجام العمل الإذاعي والتلفزيوني وأهداف المؤتمر • تنسيق بث الأعمال الفنية المنتجة في القتوات المحلية وعلى مواقع الإنترنت • التصاميم والإنتاج الفني • الإبتكار مع البساطة في الأعمال الفنية والترويجية والتوعوية • تصميم جميع المتطلبات والتجهيزات المطبوعة وتقديمها حسب المواصفات والجدول الزمني المطلوب. • ضمان التنوع والتميز في تقديم وعرض رسالة المؤتمر

10. الوحدة الفنية والجودة: مهام كل قسم • التجهيزات الفنية والإعلامية • تنظيم وتجهيز القاعات فنيا • إعداد الإحتياجات الفنية والمعدات اللازمة للفعاليات • ترتيب الصوتيات في القاعات • ترتيب وتنسيق التصوير والبث المباشر • العلاقات مع وسائل الإعلام التفلزيونية والإذاعية • تجهيزات المؤتمرات الصحفية واللقاءات والندوات

11. وحدة التوثيق

12. وحدة التوثيق والارشيف: المهام والمسؤوليات • تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات المؤتمر (كتابة، صوت، صورة) • وضع وتعميم نماذج العمل على ان يكون لكل نموذج رقم وتاريخ وعنوان. • وضع تصنيف معياري لأرشفة الوثائق المختلفة مع إعطاء كود وتاريخ لكل وثيقة. • وضع وتطبيق آلية مناسبة لانسياب الوثائق وتحديد مسار تداولها. • تصميم سجلات خاصة لتوثيق الوثائق والمعلومات المختلفة الواردة وعمل بطائق على هذه الوثائق لتسهيل الرجوع اليها عند الحاجة.

13. وحدة التوثيق والارشيف: المهام والمسؤوليات • التوثيق الالكتروني من خلال انشاء مجلدات لكل مكون من مكونات المؤتمر وكل موضوع. • حفظ نسخة الكترونية من الوثائق بشكل يومي، وحفظ نسخه احتياطية اسبوعيا في مكان أمن (تسلم للامين العام). • الإحتفاز بنسخ إليكترونية من الوثائق الورقية الاساسية والمهمة. • توفير وإتاحة الوثائق والمعلومات التي تحتاجها كافة فعاليات المؤتمر. • الحفاظ على سرية الوثائق مع الحرص على تقديم الملخصات المطلوبة لرؤساء الفرق فيما يعنيهم • المشاركة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والختامية

14. الإتصال الجماهيري

15. وحدة الإتصال الجماهيري: المهام والمسؤوليات العمل على التخطيط وتطوير استراتيجيات إدارة الاتصال والاعلام المختلفة. كتابة ومناقشة إداوات الاتصال لكافة القضايا بطرق توضح المنهجية العملية لفريق الاتصال. الاستمرار في تقديم الدعم الترويجي لمؤتمر الحوار الوطني وتعميق الصورة الذهنية الجيدة عنه لدى الجمهور وفق السياسات العامة للأمانة العامة. إعداد مجموعة متنوعة من وسائل الاعلان والترويج تتضمن رسائل و كتيبات وتقارير ولافتات لمناقشة القضايا ذات العلاقة والتي بالحوار الوطني مع مراعاة الفئة المستهدفة. تنظيم الأنشطة وورش العمل وضمان التغطية الإعلامية التي تهدف إلى شرح استراتيجية الامانة العامة لمؤتمر الحوار الوطنيمع التأكيد على الشفافة و الشمولية.

16. وحدة الإتصال الجماهيري: المهام والمسؤوليات بناء شبكات علاقات مع كل اطياف المجتمع. إدارة المطبوعات، وإنتاج مواد الترويجية الخاصة بمؤتمر الحوار الوطني. ابتكار أدوات فعالة لإيصال المعلومات المتعلقة بمؤتمر الحوار الوطني مع إيلاء اهتمام خاص للفئات المستهدفة. مساعدة مدير الاتصال والاعلام في بناء الانشطة الاعلامية التي يضطلع بها فريق العمل خلال فترة المؤتمر. تقديم المشورة بشأن التوجه الاستراتيجي للأنشطة التوعية العامة لجميع مكونات مؤتمر الحوار الوطني.

17. وحدة الإتصال الجماهيري: مهام كل قسم • التثقيف الجماهيري • الإسهام صياغة الرسائل الموجه للجمهور مع مراعاة الفئة المستهدفة من كل رسالة. • نشر ثقافة الحوار بين اوساط المجتمع. • تعريف الجمهور بآليات الحوار الوطني ونظامة الداخلي. • تهيئة الجماهير للمساهمة والمشاركة في الحوار الوطني بالرأي او بأي طريقة اخرى يراها مناسبة. • خلق بيئة داعمة ومساندة لمؤتمر الحوار الوطني الشامل.

18. وحدة الإتصال الجماهيري: مهام كل قسم • الترويج والحملات • تخطيط الحملات الترويجية الخاصة والاشراف عليها. • متابعة وتنسيق وتقييم الحملات الترويجية للمؤتمر. • نشر شعار مؤتمر الحوار الوطني في جميع الوسائل الاعلامية والاعلانية المتاحة. • تنفيذ انشطة مجتمعية مختلفة الغرض منها خلق رأي عام داعم للمؤتمر وتوضيح أهمية للبلاد. • الشراكات • خلق شركات فاعلة مع القطاعات المختلفة: القطاع حكومي والقطاع خاص • خلق شراكات فاعلة مع منظمات المجتمع المدني والمبادرات الشبابية • التسويق الإجتماعي: نشر شعار ورسائل المؤتمر على المنتجات ومع الخدمات بما يخدم أهداف المؤتمر

19. كشف باحتياجات موظفي الاعلام ؟