De Euro–incasso: wat verandert er?

1. De Euro–incasso: wat verandert er? • Nieuw Euro-incassocontract en Incassant-ID • Machtigingen • Machtigingsadministratie verplicht • Kenmerk machtiging • Digitaal registreren van de machtigingen • Bijhouden eenmalige, eerste en vervolgincasso’s • Aanpassen machtigingsformulier • Nieuwe machtigingen B2B • Geïncasseerden (eenmalig) informeren over Incassant ID en machtigingskenmerk • Pre-notificatie transacties • Kan bij gelijkblijvend bedrag en periode voor het hele jaar • Aanleveren bestanden • Gewijzigde tijdlijnen • ClieOp wordt PAIN VOORBEREIDING TRANSACTIES

2. Gebruik Bedrijven Euro-incasso • Voorzakelijkeklanten • Aantallandenincasseertnietbijkleinzakelijkebedrijven • Bedrijven Euro-incasso is geenverplichtingvoorbanken, dusincasseren is nietbijalleklantenmogelijk: RABO, ABNAMRO, ING doenmee, SNS niet. • LET OP: alleenincasseren in euro van rekeningenbijbanken die in de database staan • Landen die kleinzakelijk als consument zien: • Verenigd Koninkrijk • Ierland • Portugal • Hongarije Zie: http://epc.cbnet.info/content/ adherence_databasevooroverzichtdeelnemendebanken

3. Voordelen Bedrijven Euro-incasso • Voordelen voor u • Sneller zekerheid betaling: • Geen terugboekmogelijkheid voor debiteur, bankstorno termijn van 2 interbancaire werkdagen. • Betaalproces lijkt op cheque • In plaats van cheque nu bij levering een machtiging • Verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management • Daarnaast • Alternatief acceptgiro Nederland • Alternatief cheques Europa • Let op: • Nieuwe machtiging tekenen en registratie door debiteur nodig • Machtigingenregistratie Rabobank • Alleen mogelijk via internetbankieren (RIB of RFLP) • Limietbedrag instellen mogelijk • Debiteur kan zelf de machtiging wijzigen of (tijdelijk) intrekken

4. Agenda • Wat is SEPA? • Wat verandert er voor u? • Eurobetaling • Euro-incasso • Overige betaalproducten • Wat gaat u morgen doen?

5. Huidige euro-acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro • Vanaf 1-7-2013 kunnen IBAN-acceptgiro’s worden verwerkt • Tot 1-2-2014 kunnen huidige euro-acceptgiro’s worden verwerkt • Start direct vanaf 1 juli 2013 met het verspreiden van de IBAN-acceptgiro • Terugmelding van huidige acceptgiro via afschrift (totalen) en VerwInfo (van Equens) • Terugmelding van IBAN-acceptgiro alleen via afschrift en Rabo internetbankieren • www.rabobank.nl/acceptgiro • Per 1 januari 2019 stopt het product acceptgiro! • Advies • Motiveer debiteuren over te gaan op Euro-incasso i.v.m. beëindiging acceptgiro • Neem contact op met de drukker van de acceptgiro’s • Maak voorraad acceptgiro’s op en verspreid nieuwe IBAN-acceptgiro’s vanaf nieuwe seizoen

6. De IBAN-acceptgiro NL38RABO0123456789 NL79RABO0123456780 BIC RABONL2U

7. Aanpassingfinanciële software • Nieuwebestandsformaten • Betaal- en incasso-opdrachten • Rekeninginformatie • BrutoBoeken en rekeninginformatiei.p.v. VerwInfo • Aanvullengegevensdebiteuren en crediteuren • IBAN en BIC • Incassant ID en Kenmerkmachtigingbijincasso • Aanpassen ‘intelligentie’ incasso • Pre-notificatie • Vastleggen datum eerste incasso • Verschillendetijdslijnenvoorindienen Euro-incassobijeerste/eenmalige en terugkerendeincasso

8. Rabo SEPA TestserviceTesten • Testen via Rabobank (gratis service) • Aanleveren van bestanden via email • PAIN.001.001.03 (Eurobetaling) en PAIN.008.001.02 (Euro-incasso) • Terugkoppeling van het resultaat • Online testservice (betaalde service) • Zelf via een portal bestanden kunnen testen • PAIN.001.001.03 en PAIN.008.001.02 • Directe terugkoppeling van testresultaten in rapportvorm • WIKI voor extra uitleg • De Rabobank SEPA Testservice is aan te vragen via www.rabobank.nl/sepa

9. Rabo SEPA TesttoolValidatie & Simulatie • Online simulatieservice (betaalde service) • Zelf via een portal opdrachten en verantwoording simuleren • Tot 5 batches via PAIN.001.001.03 en PAIN.008.001.02 aanleveren • CAMT.053.001.03, MT940 Stuctured en CSV als resultaat • Directe terugkoppeling van testresultaten • WIKI voor extra uitleg • De Rabobank SEPA Testtool is aan te vragen via www.rabobank.nl/sepa en via uw contactpersoon van de Rabobank / SEPA Migratie Consultant

10. Agenda • Wat is SEPA? • Wat verandert er voor u? • Eurobetaling • Euro-incasso • Overige betaalproducten • Wat gaat u morgen doen?

11. Wat gaat u morgen doen? Maak uw bedrijf zo snel mogelijk SEPA-proof ! Hoe langer u wacht, hoe langer de wachtrij bij de bank en softwareleveranciers. • Doe de Rabo SEPA-check op www.rabobank.nl/sepacheck • Inventariseer en maak een plan van aanpak (wie doet wat wanneer) • Neem contact op met uw softwareleverancier • Bepaal het budget • Voor incassanten • Download de Handleiding (Bedrijven) Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso • Sluit een nieuw Euro-incassocontract af met uw Rabobank • Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren • B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank

12. Wat doet uw Rabobank voor u? • Leveren van SEPA-geschikte producten • Informeren over mogelijke wijzigingen voor u ivm IBAN en SEPA • www.rabobank.nl/sepacheck • www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven • www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken • Handleiding Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso • Adviesgesprek met uw lokale bank • Overige algemene informatie: • www.betaalvereniging.nl (NFS) • www.ibanbicservice.nl (conversie huidige rekeningnummers naar IBAN) • www.overopiban.nl (De Nederlandse Bank) • www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)

13. De SEPA overstap… Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!! Veel succes met de overstap naar SEPA. Wij helpen u graag op weg.