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Les Structures d'accueil en Htellerie. Le Schma fonctionnel d'un htel. Les Structures d'accueil en Htellerie. Objectif de l'htelLouer des chambres et raliser des ventes additionnels. Les Structures d'accueil en Htellerie. Politiques principales . Les Structures d'accueil en Hteller
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1. Htellerie
2. Les Structures daccueil en Htellerie
Le Schma fonctionnel dun htel
3. Les Structures daccueil en Htellerie Objectif de lhtel
Louer des chambres et raliser des ventes additionnels
4. Les Structures daccueil en Htellerie
Politiques principales
5. Les Structures daccueil en Htellerie
Politique Commerciale:
Satisfaire les besoins des clients
6. Les Structures daccueil en Htellerie
Politique conomique
Satisfaire les besoins conomique de lentreprise ( profit)
7. Les Structures daccueil en Htellerie
Politique sociale
Satisfaire les besoins du personnel
8. Les Structures daccueil en Htellerie
9. Les Structures daccueil en Htellerie
Lenvironnement de lhtel
10. Les Structures daccueil en Htellerie Les lments externes de lhtel: Ceux-ci se subdivisent en 3 domaines complmentaires concourant assurer une cohrence lensemble du concept htelier:
Les Accs
Le btiment
Lentre de lhtel
11. Les Structures daccueil en Htellerie
Les Accs lhtel
12. Les Structures daccueil en Htellerie
Les pr enseignes.
Les enseignes, le flchage
Les autres publicits
Les parkings et garages
13. Les Structures daccueil en Htellerie
Le Btiment
14. Les Structures daccueil en Htellerie
La situation de lhtel.
Le Volume
La Faade
15. Les Structures daccueil en Htellerie
16. Les Structures daccueil en Htellerie
17. Les Structures daccueil en Htellerie
LEntre de lhtel
18. Les Structures daccueil en Htellerie Elle doit tre:
Identifiable distance,elle distingue lhtel,flatte le client et assure la transition extrieur/intrieur.
Elle constitue le premier accueil de la clientle et conditionne sa perception premire.
Lauvent protge les clients des alas climatiques,dmarque et met en valeur lentre de lhtel.
Claire et quipe de larges baies vitres,lentre symbolise la volontdouverture sur le monde extrieur.
Lentre peut faire office dissue de secours.
Le sas daccs joue un rle de rgulateur thermique. Il doit tre ,de prfrence,quip dun systme douverture automatique.
19. Les Structures daccueil en Htellerie
20. Les Structures daccueil en Htellerie
21. Les Structures daccueil en Htellerie
22. Les Structures daccueil en Htellerie
Le Hall de lhtel
23. Les Structures daccueil en Htellerie
Le Hall,cest limage de lhtel,point darrive,dattente et de rencontre de la clientle. Cest un lieu de passage qui permet lexpansion vers les autres services de lhtel et les chambres.
A linverse, il est aussi le point de convergence et de concentration des clients ( point de rencontre et daccueil,centre dinformation et carrefour des circulations).
Le Hall ne doit pas constituer la porte daccs du personnel.
24. Les Structures daccueil en Htellerie
Les Fonctions du Hall
25. Les Structures daccueil en Htellerie
Accueil
Information
Scurit
26. Les Structures daccueil en Htellerie Laccueil
(Image de ltablissement)
Volume du Hall
Conception ( nombreuses ouvertures,couloirs,)
Revtements ( murs et sols aux couleurs chaleureuses,)
quipements :mobilier ( tables basses,fauteuils,)
Dcoration:Plantes,dcorations murales,
clairage:direct ou indirect,alternant des zones tamiss et pleine de lumire ( cration de volume).
27. Les Structures daccueil en Htellerie Information
( Signaltique et Documentation)
Signaltique :
Des services du Hall ( WC,Tlphone,etc.)
Daccs aux chambres ( ascenseurs,escaliers,tages et numros de chambres)
Des autres services ( restaurant,bar,salons)
Des activits (banquets et runions,informations touristiques et danimations internes et externes)
Documentation :
Prsentoirs
Tableaux lumineux
Chevalets
28. Les Structures daccueil en Htellerie Scurit
Toute personne pntrant dans le Hall de lhtel doit tre identifie par le personnel
Les sorties de secours doivent tre visibles et dgages.
29. Les Structures daccueil en Htellerie
La Rception
30. Les Structures daccueil en Htellerie Si lentre constitue la premire approche du concept, la rception reprsente la signature intrieure de lhtel,tant au niveau dcoratif quau niveau service et de la qualit, elle doit permettre :
Lidentification et la localisation immdiate de lhtel par le client depuis lentre.
Une communication optimale entre le client et le personnel de rception ( confidentialit,hauteur du desk,etc.)
Linstauration dune atmosphre chaleureuse ( acoustique adquate,clairage concentr sur le dessus du desk,etc.).
31. Les Structures daccueil en Htellerie La rception se scinde en trois domaines,distincts la fois dans leurs amnagements et dans leurs fonctions:
Le FRONT OFFICE : il sagit de lensemble des fonctions ayant un contact direct avec la clientle pendant la dure de sjour.
Le BACK OFFICE : regroupe lensemble des fonctions vocation administrative ou commerciale ( rservation,etc.) qui concourent au bon droulement du sjour du client sans contact direct avec lui de son arrive son dpart.
Un espace technique regroupant les tableaux de contrle
( lectrique,alarme,etc.)
32. Les Structures daccueil en Htellerie
Les Fonctions de la rception
33. Les Structures daccueil en Htellerie Accueil & information
Informations (tarifs,animations et manifestations,change,etc.).
Services la clientle ( plans,horaires,activits culturelles,dbours,cls courriers,etc.).
Orientation des clients.
34. Les Structures daccueil en Htellerie Services
Internes ( blanchisserie,rveil,coffre,dpts,etc.)
Externes (pressing,rservations de spectacles,taxis,etc.)
35. Les Structures daccueil en Htellerie Surveillance
Des Accs
Des Alles et venues ( des personnes)
Des quipements ( salons,clairage du hall,sonorisation,etc.)
Des alarmes
Dentretien (cendriers en cours de journe,etc.)
36. Les Structures daccueil en Htellerie Communication
Standard
Messagerie
Suivi des bips et mobiles
Relais des appels
Gestion des Cabines
Contrle et gestion des lignes clients.
37. Les Structures daccueil en Htellerie Gestion
Facturation
Caisse
Rservation
Remise des cls
Check in/Check out
Night audit.
38. Les Structures daccueil en Htellerie
La Chambre
39. Les Structures daccueil en Htellerie Dfinition
Le Produit chambre est utilis au sens commercial, il reprsente une valeur marchande aux yeux de lhtelier et du client en fonction de la rponse apporte leurs attentes en termes de services rendus
40. Les Structures daccueil en Htellerie Fonctions :
La chambre dhtel a pour fonction premire dassurer le repos, le sommeil du client, elle est galement un espace de dtente, en mme temps qun espace de travail est de rflexion.
41. Les Structures daccueil en Htellerie La Typologie des fonctions de la chambre
La chambre joue un rle central puisquelle constitue la motivation de lachat. A ce titre, elle est porteuse des nombreuses attentes de la clientle: on en a une connaissance virtuelle avant dy avoir accs, le client lachte en fonction des qualits mises en avant par lhtelier.
Il importe donc de dterminer avec prcision le niveau dattente et dexigence du client.
42. Les Structures daccueil en Htellerie Chambre Couchoir
La fonction sommeil prime sur toutes les autres ( htellerie conomique)
43. Les Structures daccueil en Htellerie Chambre Sanitaire
La clientle privilgie les quipements sanitaires par rapport aux lments de confort de la chambre et de loisirs ( htellerie conomique )
44. Les Structures daccueil en Htellerie Chambre vacances
Classique, laccent est mis sur le confort de la chambre, do les choix spcifiques lis cette catgorie: balcon, terrasse avec vue,
45. Les Structures daccueil en Htellerie Chambre Travail
Elle rpond aux besoins de lhomme daffaires en matire de confort et lui offre tous les quipements indispensables sa fonction: prise de tlphone, espace travail adapt, Wifi, mais aussi chevalet-presse pantalon, ncessaire cirage, brosses automatiques,
46. Les Structures daccueil en Htellerie
Ainsi, on dtermine 3 zones au sein de la chambres:
La zone accueil
La zone sommeil/dtente
La zone sanitaire
47. Les Structures daccueil en Htellerie La Zone Accueil
Elle est constitue par lentre de la chambre, dmarque ou non par une porte. Elle constitue la premire impression du client et conditionne sa satisfaction ultrieure .
48. Les Structures daccueil en Htellerie La Zone Sommeil
La chambre dhtel remplit de plus en plus de fonctions: pour certains, un lieu de travail pour dautres un lieu de loisirs. La demande actuelle va au-del dun tlviseur fix au mur et dune table/bureau. Favoriser le travail du client, cest avant tout lui offrir des conditions de travail satisfaisantes ( dimensions du bureau, sige de qualit,etc,). Tout cela appelle une augmentation des surfaces et la possible scission des zones de la chambre.
49. Les Structures daccueil en Htellerie La Zone Sanitaire
Les tablissements dissocieront lavenir la partie bain ou douche des toilettes. Cette zone doit permettre au client de rpondre toutes ses demandes en matire dhygine.
50. Les Structures daccueil en Htellerie Conclusion
Ds louverture de la porte, le client doit ressentir immdiatement une sensation de bien-tre. Lenvironnement doit tre conu pour rendre son sjour agrable. Les espaces doivent tre fonctionnels, amnags avec got. Le dcor doit tre attrayant, sans excs, les couleurs chaudes, mais sobres, le mobilier confortable, adapt au standing de lhtel et aux exigences des clients.
Les critres qualitatifs premiers de la cellule chambre sont donc:
La superficie
Lagencement
Les quipements ( mobilier et fournitures de service),
La dcoration.
51. Les Structures daccueil en Htellerie La superficie
Les normes dfinissent les minima en terme de surface. On constate que les attentes actuelles de la clientle sont suprieures.
52. Les Structures daccueil en Htellerie Lagencement
Nous aborderons ici les lments relatifs lorganisation de la chambre.
53. Les Structures daccueil en Htellerie
Confort acoustique : Double vitrage, portes pleines, isolation des murs,etc,
54. Les Structures daccueil en Htellerie
Eclairage: il peut tre direct, indirect ou mixte, selon les besoins dutilisation ( clairage central pour la pice, tte de lit, appoint de lampes, appliques et lampadaires pour la dcorations et confort.
55. Les Structures daccueil en Htellerie
Chauffage et climatisation: gnral ou individuel avec manipulation simplifie.
56. Les Structures daccueil en Htellerie
Mobilier: Affirme le style et limage de marque de ltablissement, dtermine selon sa rsistance, sa facilit dentretien , son rapport qualit/prix.
57. Les Structures daccueil en Htellerie
Mobilier: Affirme le style et limage de marque de ltablissement, dtermine selon sa rsistance, sa facilit dentretien , son rapport qualit/prix.
Equipement de base : Literie, table de chevet , espace de travail , un sige par occupant , un meuble de rangement.
Equipements: Tlviseur, minibar, wifi,etc,.
58. Les Structures daccueil en Htellerie
Produits daccueil complmentaires : papier lettre , enveloppes, stylo , ncessaire couture , cirage, etc.
59. Les Structures daccueil en Htellerie
Murs : recouverts de matriaux rsistants aux chocs et aux frottements.
Sols: souvent moquetts, carrelage ou parquet.
60. Les Structures daccueil en Htellerie
Literie : Matelas, sommier, Traversin , oreillers , couvertures,
61. Les Structures daccueil en Htellerie
La dcoration
Elle doit allier esthtisme et fonctionnalit ,dfinir et souligner le concept htelier.