Gerenciamento dos Custos do Projeto

1. Gerenciamento dos Custos do Projeto Walisson Ferreira

2. Gerenciamento do Custo • Classificação de custos • Custos Diretos vs Indiretos; • Custos Fixos vs variáveis; • Custo Total = Custo fixo + custo variável; • Custo de Transformação = MOD + CIF; • Custo de Fabricação = MP + MOD + CIF;

3. Gerenciamento do Custo • Processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. • Processos: • 7.1 – Estimar custos • 7.2 – Determinar orçamento • 7.3 – Controlar custos

4. Gerenciamento do Custo

5. 7.1 Estimar Custos

6. 7.1 Estimar Custos • Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. • As estimativas são um prognóstico baseado na informação conhecida em um determinado momento. • As estimativas de custo são geralmente expressas em unidades de moeda

7. 7.1 Estimar Custos • As estimativas de custos devem ser refinadas durante o curso do projeto; • A precisão da estimativa de um projeto aumentará conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida;

10. Entradas • Linha de Base do Escopo • Produto de 5.3 Criar WBS • Cronograma do Projeto • Produto de 6.5 Desenvolver Cronograma • Plano de Recursos Humanos • Reconhecimentos/prêmios, recrutamento • Registro dos Riscos

11. Entradas • Fatores Ambientais da Empresa • Condições do mercado; • Informações comerciais publicadas; • Ativos de processos organizacionais • Políticas de estimativas; • Informações históricas; • Lições Aprendidas.

12. Ferramentas e Técnicas • Opinião Especializada; • Estimativa Análoga; • Estimativa paramétrica; • Estimativa bottom-up; • Estimativa de três pontos;

13. Ferramentas e Técnicas • Análise de reservas; • Custo de Qualidade; • Software para estimativas; • Análise de Proposta do fornecedor;

14. Saídas • Estimativas de custos da atividades • avaliações quantitativas dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto; • Os custos são estimados para todos os recursos que são aplicados na estimativa dos custos da atividade. • Os custos indiretos, se incluídos na estimativa do projeto, podem ser adicionados no nível da atividade ou em níveis mais altos.

15. Saídas • Base de Estimativas • A quantidade e tipo de detalhes adicionais que suportam a estimativa dos custos variam por área de aplicação; • Os detalhes de suporte para estimativas de custos de atividades podem incluir: • documentação das bases para a estimativa (exemplo: como foi desenvolvida); • documentação de todas as premissas adotadas; • documentação de todas as restrições conhecidas; • indicação da faixa das estimativas possíveis (exemplo: R$10.000 (+-10%)); • indicação do nível de confiança da estimativa final.

16. 7.2 Determinar o Orçamento

17. 7.2 Determinar Orçamento • Processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada; • Essa linha de base inclui todos os orçamentos autorizados, mas exclui as reservas de gerenciamento; • Os orçamentos compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto;

20. Entradas • Estimativas de custos da Atividade • Resultado do processo 7.1 – Estimar Custos; • Bases de estimativas • Resultado do processo 7.1 – Estimar Custos; • Linha de Base do Escopo • Resultado do processo 5.3 – Criar WBS; • Cronograma do Projeto • Resultado do processo 6.5 Desenvolver Cronograma

21. Entradas • Calendários de recursos • Contratos • Ativos de Processos organizacionais

22. Ferramentas e Técnicas • Agregação de custos • Estimativas de custos são agregadas; • Análise de reservas • Reservas de contingências ou gerenciais; • Opinião Especializada; • Relações Históricas; • Reconciliação do limite de Recursos Financeiros

23. Saídas • Linha de base de desempenho de custos • Orçamento no Término (ONT) autorizado; • Requisitos dos recursos financeiros do projeto • Os requisitos dos recursos financeiros totais e periódicos (exemplo: quadrimestralmente, anualmente, entre outros) são derivados a partir da linha de base de custos. • Atualizações nos documentos do projeto

24. Controlar Custos

25. Controlar Custos • Processo responsável por garantir que o planejamento dos custos assim como as mudanças realizadas durante a execução do projeto que se relacionem com os custos sejam cumpridas.

26. Controlar Custos • Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos; • Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas; • Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem; • Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o financiamento autorizado periodicamente e no total para o projeto;

27. Controlar Custos • Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender as variações em relação à linha de base dos custos; • Registrar exatamente todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos; • Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos relatados ou na utilização de recursos; • Informar as partes interessadas sobre mudanças aprovadas; • Agir para manter os estouros nos custos esperados dentro dos limites aceitáveis.

28. Possíveis falhas • Interpretação errada do trabalho a ser realizado; • Omissão na definição de escopo; • Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista; • Fracasso na avaliação e na quantificação de riscos; • Estrutura analítica do projeto mal definida; • Parâmetros de qualidade mal estabelecidos; • Fracasso na estimativa de custos indiretos e administrativos do projeto.

31. Entradas • Linha de Base do Desempenho de Custos • Plano de Gerenciamento dos Custos • Requisitos dos Recursos Financeiros do Projeto • Informações sobre o Desempenho do Projeto • Ativos de Processos Organizacionais

32. Ferramentas e técnicas • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA • Integra as medidas de escopo, custos e cronograma para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto; • Envolve três dimensões • Valor Planejado – VP: orçamento autorizado designado para o trabalho a ser executado para uma atividade ou componente da EAP. O total do VP é chamado de Linha de Base de Medição do Desempenho ou também ONT.

33. Ferramentas e técnicas • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA; • Envolve três dimensões • Valor Agregado – VA: valor do trabalho terminado expresso em termos do orçamento aprovado atribuído a esse trabalho para uma atividade ou componente da EAP. • Custo Real - CR: custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma atividade ou para um componente da EAP.

34. Ferramentas e técnicas • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA; • Variações • Variação de prazos: VP = VP – VA; • Variação de custos: VC = VA – CR; • Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP; • Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;

36. Ferramentas e técnicas • Previsão • Envolve a execução de estimativas ou prognósticas de condições e eventos futuros com base nas informações e conhecimento disponíveis no momento da previsão. • A Estimativa no Término (ENT) • ENT = ONT/IDC • Estimativa para Terminar (EPT) • EPT = ENT - CR

37. Ferramentas e técnicas • Índice de Desempenho para Término (IDPT) • é a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado, como o Orçamento no Término (ONT) ou a Estimativa no Término (ENT). • IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR) • OU • IDPT = (ENT – VA) / (ENT – CR)

38. Ferramentas e técnicas • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA; • Variações • Variação de prazos: VP = VP – VA; • Variação de custos: VC = VA – CR; • Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP; • Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;

39. Ferramentas e técnicas • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA; • Variações • Variação de prazos: VP = VP – VA; • Variação de custos: VC = VA – CR; • Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP; • Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;