DASAR – DASAR AKUNTANSI (ACCOUNTING)

1. DASAR – DASAR AKUNTANSI (ACCOUNTING) BAB I AKUNTANSI DAN LINGKUNGANNYA DEFINISI AKUNTASI Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari 2 sudut pandang : 1. Definisi dari sudut pemakai jasa akuntansi Akuntansi sebagai suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi. Informasi yang dihasilkan akuntansi diperlukan untuk : a. Membuatperencanaan yang efektif, pengawasandanpengambilankeputusanolehmanajemen. b. Pertanggungjawabanorganisasikepada investor, kreditur, badanpemerintahdansebagainya.

2. 2. Definisidarisudutproseskegiatan. Akuntansi : sebagaiprosespencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporandanpenganalisaan data keuangansuatuorganisasi. Padadasarnyaakuntansi : • Mengidentifikasikan data mana yang berkaitanataurelevandengankeputusan yang akandiambil. • Memprosesataumenganalisis data yang relevan. • Mengubah data menjadiinformasi yang dapatdigunakanuntukpengambilankeputusan.

3. AKUNTANSI SEBAGAI SUATU SISTEM INFORMASI Akuntansidilaksanakanbaikdalamperusahaan yang bertujuanmencarilabamaupundalamorganisasi-organisasi yang tidakmencarilaba, karenasemakinrumitnyavariabel-variabel yang dihadapi. Dalamakuntansitransaksi-transaksikeuangandiolahsedemikianrupasehinggamenjadilaporan yang digunakanuntukpengambilankeputusanmanajemen.

4. Sebagaisuatusisteminformasi, akuntansidiperlukanolehberbagaipihakdiantaranya: 1. Manager Manajerperusahaanmenggunakanakuntansiuntukmenyusunperencanaanperusahaan, mengevaluasikemajuan yang dicapaidalamusahamencapaitujuandanmelakukantindakan-tindakankoreksi yang diperlukan. Contoh: Menentukan peralatan apa yang sebaiknya dibeli. Berapapersediaan yang harusadadigudang. Berapa kas yang harus dipinjam di bank.

5. 2. Investor Para investor sebelummelakukanpenanaman modal, merekamengevaluasipendapatan yang diperkirakanakandapatdiperolehdariinvestasinya. Setelahmenjadi investor, merekamelakukan monitoring terhadapperusahaandenganmenganalisislaporankeuanganperusahaan.

6. 3. Kreditur Krediturhanyabersediamemberikankreditkepadacalonpenerimakredit yang dipandangmampumengembalikanbungadanmengembalikankredittepatpadawaktunya, sehinggakrediturselalumemintalaporankeuangancalonnasabahuntukdinilai, kemudianmenilaiapakahkredittelahdigunakansesuaidengantujuan yang telahdisepakati.

7. 4. InstansiPemerintah Informasiakuntansimerupakansumberutamabagibadanpemerintahuntukdapatmenetapkanpajakperusahaanataumengawasiperusahaan. Contoh : • BadanPelayananPajak • BadanPengembanganPasar Modal (Bapepam).

8. 5. OrganisasiNirlaba Organisasi-organisasiyang tidakbertujuanmencarilabasepertiOrganisasiKeagamaan, YayasanatauLembagaPendidikanjugamembutuhkaninformasiakuntansikarenamerekatetapberurusandengansoal-soalkeuangan.

9. 6. PemakaiLainnya Orgarganisasiburuhjugamembutuhkaninformasilabaperusahaandan yang lainnyadalamrangkamengajukankenaikangajiatautunjangan-tunjangan

10. PROFESI AKUNTANSI Akuntansi dibedakan menjadi 2 bidang yaitu Akuntansi Publik dan Akuntansi Intern. Akuntan Publikadalah akuntansi yang memberikan jasanya untuk melayani kebutuhan masyarakat, dan mendapat imbalan jasa dari pemakai jasa. Contoh: Dokter, Penasehat Hukum. Akuntansi Publik biasanya melakukan pekerjaan memeriksa laporan keuangan (Auditing), bantuan di bidang perpajakan dan konsultasi manajemen.

11. Akuntan Intern adalah Akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan tertentu. Jabatan Akuntan Intern disebut kontroler, bendahara atau kepada bidang keuangan. IAI = Ikatan Akuntansi Indonesia IAI Menetapkan kode etik standar akuntansi keuangan dan standar audit bagi para anggotanya.

12. ProfesiAkuntansi Akuntansiadalahorang yang ahlidibidangakuntansi. 1. AkuntansiSwasta (private accountants) Merekayang bekerjapadaperusahaan-perusahaanswasta. Jabatan yang dapatdepegangadalah : a. Controller : Bagianakuntansi yang bertugasmengawasikegiatansuatuperusahaan. b. Cost Accountant : Mengelola data-data biayaproduksi. c. Internal Auditor : Menyelidikidanmenilai system akuntansi. d. Tax Specialist : Menyusunlaporanuntukpajak. e. Budgeter: Menyusunperencanaanoperasionalperusahaan.

13. 2. AkuntanPublik Memberikanjasa-jasaakuntansikepadaklien (Perusahaan) seperti : Audit financial report (pemeriksaan lap. Keuangan) Penyusunsystem akuntansi Study kelayakan Penyusunanlaporankeuangan 3. AkuntanPemerintah Akuntanyang bekerjadiinstansi/ unit organisasipemerintaha.l : BPK, BPKP, Dep. Keuangandsb. 4. AkuntanPendidik Merekayang bekerjadilembaga-lembagapendidikbaiknegerimaupunswasta.

14. SpesialisasiAkuntansi 1. AkuntansiKeuangan : akuntansi yang khususuntukpencatatantransaksidanpenyusunanlaporankeuangansecaraberkala. 2.Auditing : suatuprosespemeriksaan yang independent terhadaplaporankeuangansuatu unit organisasi. 3. AkuntasiBiaya : akuntansi yang menekankanpadapencatatandanpenyajianinformasibiaya. 4. AkuntansiManajemen : informasiakuntansi yang digunakanolehparamanajerdiberbagaijenjangdalampengambilankeputusan.

15. 5. AkuntansiPerpajakan : penyusunanlaporankeuanganuntukpajak, mengisiformulirpajakdannasehatsehubungandenganperpajakan. 6. SistemAkuntansi : Perancangmetode, teknikdanprosedurakuntansi yang digunakanuntukmengolahtransaksiperusahaan. 7. AkuntansiAnggaran : informasiakuntansi yang berisirencanaoperasikeuanganuntukperiodetertentu. 8. Akuntansi International : bidangakuntansimengenaimasalahperdaganganinternasional. 9. AkuntansiLembaga Non Profit : pencatatantransaksiuntuk unit organisasi non profit sepertipemerintah, gerejadll.

16. PROSES AKUNTANSI • Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi. • Proses akuntansi meliputi : Pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan dari suatu organisasi. • Kegiatan pencatatan dan penggolongan adalah : Proses yang dilakukan secara rutin dan berulang-ulang setiap kali terjadi transaksi keuangan. Pelaporan dan penganalisaan biasanya hanya dilakukan pada waktu tertentu.

17. BENTUK-BENTUK ORGANISASI PERUSAHAAN Prosedur akuntansi tergantung pada bentuk organisasi. Bentuk-bentuk organisasi perusahaan yaitu : 1. Perusahaan perseorangan adalah perusahaan yang dimiliki oleh satu orang. 2. Persekutuan adalah suatu organisasi perusahaan yang merupakan gabungan dari beberapa orang pemilik untuk menyelenggarakan usaha dengan menggunakan nama bersama, seperti Firma dan CV. 3. Perseroan seperti PT perusahaan yang modalnya terdiri atas saham-saham. Setiap pemegang saham adalah pemilik perusahaan yang tanggungjawabnya terbatas sebesar saham yang dimilikinya. Perseroan adalah suatu badan hukum yang dapat melakukan perbuatan-perbuatan hukum atas nama sendiri.

18. PRINSIP-PRINSIP AKUNTANSI Standar atau pedoman tertentu yang telah diuji dan dapat diterima umum dikenal dengan prinsip-prinsip akuntansi. Dari sekian banyak aturan yang terdapat dalam prinsip akuntansi Indonesia, tiga aturan perlu dibahas disini karena berkaitan dengan pembahasan selanjutnya. 1. Konsep Entitas/ Kesatuan usaha Kesatuan usaha akuntansi adalah suatu organisasi atau bagian dari organisasi yang berdiri sendirim, terpisah dari organisasi lain atau individu lain. Kejadian keuangan yang menyangkut suatu kesatuan usaha, tidak boleh dicampur dengan kesatuan usaha lain atau dengan pemiliknya dan sebaliknya.

19. 2. Prinsip Obyektivitas Catatan dan laporan akuntansi harus didasarkan pada data yang bisa dipercaya sebagai laporan yang menjanjikan informasi yang tepat dan berguna. Oleh karena itu catatan akuntansi harus didasarkan pada informasi yang berawal dari kegiatan yang didokumentasi dalam bentuk bukti yang obyektif. 3. Prinsip Cost (Biaya) Prinsip cost atau prinsip biaya menetapkan bahwa harta atau jasa yang dibeli diperoleh harus dicatat atas dasar biaya sesungguhnya.

20. LAPORAN KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI FungsiUtamaAkuntansiadalahmenyediakanlaporan-laporanperiodikuntukmanajemen, investor, krediturdanpihak-pihak lain diluarperusahaan. Laporankeuanganutama yang dihasilkandariprosesakuntansiadalah : 1. Neraca : untukmenggambarkanprosesikeuangansuatuperusahaanatauorganisasipadasuatusaattertentu. 2. LaporanRugi/ Laba : menggambarkanhasil-hasilusaha yang dicapaidalamsuatuperiodewaktutertentu. Laporaninidisusunsetahunsekali, namunadajugaperusahaan yang menyusunlaporankeuangantiapkwartal, bahkantiapbulan.

21. NERACA / LAPORAN POSISI KEUANGAN Adalahsuatudaftar yang menggambarkanaktiva ( hartakekayaan ), kewajibandan modal yang dimilikiperusahaanpadasuatusaattertentu. JudulsuatuNeracaterdiriatas : 1.Nama Organisasi/ Perusahaan 2. NamaLaporan ( Neraca ) 3. Tanggalneraca

22. PERSAMAAN AKUNTANSI • PersamaanAkuntansiyaitusuatupersamaan yang menunjukkanbahwajumlahsemuahartaatausumber-sumber yang tercantumpadaposisikiriadalahberasaldarikrediturdanpemilik. • Aktivaadalahsumber-sumberekonomi yang dimilikiperusahaan yang biasadinyatakandalamsatuanuang. • Kewajibanadalahhutang yang harusdibayarolehperusahaandenganuangataujasapadasuatusaattertentudimasa yang akandatang. • Modaladalahmerupakanhakmilikperusahaanataskekayaan ( aktiva ) perusahaan.

23. LAPORAN RUGI/ LABA JudulLaporanRugi/LabadanLaporanPerubahan modal terdiriatas : 1. Namaperusahaan 2. Namalaporan ( Laporanrugi/ laba ) 3. Periodelaporan. • PendapatanadalahaliranpenerimaanKas/ harta lain yang diterimadarikonsumensebagaihasilpenjualanbarangataupemberianjasa.  • Biayaadalahhargapokokbarang yang dijualdanjasa-jasa yang dikonsumsiuntukmenghasilkanpendapatan. • Laba/ Rugiadalahselisihlebihataukurangantarapendapatandenganbiaya.

24. LAPORAN PERUBAHAN MODAL Modal bertambah : • Karenaadatambahaninvestasiolehpemilik • Karenaperusahaanmendapatlaba. Modal berkurang : • Karenapemilikmelakukanpengambilanhartaperusahaanuntukkeperluanpribadi ( pengambilanprive ). • Karenaperusahaanmenderitakerugian.

25. PENGARUH TRANSAKSI TERHADAP LAPORAN KEUANGAN Transaksi 1. Padatanggal 1 Desember 2000, NyonyaPratiwimendirikan “Salon Cantik”. PadatanggaltersebutNy. PratiwimenyerahkanuangtunaisebesarRp. 20.000.000 sebagaisetoran modal. 2. Padatanggal 1 DesemberNy. Pratiwimembeliperalatan salon sepertikursi, alatpengeringrambutdanalatkeritingrambutsehargaRp. 10.000.000 secaratunai. 3. Padatanggal 5 DesemberNy. Pratiwimembeliperlengkapansaloinberuypabahan-bahanpembersihkulit, bahan-bahan make up, bahanpewarnarambut,sampodansebagainyaseharga RP. 4.000.000 secarakredit. 4. Dalamwaktu 2 minggu salon Cantiktelahmendapatkanlangganan yang cukupbanyak. Sebagaipromosimerekadiberikelonggaranmembayardalamwaktubeberapaminggu. Jumlahtagihankepadaparalanggananhinggatanggal 15 DesemberberjumlahRp. 1.500.000.

26. 5. kecantikanhinggatanggal 15 DesembersebesarRp. 700.0005. Tanggal 20 Desember, dibayarutangataspembelianperlengkapan salon tanggal 5 Desember yang lalusebesarRp. 2.000.000 6. Ny. Pratiwimenyewasebuahrumahuntuktempatmenyelenggarakankegiatanusahanya. PadahariinidibayarsewarumahbulanDesembersebesarRp. 300.000. 7. Perusahaan membayargajiparapegawai salon bulanDesembersebesarRp. 450.000. 8. PadaakhirbulanDesember, diterimapembayarandariparapelanggan yang telahmenerimajasa salon .

27. 9. SelamaduamingguterakhirbulanDesember, salon kecantikantelahmemberikanjasanyakepadasejumlahpenmakaijasa yang seluruhnyabernilaiRp. 3.800.000. 10. PadaakhirbulanDesembetrdibayarbiayalistrikdan air, masing-masingsebesarRp. 250.000 danRp. 150.000. 11.Persediaan perlengkapan salon yang masihtersisapadatanggal 31 DesemberberjumlahRp. 3.000.000. 12.Pada tanggal 31 DesembermNy. PratiwimengambiluanguntukkeperluanlpribadisebesarRp. 600.000. Diminta : • Catatlahtransaksi-transaksidiataskedalampersamaanakuntansi. • Susunlahlaporanrugi-laba, laporanperubahan modal danneraca per 31 Desember 2000 salon cantik.