Magyar Vívó Szövetség

1. Magyar Vívó Szövetség Állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásrend

2. Általános információk • Állami forrás • Előre meghatározott nagyság • Feladatok (legfeljebb 4 kategória) • Támogatási időszak 2013.01.01-2014.02.20 • Támogatási előleg 100% • Elszámolási határidő: 2014.03.31

3. Szerződéskötés Szerződéstípusok: • Műhelytámogatás • Edzői díjazás • Iskolai program • Fogyatékkal élő vívók eszközbeszerzése

4. Szerződéskötés • Papír alapú szerződéskötés • Szerződésenként elkülönülő feladatok • Szerződések kiküldése e-mailben történt • Mellékletek csatolása (ld. Később) • 4 darab aláírt példány megküldése a Szakszövetség részére (Cím: 1146 Bp. Istvánmezei út 1-3.)

5. Szerződéskötés • Mellékletek (3 típus) • Kitöltendő mellékletek – a benyújtásig ki kell tölteni és alá kell írni • Szakmai program • Költségterv • Felhatalmazó levél

6. Szerződéskötés 2. „Egyéb” mellékeltek – csak nyomtatni és szignálni kell • Adatlap támogatás igényléséhez • Egyedi támogatás igénylőjének nyilatkozata (szerződéses feltételek fennállásáról) • Összesítő kimutatás havi bérekről, járulékokról • Összesített elszámolási táblázat

7. Szerződéskötés 3. Önálló mellékletek (csak egyszer) • Adóigazolás • Bírósági kivonat • Aláírási címpéldány

8. Elszámolás • Szerződés kötést követően azonnal a teljes támogatási összeg kerül utalásra • A támogatással 30 napon belül elszámol • A legutolsó határidő 2014.03.31. • A záró elszámolással egyidejűleg az el nem költött támogatási összegről le kell mondani és visszautalásáról intézkedni kell (szerződésben foglaltak szerint)

9. Elszámolás Elszámolás menete: • Számviteli bizonylatok összegyűjtése (számlák, bérjegyzékek, útnyilvántartások stb.) • A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének igazolása (bankkivonat, pénztári kiadási bizonylat) • 100 eFt feletti vagy személyi jellegű kifizetések esetén szerződés vagy megrendelés is szükséges • Egyéb, a teljesítést igazoló alátámasztó bizonylatok

10. Elszámolás • Elszámolás benyújtás kitöltése, aláírása • Szakmai jelentés elkészítése, aláírása • Számviteli bizonylatok felvezetése (számlák + bérszámfejtés bizonylatai) • A megfelelő mellékletben a számviteli bizonylatokhoz a helyes kategóriák kiválasztása, centrumfeladatok kiemelése • A mellékletek kinyomtatása, aláírása

11. Elszámolás • A számviteli és egyéb bizonylatok rendezése az elszámolási mellékletek alapján (sorszámok felvezetése számlákra, bankkivonatokra) • Az összesített elszámolási tábla kinyomtatása, aláírása • Nyilatkozat tétel köztartozás-mentességről • Az elszámolási anyag ellenőrzése: (mellékletek, számviteli és egyéb bizonylatok, köztartozás mentességi nyilatkozat megléte, áttekinthetősége és teljessége • Az elszámolás benyújtása postai úton: Cím: 1146 Bp. Istvánmezei út 1-3

12. Elektronikus felület 1. • MozzilaFirefox böngésző (javasolt a legfrissebb verzió) • http://mvsz-elszamolas2013.flexinform.hu/ • Belépési adatok adószám alapján e-mailben küldésre kerültek

13. Elektronikus felület 2.

14. Elektronikus felület 3. Adatok ellenőrzése

15. Elektronikus felület 4. Bizonylatok feltöltése

16. Elektronikus felület 4.

17. Elektronikus felület 5. Bizonylatok felvitelét követően az elszámolást le kell zárni, kinyomtatni és a szükséges bizonylatokkal felszerelve a Szakszövetséghez benyújtani.

18. Egyéb információk Kérdéseiket az alábbi e-mail ill. telefonszámon címen várjuk: Pénzügyi, elszámolási kérdések: E-mail: sportagfejlesztes@hunfencing.hu Tel.: +36-70-492-57-71 Informatikai kérdések: E-mail: mvsz-elszamolas2013@flexinform.hu Tel.: +36-70-375-5850

19. Köszönöm a figyelmet!