1 / 19

Hromadná korespondence

Hromadná korespondence. Word XP. Potřebujeme více adresátům zaslat dopis. Nejlehčí by bylo univerzálně napsaný dopis nastrkat do obálek …, kdo ale napíše adresy? My budeme psát adresu rovnou do dopisu. Má to své výhody a my máme okénkové obálky.

hakan
Télécharger la présentation

Hromadná korespondence

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hromadná korespondence Word XP

  2. Potřebujeme více adresátům zaslat dopis Nejlehčí by bylo univerzálně napsaný dopis nastrkat do obálek …, kdo ale napíše adresy? My budeme psát adresu rovnou do dopisu. Má to své výhody a my máme okénkové obálky. Pointa hromadné korespondence je v tom,že nám spojí formulář dopisu s daty ze seznamua pro každého adresáta vytvoří originální dopis.

  3. Spustíme průvodce hromadnou korespondencí

  4. 1. krok, vybereme typ dokumentu - dopisy Jsou i jiné možnosti, ale ty nechte napotom.

  5. 2. krok, kde vzít text pokud jsme již něco napsali před spuštěním hromadné korespondence, nebo chceme začít na čistém papíře – možnost psát ještě bude pokud chceme adresy či jiné položky hromadné korespondence vložit do již existujícího dokumentu

  6. 3. krok, výběr seznamu s daty - adresami Předpokládejme, že seznam s adresáty máme již připraven v některém z pod-porovaných souborů (csv; dbf; xls; …). Zde ho otevřeme

  7. Nyní máme možnost výběru či odvýběru „háčkováním“, …

  8. … nebo použitím filtrů.

  9. 4. krok, vložení položek ze seznamu do dopisu Zde lze také vkládat položky. Můžeme využít předdefinované bloky. Nyní můžeme psát libovolný text do dopisu a vkládat položky ze seznamu.

  10. Vložení bloku s adresou Nejdůležitější je nastavit shodu skutečných názvů položek s názvy očekávanými.

  11. Nyní se nám již zobrazí pole,jeho hodnotu (obsah) uvidíme v dalším kroku nebo přepnutím na panelu nástrojů– hromadné korespondence.

  12. 5. krok, kontrola - náhledy Mezi jednotlivými náhledy se můžeme posouvat.

  13. 6. krok, poslední – tisk nebo uložení dopisů Buďto můžem všechno poslat na tiskárnu,nebo si nechat vygenerovat nový dokument,který bude obsahovat dopisy pro všechny řádky seznamu adresátů

  14. Nášup

  15. Ve 4. kroku můžeme vkládat další položky – pole

  16. Nebo dokonce texty závislé na hodnotě položky

  17. Např. text závislý na hodnotě položky pohlaví

  18. Pro začátek vše

More Related