Organizacja egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w 2013 r.

1. Organizacja egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w 2013 r. Konferencja dla Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych maj 2013 r.

2. PROGRAMKONFERENCJI • 1. Zadania Kierownika ośrodka egz. (KOE) • 2. Zadania Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego • 3. Materiały egzaminacyjne • 3. Materiały przekazane KOE za pośrednictwem serwisu • 4. Koszty etapu praktycznego egzaminu • 5. Umowy • 6. Rozliczenie ośrodka

3. KIEROWNIK OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO-INFORMACJE OGÓLNE- • Kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego (KOE) jest dyrektor szkoły, placówki lub upoważniony przez pracodawcę pracownik. • Dyrektor OKE zawiera z KOE, w którym przeprowadzany będzie etap praktyczny egzaminu zawodowego, umowę w sprawie przygotowania i zorganizowania etapu praktycznego egzaminu dla absolwentów zasadniczej szkoły zawodowej i szkoły policealnej kształcącej w tych samych zawodach, w których kształci zasadnicza szkoła zawodowa. • KOE odpowiada za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w danej szkole, placówce lub u pracodawcy. • KOE może powołać zastępcę kierownika ośrodka egzaminacyjnego. • KOE i jego zastępca powinni uczestniczyć w przeprowadzanym przez OKE szkoleniu w zakresie organizacji egzaminu zawodowego.

4. KIEROWNIK OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO-INFORMACJE OGÓLNE- • Etap praktyczny egzaminu zawodowego przeprowadzają zespoły egzaminacyjne (ZE) powołane przez KOE na 1 miesiąc przed terminem etapu pisemnego egzaminu zawodowego. • W skład ZE wchodzi 3 egzaminatorów powołanych przez KOE spośród egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów. • W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki. • KOE wyznacza spośród członków ZE przewodniczących. • Przewodniczący ZE powinni odbyć szkolenie w zakresie organizacji i przeprowadzania egzaminu zawodowego, organizowane przez OKE lub kierownika ośrodka egzaminacyjnego.

5. EGZAMINATORZY Wprzypadku, gdy egzaminator zadeklarował gotowość do pracy (i na tej podstawie KOE powołał zespół egz.) a następnie z niej rezygnuje, to jest zobowiązany do złożenia na ręce KOE pisemnego wyjaśnienia. Na tej podstawie KOE dokonuje zmiany w powołaniu. Nowe powołanie wraz z kopią rezygnacji egzaminatora kierownik ośrodka egzaminacyjnego przesyła do OKE.

6. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO • wykonuje powierzone zadania we współpracy z przewodniczącymi zespołów egzaminacyjnych, • ustala wewnętrzny harmonogram przebiegu etapu praktycznego egzaminu zawodowego, • korzysta z listy egzaminatorów udostępnionej na stronie OKE w serwisie, kompletuje i powołuje zespoły egzaminacyjne, • zawiadamia egzaminatorów o dniu i godzinie spotkania szkoleniowego w ośrodku i przekazuje przewodniczącym ZE Instrukcję OKE (materiały szkoleniowe), • niezwłocznie powiadamia o składach ZE właściwą komisję okręgową w formie przez nią ustalonej.

7. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO Kierownik ośrodka egzaminacyjnego zapewnia: • przygotowanie sal egzaminacyjnych/miejsc egzaminowania, w tym przygotowanie wyposażenia stanowisk egzaminacyjnych i materiałów niezbędnych do wykonania zadań egzaminacyjnych, zgodnie ze szczegółową specyfikacją przekazaną przez OKE, • przygotowanie stanowisk do egzaminu w poszczególnych dniach/zmianach zgodnie z harmonogramem zastosowania zadań otrzymanym z OKE, • dostosowanie stanowisk pracy (w tym maszyn, urządzeń i narzędzi), na których wykonywane będą zadania egzaminacyjne do wymogów bhp, • zdającym pierwszą pomoc medyczną, • identyfikatory dla członków ZE, obserwatorów, a także identyfikatory numerami stanowisk dla zdających, • obecność w ośrodku egzaminacyjnym osób nadzorujących prawidłową pracę maszyn i urządzeń wykorzystywanych w etapie praktycznym.

8. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO Kierownik ośrodka egzaminacyjnego: • sprawdza aktualność przeglądów: instalacji elektrycznej i gazowej, pomiaru natężenia hałasu, spalin, oznakowania dróg ewakuacyjnych, inne (upoważnienie może być sprzed 3 lat), • przeprowadza szkolenie wszystkich osób wykonujących prace związane z organizacją egzaminu w zakresie postępowania z materiałami zawierającymi informacje prawnie chronione i ochroną tych materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem - odbiera od osób szkolonych oświadczenie w tej sprawie (wzór – załącznik II.4., str. 54 Procedur), • sprawdza warunki do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych.

10. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO • pobiera z serwisu KOE materiały z wykazami wyposażenia stanowisk egzaminacyjnych i specyfikacją surowcowo-materiałową do wykonania zadań egzaminacyjnych (przygotowaną przez CKE), • wyznacza pracownika/pracowników do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych i ich obsługi technicznej w czasie egzaminu, • nadzoruje przygotowanie miejsc egzaminowania, w tym przygotowane wyposażenia stanowisk egzaminacyjnych i materiałów niezbędnych do wykonania zadań egzaminacyjnych, zgodnie ze szczegółową specyfikacją przekazaną przez OKE, • sprawdza przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych w dniu poprzedzającym rozpoczęcie etapu praktycznego egzaminu zawodowego – czy jest zgodne z harmono-gramem zastosowania zadań otrzymanym z OKE, • sprawdza stany osobowe zespołów egzaminacyjnych, • zapewnia warunki techniczne i organizacyjne dla potrzeb przebiegu egzaminu.

11. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO • KOE lub upoważniona przez niego pisemnie osoba (Załącznik II.6. Procedur…) w obecności innej osoby z ośrodka egzaminacyjnego odbiera przesyłkę zawierającą pakiety do etapu praktycznego egzaminu oraz: • sprawdza, czy przesyłka nie została naruszona, • sprawdza, czy zawartość przesyłki jest zgodna • z zapotrzebowaniem – nie otwiera kopert z materiałami • egzaminacyjnymi. W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki lub braku materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego, KOE lub upoważniona osoba niezwłocznie powiadamia o tym dystrybutora i dyrektora OKE.

12. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO Przestrzegając zasad postępowania z materiałami zawierającymi informacje prawnie chronione: • przygotowuje zestawy egzaminacyjne dla zdających i egzaminatorów na każdy dzień egzaminu i na każdą zmianę, • przechowuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne w okresie trwania egzaminów w ośrodku egzaminacyjnym. • dokonuje rozdziału materiałów egzaminacyjnych na poszczególne dni i zmiany zgodnie z przekazanym przez OKE harmonogramem zastosowania zadań,

13. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO w dniu poprzedzającym egzamin wraz z przewodniczącymi ZE sprawdza: • przygotowanie pakietów egzaminacyjnych zgodnie z przekazanym przez OKE harmonogramem zastosowania zadań, • przygotowanie pomieszczeń/miejsc do przeprowadzenia egzaminu, • stanowiska egzaminacyjne pod względem wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy, • działanie maszyn, urządzeń, sprzętu i aparatury przeznaczonych do wykorzystania podczas egzaminu, • wyposażenie stanowisk i zaopatrzenie w materiały (produkty) do wykonania zadań, zgodnie ze szczegółową specyfikacją przekazaną przez okręgową komisję egzaminacyjną, • niezbędne zabezpieczenia pomieszczeń/miejsc do egzaminowania, • przygotowanie identyfikatorów dla członków zespołów egz. i obserwatorów, identyfikatorów z numerami stanowisk dla zdających oraz zapasowych przyborów do pisania.

14. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO w każdym dniu egzaminu sprawdza: • stany osobowe zespołów egzaminacyjnych, • czy materiały egzaminacyjne nie zostały naruszone. W przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone niezwłocznie powiadamia o tym Dyrektora OKE. Po upewnieniu się, że pakiety nie zostały naruszone, KOE otwiera je w obecności przewodniczących ZE oraz zdających, a następnie przekazuje im materiały w liczbie odpowiadającej liczbie zdających.

15. ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO każdego dnia po zakończeniu egzaminu na danej zmianie: • odbiera od przewodniczących ZE arkusze egzaminacyjne z dwoma egzemplarzami planów działania, arkusze obserwacji i karty obserwacji oraz protokoły etapu praktycznego egzaminu zawodowego i listy zdających, a następnie • sprawdza poprawność sporządzenia dokumentacji przebiegu etapu praktycznego egzaminu, • przechowuje i zabezpiecza dokumentację przebiegu etapu praktycznego egzaminu. Uwaga:zdający nie zabierają z miejsc egzaminowania żadnych materiałów egzaminacyjnych - oddają ZE kompletny arkusz egz. i 2 egzemplarze Planu działania.

16. po zakończeniu egzaminu w ośrodku: ZADANIA KIEROWNIKA OŚRODKA EGZAMINACYJNEGO • sporządza w dwóch egzemplarzachprotokół zbiorczy etapu praktycznego egzaminu (Załącznik III.7), • przechowuje i zabezpiecza dokumentację przebiegu etapu praktycznego egzaminu, a następnie przekazuje ją dyrektorowi OKE zgodnie z instrukcją.

17. ZADANIAPRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO w przeddzień egzaminu: • PZE uczestniczy w szkoleniu w ośrodkuegzaminacyjnym zorganizowanym przez KOE

18. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO w przeddzień egzaminu: • sprawdza, wspólnie z KOE, przygotowanie ośrodka do rozpoczęcia egzaminu, a w szczególności: • przygotowanie pomieszczeń/miejsc egzaminowania • wyposażenie techniczne stanowisk egzaminacyjnych • pod kątem zgodności z wykazami otrzymanymi z OKE • działanie maszyn, urządzeń przygotowanych do egzaminu

19. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO w przeddzień egzaminu: • sprawdza - wspólnie z KOE - przygotowanie ośrodka do rozpoczęcia egzaminu, a w szczególności: • spełnienie wymogów bhp na stanowiskach • egzaminacyjnych i w miejscach egzaminowania • czy maszyny, urządzenia posiadają instrukcje • obsługi opracowane dla potrzeb egzaminu • czy w pomieszczeniu egzaminacyjnym jest zegar • i tablica oraz zapasowe przybory do pisania

20. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO • zasady prowadzenia obserwacji i punktowania zgodnie z kryteriami • wypełnianie arkusza obserwacji i karty obserwacji • zapoznanie egzaminatorów ze stanowiskami egzaminacyjnymi, próbne uruchomienie maszyn i urządzeń • ustalenie szczegółowej problematyki instruktażu stanowiskowego ze szczególnym zwróceniem uwagi na zasady bhp na stanowiskach egzaminacyjnych • PZE przeprowadza szkolenie członków ZE, które powinno zawierać min. następującą tematykę:

21. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO na około 1 godzinę przed rozpoczęciem egzaminu: • zapoznaje członków ZE z harmonogramem przebiegu egzaminu w danym dniu • przypomina zasady przeprowadzania egzaminu wynikające z Procedur i Instrukcji

22. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO w ciągu około 30 min. przed rozpoczęciem egzaminu: • wspólnie z członkami ZE sprawdza obecność i tożsamość zdających; czy posiadają ubranie robocze (oraz np. książeczkę zdrowia - kmg) • prosi przedstawiciela zdających, aby udał się z nim do KOE w celu odebrania materiałów egzaminacyjnych i potwierdza odbiór w protokole • zapoznaje zdających z przebiegiem egzaminu w etapie praktycznym • wyjaśnia zasady losowania zadań i stanowisk egzaminacyjnych

23. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO • wyznacza osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego • odbiera od każdego zdającego podpis potwierdzający odbycie instruktażu • rozdaje materiały egzaminacyjne zdającym i członkom ZE • sprawdza kompletność materiałów rozdanych zdającym i członkom ZE • zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu

24. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO • odbiera od zdających wypełnione oryginały „Planu działania” i przekazuje egzaminatorom do oceny • reaguje na przypadki naruszania przez zdających zasad bhp lub zakłócania przebiegu egzaminu • reaguje na sygnały zdających dotyczące awarii maszyn • przyjmuje pisemne oświadczenie zdającego, który zgłasza rezygnację z egzaminu • na 30 minut przed zakończeniem egzaminu przypomina, ile czasu zostało do zakończenia egzaminu • ustala kolejność prezentowania wykonanego zadania w trakcie egzaminu:

25. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO • sprawdza dokumentację odebraną od egzaminatorów • odbiera od zdających arkusze egzaminacyjne, potwierdza ich odbiór na listach zdających • sprawdza dokumentację odebraną od zdających po zakończeniu egzaminu: Bardzo ważne! Zdający oddają po egzaminie wszystkie materiały Egzaminatorzy muszą to sprawdzić Wyniesienie materiału grozi odtajnieniem zadania

26. MATERIAŁY EGZAMINACYJNE -INFORMACJE OGÓLNE- • arkusz egzaminacyjny - zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu, - zdający oddaje kompletny materiał po zakończeniu egzaminu, - należy zwrócić uwagę na poprawność zapisania – numeru PESEL zdającego, daty urodzenia, numeru stanowiska, • arkusz obserwacji - należy zwrócić uwagę na poprawność zapisania numerów PESEL zdających i numeru stanowiska, • karta obserwacji - KOE musi sprawdzić, czy jest poprawnie wypełniona – wcześniej powinien to sprawdzić przewodniczący ZE, który odpowiada za poprawność wypełnienia kart obserwacji tzn. prawidłowego przeniesienia na kartę punktów z arkuszy obserwacji od poszczególnych członków ZE.

29. Przykład wypełnionego fragmentu arkusza obserwacji przez egzaminatorów

31. Błędy popełniane przez egzaminatorów przy wypełnianiu karty obserwacji

35. Zadaniem Kierownika ośrodka jest sprawdzenie poprawności wypełnienia dokumentacji a w szczególności kart obserwacji

36. Karta oceny pracy egzaminatora • oceny pracy członka ZE dokonuje przewodniczący ZE • kierownik OE dokonuje oceny pracy przewodniczącego ZE

38. Karta oceny pracy egzaminatora

39. SERWIS KIEROWNIKA OŚRODKAOKE WE WROCŁAWIU

40. MATERIAŁY DLA KIEROWNIKÓW OŚRODKÓW EGZAMINACYJNYCH dostępne od czerwca 2013

41. MATERIAŁY DLA KIEROWNIKÓW OŚRODKÓW EGZAMINACYJNYCH zakładka: Wytyczne do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych materiał zawiera informacje prawnie chronione

43. Uwaga: jeżeli okaże się, że ośrodek egzaminacyjny nie jest w stanie sprostać wymaganiom dot. przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do etapu praktycznego egzaminu, to należy niezwłocznie zgłosić ten fakt wraz z uzasa- dnieniem do OKE na adres email: zwojciechowska@oke.wroc.pl

44. MATERIAŁY DLA KIEROWNIKÓW OŚRODKÓW EGZAMINACYJNYCH do 17 czerwca 2013 - zostaną udostępnione w serwisie KO • zmodyfikowany harmonogram etapu praktycznego • listy zdających w poszczególnych dniach/zmianach • preliminarz kosztów

45. MATERIAŁY DLA KIEROWNIKÓW OŚRODKÓW EGZAMINACYJNYCH do 30 czerwca - przekażemy Kierownikom OE umowy: • z ośrodkiem – 2 egz. • dla kierownika ośrodka – 2 egz. • dla egzaminatorów – 2 egz. • dla asystentów technicznych ZSZ – 2 egz.

46. Zasady tworzenia kosztorysu egzaminu zawodowego

47. STRUKTURA KOSZTÓW ORGANIZACJI EGZAMINU ZAWODOWEGO W OŚRODKU EGZAMINACYJNYM

48. STRUKTURA KOSZTÓW ORGANIZACJI EGZAMINU ZAWODOWEGO W OŚRODKU EGZAMINACYJNYM

49. Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego ze względu na liczbę egzaminów (ZE) odbywających się w ośrodku jednocześnie w tym samym dniu na tej samej zmianie, przyjęto następujące stawki dla KOE: • 1 ZE na zmianie – 45 zł/zmianę • 2 ZE na zmianie – 60 zł/zmianę • 3 ZE na zmianie – 75 zł/zmianę • 4 ZE na zmianie – 90 zł/zmianę itd.. Uwaga: końcowa kwota zostaje dodatkowo zwiększona o stawkę - za dzień, w którym następuje odbiór ośrodka (w przeddzień egzaminu), czyli: • 1zawód w ośrodku – 60 zł • 2 zawody w ośrodku – 100 zł • 3lub 4 zawody w ośrodku – 150 zł • 5 i więcej zawodów w ośrodku – 200 zł

50. Obsługa techniczna