Microsoft Excel II deo

1. Microsoft Excel II deo

2. Ćelije Ćelija (Cell) predstavlja najmanju adresabilnu jedinicu u radnom listu u koju se može smestiti podatak. Referenciranje na podatak u ćeliji: • radna knjiga • radni list • oznaka (adresa) ćelije

3. Unos podataka • Načini unosa podataka u ćeliju: • putem tastature • kopiranjem sadržaja druge ćelije • referenciranjem na druge ćelije • iz iste radne knjige • iz druge radne knjige • uvozom iz drugih dokumenata • Tipovi podataka koji se mogu uneti u ćeliju: • brojevni tip • tekstualni tip • datumski tip • matematički izraz (formula)

4. Unos brojeva Dozvoljeni tipovi brojeva • celi brojevi • realni brojevi • definisanje separatora • cifra 0 na kraju zapisa se automatski uklanja (3,40 se prikazuje kao 3,4) • pozitivni brojevi • negativni brojevi • broju prethodi znak (-) • upis broja u zagrade ( (34) odgovara broju -34) Prikazivanje brojeva sa više cifara koji prevazilaze veličinu ćelije • automatska konverzija u prikaz u pokretnom zarezu • veličina eksponenta i broj cifara se automatski podešavaju prema veličini ćelije • tačnost zapisa u dokumentu se ne menja (ona je smanjena samo u prikazu broja)

5. Definisanje separatora • selektovanjem opcije Tools/Options... • podrazumeva sekorišćenje sistemskog decimalnog separatora datog na kartici International • promena separatora • isključi se opcija Use system separators • definiše se novi separator

6. Unos datuma • Format datuma: dan, mesec, godina • Vrste separatora pri unosu: • separator (.) • separator (/) • dani i meseci predstavljeni jednocifrenim brojem ne zahtevaju 0 ispred broja • godina se može unositi u skraćenom obliku • nakon unosa, uneti datum se automatski formatira u skladu sa sistemski podešenim formatom Primeri: 12/5/5 daje12.5.2005 27.9.67 daje 27.9.1967

7. Unos teksta • unos običnog teksta nema specifičnosti • unos broja ili datuma kao tekstualnog podatka • zahteva eksplicitno korišćenje navodnika • unos korišćenjem automatskog popunjavanja (Auto Complete) • Excel prati i poredi tekući unos sa podacima ranije unetim u istoj koloni • ako tekst koji se unosi počinje kao neki ranije uneti tekst, aplikacija će ponuditi automatsko popunjavanje; ponuda se prihvata pritiskom na dugme Enter

8. Selektovanje ćelije • pojedinačna ćelija se selektuje pritiskom na levi taster miša čiji se kursor nalazi iznad površine ćelije • promena selekcije ćelije • pomoću miša • pomoću tastature • selekcija susedne ćelije – tasteri za navigaciju (strelice levo, desno, gore i dole) • selekcija prve ćelije u tekućem redu – taster Home • selekcija prve ćelije u radnom listu (A1) – tasteri Ctrl+Home • selekcija poslednje ćelije u tekućem redu u koju je unet podatak – tasteri Ctrl+End • preskakanje grupe od 12 ćelija u koloni (vertikalno kretanje) – tasteri Page Up i Page Down

9. Selektovanje opsega ćelija • selektovanje opsega susednih ćelija • pomoću miša (levi taster miša, razvlačenje do željenog opsega i otpuštanje miša) • pomoću tastature (taster Shift, razvlačenje opsega primenom tastera za navigaciju i otpuštanje tastera Shift) • selektovanje opsega ćelija koje nisu susedne • kombinacijom tastature i miša (Crtl, selektovanje pojedinačne ćelije pomoću miša i otpuštanje Crtl)

10. Selektovanje radnog lista • Selektovanje svih ćelija u jednom radnom listu: • dugme Select All u gornjem levom uglu radnog lista • Ctrl+Akombinacija tastera na tastaturi koja manifestuje različito ponašanje u zavisnosti od sadržaja radnog lista i trenutne pozicije kursora:

11. Promena dimenzija ćelija (1) • promena visine jednog reda (row hight) ili širine jedne kolone (column width) • pomoću miša pozicioniranog u prostoru oznaka vrsta/kolona na donju ivicu vrste, odnosno desnu ivicu kolone • promena dimenzija opsega vrsta ili kolona • definisanjem nove dimenzije u prozoru koji se otvara opcijama Row Height.../Column Width... iz popup menija • definisanjem nove dimenzije u prozoru koji se otvara opcijama Row/Height...iColumn/Width... iz Format menija

12. Promena dimenzija ćelija (2) • promena širine svih kolona u radnom listu (korisno kada je poznata veličina podataka koji se unose) • definisanje standardne širine • u broju karaktera standardnog fonta – obično Arial,10 • kao širina jednog karaktera uzima se prosečna širina cifara 0-9 u standardnom fontu • opcija Column/Standard Width... iz Format menija

13. Promena dimenzija ćelija (3) • automatsko podešavanje širine kolonakada su podaci već uneti • posledica: svi podaci u kolonama vidljivi • opcija Column/Autofit Selection iz Format menija • automatsko podešavanje visine vrstakada su podaci već uneti • posledica: svi podaci u vrstama vidljivi • opcija Row/Autofit iz Format menija

14. Editovanje sadržaja (1) • unos podataka – najzahtevniji posao za korisnika • velike količine podataka • mogućnost greške • ispravljanje grešaka • editovanje • unos novog sadržaja • brisanje postojećeg sadržaja • zamena postojećeg sadržaja novim sadržajem • potvrda bilo koja akcije editovanja: taster Enter

15. Editovanje sadržaja (2) • Excel prati određeni broj akcija korisnika i pamti promene koje su one izazvale • slučajna greška (neželjena zamena sadržaja ćelije) se ispravlja poništavanjem zapamćenih akcija, sukcesivno korak po korak • Undo - mogućnost vraćanja u prethodno stanje • opcija Undo iz Edit menija – poništavanje poslednje akcije • dugme Undo u standardnoj paleti sa alatima – poništavanje niza skorih akcija

16. Editovanje sadržaja (3) • Redo - mogućnost vraćanja akcija poništenih sa Undo, čime je obezbeđena potpuna kontrola akcija • opcija Redo iz Edit menija – povratak na stanje pre Undo akcije • dugme Redo u standardnoj paleti sa alatima – poništavanje niza Undo akcija

17. Kopiranje sadržaja (1) • tradicionalno kopiranje sadržaja ćelije/opsega ćelija (u isti radni list, drugi radni list, drugu radnu knjigu) • opcijeCopy i Paste iz Edit menija • dugmad Copy i Paste u standardnoj paleti sa alatima • kombinacija tastera na tastaturi: Ctrl+C za akciju Copy, Ctrl+V za akciju Paste

18. Brisanje sadržaja (1) • brisanje sadržaja selektovane ćelije/opsega ćelija • taster Delete na tastaturi (prazna ćelija ostaje u radnom listu) • opcije Shift cells left/Shift cells up iz prozora koji se otvara opcijom Delete... iz popup menija (prazna ćelija se briše iz radnog lista) • popunjavanje pomeranjem podataka iz narednih ćelija u levo • popunjavanje pomeranjem podataka iz narednih ćelija na gore

19. Brisanje sadržaja (2) • precizno upravljanje brisanjem sadržaja • podopcije opcije Clear iz Edit menija • All – brišu se i sadržaj i format ćelija • Formats – briše se samo format ćelija • Content Del – briše se samo sadržaj, a format ostaje • Comments – briše se opcioni komentar koji se može dodati ćeliji

20. Pretraživanje sadržaja Ako radna knjiga sadrži veliku količinu podataka, javlja se problem njihovog pronalaženja. Otežavajuća okolnost je što podaci tada nisu vidljivi u jednom prozoru. • Pronalaženje željenog sadržaja na radnom listu primenom opcija na kartici Find koja se dobija aktiviranjem opcije Edit/Find...ilikombinacijom tastera Ctrl+F: • Find what – polje za unos kriterijuma za pretraživanje • Načini pretraživanja • Within – definiše mesto pretrage (radni list ili cela radna knjiga) • Search – definiše vrstu pretrage (po vrstama ili kolonama) • Look in – definiše sadržaj koji se pretražuje(formule, vrednosti ili komentari) • Match case – neophodnost podudaranja veličine slova (velika/mala slova) • Match entire cell contents – neophodnost podudaranja sa sadržajem cele ćelije

21. Sortiranje podataka • Sortiranje omogućava bolji pregled podataka sadržanih u radnom listu. • Načini sortiranja • brojeva – po rastućoj ili opadajućoj vrednosti • tekstualnog sadržaja – po alfabetskoj vrednosti • raznovrsnih podataka – višekriterijumsko sortiranje • Sortiranje se radi po kolonama, tj. redosled podataka se menja samo u selektovanoj koloni pritiskom na dugme u paleti sa alatima Sort Ascending (za rastući redosled), odnosno Sort Descending (za opadajući redosled). Pošto podaci po vrstama nisu povezani, neophodno je selektovati sve kolone u kojima se očekuje promena redosleda podataka.

22. Višekriterijumsko sortiranje • opcija Data/Sort...omogućava sortiranje po najviše tri kriterijuma, tj. tri kolone, uz zadavanje redosleda sortiranja (rastući/opadajući) • dodatne opcije sortiranja prema korisnički definisanim kriterijumima (korisnički definisanim listama) dobijaju se pritiskom na dugme Options...

23. Komentari sadržaja ćelija (1) • Sadržaj ćelije ponekad zahteva i dopunske informacije koje se datoj ćeliji mogu dodati u vidu komentara. • Ćelije koje sadrže komentar imaju indikator u vidu malog crvenog trougla u gornjem desnom uglu. Komentar se pojavljuje svaki put kad se kursor miša nađe iznad ćelije. Dodavanje komentara • selektovati ćeliju kojoj treba dodati komentar • izabrati opciju Insert/Comment, nakon čega će se pojaviti žuti prozor za komentar • uneti tekst komentara i preći na bilo koju drugu ćeliju da bi komentar bio zapamćen Uklanjanje/editovanje komentara • pritisnuti desni taster miša koji je pozicioniran na željenu ćeliju • u popup meniju aktivirati opciju Delete/Edit Comment