Tipos de Sistemas de Información

1. Tema N°2 Tipos de Sistemas de Información

2. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información OBJETIVOS DE APRENDIZAJE • Definir y describir los procesos de negocios y sus relaciones con los sistemas de información. • Describir los sistemas de información que apoyan las principales funciones empresariales: ventas y marketing manufactura y producción, finanzas y contabilidad, así como recursos humanos. • Evaluar el rol que desempeñan los sistemas que dan servicio a los diversos niveles administrativos en una empresa y sus interrelaciones.

3. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información OBJETIVOS DE APRENDIZAJE (Continúa) • Evaluar el rol de la función de los sistemas de información en una empresa.

4. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Procesos de negocios y sistemas de información • Procesos de negocios: • Flujos de trabajo de materiales, información y conocimiento • Conjunto de actividades y pasos • Pueden estar enlazados con un área funcional o pueden estar cruzados con áreas funcionales • Negocios: • Se pueden ver como una colección de procesos de negocios • Los procesos de negocios pueden ser activos o pasivos

5. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Procesos de negocios y sistemas de información Ejemplos de procesos de negocios funcionales • Manufactura y producción • Ensamblado del producto • Ventas y marketing • Identificación de clientes • Finanzas y contabilidad • Creación de estados financieros • Recursos humanos • Contratación de empleados

6. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Procesos de negocios y sistemas de información

7. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Procesos de negocios y sistemas de información • La tecnología de información mejora los procesos de negocios en dos formas principalmente: • Incrementando la eficiencia de los procesos existentes • Automatizando muchos pasos que antes eran manuales • Posibilitando procesos completamente nuevos capaces de transformar la empresa • Cambiar el flujo de información • Reemplazar tareas secuenciales con tareas que se pueden realizar de manera simultánea • Eliminar los atrasos en la toma de decisiones

8. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Tipos de Sistemas de Información • Sistemas desde la Perspectiva Funcional • Sistemas desde la Perspectiva del Usuario

9. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Tipos de sistemas desde una perspectiva funcional • Sistemas de ventas y marketing • Sistemas de manufactura y producción • Sistemas financieros y contables • Sistemas de recursos humanos

10. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de ventas y marketing • Las funciones incluyen: • Administrar las ventas, identificar los clientes, investigar el mercado, anunciar y promover, fijar los precios y nuevos productos • Ejemplos del sistema: • Procesamiento de pedidos (gerencia y empleados de operaciones) • Análisis de fijación de precios (gerencia intermedia) • Pronóstico de las tendencias de ventas (alta dirección)

11. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

12. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de manufactura y producción • Las funciones incluyen: • Administrar las instalaciones de producción, establecer las metas de producción, disponer de los materiales de producción y la programación

13. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de manufactura y producción (cont.) • Ejemplo del sistema: • Control de máquinas (gerencia de operaciones) • Planeación de la producción (gerencia intermedia) • Ubicación de las instalaciones (alta dirección)

14. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

15. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas financieros y contables • Las funciones incluyen: • Administrar los activos financieros (efectivo, acciones, etc.) y la capitalización de la empresa, y administrar los registros financieros de la empresa • Ejemplos del sistema: • Cuentas por cobrar (gerencia de operaciones) • Elaboración de presupuestos (gerencia intermedia) • Planeación de utilidades (alta dirección)

16. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

17. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de recursos humanos • Las funciones incluyen: • Identificar empleados potenciales, llevar registros completos de los empleados existentes, crear programas para desarrollar las aptitudes y habilidades de los empleados

18. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de recursos humanos (cont.) • Ejemplos del sistema: • Capacitación y desarrollo (gerencia de operaciones) • Análisis de remuneraciones (gerencia intermedia) • Planeación de recursos humanos (alta dirección)

19. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

20. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Sistemas desde la perspectiva de los usuarios • Sistemas de procesamiento de transacciones • Sistemas de información gerencial y sistemas de apoyo a la toma de decisiones • Sistema de apoyo a ejecutivos

21. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Los usuarios de estos sistemas: • Sistemas de procesamiento de transacciones : Apoyo a los empleados de nivel de operaciones • Sistemas de información gerencial y sistemas de apoyo a la toma de decisiones: Apoyo a los gerentes • Sistema de apoyo a ejecutivos: Apoyo a los ejecutivos

22. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de procesamiento de transacciones • Dar seguimiento y mantener registros de transacciones de rutina diarias necesarias para llevar un negocio • Por ej.: captura de órdenes de venta, nómina, embarque • Permite a los gerentes de supervisar el estado de las operaciones internas y las relaciones de la empresa con el entorno externo

23. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de procesamiento de transacciones • Da servicio a los niveles de operaciones • Da servicio para que las metas se predefinan y estructuren en el nivel operativo y la toma de decisiones

24. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de información gerencial • Da servicio a la gerencia intermedia • Proporcionan informes sobre el desempeño actual de la empresa, basado en datos de TPS • Dan respuestas a preguntas rutinarias que se han especificado con anterioridad y que tienen un procedimiento predefinido de contestación. • Habitualmente tienen poca habilidad analítica

25. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

26. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

27. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistema de apoyo a la toma de decisión • Da servicio a la gerencia intermedia • Apoyo a tomar decisiones poco habituales • Por ej.: ¿Cuál sería el impacto en los calendarios de producción si tuviéramos que duplicar las ventas de diciembre? • Con frecuencia ocupan información de fuentes externas así como de los TPS y de los MIS • DSS orientado a modelos analíticos • Sistemas para estimación de viajes • DSS orientado a modelos informativos • Sistemas de análisis de marketing del Intrawest’s

28. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

29. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Sistemas de apoyo a ejecutivos • Ayuda a la alta dirección • Auxilian en las decisiones no rutinarias que requieren juicio, evaluación y comprensión • Incorporan datos sobre eventos externos (por ej.: nuevas leyes impositivas o competidores) así como extraen información resumida de los MIS y DSS internos • Por ej.: Un ESS que manda directamente un panorama minuto a minuto del desempeño financiero de la empresa, con mediciones del capital de trabajo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de efectivo e inventarios

30. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

31. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial • Actividades de Autodesarrollo • Realice las actividades que se mencionan a continuación:

32. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial ACTIVIDAD 1: Los sistemas de información ayudan a Kia a solucionar sus problemas de calidad (Ver Pag. 48) • Lea la sesión interactiva: organizaciones y comente las siguientes preguntas: • ¿Por qué le costaba tanto trabajo a Kia identificar el origen de los defectos en los automóviles que producía? • ¿Cuál fue el impacto para Kia de no contar con un sistema de información para dar seguimiento a los defectos? ¿Qué otros procesos de negocios resultaron afectados aparte de la manufactura y la producción? • ¿Cuánto mejoró el nuevo sistema de reporte de defectos de Kia la manera en que operaba su negocio? • ¿Qué aspectos de administración, organización y tecnología tuvo que enfrentar Kia cuando adoptó su nuevo sistema de control de calidad? • ¿Qué nuevos procesos de negocios hicieron posible el nuevo sistema de control de calidad de Kia?

33. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial ACTIVIDAD 2: Administración de gastos de viaje: nuevas herramientas, nuevos ahorros (Ver Pag. 55) • Lea la sesión interactiva. Administración, y luego comente las siguientes preguntas: • ¿Qué tipo de sistemas se describen aquí? ¿Qué información valiosa aportan a los empleados y gerentes? ¿Qué decisiones apoyan? • ¿Qué problemas ayudan a solucionar a las empresas los sistemas automatizados de elaboración de informes de gastos? ¿De qué manera agregan valor a las empresas que los utilizan? • Compare el proceso manual de MarketStar para la elaboración de informes de gastos y entretenimiento con su nuevo proceso basado en el software Concur Expense Service. Diagrame ambos procesos. • ¿Qué aspectos de administración, organización y tecnología enfrentó MarketStar cuando adoptó Concur Expense Service? • ¿Hay alguna desventaja al utilizar sistemas computarizados de procesamiento de gastos? Explique su respuesta.

34. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Interrelación de los sistemas Todos los sistemas que se acaban de discutir, están interrelacionados entre si. • Los TPS son la mayor fuente de datos para los demás sistemas • Los ESS son receptores de datos de los sistemas de nivel inferior • Los datos se pueden intercambiar entre sistemas

35. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Interrelación de los sistemas (cont.) En realidad, estos sistemas están poco integrados en la mayoría de las empresas Esta interrelación se muestra en el esquema siguiente:

36. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

37. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa Se han analizado diferentes tipos de sistemas de información en la empresa, con lo cual cabe una pregunta: ¿Como puede manejarse en un empresa la información que entregan todos estos sistemas distintos, en una forma efectiva?

38. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa • Aplicaciones empresariales • Abarcan áreas funcionales • Ejecutan procesos de negocios a lo largo de toda la empresa • Incluyen todos los niveles de administración • Cuatro aplicaciones principales: • Sistemas empresariales • Sistemas de administración de la cadena de suministro • Sistemas de administración de las relaciones con el cliente • Sistemas de administración del conocimiento

39. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa

40. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa • Sistemas empresariales • Recopilan datos de diferentes funciones de la empresa y almacenan los datos en una sola base de datos central • Resuelven problemas de datos y sistemas fragmentados o redundantes • Permite: • La coordinación de las actividades diarias • Respuesta eficiente a los pedidos de los clientes (producción, inventario) • Proporciona información valiosa para mejorar la administración de la toma de decisiones

41. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

42. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa • Sistemas de administración de la cadena de suministro • Ayudan a las empresas a manejar las relaciones con sus proveedores • Comparten información sobre • Pedidos, producción, niveles de inventario y entrega de productos y servicios • El objetivo es conseguir la cantidad correcta de sus productos desde su origen al punto de consumo en la menor cantidad de tiempo y al costo más bajo

43. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial

44. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa • Sistemas de administración de las relaciones con el cliente: • Aportan información para coordinar todos los procesos de negocios relacionados con los clientes en las áreas de ventas, marketing y servicio al cliente, para optimizar los ingresos, al igual que la satisfacción y la retención del cliente • Integran los procesos de la empresa relacionados con los clientes y consolidar la información el cliente proveniente de los diversos canales de comunicación

45. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Tipos de sistemas de información empresarial Panel de control del equipo ejecutivo Salesforce.com Aquí se muestran algunas de las características de salesforce.com, un proveedor líder del mercado de software de administración de las relaciones con el cliente (CRM) bajo demanda. Los sistemas CRM integran información de ventas, marketing y servicio al cliente.

46. Sistemas de información gerencial Tema 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas que abarcan de forma integral la empresa • Sistemas de administración del conocimiento • Apoyan a los procesos de adquirir, crear, almacenar, distribuir, aplicar e integrar el conocimiento • Recolectan el conocimiento interno y enlazan con las fuentes externas • Incluyen sistemas empresariales para: • Administrar documentos, gráficos y otros objetos de conocimiento digitales • Directorios de empleados con experiencia