متابعة حضور وغياب الطالبات

1. متابعة حضور وغياب الطالبات معهد معلمات القرآن الكريم بجنوب الرياض

2. بيانات عامة

3. البيانات المختصرة للممارسة

4. فكرة الممارسة : دراسة مستوى غياب الطالبات عن طريق الرسم البياني وقياس الفرق حيث الانخفاض والارتفاع في كل شهر ومقارنته بما سبق خلال الفصل الدراسي الواحد.

5. آلية تنفيذ الممارسة : المرحلة الأولى : 1/ تصميم كشف بأسماء الطالبات والمقررات لكل قاعة لحصر الحضور والغياب اليومي. 2/ تسلم مشرفة الشؤون الإدارية الكشف للطالبة المسؤولة عن حصر الغياب بداية الأسبوع مع الحرص على تدوير المهمة بين طالبات القاعة حتى يشعرن الطالبات جميعا بالتعاون والمسؤولية. 3/ تحصر الطالبة المسئولة غياب زميلاتها يوميا في كشف الحضور والغياب. 4/ تسلم الطالبة المسؤولة في آخر الأسبوع الكشف لمشرفة الشؤون الإدارية. 5/ تحصر مشرفة الشؤون الإدارية الغياب لجميع الدبلومات،وتفرز الأعذار وتصنفها ( مقبولة ـ غير مقبولة). 6/ تتواصل مشرفة الشؤون الإدارية مع الطالبة التي يتكرر غيابها هاتفيا أو عن طريق برنامج التواصل الاجتماعي (أسبوعيا.(Whats App 7/ تحصر مشرفة الشؤون الإدارية أسماء الطالبات المنضبطات في الحضور خلال شهر كامل. 8/ تحدد مشرفة الشؤون الإدارية القاعات التي أرتفع أو قل نسبة غياب الطالبات عنها. 9/ تحدد مشكلات وأسباب الغياب المتكرر ومعالجتها بطرق مختلفة.*

6. المرحلة الثانية: 1/ تصميم الرسم البياني/ بواسطة برنامج Excel / لقياس نسبة انضباط حضور الطالبات خلال الأسبوع والشهر والفصل والعام الدراسي. 2/ حصر أسماء الطالبات المتميزات في الحضور خلال الفصل الدراسي من كل قاعة. 3/ كتابة أسماء الطالبات المتميزات في لوحة الإعلانات شهريا وتكريمهن في الحفل الختامي أخر الفصل الدراسي.

7. الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها

8. مؤشرات قياس نجاح ( الممارسة) التي تم تحقيقها 1 / حرص الطالبات على تقديم عذر الغياب لمشرفة الشؤون الإدارية عند حضورهن في اليوم التالي،مع أن المدة المسموحة فيها لقبول الأعذار أسبوع كامل من يوم الغياب. 2/ حرص واهتمام الطالبة على الدوام الجزئي في حال كان غيابها بسبب مواعيد المستشفيات وما شابه ذلك أو اعتذار الطالبة عن الحضور مسبقا وتوضيح السبب قبل الموعد. 3/كمثال:عند استمرار الممارسة يظهر مؤشر انخفاض الغياب بين الشهر الأول و الثاني والثالث في الفصل الدراسي ،وكذلك بين الفصل الدراسي الأول والثاني لدبلوم العالي بنسبة 10 % ،بسب تحفيز المنضبطات في الحضور وإعلان أسمائهن لكل شهر وتكريمهن نهاية الفصل الدراسي.

10. نسبة ساعات الغياب لمقررات الدبلوم العالي للفصل الدراسي الأول والثاني

13. نموذج كشف اكسل لغياب الطالبات وأسبابه في قاعة .لشهر.

14. الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة : 1/ إعلان أسماء الطالبات المتميزات في الحضور من خلال كتابتها في لوحة الإعلانات. 2/ تقديم الهدايا للطالبات المتميزات في الحضور فصليا. 3/ تكريم الطالبات المتميزات من قبل الإدارة وأمام الجميع.

15. نموذج كشف الحضور والغياب اليومي للطالبات

16. نموذج كشف اسباب غياب الطالبات خلال الأسبوع

17. نموذج لكشف الاعذار

18. نموذج لكشف الانذارات للطالبات

19. صورة لإعلان اسماءهم في لوحة الاعلانات.

20. الطالبات المتميزات للشهر الأول 25/ 3 /1435هـ 27 /4/ 1435هـ

21. الطالبات المتميزات للشهر الثاني 25/ 3 /1435هـ 27/ 4/ 1435هـ

22. توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة: 1/نقترح أن تطبق طريقة الرسم البياني لبيان أعمدة الحضور والغياب لحصر الحضور والغياب في كل المعاهد وبطرق متنوعة وجذابة وملونه وبإذن الله نطبقها العام القادم . 2/ من المهم بيان القواعد والإجراءات والجزاءات المترتبة على الغياب لتتضح للطالبات من بداية العام الدراسي مع التذكير بها من وقت لأخر بطرائق متعددة. 3/ استثمار البرامج الصفية وغير الصفية في توضيح فضل طلب العلم وأهميته مما يثير الدافعية ويحفز الطالبة ويعينها على عدم الغياب إلا لسبب قوي يصعب معه الحضور. 4/ تلمس احتياجات الطالبات والمساهمة في علاج مشكلاتهن. 5/ وضع خطة لتفادي الغياب الجماعي بسبب تأخر حافلة المعهد أو غيابها عن العمل لظرف طارئ.

23. أخرى . . تصميم خطة بديلة لحضور المقرر والمشاركة عن بعد في حال غياب الطالبة لظرف طارئ حتى لا يفوتها شيء من الفائدة .

24. وصل الله وبارك على نبينا محمد وفقنا الله وإياكم لما يحب ويرضى