Bienvenue à la séance de coaching organisée par le CR F !

1. Bienvenue à la séance de coaching organisée par le CRF ! Province du Brabant wallon

2. vous pourrez aller consulter les notes de cours s'y rapportant à partir de la démarche suivante :www.FORMULTIMEDIA.BE/COMPETENCE

3. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

4. Quelles sont vos attentes vis-à-vis de cette thématique ? Où en êtes-vous dans la mise en place du plan de formation au sein de votre commune / province / pouvoir local ? Tour de table Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

5. Approche Stratégique : • Programme de politique générale Résultats attendus • Approche Organisationnelle: • Analyse de poste • Evaluation du personnel Besoins divers Ecart Besoins de formations Résultats réels • Approche Individuelle : • Bilan de compétences Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

6. Partie 1 : Utilité d’un plan de formation Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

7. Un ensemble d’actions, de moyens techniques et de supports planifiés : incitant à améliorer les connaissances, les comportements, les attitudes, les habilités et les capacités mentales, pour atteindre les objectifs de l’ organisation, pour s’adapter aux changements de l’environnement, pour accomplir de façon adéquate les tâches actuelles et futures. Qu’est-ce que la formation ? Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

8. Aider la hiérarchie à optimaliser ses ressources humaines Maintenir un degré de capacité nécessaire au progrès de l’organisation ; S’adapter aux exigences de l’environnement toujours changeant ; Aider à l’intégration de la bonne personne à la bonne place au bon moment; Développer les échanges interpersonnels et les capacités de jugement des formés; Accroître chez chaque travailleur l’estime de soi ; etc. Quels sont les objectifs de la formation : Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

9. les besoins en terme de qualité des services rendus à la population ; la structure du cadre du personnel ; le budget disponible ; la situation du personnel  ; l’entretien d’évaluation individuel ; Plusieurs paramètres doivent guider la planification des formations : Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

10. Le plan de formation est le résultat final d’un travail d’ampleur se déclinant de l’analyse des besoins de formation. Il offre une vue d’ensemble sur les actions de formation à programmer dans l’avenir en fonction des objectifs retenus. Un plan de formation: Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

11. les formations de base (c’est-à-dire celles requises pour les évolutions de carrière et/ou les promotions dans le cadre des Principes généraux de la Fonction publique locale et provinciale) ; les formations transversales  ; les formations spécifiques (obligatoires et facultatives) : recyclage professionnel à l’initiative des agents ou des autorités et jugées utiles à la fonction par l’autorité. Le plan de formation attendu par le Service Public de Wallonie (SPW) doit intégrer : Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

12. Définition d’un besoin de formation ? Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

13. l’écart entre la situation existante et la situation désirée Il s’agit donc de ce qui est indispensable à l’organisation (besoins collectifs) ou aux travailleurs (besoins individuels) pour atteindre un objectif précis. Définition d’un besoin de formation Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

14. une méthode qui va conduire à l’élaboration d’une stratégie de formation cohérente et adaptée aux besoins des agents et aux besoins de l’organisation. la première étape dans l’élaboration d’un plan de formation elle permet de mettre en évidence des différences entre le niveau de performance réel et le niveau de performance attendu au sein de toute organisation. Analyse de besoins de formation Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

15. l’approche stratégique ; l’approche organisationnelle ; l’approche individuelle. la récolte des besoins de formation se fait au travers de trois approches : Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

16. Approche Stratégique : • Programme de politique générale Résultats attendus • Approche Organisationnelle: • Analyse de poste • Evaluation du personnel Besoins divers Ecart Besoins de formations Résultats réels • Approche Individuelle : • Bilan de compétences Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

17. Partie 2 : Méthodologie de la création du plan de formation Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

18. 1ère phase – Recueil 2ème phase – Classification 3ème phase – Développement 4ème phase – Planification Méthodologie de la création du plan de formation : Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

19. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

20. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

21. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

22. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

23. Quelles sont les difficultés pressenties par rapport à la mise en place d’un plan de formation ? Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

24. Débriefing - Exercice • penser en terme de besoins et non plus de demande • taille de l’organisation • temps nécessaire à la mise en place • ressources humaines • limites budgétaires • assurer le suivi du plan • remise à jour du plan • Etc. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

25. Vous avez des questions ou des remarques ?! Nous nous ferons un plaisir d’y répondre …. Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

26. Merci pour votre attention n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations grh@brabantwallon.be 010/23 60 41 Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?