A szervezeti belső kommunikáció A belső public relations

1. A szervezeti belső kommunikáció A belső public relations Humán Erőforrás Nemzetközi Egyesület Barát Tamás Főiskolai tanár ÁVF A szervezetek belső kommunikációja

2. A szervezeti kultúra A szervezet minden tagja által egyénileg, külön-külön és együttesen, a szervezet egésze által meghatározott és a szervezet minden tagja által elfogadott értékek összessége. Együttesen mindaz a normatíva, etika, magatartásforma, tudás, tapasztalat, értékrend, amelyet a szervezet egésze és külön – külön minden tagja, egyenként megőrzésre, átörökítésre és megújításra érdemesnek ítél. A szervezetek belső kommunikációja

3. A szervezeti kultúra A szervezet tagjai és a menedzsment értékítéletei, magatartása, „hozzáállása” A szervezeti kultúrából fakadóan a szervezet minden tagja hozzájárul a szervezetről kialakult megítéléshez, a reputáció alakulásához. Ezt a „hozzáállást” azonban a menedzsmentnek kell irányítania. Az egyéni és a szervezeti „hozzáállás” a gondolkodás módjából, a viselkedésből és a magatartásból következik. A szervezetek belső kommunikációja

4. Egyéni szféra A public relations területei, irányai Non-profit szféra Közéleti szféra A pr- irányai Üzleti,verseny szféra Belső-pr Külső-pr Munkatársi-, Meghatározó dolgozói-, tulajdonosi alkalmazotti kapcsolatok Szervezeti- Termék, (Corporate) szolgáltatás, pr tevékenység-pr A szervezetek belső kommunikációja

5. A public relations helye a szervezeti struktúrában A public relations szakma feladatai: 1.   A kommunikációs feladatok megoldása. 2.   A szervezet egyéb feladatai megoldásának kommunikációs támogatása. A szervezetek belső kommunikációja

6. A public relations helye a szervezeti struktúrában MANAGEMENT Public relations Marketing Humán erőforrás Személyi marketing Corporate-pr Alkalmazotti kapcsolatok Product Place P HE Munkaügy b b Szervezet fejlesztés Meghatározó tulajdonosi kapcsolatok Price Promotion Termék - pr Külső Belső P b = Piacbefolyásolás HE b = A szervezet belső életének befolyásolása A szervezetek belső kommunikációja

7. A public relations helye a szervezeti struktúrában Tulajdonos(ok) Közgyűlés, taggyűlés Igazgató Tanács - Elnök Stratégiai szint Igazgató Tanács Taktikai, végrehajtási szint CEO Operatív menedzsment Termelési igazgató Gazdasági igazgató Kereskedelmi Igazgató Marketing Igazgató Kommunikációs Igazgató Humán Erőforrás Ig. A szervezetek belső kommunikációja

8. A public relations helye a szervezeti struktúrában A menedzsment szintjén jelentkező pr-feladatok: -   a pr-szemlélet, a kommunikációs filozófia, a pr- stratégia és stílus érvényesítése és menedzsment szintű képviselete, -   a környezeti visszacsatolás eredményeként szükségessé váló, a szervezet kommunikációs magatartásának módosításával összefüggő döntések meghozatala. A szervezetek belső kommunikációja

9. A public relations helye a szervezeti struktúrában A pr-szervezeti egység szintjén jelentkező feladatok: A pr-szervezeti egység, mint a szervezet tanácsadó és végrehajtó szerve, felelős a szervezet belső és külső kommunikációs koncepciójáért és megvalósításának koordinálásáért A szervezetek belső kommunikációja

10. A public relations helye a szervezeti struktúrában BelsőKülső környezeti kapcsolatok Alkalmazotti, dolgozói, munkatársi kapcsolatok Szervezeti kapcsolatok Marketing HR Fogyasztói-, ügyfél kapcsolatok Meghatározó tulajdonosi kapcsolatok A szervezetek belső kommunikációja

11. A belső public relations A public relations funkció részeként a szervezet tagjaival való kommunikáció és kapcsolatszervezés szakterülete. A szervezetek belső kommunikációja

12. A belső public relations Részterületei: • Alkalmazotti – alkalmazotti kapcsolatok • Belső szervezeti kapcsolatok • Tulajdonosi – vezetői kapcsolatok • Vezetői – alkalmazotti kapcsolatok • Vezetői – érdekképviseleti kapcsolatok • Vezetői – vezetői kapcsolatok A szervezetek belső kommunikációja

13. A belső public relations Alkalmazotti – alkalmazotti kapcsolatok A (belső) public relations funkció részeként a szervezet munkatársai között meglévő kapcsolatok és kommunikáció tudatos szervezése. Feladata, hogy a szervezet szempontjából kívánatos kapcsolatokat azonosítson, létesítsen és tartson fenn a szervezet alkalmazottai között, minimalizálja az informális kommunikáció negatív hatásait és feltárja a félreértésből, információhiányból vagy érdekkülönbségből eredő problémákat. A szervezetek belső kommunikációja

14. A belső public relations Belső szervezeti kapcsolatok A (belső) public relations funkció részeként a különböző szervezeti egységekkel és azok között folytatott kommunikáció és kapcsolatszervezés. Feladata, hogy kölcsönösen előnyös kapcsolatokat azonosítson, létesítsen és tartson fenn a szervezet egymástól elkülönülő egységei között, minimalizálja az informális kommunikáció negatív hatásait és feltárja a félreértésből, információhiányból vagy érdekkülönbségből eredő problémákat. A szervezetek belső kommunikációja

15. A belső public relations Tulajdonosi – vezetői kapcsolatok A (belső) public relations funkció részeként a szervezet meghatározó tulajdonosa(i)val folytatott kommunikáció és kapcsolatszerzés. Feladata, hogy kölcsönösen előnyös kapcsolatokat azonosítson, létesítsen és tartson fenn a szervezet vezetése és annak tulajdonosai között mind a szervezet teljesítményének és stratégiájának megítélését, mind az ezzel szemben megfogalmazódó tulajdonosi elvárásokat illetően. A szervezetek belső kommunikációja

16. A belső public relations Vezetői – alkalmazotti kapcsolatok A (belső) public relations funkció részeként a munkatársakkal folytatott kommunikáció. Feladata, hogy kölcsönösen előnyös kapcsolatokat azonosítson, létesítsen és tartson fenn a szervezet vezetése és alkalmazottai között. A szervezetek belső kommunikációja

17. A belső public relations Vezetői – érdekképviseleti kapcsolatok A (belső) public relations funkció részeként az érdekképviseleti és érdekvédelmi szervekkel folytatott kommunikáció és kapcsolatszervezés. Feladata, hogy kölcsönösen előnyös kapcsolatokat azonosítson, létesítsen és tartson fenn a szervezet vezetése és ezen szervezetek között az érdekellentétek feltárása és megszüntetése, a konfliktusok csökkentése, a konszenzus megteremtése érdekében. A szervezetek belső kommunikációja

18. A belső public relations Vezetői – vezetői kapcsolatok A (belső) public relations funkció részeként a szervezet felső vezetése és a szervezeti hierarchia vezető beosztású dolgozói közötti kapcsolatok és kommunikáció tudatos szervezése. Feladata a hatékony szervezetirányítás és feladatmegoldás elősegítése, a szervezet vezetése és irányítása összhangjának, egységének és hatékonyságának elősegítése. A szervezetek belső kommunikációja

19. A belső public relations Mi a véleménye? Főnök:„Kedves kollégám mióta dolgozik a cégnél, és meddig akar még itt maradni? Maga addig marad, amíg az én utasításaimat hajtja végre. Magát nem azért fizetjük, hogy gondolkozzon, hanem hogy hajtsa végre az utasításaimat.” A szervezetek belső kommunikációja

20. A belső public relations Mi a véleménye? Alkalmazott Dolgozó Munkatárs A szervezetek belső kommunikációja

21. A belső public relations Domináns információáramlási modellek • Vertikális dominanciájú, • Horizontális dominanciájú A szervezetek belső kommunikációja

22. A belső public relations Jan Carlzon: „Lapítsd le a piramist” A vállalatok hierarchiáját egy magas piramishoz hasonlítja, ahol az információk a piramis magasságától függően többszöri áttételen keresztül jutnak el a felső vezetéstől a legalsóbb szintekre és fordítva. A döntések nem ott születnek, meg ahol meg kellene születniük. A szervezetek belső kommunikációja

23. A belső public relations A carlzoni „lelapított piramis” modell szintjei Stratégiai irányítás Tervezés, erőforrások, nyereség Döntés és cselekvés A szervezetek belső kommunikációja

24. A belső public relations A hagyományos vállalati modell Elnök, Vezérig. Elnök, Vezig. h. Szakigazgatók Szakigazgató helyettesek Főosztályvezetők Főosztályvezető helyettesek Osztályvezetők Osztályvezető helyettesek Csoport-, részleg-, egység vezetők Csoport-, részleg-, egység vezető helyettesek Dolgozók, munkatársak, beosztottak A szervezetek belső kommunikációja

25. A belső public relations A „lelapított” piramisú vállalati modell Elnök, vezérigazgató Cégvezetők, szakmai felsővezetők Középvezetés, osztály-, egységvezetők Munkatársak = „frontemberek” A szervezetek belső kommunikációja

26. A belső public relations Vezérigazgató 1. 3. Gazdasági Igazgató 4.Főkönyvelő 2.Vállalati pr –vezető 10. 5.Könyvelési oszt. 9. 6. Statisztikai Csoportvezető 8. 7. Statisztikusok Vezérigazgató Pr-igazgatóGazdaságiigazgató Könyvelés, Statisztikusok A szervezetek belső kommunikációja

27. A belső public relations A lelapított – horizontális modell jellemzői • A kommunikáció minden esetben kétirányú • Az információ áramlása kevesebb lépésből áll • Kisebb a torzulás lehetősége • Mivel kevesebb a hierarchia szint, ezért • közvetlenül jöhet létre kommunikációs • kapcsolat a különböző szinteken • tevékenykedők között • A kommunikáció ezáltal hatékonyabb lesz • Végeredmény: A szervezett eredményesebb A szervezetek belső kommunikációja

28. A belső public relations A public relations eszközei A szervezetek belső kommunikációja

29. A belső public relations Példák a belső public relations eszközeinek használatára Személyek közötti kommunikáció Személyes beszélgetések a vezetők és a munkatársak között, Meghallgatások, Rendezvények Név és születésnapok közös megünneplése, Vállalati bulik, pl.: vállalati vacsora, Oktatás, továbbképzés, szervezetépítő tréningek, Kiadványok pl.: Újbelépők kézikönyve, Vállalati kalauz stb. Audiovizuális eszközök pl.: belső pr-film, vezetői köszöntő, Helyi média pl.: vállalati újság, „lármafa”, belső honlap, intranet, Egyéb pr-eszközök pl. vállalati komplex rendezvény stb. A szervezetek belső kommunikációja

30. A belső public relations A szervezet A public relations módszerei Hír üzenet Személyes kapcsolatépítés Hír üzenet Csoporttájékoztatás üzenet Hír Közvélemény, környezet Lobbizás üzenet Hír Támogatás-politika üzenet Hír Magatartás koordináció Hír A szervezetek belső kommunikációja

31. A belső public relations Támogatáspolitika A (belső és külső) public relations funkció részeként, a lehetséges támogatókkal történő kommunikáció és kapcsolatok szervezése. Feladata a szervezet kedvező megítélésének belső és külső erősítése és/vagy erkölcsi/anyagi támogatottságának növelése, más szervezet, egyén, vagy tevékenység elismert presztízsének, hírnevének felhasználásával. A szervezetek belső kommunikációja

32. A belső public relations Lobbi A (belső és külső) public relations funkció részeként, a döntés-előkészítési folyamatokban, az érdekek és célok pontos megjelenítésével elérjék a döntéshozók támogatását egy érdekcsoport számára és ezzel elősegítsék céljaik megvalósítását. A szervezetek belső kommunikációja

33. A belső public relations Válságkommunikáció A (belső és külső) public relations funkció részeként, a válsághelyzetekhez kapcsolódó kommunikáció és kapcsolatszervezés szakterülete. Feladata azoknak a helyzeteknek, eseményeknek kommunikációs kezelése, amelyek a szervezet normálistól eltérő működését idézik elő. A szervezetek belső kommunikációja

34. A belső public relations Az idézetek forrása:  A MAGYAR PUBLIC RELATIONS SZÖVETSÉG SZAKMAFEJLESZTŐ BIZOTTSÁGÁNAK I. számú ÚTMUTATÓ ÁLLÁSFOGLALÁSA Letölthető: http://www.fibraco.hu/utmutato.htm  Barát Tamás: A bizalom tolmácsai c. könyv A szervezeti kommunikáció oldala, a www.fibraco.hu portál www.fibraco.hu/edu Jelen prezentáció letölthető: http://www.fibraco.hu/images/bpr.ppt A szervezetek belső kommunikációja

35. Jó trombitálást kívánok! A szervezetek belső kommunikációja