Budowa strategii rozwoju z udziałem organizacji przedsiębiorców

1. Budowa strategii rozwoju z udziałem organizacji przedsiębiorców Warsztaty są jednym z elementów projektu „Samorządowy monitoring legislacyjny. Budowa systemu rzecznictwa i konsultacji potrzeb rozwojowych małych i średnich przedsiębiorstw na szczeblu samorządowym” współfinansowanego przez UE (nr umowy 8174/JFK/PPt-DV/2006-TF2004/016-829.01.02.02/RM/47). Przemysław Kulawczuk Stargard Szczeciński 21 listopada 2007

2. Planowanie rozwoju • Skuteczna strategia rozwoju wymaga • Poznania problemów społeczności lokalnych • Określenia szerszego kontekstu • Znalezienia rozwiązań przy możliwie najlepszym wykorzystaniu zasobów • Zbudowania poparcia politycznego dla nowych projektów • Włączanie interesariuszy (organizacji przedsiębiorców) zapewnia większa trafność decyzji • Dysponują rozbudowaną wiedzą z danej dziedziny • Reprezentują punkty widzenia różnych środowisk

3. Partycypacyjne podejście do projektów rozwojowych • Zrozumienie sytuacji • Włączenie interesariuszy • Określenie przejrzystych celów • Monitoring i ewaluacja

4. Formy włączania Interesariuszy • Przekazywanie informacji do interesariuszy – jednokierunkowe • Konsultacje – dwukierunkowo, pomiędzy organizatorem a interesariuszami • Współpraca – współudział w podejmowaniu decyzji • Empowerment – przekazanie decyzyjności interesatriuszom.

5. Przygotowanie projektu • Uwarunkowania projektów rozwojowych • Polityka zewnętrzna • Misja i zadania władz samorządowych • Potrzeby beneficjentów • Analiza potrzeb rozwojowych • Zidentyfikowanie potrzeb i obaw beneficjentów • Potwierdzenie, że projekt jest adekwatny do ich potrzeb • Ocena wpływy projektu na funkcjonowanie gminy, powiatu, województwa • Ocena ryzyka

6. Identyfikacja problemów • Intuicyjna – wybór w oparciu o przekonania, intuicję • Subiektywna – w oparciu o indywidualne doświadczenia i wiedzę • Analityczna – studiowanie problemu, poznanie przyczyn, ocena alternatywnych rozwiązań w oparciu o zdefiniowane kryteria

7. Podejście analityczne • Identyfikacja • Zdefiniowanie problemu • Poznanie tła • Oddzielenie problemu od jego efektów • Ustalenie przyczyn • Ustalenie listy rozwiązań • Kryteria oceny proponowanych rozwiązań • Ograniczenia dla możliwych rozwiązań • Instytucje wdrażające • Sytuacja polityczna • Uwarunkowania kulturowe • Prezentacja rankingu opcji i ich wpływu na interesariuszy • Dyskusja. Uzyskanie konsensusu

8. Kluczowe pytania • Jak wyglądają wizje interesariuszy odnoszące się do obszaru objętego projektem? Czy niosą znaczące implikacje dla realizacji projektu? • Jakich zmian oczekują poszczególne grupy interesariuszy? • Jak widza szanse na realizacje swoich wizji?

9. Partycypajne podejście do projektów rozwojowych • Podjęcie decyzji o zakresie partycypacji • Wybór interesariuszy • Określenie ról poszczególnych grup • Metodologia • Harmonogram • Logistyka • Finansowanie • Określenie roli instruktorów

10. Interesariusze • Beneficjenci • Bezpośredni • Pośredni • Władze samorządowe • Grupy społeczne • Przedsiębiorstwa • Grupy wiekowe • Grupy dochodowe

11. Identyfikowanie Interesariuszy • Monitoring mediów • Sukcesu w ubieganiu się o granty • Udział w programach współpracy z samorządami • Opracowania. Raporty • Spotkania z mieszkańcami

12. Aktywizowanie interesariuszy Promocja partycypacyjnego podejścia do projektów samorządowych. Włączenie interesariuszy w krytycznych fazach projektowych • Wstępne rozpoznanie problemu • Identyfikacja celów projektu • Opracowanie projektu • Ewaluacja

13. Wstępne rozpoznanie potrzeb • Spotkania z interesariuszami • Zebranie danych • Przedstawienie szans na rozwiązanie problemów danej grupy • Dyskusja ogólnych założeń • Ustalenie zainteresowanych grup

14. Identyfikacja celów projektu. Opis działań • Spotkanie focusowe. Ustalenie celu głównego i celów szczegółowych • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za współpracę z realizatorem projektu • Wyznaczenie strategii realizacji celów • Opracowanie działań z udziałem partnerów

15. Monitoring i ewaluacjaOkreślenie celów • Stopień realizacji rezultatów • Zaprojektowanie usprawnień • Określenie możliwości organizacyjnych • Pomiar stopnia realizacji projektu • Pomiar wpływu na otoczenie • Ocena podjętych zmian w polityce • Pomoc w formułowaniu polityki • Porównanie efektywnosci podobnych projektów

16. Przygotowanie Interesariuszy do monitoringu i ewaluacji • Przedstawienie działań projektowych • Ustalenie zakresu informacji • Określenie dostępności informacji dla danego zakresu • Kryteria doboru • Przedstawienie metod pozyskiwania informacji • Warsztaty • Pisemne instrukcje • Ustalenie systemu weryfikacji danych

17. Przygotowanie Interesariuszy • Określenie zadań • Przedstawienie założeń do prezentacji wyników • Określenie sposobów prezentacji • Harmonogram • Budżet

18. Etapy • Analiza danych i uzyskanie konsensusu odnosnie rezultatów • Interpretacja danych • Budowanie konsensusu • Negocjacje z grupami interesariuszy • Zalecenia i rekomendacje • Przekształcenie wiedzy na temat mocnych i słabych stron w plan działań • Przygotowanie uczestników do promotorów zmian

19. Rozwiązywanie konfliktów. Budowanie konsensusu • Konflikt dotyczący doboru danych- uzgodnienie kryteriów doboru, zatrudnienie ekspertów • Konflikt dotyczący potrzeb beneficjentów – poszukiwanie nowych rozwiązań • Konflikt dotyczący ról w projekcie – przejrzyste zdefiniowanie ról • Konflikt wokół systemu wartości – nowe zdefiniowanie problemu, w kategoriach wspólnych celów • Konflikt wokół wzajemnych relacji – budowanie pozytywnej percepcji, kontrolowanie emocji

20. Dziękuję za uwagę Odpowiedzialność za zawartość niniejszej prezentacji ponoszą wyłącznie jej autorzy, Komisja Europejska nie odpowiada za konsekwencje ewentualnego wykorzystania informacji zawartych w niniejszej prezentacji.