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ATORES DO PROCESSO

ATORES DO PROCESSO. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES. OBJETIVOS DO SISTEMA. Desenvolvido com o propósito de facilitar o gerenciamento das informações ligadas à gestão de convênios. ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA. ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Elaboração do organograma funcional.

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ATORES DO PROCESSO

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Presentation Transcript

  1. ATORES DO PROCESSO

  2. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

  3. OBJETIVOS DO SISTEMA Desenvolvido com o propósito de facilitar o gerenciamento das informações ligadas à gestão de convênios.

  4. ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA

  5. ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA

  6. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • Elaboração do organograma funcional. • Estrutura livre em modelo de árvore • Flexibilidade de reorganização • Sem limite hierárquico ou de níveis • Postagem de instruções de trabalho (IT) • Visualização do diagrama criado.

  7. INSTRUÇÃO DE TRABALHO - IT • Registro e atualização on-line de todas as normas e procedimentos relacionadas a negócio de convênios. • Ambiente HTML permitindo textos, links, fotos e vídeos

  8. GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS - GED • Baseada no e-ARQ definido pelo Conselho Nacional de Arquivos – o CONARQ; • Faz a digitalização de documentos. • Permite a livre criação de etiquetas a partir de uma vasta lista de campos pré ou pós definidos pelo usuário; • Possibilita verificações de data de validade de documentos com emissão de alertas; • Pode ser integrado as Instruções de Trabalho, a gestão Financeira e as ocorrências internas do sistema; • Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos digitalizados a partir de qualquer campo da etiqueta.

  9. OCORRÊNCIAS • Gestão de fluxo de demandas internas. • Utiliza a estrutura organizacional para facilitar direcionamentos. • Fácil controle de prazos internos e ações de gestão administrativa. • Dispositivos de alerta de prazos

  10. GESTÃO FINANCEIRA • Controla os repasses financeiros permitindo: • Agendamento • Cancelamento • Controle de saldo por contrato • Inclusão de Documentos (GED), tais como: • Comprovantes Financeiros • Notas Fiscais

  11. GESTÃO DE CONTRATOS • Criação das áreas de controle de demandas e do fluxo financeiro permitindo controle individualizado das movimentações financeiras. • Registro das partes do Contrato e dos seus responsáveis • Registro dos direitos e das obrigações • Anexação de documentos digitalizados (GED) • Aditivos • Cancelamentos • Extrato financeiro e prestação de contas

  12. FLUXO OPERACIONAL DA APLICAÇÃO • Configuração do Sistema • Importação de informações do SICONV • Etapa de Habilitação dos proponentes • Celebração do convênio • Revisão do CheckList padrão • Criação do Plano de trabalho com prazos e responsáveis (Matriz de Responsabilidade) • Acompanhamento do Cronograma de documentação • Repasses financeiros • Prestação de Contas • Anexação de documentos de impacto social • Arquivamento do Processo • Publicação opcional no Portal da Transparência

  13. REFERÊNCIAS • http://www.portaltransparencia.gov.br/ • http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/ • http://www.convenios.gov.br/portal/legislacao/

  14. CONTATO Simplan – Soluções em Tecnologia Luiz Cláudio Menezes Diretor 71 8133-4500 | 71 3483-2770 luizclaudio@simplan.com.br Rua São Pedro, 88 – Edf. Safira – 3º Andar Chapada do Rio Vermelho Salvador – BA – CEP.: 41.920-260

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