Sistem za evidenciju radnog vremena

1. Sistem za evidenciju radnog vremena Grogot d.o.o.

2. Šta radi sistem za evidenciju radnog vremena? • Bilježi sve ulaske i izlaske uposlenika iz poslovne zgrade ili tvorničkog kruga. • Bilježi tačno vrijeme prolaska uposlenika • Omogućava uposleniku da pri izlasku upiše šifru izlaska da bi svi koji pristupaju sistemu bili trenutno upoznati sa svrhom izlaska, bilo da se radi o poslovnom sastanku, izlasku na teren, pauzi za ručak ili završetku radnog dana. • Računa kašnjenja i prekovremeni rad po definisanom radnom vremenu uposlenika. • Šalje podatke sigurnim SSH tunelom na Web server ili na lokalni server u firmi, gdje se podaci obrađuju i prikazuju svima koji mogu pristupiti podacima za određenog uposlenika (nadređena osoba, direktor, šef projekta...) • Omogućava uposleniku da obrazloži izlazak/izostanak/prekovremeni rad i proslijedi ga nadležnoj osobi na odobravanje.

3. RFID beskontaktne kartice (akreditacije uposlenika) • RFID je tehnologija koja koristi radio frekvenciju kako bi se razmjenjivale informacije između prijenosnih memorija - kartica i uređaja za iščitavanje. RFID kartice imaju jedinstveni kod - broj koji je nemoguće replicirati jer je zadat u tvornici koja izrađuje RFID čipove. Sve tvornice u svijetu koje izrađuju RFID čipove imaju sistem numerisanja vlastitih kartica da bi postigle jedinstvenost ključeva u cijelom svijetu. Serijski broj na čipu kartice je jedinstven i u cijelom svijetu se ne smije desiti da dvije kartice imaju identičan serijski broj. U Grogot d.o.o. mnogo pažnje posvećujemo sigurnosti i pri svakom prolasku uposlenika iščitava se serijski broj kartice radi verifikacije uposlenika

4. Štampa RFID kartica i branding • U firmi Grogot d.o.o. posvećujemo mnogo pažnje i brandingu naših klijenata. RFID kartice se mogu koristiti kao i akreditacije uposlenika. Štampanje na PVC RFID karticama sa ugrađenim ćipom se vrši specijalnim štampačem visoke rezolucije i kvalitete fimova. Nakon štampanja na svaku karticu se nanosi i zaštitni sloj za dugotrajnost odštampanog filma. Kartice, obično, sadrže sliku i generalne podatke o uposleniku, kao i logotip, brojeve telefona, e-mail i Web stranicu firme. RFID kartice pored funkcije koju vrše kao ključ za otvaranje vrata ili kapija, te za evidenciju radnog vremena uposlenika imaju i funkciju reprezentativnih akreditacija i materijala za promociju firme.

5. Uređaji za evidenciju radnog vremena • Simple 100 Simple 100 je siguran i jeftin uređaj koji omogučava spajanje na relej za otključavanje vrata ili kapije. Pouzdan je i brz. Pruža sistem dvostruke zaštite, tj. ima mogućnost prilagođavanja uređaja da zahtijeva provlaćenje beskontaktne RFID kartice (jedinstvene akreditacije uposlenika) i kucanje jedinstvene šifre uposlenika za svaki prolazak – otvaranje vrata ili kapije. Uređaj se kroz lokalnu mrežu spaja na internet i u stanju je sam slati podatke na server pri svakom prolasku uposlenika. Uređaj je namjenjen za korištenje u zatvorenim prostorijama.

6. Uređaji za evidenciju radnog vremena Nump 200 Nump 200 je uređaj koji se koristi u kombinaciji sa računarom. Spaja se na USB port i jednostavan je za korištenje. Uređaj je pogodan za manje kancelarije i firme kod kojih nije neophodno slanje podataka na Web nego je dovoljno prikazivanje podataka u lokalnoj mreži firme. Kao i kod Simple 100 svaki prolazak uposlenika se evidentira i zapisuje u bazu podataka. Bazi je moguće pristupiti kroz interface za evidenciju radnog vremena kroz lokalnu mrežu firme, uz odgovarajuću idetifikaciju – zavisno od privilegija koje posjeduje osoba koja pregleda podatke.

7. Uređaji za evidenciju radnog vremena • Triple 300 Triple 300 je uređaj koji pruža trostruku sigurnost. Uređaj se može konfigurisati da traži provlačenje RFID kartice uposlenika, kucanje jedinstvene šifre i provlačenje prsta uposlenika radi očitavanja otiska prsta. Svaka od ovih funkcija se može koristiti i zasebno. Ovaj uređaj ima mogućnost samostalnog spajanja na internet i popunjavanja udaljene baze podataka. I Triple 300 kao i Simple 100 može biti konfigurisan da šalje podatke ili na lokalni server ili na Web server. Podaci o prometu radnika se pregledaju u običnom Web browseru i za pristup nije potreban dodatni softver što znači da nadređeni može sa bilo koje lokacije koja posjeduje pristup internetu imati trenutni uvid gdje se nalaze svi uposlenici kojima je nadređen

8. Web bazirani sistem evidencije Sistem se može konfigurisati, zavisno od potreba firme u kojoj se implementira, da podatke o prometu uposlenika šalje na Web odredište ili na lokalni server u firmi. Opcija slanja podataka na Web odredište se najčešće koristi kod firmi u čijoj organizaciji ima više udaljenih ureda ili kod kojih se evidencija vrši na više različitih punktova (prolaznih mjesta). Ovaj sistem je pogodan zato što management može putem interneta da brzo i efikasno provjeri koliko i kojih uposlenika je trenutno dostupno u kojem uredu, tj koji su uposlenici trenutno izvan ureda (na terenu, pauzi, bolovanju, ručku...) Snimanje podataka na lokalnom serveru pruža iste mogućnosti kao i sistem kod slanja na web odredište, s tim da se svi podaci mogu pogledati isključivo u okviru lokalne mreže firme.

9. Fleksibilnost i jednostavnost sistema

10. Funkcionalnost sistema • Sistem ima mogućnost prilagođavanja bilo kojoj strukturi firme ili organizacije. • Mogućnost definisanja radnih smjena uposlenika • Mogućnost definisanja više projekata na kojima uposlenik trenutno radi. • Mogućnost definisanja neograničenog broja vrsta izostanaka, tj. kodova za označavanje razloga izlaska uposlenika (pauza za ručak, teren, poslovni sastanak...) • Mogućnost definisanja jednog ili više nadređenih koji su zaduženi za opravdavanje izostanaka ili za odobravanje prekovremenog rada. • Definisanje izostanaka koji će se automatski ubrajati u radno vrijeme, koji se neće ubrajati u ukupno radno vrijeme ili koji će se ubrojiti u radno vrijeme samo nakon odobravanja od strane nadređene osobe. • Definisanje neograničenog broja grupa korisnika

11. Statistika i izvještavanje • Sistem pruža uvid u ostvarene radne sate u uredima, na terenu, na sastancima... • Prikazuje detaljno ili ukupno vrijeme eventualnih kašnjenja uposlenika • Prikazuje ostvareni prekovremeni rad uposlenika • Prikazuje ostvarena vremena za grupe uposlenika, za udaljene urede ili cijelu firmu • Sistem uvodi tačnu i detaljnu evidenciju ostvarenog rada tamo gdje to niti jedan drugi sistem nije u mogućnosti • Sistem uvodi red u haotično organizovane firme sa većim brojem uposlenika razvrstanim u više udaljenih ureda.