CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK

1. CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK KLIK START, untukmemilihmenyiapkanlaporanygakandikirimdan KLIK COMPUTER. Utuklebihjelasnyalihatgambardisampingini. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

2. KlikDrive (D) DATA • Klik DATA untukmenyimpan file lampiran yang akandikirim • Diharapkansemua file/data yang akandibuatlampirandisimpandi Drive D inidanjangandisimpandi Drive (C) OS BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

3. Klik Folder EMAIL ATTACHED FILES Email Attached Files merupakan folder yang digunakanuntukmenyimpansemua file/data ygkeluarmelaluilampiran email, jadidiharapkansemuasemua file keluardisimpandidalam folder ini. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

4. EMAIL ATTACHED FILES EMAIL ATTACHED FILES Merupakandaftardari File-file/data yang akandigunakanuntuklampiranmelalui Citrix OTK Email Access. Makadengandemikinacarapenyimpanan / persiapanuntukmengkirimlaporan via Citrix OTK Email Access telahsiap, danselanjutnyamenuju ProgramCITRIX OTK EMAIL ACCESS . BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

5. Citrix OTK Email Access Setelahpenyimpananlampiran/Attached sudahselesaikemudianditutup, makaakankeluartampilandekstopsesuaigambirini. Dan selanjutnyaialahmenujudariinti program pengiriman / Citrix OTK Email Access tersebut. DisiniKlik Citrix OTK Email Access yang telahditunjukanolehtandahpanahputihbergariskuning. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

6. SetelahdiKlik Citrix OTK Email Access makaakankeluartampilansepertigambarini.KemudianmasukanUsernamePasswordsesuaidenganalamat email yang telahdiberioleh Kantor Ocean Tanker, kemudianKlikLOG ON padatandapanah yang ditunjukan BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

7. KlikMS OUTLOOK 2003 Setelah Log On tadiberhasilmakaakankeluartampilansepertipadagambarini. MakaselanjutnyaialahKlikMS OUTLOOK 2003 yang telahditunjukanolehtandapanahmerahdiatassampingkirigambarini. Dan tungguhinggamuncultampilanberikutnya. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

8. Setelah MS OUTLOOK 2003 diKlik, makaakanmuncultampilan internet Explorer Security dari Citrix System. KemudianKlik ALLOW sesuaitandapanahygditunjukan. Kemudiantungguhinggamuncultampilandari Email yang berbasis MS OUTLOOK dan CITRIX OTK BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

9. Tampilandari Citrix OTK Email Access SelanjutnyaialahKlik NEW untukmembuatpesan email/isi email, danikutilangkahselanjutnya. JikakitainginmengetahuiPesan/email masukmakaKlik INBOX. Untukmengetahuipesan yang sudahterkirimKlik OUTBOX atau SENT ITEMS BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

10. -TO untukmengisialamat email yang akandikirimpesan/email darikapal.-CC untukalamat email yang kedua yang dituju yang manaberhakmengetahui email/pesan yang telahkitakirimSUBJECT untukmengisijudulsingkatdariisipesan/email ygakandikirim KemudianKLIK TO yang telahditunjukanolehtandahpanahdisampingkiriatas, kemudianikutipetunjukdarigambarberikutnya. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

11. Tampilanberikutiniadalahuntukmemilihalamat Email yang akandikirim/dituju. Perhatikandengancermatdarimasing-masingDepartemendanNamanya. Setelahdipilihalamat email ygditujumakaKlik OK Klikdikolomygditunjukanolehtandapanah.MisalkitaakankirimkeCrewing ketikCR-NamaOrang Technical tersebut.danuntuk Technical makaketikTE-NamaOrang Technical tersebut. Contoh; TE-TOBING kemudianKliknamaygditunjukanolehtandapanahhitamdanklik OK ygditunjukanolehtandapanahmerah. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

12. Tampilanberikutiniialahcarauntukmelampirkan/attached File dari email ygakankitakirimsetelahmemasukanalamat email ygdituju. Jikatidakadalampiran file makakitalangsungsajaklik yang ditunjukanolehtandapanahuntukmemulaimengetikdariisi email/pesan yang akankitakirim Jikaadalampiran/Attached file, makakitaklik Attached danikutilangkahselanjutnyauntukmelampirkan file yang akandikirimkekantor yang sebelumnyatelahkitasimpandi folder Email Attached Files yang telahkitaketahuidarilangkah 1 s/d 4 diatastersebut. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

13. DisinikitaklikMY COMPUTERdanpilih Drive dimanakitasimpan File-file/Lampiran yang akankitakirim. KarenakitatelahtentukansebelumnyamakakitaKlik DRIVE D Setelahitukitaklik OPEN danikutilangkahselanjutnyayguntukmemilihLampiran/Attached ygtelahkitasiapkandilangkah 1 s/d 4, kemudianikutilangkahselanjutnyadaripanduanini. Didalamtahapaninidiusahakanperlahan-lahandalammemilihdanmeng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

14. SetelahlangkahsebelumnyaterlaksanamakaselanjutnyaKlik Folder EMAIL ATTACHED FILES kemudianKlikOPENuntukmembukaisi folder tersebut Didalamtahapaninidiusahakanperlahan-lahandalammemilihdanmeng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

15. Perhatikantandabirutersebutmenunjukanalamat email ygditujuolehkitadalammelakukanpengiriman email, tandapanahmerahmenunjukan file/lampiran yang telahkitalampirakan Setelahsemuatampilansesuaidengangambartersebutini, makalangkahselanjutnyaialahdenganmengKlikditandapanahhijauuntukmemulaimenulisisi email kita yang akandikirim. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

16. Setelahtahapansebelumnyaterlaksana, makathapaninimenunjukan file/lampiran yang akankitalampirkandalammengirim email yang manalampiran/file tersebuttelahkitasimpandidalamcara-caratahapandarinomor 1 s/d 4. Setelahkitaketahui file/lampirantersebutmakakitaklikdi file/lampirantersebutcontoh; KlikAnju Citrix email printscreenkemudianklik INSERT Didalamtahapaninidiusahakanperlahan-lahandalammemilihdanmeng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

17. Setelah pengetikan isi email selesai maka selanjutnya ialah mengirim email tersebut dengan meng Klik SEND yang telah di tunjukan oleh tanda panah. Maka selesai sudah proses laporan NOON REPORT VIA Citrix OTK Email Access. Untuk mengetahu Terkirimnya email tersebut dan mengetahui adanya email masuk ialah dengan mengulang langkah No.9 Selamt Bekerja by BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )