Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)

Výjezdní zasedání administrátorů(4. – 5. 9. 2013) Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

Licence – krátké shrnutí vývoje • 20.7.2013 - odeslán dopis na MŠMT na náměstka Zaorálka ve věci žádosti o změnu Rozhodnutí a udělení výjimky na projekty OP VK • 31.7.2013 - doručena odpověď ve smyslu, že každý projekt / výstup je nutné posuzovat individuálně • 7.8.2013 - e-mailová reakce pana kvestora, ve kterém požaduje zdůvodnění, proč není možné změnu Rozhodnutí resp. paušální výjimku z Příručky všem projektům udělit • odpověď zatím nedorazila – neoficiálně – „budeme se tím zabývat až na konci projektu“  Velehrad, 4. - 5. září 2013

Licence – řešení • ve spolupráci s právníkem, CTT a OpR příprava žádosti o výjimku z Příručky a změnu Rozhodnutí • může následně sloužit jako vzor i pro ostatní projekty, které to budou chtít využít Velehrad, 4. - 5. září 2013

Timesheety Velehrad, 4. - 5. září 2013

Timesheety • zejména během prázdninových měsíců při kontrole timesheetu kontrolovat termín dovolené postdoka vs. VP mentora • musí být vždy v návaznosti na činnosti a cíle v projektu. Je možné se inspirovat popisem pracovní činnosti • nesmí obsahovat činnosti, které se vztahují k běžné akademické činnosti mentora • u administrátorů pozor na činnosti, které spadají do nepřímých nákladů! Velehrad, 4. - 5. září 2013

Timesheety – newsletter OP VK • „je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy, které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběžným cílům projektu“ • např. „e-mailová komunikace“ – měla by obsahovat i o čem konkrétně byla  • čím konkrétněji, tím lépe Velehrad, 4. - 5. září 2013

Nákupy v projektu • Alice bude kontrolovat jednotlivé nákupy a údaje budou zpracovány a jednou za čas vyhodnoceny • hl. specifické nákupy • standardní nákupy – pečlivě hlídat výběrová řízení, tzn. jen přes rámcovou smlouvu nebo řádně vysoutěžit. Pokud vzniknou pochybnosti – zaúčtovat na jiný zdroj • pozor na nákupy laboratorních přístrojů Velehrad, 4. - 5. září 2013

Nákupy v projektu • příklady nákupů, u kterých je potřeba být obezřetní (i přes deklaraci od vědců, že jde o nepředvídatelné nákupy): • Běžný předvídatelný plastik, sklo, ochranné pomůcky a kovové pomůcky – příklady: • Plastové lahve (láhle PET, PVC, skladovací, střičky, centrifugační apod.) • Plasty jednorázové (kyvety, kultivační, Petriho misky, pipety, zkumavky a mikrozkumavky apod.) • Plasty laboratorní (nálevky, tyčinky, nádoby a misky apod.) • Plasty odměrné (baňky, byrety, kádinky, válce apod.) • Laboratorní sklo (baňky, kapiláry, kádinky, misky apod.) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Lahve (lékovky, hranaté, reagenční, zásobní apod.) • Odměrné sklo (byrety, pipety, válce apod.) • Nálevky a filtrace • Sklo pro mikrobiologii (dózy, mikroskla apod.) • Ochranné pomůcky (návleky, rukavice, pláště apod.) • Kovové pomůcky (kleště, kopiště, pinzety, svorky, nůžky apod.) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Neinvestiční přístroje • Drobné neinvestiční přístroje (převzato z požadavků projektu: pipety, vortexy, centrifugy, elfo, termostat, vodní lázeň apod.) • lze pořídit mimo systém VZ v případě zničení/nefungování přístroje - toto optimálně doložit likvidačním listem k původnímu vybavení • Laboratorní materiál pro plánované pravidelné semináře a cvičení • nutné začlenit i chemikálie, bioreagencie běžně pro výzkum nesoutěžené Velehrad, 4. - 5. září 2013

Zahraniční cesty • vždy musí souviset s výzkumnou činností postdoka • optimálně od mentora zpráva, že cesta má jasný odborný přínos, zdůvodnění výběru konkrétní instituce • zahraniční cesty postdokůnelze hradit z nepřímých nákladů – jedná se o přímý náklad projektu. Cesty, na které nejsou v rozpočtu finanční prostředky je nutné hradit z jiných zdrojů HS, které to umožňují! Pokud to někdo v UCE má - odúčtovat Velehrad, 4. - 5. září 2013

Zahraniční cesty • zprávy z cesty: - text typu: „zúčastnil jsem se plánované konference xxx. Odlétal jsem z xxx, přiletěl jsem do xxx. Související náklady přikládám. Cesta byla podpořena z projektu xxx“ NESTAČÍ! • dbejte na to, aby se ve zprávě objevilo, co bylo předmětem konference, zda se nějak aktivně zapojil (speciálně u konferencí mimo EU musí být aktivní zapojení!), jak to souvisí s jeho činností, přínos konference apod. • dodávat podrobné zprávy z cest (stáže, konference) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Troška statistiky Velehrad, 4. - 5. září 2013

Postdoc I. • celkem – 59 PD z toho 5 již vyměněno Velehrad, 4. - 5. září 2013

Postdoc II. • celkem – 40 PD, 2 zatím nenastoupili – FI, FSpS Velehrad, 4. - 5. září 2013

Logo projektu + propagační předměty vytvořeno logo projektu – všechny propagační předměty budou kromě povinného logolinku obsahovat i nové logo  grafik aktuální vytváří design manuál Velehrad, 4. - 5. září 2013

Postdoc I. Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

Podstatná změna • úprava rozpočtu – položka 8.3.1 • licence Velehrad, 4. - 5. září 2013

Rozpočet Velehrad, 4. - 5. září 2013

Přesun osobních nákladů • Úspora v kap. 1 – osobní náklady u RMU – cca 2 mil. Kč v pol. 1.1.2.1.1 – projektový manažer pol. 1.1.2.1.3 – finanční manažer pol. 1.1.2.1.2 – vědecký řešitel Velehrad, 4. - 5. září 2013

přesun do kap. 5 • návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMU • náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře Velehrad, 4. - 5. září 2013

3. Monitorovací zpráva (2. ŽoP) • termín: 30. října 2013 • do 10. 10. 2013 dodat: • výkaz vzdělávací činnosti: 04 - 09/2013 • zpráva postdoka a mentora za období: • 04 - 06/2013 • 07 - 09/2013 • popis realizace klíčových aktivit Velehrad, 4. - 5. září 2013

MI • anotace předmětu z IS, • výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) – bez známek • kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt) • prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, … • podklady pro finanční část Velehrad, 4. - 5. září 2013

Opakování  • Výkaz vzdělávací činnosti: • ne stručně!! - rozepisovat • pokud bude uvedena konzultace – neuvádět pouze jméno studenta, ale probírané téma • Zpráva postdoka a mentora: • ne stručně, min. ½ strany A4 Velehrad, 4. - 5. září 2013

Podpisový vzor – změny na fakultách? • FSS - tajemník • PrF – administrátor • ?? • Podpisový vzor na všechny změny připraví RMU a pošle na fakulty Velehrad, 4. - 5. září 2013

Podklady pro finanční část • mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b • soupisky • čerpání rozpočtu – kvůli souladu Vašich a mých údajů • výkazy práce • změny v pracovněprávních dokumentech • (i při ukončení pracovního poměru) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Odhad ŽoP – Postdoc I. Velehrad, 4. - 5. září 2013

Postdoc II. Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

Přesun osobních nákladů • úspora v platech postdoků + osobní náklady u RMU za 2 x 0,5 měsíců Velehrad, 4. - 5. září 2013

Přesun osobních nákladů • přesun do kap. 5 • návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMU • náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře Velehrad, 4. - 5. září 2013

PostdocPresentationDay • Plán dalšího semináře únor 2014 – společné pro Postdoc I. a Postdoc II. • Účast postdoků povinná, účast mentorů dobrovolná • Dvoudenní workshop • Každý postdok během 5-ti minut představí svoji činnost v krátké prezentaci • Prezentaci připraví každý postdok (i pokud se nemůže např. z důvodu účasti na stáži zúčastnit) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Ještě čísla našich mobilů: Lenka: 725 373 975 Míša: 605 416 475 Velehrad, 4. - 5. září 2013

Termín příští schůzky: • středa 25. 9. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU Velehrad, 4. - 5. září 2013

Děkujeme za pozornost Velehrad, 4. - 5. září 2013

Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)