Servei de Portasignatures

1. Servei de Portasignatures

2. El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents

3. Situació actual • Els càrrecs polítics, alts càrrecs i tècnics clau (interventors, responsables de les assessories jurídiques) signen majoritàriament els documents a ma • Pèrdua d’un temps valuós • I quan disposem d’aplicacions amb signatura electrònica: • És molt més lent signar electrònicament que en paper • Cada aplicació té el seu espai de signatura electrònica • No hi ha una portasignatures electrònic que integri diverses aplicacions que requereixen signatura electrònica • Hi ha moltes incidències d’usuari pels canvis de navegadors, java ,etc • El document signat resultant (signatura detached) no és entenedor per un humà. Els responsables jurídics, secretaris, interventors, jutges, etc no ho entenen • No es pot signar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment • No es pot signar des de dispositius mòbils: telèfon o tableta Exemple de tot això: GEEC

4. Objectiu: Fer fàcil signar electrònicament Pel Signatari • Un únic espai per signar per a totes les aplicacions • Signatura fàcil, usable i ràpid • Signatura en mòbils: iPhone, iPad , Android, etc • Document resultant és entenedor per un humà:PDF ‘signatura attached’ Per les administracions • Pagament per ús (AOC) • Gratuït per les APC • Eina multiaplicació • Càrrega manual • Integració d’aplicacions • Integració amb gestors documentals Aspectes clau Pel Gestor dels expedients • Facilitat el seguiment • Fàcil càrrega de documents a signar • Permet multisignatura i generació de fluxes • Guarda còpia del document • Crea còpia amb CSV, codi barres i QR

5. Funcionalitats • Els usuaris redactors poden definir els documents a signar, quins són els signataris i l’ordre de les signatures. • Permet gestionar els vistiplau • Permet annexar documents informatius de l’expedient • Els signataris disposen d’un portal on signar i gestionar el documents signats • Envia correus electrònics avisant dels nous documents que s’han de signar, i dels canvis produïts sobre els documents en procés. • Treballa amb documents PDF • Transforma els documents a PDF • No necessita llicències Adobe, ni crear camps de signatura • Genera còpies dels documents signats amb codi segur de verificació • Accés als documents signats tant pels redactors com als signataris. • El sistema guarda una còpia dels documents en un gestor documental. • Integració amb DESA’L (en desenvolupament) • Modalitats de signatura electrònica • Firma de lots de varis documents • Multisignatura (varis signataris) • Suport dels principals formats estàndard de signatura: • XML Signature, PDF-Signature, CMS, PKCS#7, XAdES y PAdES. • Les signatures produïdes tenen formats avançats i són preservables • Suport de dispositius mòbils: • iPad, iPhone, Android, Windows, etc • Compatibilitat amb els principals sistemes operatius • Windows, Linux, MAC • Integració amb el Validador AOC • Certificats digitals i segells de temps

6. Seguiment dels documents a signar • Safata d’entradaConté els documents que l’usuari té pendents de signatura o validació. • PrioritzadesPeticions que han estat prioritzades per algun usuari. Les peticions prioritzades es mostraran sempre al principi de les llistes. • PendentsSón les peticions que l’usuari ja ha signat però que estan pendents de què altres signataris les signin. • En esperaSón les peticions que encara no han estat signades, però que cal que un altre usuari les signi prèviament. • CompletadesPeticions que ja han estat signades per a tots els signataris • RebutjadesPeticions que han estat rebutjades per algun signatari • CaducadesDocuments que han expirat el període fixat per portar a terme les signatures • EnviadesLlistat de peticions enviades per l’usuari • Cerca avançada i filtres personalitzats

7. Perfils d’usuaris • Usuaris • Poden signar i donar el vistiplau a documents • Configuració del propi perfil • Usuaris Redactors • Poden portar a terme totes les tasques d’un usuari normal • Poden crear fluxos de signatura • Definició de fluxos particulars • Administradors: • Alta i baixa d’usuaris • Definir càrrecs i grups • Definir els motius de rebuig i metadades dels documents a signar • Accedir als ‘logs’ d’activitat • Configurar el sistema

8. Com es visualitzen les signatures? Signatura amb ‘marca d’aigua’ visible Codi segur de verificació, codi de barris i QR Validació del certificat i la signatura del PDF

9. Pantalla Principal Creació de nous fluxos de signatura Llista de documents a signar o a validar Eines d’administració Documents en procés o processats Fluxos pre-configurats

10. El procés de creació de fluxos de signatura • Destinataris: • un o varis • Signatura paral·lel o seqüencial • Fluxos avançats Assumpte i missatge informatiu • Adjuntar: • Document a signar • Documents annex informatius • Gestió d’avisos • Actuacions • Lectura i actuacions • Finalització

11. El procés de signatura Signatura i vistiplaude múltiples documents Signatura i vistiplaude documents un a un

12. Avantatges d’aquesta solució • Posada en funcionament immediata (amb la instal·lació AOC) • Reducció de despeses • Gestió de paper i arxiu físic • Desplaçaments • Estalvi de temps • Es pot signar en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb dispositius mòbils • Desenvolupaments evolutius continus • Solució capdavantera en portasignaturesen mobilitat i una àmplia base de clients públics i privats • Firma Universal: • Qualsevol navegador i Sistema Operatiu • Dispositius mòbils: iPhone, iPad, Android, Windows Phone i Blackberry • Multidioma: • Català, espanyol, anglès, euskera • Integració senzilla • Model de Cloud Privat