1 / 43

Universitas Indonesia - Badan Hukum Milik Negara

Universitas Indonesia - Badan Hukum Milik Negara. Agustus 2005. TRILOGI PEMBANGUNAN UI. INTEGRASI 1995 OTONOMI 2000 UNIVERSITAS RISET 2010. Universitas Indonesia - Badan Hukum Milik Negara. Agustus 2005. Pokok bahasan. Pendahuluan Penataan 2000 - 2002 Pelaksanaan 2003 - 2005

marcie
Télécharger la présentation

Universitas Indonesia - Badan Hukum Milik Negara

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Universitas Indonesia -Badan Hukum Milik Negara Agustus 2005

  2. TRILOGI PEMBANGUNAN UI • INTEGRASI 1995 • OTONOMI 2000 • UNIVERSITAS RISET 2010

  3. Universitas Indonesia -Badan Hukum Milik Negara Agustus 2005

  4. Pokok bahasan • Pendahuluan • Penataan 2000 - 2002 • Pelaksanaan 2003 - 2005 • Hal-hal yang dapat diperhatikan

  5. PENETAPAN UI – PTN Sbg BHMN • PP No. 60 Tahun 1999 • PP No. 61 Tahun 1999 • PP No. 152 Tahun 2000 – tentang UI BHMN • Kep. MWA No.01/SK/MWA/2003 tentang ART-UI • Kep. Rektor No. 288/SK/R/UI/2003 tentang Rencana Strategis UI PENDAHULUAN

  6. Tahun 2000 UI menjadi PT BHMN melalui PP 152 2000 – 2005: Masa Transisi UI BHMN 2010 UI BHMN menjadi Research University PENDAHULUAN

  7. Transformasi Organisasi Menuju UI-BHMN Organisasi UI dengan 5 Wakil Rektor 2002 - 2004 Organisasi UI dengan 2 Wakil Rektor 2005 - 2007 PENDAHULUAN

  8. Profil Universitas Indonesia • Terdiri dari - 12 Fakultas + 1 Program Pascasarjana: • Health Sciences (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Kesehatan Masyarakat, Ilmu Keperawatan) • Science and Technology (MIPA, Teknik, Ilmu Komputer) • Humanities and Social Sciences (Ilmu Pengetahuan Budaya, Hukum, Ekonomi, Psikologi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik) • 200 Program Studi • 38.000 mahasiswa, 2.200 staf akademik penuh waktu dan 1.100 staf administrasi penuh waktu • Kampus Depok (320 hektar) dan • Kampus Salemba (9,4 hektar) PENDAHULUAN

  9. Penataan 2000 - 2002 • Dibentuk Badan Pekerja Penataan (BPP) UI – BHMN yang diketuai oleh wakil ketua Senat Universitas • Tugas: mengantar UI berubah menjadi Badan Hukum yang otonom • Cara kerja: perumus usulan kebijakan pimpinan UI dan penggerak dinamika sesuai lingkup tugas dan kewenangan.

  10. Penataan 2000 - 2002 • Struktur BPP dibagi dua: • Bidang I membawahi bidang akademik, infrastruktur dan fasilitas, sistem informasi • Bidang II membawahi bidang keuangan, SDM, unit usaha • Tugas Tim Pekerja Penataan di Fakultas meliputi • Dukungan terhadap BPP dalam proses perancangan kebijakan • Menterjemahkan kebijakan UI – BHMN ditingkat Fakultas • Memberi analisis dan umpan balik ke Pimpinan Fakultas/Ketua BPP dalam hal kebijakan operasional UI – BHMN.

  11. Penataan 2000 - 2002 • Fokus penataan untuk bidang I: • Manajemen Program Pendidikan • Rancangan Pembentukan Registrar • Rancangan Pengelolaan Program Pendidikan • Rancangan Program Penelitian dan Layanan • Manajemen Sistem Informasi • Pengembangan MIS • Rancangan Pembentukan Direktorat Sistem Informasi • Manajemen Infrastruktur dan Fasilitas • Rancangan Pembentukan Direktorat Infrastruktur dan Fasilitas • Rancangan Sistem Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur (SOP)

  12. Penataan 2000 - 2002 • Fokus penataan yang diprioritas untuk bidang I: • Pengembangan Manajemen Program Pendidikan • Pengembangan Sistem Manajemen Program Penelitian dan Layanan • Pengembangan Manajemen Infrastruktur dan Fasilitas

  13. Penataan 2000-2002 Usulan kebijakan dari BPP untuk bidang II: • Rancangan SOP Kebijakan Manajemen Keuangan • Rancangan Penyusunan Sistim Akuntansi • Rancangan Penyusunan Sistim Keuangan • Rancangan Studi Pengawasan Proyek bantuan Luar Negeri • Rancangan SOP Pedoman Teknis Audit • Rancangan Studi Kelayakan dalam Pengembangan Usaha, Unit Usaha Akademik , Unit Usaha Penunjang dan Potensi Pendirian Rumah Sakit Pendidikan di Lingkungan Kampus Depok

  14. Penataan 2000-2002 • Kebijakan yang diprioritaskan untuk bidang keuangan: • Rancangan SOP Kebijakan Manajemen Keuangan • Rancangan Penyusunan Sistim Akuntansi • Rancangan Sistim Keuangan Universitas Indonesia • Usulan kebijakan bidang keuangan yang lain akan ditangani kemudian mengingat keterbatasan dana

  15. Penataan 2000 - 2002 • Tahapan pekerjaan yang dilakukan: • Penyusunan Rancangan Pedoman Organisasi dan Kebijakan Manajemen, • Pedoman Akuntansi , • Sistim dan Prosedur Keuangan , Anggaran , serta • Implementasi Perangkat Lunak Akuntansi dan Keuangan Universitas Indonesia. • Juni 2002: SK Rektor no.211/SK/R/UI/2002 , tentang Pemberlakuan Sistim Informasi dan Kebijakan Keuangan UI–BHMN • Digunakan Sistem Oracle Financial • Mulai dengan Pusat Administrasi, FISIP, FMIPA

  16. Penataan 2000 - 2002 • Usulan kebijakan di bidang SDM: • Pemetaan dan Rancangan Struktur Organisasi • Penyusunan Struktur Penggajian dan Beban Kerja • Penyusunan Pola Jenjang Karir dan Dasar-dasar Kebijakan untuk Administrasi Personalia serta Manual Aturan Kepegawaian. • Pengembangan SDM, Penyusunan Ikatan Kerja dengan UI dan Kebijakan meninggalkan Tugas (Sabbatical/Pilgrimage Leave)

  17. Penataan 2000 - 2002 • Usulan tahapan untuk bidang unit usaha: • Studi Pemetaan Unit Usaha • Pembentukan Unit Usaha Baru • Pengembangan Unit Usaha • Strukturisasi Unit Usaha • Penyusunan Sistem dan Prosedur Koordinasi, Pertanggungjawaban Manajemen organisasi dan keuangan pada Unit Usaha/Koperasi • Pembentukan Sistem Pemasaran Terpadu pada Tingkat Universitas • Pembentukan Holding Company dan KoperasiInduk pada tingkat Universitas • Penyelenggaraan jasa konsultansi dan implementasi atas studi yang telah dilakukan.

  18. Pelaksanaan 2003 - 2005 Strategi, Kebijakan, Tantangan

  19. Strategi dasar UI • Transformasi manajemen dan organisasi • Peningkatan sistem yang efektif dan efisien dalam pemanfaatan sumber daya • Peningkatan keunggulan kompetitif untuk mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan • Dokumen RENSTRA UI 2003-2007, Feb 2003

  20. Kelembagaan SDM + Keuangan & Adm Akademik, Kemahasiswaan, Fasilitas

  21. Kebijakan Kelembagaan • Rasionalisasi dan standarisasi struktur organisasi universitas • Rasionalisasi organisasi yang overlapping • Menyusun operation line di setiap unit kerja • Menyusun SOP untuk setiap pekerjaan • Menyusun job description yang mencakup hak dan tanggung jawab organ organisasi universitas

  22. Kelembagaan - 1 • Tantangan utama: • komitmen politis dan komitmen manajerial dalam merubah manajemen birokratis  manajemen berorientasi kerja • UI sbg BHMN: good governance berdasarkan prinsip • Akuntabilitas publik • Transparansi untuk mencapai peningkatan mutu dan memperluas akses pendidikan tinggi

  23. Kelembagaan - 2 • Perubahan kelembagaan Des 2000 – Des 2003: • MWA (Jan 2002) • Kebijakan Umum Arah Pengembangan UI • ART (Jan 2003) • Renstra 2003 – 2007 dan RKAT • Perubahan Struktur Pusat Administrasi • Pembentukan badan-badan audit internal

  24. Pendidikan - 1 • Strategi dasar: • Peningkatan kualitas pendidikan/pengajaran • Pengembangan kegiatan riset yang unggul • Perencanaan di tingkat Pusat Administrasi di tingkat Direktorat / Biro Administrasi  top down • Pengembangan belum berjalan sepenuhnya, pembenahan keadaan sekarang diperlukan untuk dapat melangkah lebih cepat

  25. Pendidikan - 2 • Pola hubungan dengan unit kerja bersifat sentralisasi dalam aturan main bidang akademik • Pembentukan badan audit akademik sebagai bagian dari penjaminan mutu • Pola pelaporan ke pemerintah/DIKTI dan ke MWA

  26. Pendidikan - 3 • Pengembangan SIAK (Sistem Informasi Akademik danKemahasiswaan) • Sistem Akademik yang On-line • Sistem Akademik yang baru untuk mengantisipasi perkembangan • Sistem pembayaran biaya pendidikan On-line • Pengembangan Sistem Informasi untuk Peneliti dan Penelitiannya • Peningkatan bandwidth ke internet secara siginifikan (2Mbps  4Mbps  10Mbps)

  27. Keuangan dan Administrasi • Sistem akuntasi menggunakan Oracle Financial sbg penggerak perubahan • Pembentukan badan audit internal di bidang keuangan • Penyusunan RKAT Universitas (Pusat Administrasi dan Fakultas/unit kerja) sebagai panduan anggaran dan kegiatan

  28. Infrastruktur dan Fasilitas • Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Fasilitas • Pendekatan shared facilities untuk seluruh unit kerja, Universitas memberikan/memfasilitasi beberapa investasi awal untuk pengadaan fasilitas

  29. Peningkatan layanan Halte Bus UI

  30. Taman FISIP

  31. FIK FARMASI FKM

  32. Gambaran anggaranUI 1994 - 2005

  33. ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI RUTIN (DIK) TAHUN 1994-2005 (dalam ribuan rupiah)

  34. ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI PEMBANGUNAN (DIP) TAHUN 1994-2004 (dalam ribuan rupiah)

  35. ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI DANA MASYARAKAT (DIKS) TAHUN 1994-2005 (dalam ribuan rupiah)

  36. Hal-hal yang dapat diperhatikan Kendala, tantangan, umpan balik

  37. Kelembagaan • Pola hubungan dengan pemerintah: • Skema block grant belum direalisasikan • Pengurangan PNS secara alamiah yang tidak diikuti dengan penambahan • Pola hubungan di universitas: • Mulai ada perubahan mendasar dlm kebijakan SDM (insentif, rekrut pegawai universitas) • Pola kerjasama dengan pihak luar universitas belum berubah secara signifikan

  38. Keuangan dan Administrasi • Pengelolaan pra-BHMN lebih merupakan kegiatan administrasi keuangan, bukan manajemen keuangan • Keterbatasan dana pemerintah dan konteks multi-fakultas • Penerapan sistem anggaran melalui RKAT

  39. Fasilitas - 1 • Perubahan struktur pengelolaan fasilitas • Pencatatan aset yang diperoleh belum menyeluruh • Perencanaan kegiatan diutamakan pada penyusunan sistem manajemen aset • Alokasi dana belum mencukupi dalam pelaksanaan

  40. Fasilitas - 2 • Pengawasan masih dalam konteks audit oleh badan pemerintah • Pelaporan dilakukan dalam konteks sbg aset pemerintah dan pelaporan ke MWA

  41. Hal-hal lain: • Pendekatan top-down dalam konteks enforcement terhadap aturan main masih diperlukan • Pengembangan bidang akademik diselaraskan dengan tujuan UI menjadi universitas riset • Tenaga kependidikan merupakan agen perubahan yang penting

  42. Hal-hal lain: • Budaya kerja yang mengedepankan karakter baru yang efektif yaiturisk-taking, competitive, mandiri, berkualitas dan entrepreneurship • Pengalokasian dana disesuaikan dengan proses reengineering yang ingin dilakukan • Analisa kebutuhan fasilitas untuk 5 sampai 10 tahun mendatang akan membantu pencapaian tujuan UI menjadi universitas riset

  43. Semoga bermanfaat

More Related