Latvijas Universitātes zinātnieku publikāciju un vēstures datu bāze, tās attīstība

1. Latvijas Universitātes zinātnieku publikāciju un vēstures datu bāze,  tās attīstība Arnis Brīnums Latvijas Universitātes Bibliotēka Informācijas un bibliogrāfijas nodaļa bibliogrāfs

2. DB vēsturiskais pamats • Latvijas Universitātes mācībspēku publikāciju kartotēka • Latvijas Universitātes vēstures kartotēka

3. Pirmie soļi elektroniskās datu bāzes izveides virzienā 1985.gads - projekta izstrāde „Informācijas meklēšanas sistēmas „Pasniedzēju publikācijas””

4. Neaizpildīta BIKA

5. LVU rektora pavēle (30.01.1989., Nr.20-V) • No 1989.gada 1.februāra tiek noteikta vienota publikāciju vākšanas, glabāšanas un datu izguves kārtība • Bibliotēkai jānodrošina publikāciju vākšana, ievade un datu ticamība Publikāciju autoriem tika dota iespēja informāciju par publikācijām iesniegt, aizpildot noteiktas formas veidlapu, nenesot publikācijas uz bibliotēku

6. Pasniedzēja aizpildīta veidlapa

7. 1995.gada rudens – pirmais ieraksts Universitātes mācībspēku publikāciju datu bāzē (IS ALISE)

8. Kāda tipa publikācijas tiek iekļautas DB? • Grāmatas (arī sastādītās, rediģētās) • Raksti periodikā, turpinājumizdevumos, rakstu krājumos • Disertācijas, to kopsavilkumi • Publikācijas, kurās viedokli izteicis vai saturā minēts mācībspēks • Publikācijas, kuras saistītas ar Latvijas Universitātes vēsturi, tagadni • LU Raksti

9. Grūtības darbā ar DB, pārejot uz IS ALEPH • Konvertējot DB ierakstus no ALISEs uz ALEPH, nedaudz ierakstu pazuda, nedaudzi tika neatgriezeniski sabojāti • Konvertēšanas laikā nebija iespējama DB papildināšana (vairākus mēnešus) • Datu ievades tempu palēnināšanās, darbiniekiem piemērojoties jaunās sistēmas prasībām

10. Sabojāta ieraksta paraugs, kas radies konvertēšanas rezultātā no ALISEs uz ALEPH

11. Sarežģījumi darbā ar DB • Ne vienmēr var noteikt, vai autora konkrētā gada darbi būtu jāiekļauj DB • Dubleti • Redaktora trūkums • Nepilnīga informācija par pasniedzēju publikācijām

12. LU rektora rīkojums(01.11.2005., Nr. 1/249) [1] • Lai nodrošinātu LU akadēmiskā personāla publikāciju uzskaiti un datu bāzes papildināšanu • Pamats: Akadēmiskā departamenta un LU Bibliotēkas priekšlikums

13. LU rektora rīkojums(01.11.2005., Nr. 1/249) [2] • Pēc darba publicēšanas tā autors iesniedz pieteikumu par publikācijas ievietošanu LUB DB • Autors, sniedzot informāciju par publikāciju LUB Lietotāju apkalpošanas departamentam, norāda publikācijas veidu

14. Papildus izveidotie lauki [1] • 901 a • a – analītika • m – monogrāfija • s – seriālizdevums • 901 b • am – no monogrāfijas • as – no seriālizdevuma • az – no LU Rakstiem

15. Papildus izveidotie lauki [2] • 902 • d – vadītās, recenzētās, oponētās disertācijas • dp – disertācijas, promocijas darbi • e – enciklopēdijas • i – intervijas • p – pieminēts, par personu • r – rediģētie, recenzētie • s – sastādītie • t – tulkotie • zd – zinātnisks darbs

16. Papildus izveidotie lauki [3] • 904 • kon – konferenču tēzes • met – mācību un metodisks izdevums • mon – monogrāfija • pop – populārzinātnisks izdevums • pub – publicistika • zin – zinātniska publikācija • uc – raksts enciklopēdijā, sastādītie, tulkotie u.c. darbi

17. Paldies par uzmanību!