1 / 105

Oppsummering til eksamen Tips til eksamen Stig Holen

Tips til oppgaveskriving. Hvordan skrive oppgave til skoleeksamen og hjemmeeksamenNoen grunnleggende reglerStig Holen. Hvordan besvare en oppgave? . Fr besvarelsen starter noen tipsLes oppgaveteksten nye - minst to gangerSpesifiser og konkretiser oppgavenLag en grundig disposisjon, men

orde
Télécharger la présentation

Oppsummering til eksamen Tips til eksamen Stig Holen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


    1. Oppsummering til eksamen Tips til eksamen Stig Holen

    2. Tips til oppgaveskriving Hvordan skrive oppgave til skoleeksamen og hjemmeeksamen Noen grunnleggende regler Stig Holen

    3. Hvordan besvare en oppgave? Fr besvarelsen starter noen tips Les oppgaveteksten nye - minst to ganger Spesifiser og konkretiser oppgaven Lag en grundig disposisjon, men ikke kladd hele oppgaven Legg bort egne ukritiske refleksjoner Egne meninger og oppfatninger tas med dersom de er relevante for oppgaven Det finnes ingen fasitsvar, men godt eller drlig begrunnede valg Husk at du skriver til en sensor

    4. Drfting vs. redegjrelse Drfting Analytisk tilnrming til stoffet Drfting tar ofte utgangspunkt i en pstand Diskture for og imot vha. argumenter som hentes fra pensum/faget Pro-argumenter sttter en pstand Contra-argumenter svekker en pstand Bruk gjerne eksempler for underbygge Redegjrelse Kunnskapsorientert tilnrming til stoffet Vise kjennskap til begreper og teorier som er p pensum Oppsummering av pensum, men ogs anvendelse av begreper og teorier Trekke ut essensen av pensum, p en systematisk mte Bruk gjerne eksempler for underbygge

    5. Tidsbruk p de ulike delene

    6. Innledning Kort redegjrelse av tema i en strre sammenheng Tolkning og avgrensning Presisering av oppgaveteksten samt redegjrelse av sentrale begrep med begrepsavklaring/og evt.begrepsdefinisjoner Plan for oppgaven si litt om hvordan har du tenkt g frem Innledningen skrives ofte til slutt

    7. Hoveddel Vr systematisk, ta punkt for punkt Del inn i avsnitt eller kapitler, gjerne med en overskrift, kanskje formulert som et sprsml Ikke gjenta, og husk at du hele tiden skal begrunne dine valg Bruk teori kritisk

    8. Avslutning/konklusjon Oppsummer det du har gjort i korte trekk Trekk en slutning som flger logisk eller naturlig av det du har skrevet tidligere (kort redegjrelse for det man har gjort og hvilke konsekvenser dette har) og hold dere til den rde tren. Her er det ogs lov til se litt fremover - sette temaet i et strre perspektiv

    9. Noen huskeregler Skriv klart, enkelt og tydelig Bruk egne ord og formuleringer s langt du kan Skriv fullstendige setninger Unng grammatikk- og skrivefeil Pass deg for adjektivsyken! Unng lange setninger Unng forkortelser Unng bruk av vanskelige ord - forklar eventuelle fremmedord Organiser stoffet snn at det er lett flge med Del opp teksten i kapitler (og underkapitler) husk innledning og avslutning

    10. Referanser Husk at den som res br, res skal! Nr det du skriver er hentet fra andre skal du alltid referere. Presentasjon av teori skal refereres (ikke din bruk av teori etter at den allerede er presenteret) Ved riktig bruk av referanser i teksten kommer det klart fram hva du har hentet fra andre og hva som er ditt eget bidrag

    11. Referanser i teksten Inneholder etternavn p forfatter og rstall. Eksempler p hvordan du kan referere: Kulturen er sagt ha fire funksjoner. Disse funksjonene er osv osv (Bang, 1996). I denne sammenhengen vil det vre mest naturlig g videre med den frste funksjonen. Denne kan vre med p belyse... Bang (1996) hevder at kulturen kan sies ha fire funksjoner. Nr du siterer direkte fra teksten: I henhold til flere studier overstyrer den nonverbale kommunikasjonen den verbale i situasjoner hvor disse ikke er kongruente (Grennes, 1999; 43). Dette er en gyllen mulighet til vise hvordan referanser skiller mellom hva som kommer fra teori og hva som er eget bidrag. Dette framkommer av det frste eksempelet hvor teksten fr referansen er teori og teksten etter referansen er egen bruk av denne (og som flgelig ikke skal refereres). Dette er en gyllen mulighet til vise hvordan referanser skiller mellom hva som kommer fra teori og hva som er eget bidrag. Dette framkommer av det frste eksempelet hvor teksten fr referansen er teori og teksten etter referansen er egen bruk av denne (og som flgelig ikke skal refereres).

    12. Referanser i referanselista Bakerst i oppgaven skal du skrive en referanseliste Denne lista er en oppsummering av samtlige referanser som framkommer i teksten Referanselista skal gjre det mulig for leseren finne tilbake til kildene du har benyttet Referanselista skal ordnes alfabetisk etter etternavn

    13. Referanser i referanselista Referanselista skal inneholde flgende informasjon om de ulike referansene: Etternavn og initialer til fornavn rstall for utgivelse Bokas tittel Sted for utgivelse Forlag

    14. Referanser i referanselista Bokreferanser: Grennes, C.E. (1999). Kommunikasjon i organisasjoner. Innfring i kommunikasjonsteori og kommunikasjonsteknikker. Oslo: abstrakt forlag.

    15. Hvorfor studere organisasjoner? - fordi de er dominante brikker i alle moderne samfunn

    16. Hvorfor studere organisasjoner? Store forandringer i organisasjonsformer og organisasjonsforhold grunnet endringer i samfunnet Strre kunnskap om organisasjoner og menneskers atferd i organisasjoner Samfunnsutviklingen stiller nye krav til oss i de organisasjonene vi arbeider i Bedre vr forstelse av prosesser i samfunnet rundt oss

    17. Hva kjennetegner organisasjoner? Samhandling mellom en gruppe mennesker En viss grad av formalisering En viss kompleksitet Arbeider etter formelle ml Har historie, tradisjon og kultur(er) Formalisering: Arbeidsdeling, struktur, regler, retningslinjerFormalisering: Arbeidsdeling, struktur, regler, retningslinjer

    18. Interessentmodellen

    19. Teorier og modeller Vi har alle vre egne teorier om bde det ene og andre. Empirisk og normativ teori. En teori skal tilfredsstille visse krav: Ingen indre motsetninger, generell.Vi har alle vre egne teorier om bde det ene og andre. Empirisk og normativ teori. En teori skal tilfredsstille visse krav: Ingen indre motsetninger, generell.

    20. Organisasjonsteori - en definisjon STUDIET AV ORGANISASJONERS STRUKTUR OG FUNKSJON SAMT INDIVIDERS OG GRUPPERS ATFERD INNENFOR EN ORGANISASJONSMESSIG RAMME. DET ER EN VOKSENDE, TVERRFAGLIG VITENSKAP SOM FRST OG FREMST TREKKER P PSYKOLOGI OG SOSIOLOGI, MEN OGS DELVIS KONOMI OG TEKNISKE FAG. Pugh 1996

    21. Hovedfokus for boken: 4 temaer

    22. Struktur Fra dette ststed/perspektiv vil en vre opptatt av: Oppbygning, organisasjonskartet Hvem som har lederansvar for hvilke avdelinger Hvem som tilhrer hvor Hvor mange avdelinger antall ansatte i hver avdeling Hvem har myndighet til treffe hvilke beslutninger Regler og instrukser

    23. Kultur MTEN VI GJR TINGENE P HER HOS OSS Verdier, normer og virkelighetsoppfatninger Automatiserte reaksjoner og handlinger Kollektive mentale modeller HAR STOR BETYDNING FOR Effektivitet, mloppnelse og prestasjoner Motivasjon, arbeidsmilj og det indre liv

    24. Prosesser PROSESSER SIER NOE OM HVA VI GJR, STRMMEN AV HANDLINGER OG HENDELSER Beslutninger Ledelse Gruppedynamikk Kommunikasjon Konflikter Strategi og endring

    25. Lring LRINGENS BETYDNING I ORGANISA-SJONER HAR FTT STRRE FOKUS Kompetanse Individuell lring Organisatorisk lring Intellektuell kapital

    26. Struktur Strukturanalyse et uunnvrlig instrument i organisasjonsforskningen.Strukturanalyse et uunnvrlig instrument i organisasjonsforskningen.

    27. Hva er organisasjonsstruktur Latin structura=sammenfyning, oppmuring, bygningsmte. Struktur er en stabil ordning av komponenter innenfor en helhet.Latin structura=sammenfyning, oppmuring, bygningsmte. Struktur er en stabil ordning av komponenter innenfor en helhet.

    28. Formell struktur I organisasjonskartet fremgr den formelle strukturen Formalisering = i hvor stor grad legges vekt p den formelle strukturen Den formelle strukturen speiler bare en del av organisasjonens virkelighet Viser formelle roller Hvem som har lederansvar for hvilke avdelinger Organisatorisk tilhrighet Regler og instrukser Formell struktur= det sett av hovedregler som skes opprettholdt, spesielt mht arbeidsdeling og styring. Nr mlene er gitt gjelder det konstruere den mest hensiktsmessige strukturen. Formalisering=i hvor stor grad legges det vekt p den formelle strukturen. Store organisasjoner kan ikke eksistere uten en grunnleggende formell struktur. Det kan bli for mye byrkrati, hindrer vekst og utvikling, tilpasning til omgivelser, kreativitet. I flytrafikk er det viktig med formalisering, men i mindre risikofylte oppgaver kan det bli for mye byrkrati. Uformelle grupper i organisasjonen Sosiale bnd og relasjoner mellom de ansatte Uformelt hierarki i organisasjonen Faglige nettverk p tvers av avdelinger Poeng: Den uformelle og formelle strukturen danner til sammen en kompleks virkelighet Formell struktur= det sett av hovedregler som skes opprettholdt, spesielt mht arbeidsdeling og styring. Nr mlene er gitt gjelder det konstruere den mest hensiktsmessige strukturen. Formalisering=i hvor stor grad legges det vekt p den formelle strukturen. Store organisasjoner kan ikke eksistere uten en grunnleggende formell struktur. Det kan bli for mye byrkrati, hindrer vekst og utvikling, tilpasning til omgivelser, kreativitet. I flytrafikk er det viktig med formalisering, men i mindre risikofylte oppgaver kan det bli for mye byrkrati. Uformelle grupper i organisasjonen Sosiale bnd og relasjoner mellom de ansatte Uformelt hierarki i organisasjonen Faglige nettverk p tvers av avdelinger Poeng: Den uformelle og formelle strukturen danner til sammen en kompleks virkelighet

    29. Uformell struktur Har ofte i tillegg til den formelle strukturen en uformell struktur Kan ha bde positiv og negativ innvirkning p organisasjonen Gir mulighet for dekning av sosiale behov Utfyller den formelle strukturen Gir opphav til uformelle roller og normer Faglig nettverk p tvers av avdelinger Problemomrde: Den formelle lederen har makt og myndighet, mens den uformelle har tillitt (legitimitet) Konklusjon: M studere bde organisasjonskartet og organisasjonskulturen Sosiale behov: Kontakt, anerkjennelse, makt. De behovene organisasjonen ikke kan dekke sker de dekke hos hverandre. Det dannes grupper og klikker som snakker sammen. Utfyller den formelle strukturen: Regler og instrukser kan aldri foreskrive alle handlinger, eks. trafikken i Tokyo og trafikkregler. Behov for raske og selvstendige beslutninger, for eksempel vedr. kunder. Den uformelle strukturen har betydning for organisasjonen, bde positive og negative. Uformelle grupper i organisasjonen Sosiale bnd og relasjoner mellom de ansatte Uformelt hierarki i organisasjonen Faglige nettverk p tvers av avdelinger Poeng: Den uformelle og formelle strukturen danner til sammen en kompleks virkelighet Sosiale behov: Kontakt, anerkjennelse, makt. De behovene organisasjonen ikke kan dekke sker de dekke hos hverandre. Det dannes grupper og klikker som snakker sammen. Utfyller den formelle strukturen: Regler og instrukser kan aldri foreskrive alle handlinger, eks. trafikken i Tokyo og trafikkregler. Behov for raske og selvstendige beslutninger, for eksempel vedr. kunder. Den uformelle strukturen har betydning for organisasjonen, bde positive og negative. Uformelle grupper i organisasjonen Sosiale bnd og relasjoner mellom de ansatte Uformelt hierarki i organisasjonen Faglige nettverk p tvers av avdelinger Poeng: Den uformelle og formelle strukturen danner til sammen en kompleks virkelighet

    30. Horisontal og vertikal struktur To typer arbeidsdeling: Horisontal og vertikal. Horisontalt: Arbeidsprosesser p operativt plan som gr mellom avdelinger. Samarbeid mellom avdelinger. Vertikalt: Styring og koordinering av org., dvs. typisk hierarkisk. Ulike niver i org. Ledere som leder de underordnede. Nr org blir strre, utvikles hierarkiet: Gir myndighet og retten til treffe beslutninger. Derav kommer linje/stab, fra militret. Motsetninger: Arbeidsdeling og spesialisering kontra koordinering. Hvem som skal arbeide med hvem, og hvem som skal sortere under hvem kan vre problematisk, ref. omorganiseringer. koordinere en organisasjon med stor geografisk spredning er en kompleks oppgave. Teknologiske informasjonssystemer m fungere, og blir et viktig koordineringsverkty.To typer arbeidsdeling: Horisontal og vertikal. Horisontalt: Arbeidsprosesser p operativt plan som gr mellom avdelinger. Samarbeid mellom avdelinger. Vertikalt: Styring og koordinering av org., dvs. typisk hierarkisk. Ulike niver i org. Ledere som leder de underordnede. Nr org blir strre, utvikles hierarkiet: Gir myndighet og retten til treffe beslutninger. Derav kommer linje/stab, fra militret. Motsetninger: Arbeidsdeling og spesialisering kontra koordinering. Hvem som skal arbeide med hvem, og hvem som skal sortere under hvem kan vre problematisk, ref. omorganiseringer. koordinere en organisasjon med stor geografisk spredning er en kompleks oppgave. Teknologiske informasjonssystemer m fungere, og blir et viktig koordineringsverkty.

    31. Sentralisering vs. desentralisering Sentralisering: Bra for koordinering, overblikk, raske beslutninger i kriser, strategiske beslutninger, stordriftsfordeler. Desentralisering bra for delegering, motivasjon, beslutninger nr der ting skjer, fordeling av arbeidsmengde. Ingen konflikt mellom sentralisering og desentralisering, begge deler kan vre riktig. Desentralisering krever sentral styring.Sentralisering: Bra for koordinering, overblikk, raske beslutninger i kriser, strategiske beslutninger, stordriftsfordeler. Desentralisering bra for delegering, motivasjon, beslutninger nr der ting skjer, fordeling av arbeidsmengde. Ingen konflikt mellom sentralisering og desentralisering, begge deler kan vre riktig. Desentralisering krever sentral styring.

    32. Byrkratisk struktur Max Weber (1864-1920), tysk sosiolog Byrkratiet er knyttet til kapitalismens fremvekst Bde kapitalisme og byrkrati legger vekt p effektivitet og rasjonalitet Tilrettelegging av arbeidet Styringssystemer Belnning etter innsats (ikke etter alder og trynefaktor) Resultatorientering Rasjonell disiplin Byrkrati=kontorstyre. Er den fundamentale org.form i utviklede industrisamfunn. En samlebetegnelse p komplekse og formelle organisasjoner. Ftt et negativt image, hindrer menneskelig utfoldelse, stive regler og holdninger, tung saksbehandling. Rasjonalitetkapitalistisk markedskonomiByrkrati=kontorstyre. Er den fundamentale org.form i utviklede industrisamfunn. En samlebetegnelse p komplekse og formelle organisasjoner. Ftt et negativt image, hindrer menneskelig utfoldelse, stive regler og holdninger, tung saksbehandling. Rasjonalitetkapitalistisk markedskonomi

    33. Byrkratiet - fordeler Weber sammenlignet det nyere effektive byrkratiet med eldre former for administrasjon, hvor personer ofte hadde lederverv som hedersverv. Men han sier: Ogs sine menneskelige kostnader ved snever spesialisering og disiplinering. Og: Hvordan kan demokratiet vre mulig med de store statsbyrkratiene.Weber sammenlignet det nyere effektive byrkratiet med eldre former for administrasjon, hvor personer ofte hadde lederverv som hedersverv. Men han sier: Ogs sine menneskelige kostnader ved snever spesialisering og disiplinering. Og: Hvordan kan demokratiet vre mulig med de store statsbyrkratiene.

    34. Funksjonsorganisasjon Hvordan gruppere ulike aktiviteter, et komplisert sprsml, og mange muligheter. Bde fordeler og ulemper. Noen grupperinger som brukes i praksis: Funksjon (oppgaveomrde eller fag) Produkt Kunde Omrde Funksjonsorg:Oppgaver blir gruppert i hovedomrder. Fordel med spesialisering, faglig fellesskap. Ulempe med distanse mellom avdelingene, trekker i hver sin retning, dvs spesialisering kontra koordinering. Vanskelig lokalisere resultater. Toppleder fr stor kontroll, makt, oversikt men kan gi mye arbeid og stress.Hvordan gruppere ulike aktiviteter, et komplisert sprsml, og mange muligheter. Bde fordeler og ulemper. Noen grupperinger som brukes i praksis: Funksjon (oppgaveomrde eller fag) Produkt Kunde Omrde Funksjonsorg:Oppgaver blir gruppert i hovedomrder. Fordel med spesialisering, faglig fellesskap. Ulempe med distanse mellom avdelingene, trekker i hver sin retning, dvs spesialisering kontra koordinering. Vanskelig lokalisere resultater. Toppleder fr stor kontroll, makt, oversikt men kan gi mye arbeid og stress.

    35. Produktorganisasjon Fordel nr det er klart adskilte produktgrupper, og det er raske endringer i omgivelser, markeder, konkurranse, teknologi. Spesialistene kan fokusere. Klart resultatansvar.Fordel nr det er klart adskilte produktgrupper, og det er raske endringer i omgivelser, markeder, konkurranse, teknologi. Spesialistene kan fokusere. Klart resultatansvar.

    36. Utfordringene p tvers MANGE OPPGAVER KREVER SAMARBEID P TVERS AV LINJESTRUKTUREN BYGG OG ANLEGG INSTALLASJONER I OLJEINDUSTRI SAMFERDSELSPROSJEKTER STRRE PLAN- OG UTREDNINSOPPGAVER SVAR: PROSJEKTORGANISERING

    37. Prosjekt GIR FLEKSIBILITET OFTE OMFATTENDE OG KOMPLEKS OPPGAVE KAN VRE EN GANGS OPPGAVE BYGGEPROSJEKT, IKT-INSTALLASJON KAN OGS VRE LANGVARIG OU-PROSESS DEFINERTE ML OG DELML KOSTNADSRAMME - BUDSJETT TIDSRAMME - FERDIGSTILLELSESKRAV

    38. Prosjektorganisering STANDARD PROSJEKTORGANISASJON

    39. Totalmodell for organisasjonsutforming

    40. Begrepsforklaring OPPGAVER: knyttet til organisasjonens funksjon; hvilken arbeidsoppgaver skal organisasjonen utfre? STRUKTUR: en stabil ordning av komponenter innenfor en helhet (eks. autoritetssystem, arbeidsdeling) TEKNOLOGI: bde de fysiske installasjonene (eks. datamaskiner) og systemene (eks. adm. prosedyrer) AKTRER: karakteristikker ved organisasjonens medlemmer (eks. holdninger, kunnskaper)

    41. Organisasjoner som pne systemer Mange sit.teoretikere tar utgangspunkt i en input-outputmodell, som rommer tre hovedsett av variabler. Dette er en modell som kan anvendes p organisasjoner. Omverden danner input for hvordan org tilpasser seg og dermed gir output. Sit.teorien er sterkt empirisk orientert, vokst frem fra underskelser av samspillet mellom org og forskjellige omverdensvariabler. Spesielt marked og teknologi har vrt studert som inputvariabel. Men vi kan ogs snu det og si at organisasjoner pvirker de omgivelser de er i, spesielt store org. Hva med lobbying? Mange sit.teoretikere tar utgangspunkt i en input-outputmodell, som rommer tre hovedsett av variabler. Dette er en modell som kan anvendes p organisasjoner. Omverden danner input for hvordan org tilpasser seg og dermed gir output. Sit.teorien er sterkt empirisk orientert, vokst frem fra underskelser av samspillet mellom org og forskjellige omverdensvariabler. Spesielt marked og teknologi har vrt studert som inputvariabel. Men vi kan ogs snu det og si at organisasjoner pvirker de omgivelser de er i, spesielt store org. Hva med lobbying?

    42. Mekanistisk og organisk system Mekanistisk system: Relativt permanent arbeidsdeling, sterk spesialisering Hierarkisk koordinering og informasjonsflyt Pliktflelse og lojalitet til ledelsen vurderes hyt Ligger nrt opp til Webers byrkratitype Organisk system: Variabel arbeidsdeling, mindre spesialisering Kontinuerlig koordinering pen kommunikasjon bde horisontalt og vertikalt Lojalitet til bedriftens misjon i samfunnet De underskelser som la grunnlag for sit.teoriene ble utfrt i England p 50-tallet. Burns & Stalker sammenlignet orgstruktur og orgprosesser i engelske industribedrifter, spesielt elektronikk, som var i stor omverdensendring i marked og teknologi. De studerte bedrifter som skulle komme inn i industrien, og skilte dem i mekaniske og organiske orgformer (mislykkede og de som lykkes). Spesielt: Forskerne identifiserte en mot-type til byrkratiet, nemlig den organiske formen.De underskelser som la grunnlag for sit.teoriene ble utfrt i England p 50-tallet. Burns & Stalker sammenlignet orgstruktur og orgprosesser i engelske industribedrifter, spesielt elektronikk, som var i stor omverdensendring i marked og teknologi. De studerte bedrifter som skulle komme inn i industrien, og skilte dem i mekaniske og organiske orgformer (mislykkede og de som lykkes). Spesielt: Forskerne identifiserte en mot-type til byrkratiet, nemlig den organiske formen.

    43. Mintzbergs grunnmodell Situasjonsfaktor(alder, strrelse, teknisk system, omgivelser, eierforhold) designparameter (stillinger, hovedstruktur, tverrgende forbindelser, beslutningssystem) orgform (prototypene) Mintzberg var situasjonsteoretiker, og han studerte sammenhengen mellom ulike situasjonsfaktorer (bl.a. Omverden) og orgformer. Den terminologi og de variabler han innfrer har ftt stor anvendelse i orglitteraturen. Grunnmodellen gir et raskt overblikk over hvordan en org er sammensatt av styrings- og arbeidsenheter. Toppledelse. Styre. Mellomledelse. Linjeorg. Teknostruktur. Analytikere og planleggere. Personal. Har ikke direkte linjeansvar. Stttestab. Stttefunksjoner. Servicefunksjoner. Kantine, PR, resepsjon. Operativ kjerne.Situasjonsfaktor(alder, strrelse, teknisk system, omgivelser, eierforhold) designparameter (stillinger, hovedstruktur, tverrgende forbindelser, beslutningssystem) orgform (prototypene) Mintzberg var situasjonsteoretiker, og han studerte sammenhengen mellom ulike situasjonsfaktorer (bl.a. Omverden) og orgformer. Den terminologi og de variabler han innfrer har ftt stor anvendelse i orglitteraturen. Grunnmodellen gir et raskt overblikk over hvordan en org er sammensatt av styrings- og arbeidsenheter. Toppledelse. Styre. Mellomledelse. Linjeorg. Teknostruktur. Analytikere og planleggere. Personal. Har ikke direkte linjeansvar. Stttestab. Stttefunksjoner. Servicefunksjoner. Kantine, PR, resepsjon. Operativ kjerne.

    44. Fire omverdensvariabler Stabilitet Kompleksitet En dynamisk omverden gir usikkerhet og uforutsigbarhet. Plutselige skift i kundepreferanser, teknologisk utvikling, politiske inngrep. Gjleder ikke sesongvariasjoner eller gjevn kning i ettersprsel. Kompleks, de krav som stilles til teknologi og ekspertise. Produksjon av pappesker og hyteknologi. Kan reduseres ved standardisering, masseproduksjon. En dynamisk omverden gir usikkerhet og uforutsigbarhet. Plutselige skift i kundepreferanser, teknologisk utvikling, politiske inngrep. Gjleder ikke sesongvariasjoner eller gjevn kning i ettersprsel. Kompleks, de krav som stilles til teknologi og ekspertise. Produksjon av pappesker og hyteknologi. Kan reduseres ved standardisering, masseproduksjon.

    45. Enkel struktur Mindre organisasjoner F regler Organisk struktur, lite spesialisering Koordinering gjennom direkte styring Tar beslutninger der og da Bestr av toppledelse og operativ kjerne Eks hndtverksbedrifter, smindustri, handel, nye org. Med basis i forskningslitteraturen konstruerer Mintzberg fem orgtyper. Krumtappen er eieren eller ansatt leder, som ofte deltar i selve arbeidet. Ved problemer, henvises til lederen som tar beslutninger p stedet. Ofte skiftende arbeidsoppgaver, lite spesialisering. Enkel teknologi, enkel og dynamisk omverden. Kan ogs utvikle seg i lederskiktet i org i krise. Med basis i forskningslitteraturen konstruerer Mintzberg fem orgtyper. Krumtappen er eieren eller ansatt leder, som ofte deltar i selve arbeidet. Ved problemer, henvises til lederen som tar beslutninger p stedet. Ofte skiftende arbeidsoppgaver, lite spesialisering. Enkel teknologi, enkel og dynamisk omverden. Kan ogs utvikle seg i lederskiktet i org i krise.

    46. Maskinbyrkratiet Koordinering gjennom standardisering av arb.prosesser. Ofte store arbeidsenheter Formalisering og spesialisering Mekanisk/byrkratisk org.form Teknostrukturen viktig (planleggere og analytikere) Stabil omverden Eks. Masseproduserende industri, offentlige organisasjoner, McDonalds Formen kan utvikles i retning av divisjonalisering og franchiseform.Formen kan utvikles i retning av divisjonalisering og franchiseform.

    47. Divisjonalisert form Videreutvikling/sammenslutning av maskinbyrkratier Koordinering gjennom standardisering og kontroll av resultater Ulike markedsbaserte divisjoner som er koplet sammen gjennom en sentral administrativ struktur Divisjonsledelsen fr stor makt Eks. Orkla, Hydro, Forsvaret, NSB, Posten

    48. Fagbyrkratiet Horisontal spesialisering Desentralisering Mange enheter med svak innbyrdes kontakt Profesjonsbyrkratier Koordinering gjennom standardisering og fagkyndighet Eks. universitet, sykehus

    49. Adhockrati Ekstremt organisk Orientert mot innovasjon og lsning av engangsoppgaver Desentralisert, koordinering gjennom gjensidig tilpasning Markedsorientert Kunnskapsbasert Eks. reklamebyr, konsulentforetak, forskningsavdelinger

    50. Organisasjonsformer Organisasjoner vil ha innslag av flere typer i seg. For eksempel vil divisjoner med forskjellige omverdenskrav utvikle seg i forskjellige retninger.Organisasjoner vil ha innslag av flere typer i seg. For eksempel vil divisjoner med forskjellige omverdenskrav utvikle seg i forskjellige retninger.

    51. Psykologi i organisasjoner I mange teorier om organisasjoner forsvinner mennesket, det blir anonymisert i overindividuelle utrykk som organisasjonen handler og lrer, markedet reagerer Men organisasjoner etableres av mennesker, drives av mennesker og formes av mennesker Psykologiske faktorer har betydning for hvordan organisasjoner fungerer Men organisasjoner kan ikke reduseres til psykologi alene Psykologi er et atferdsfag, i likhet med sosiologi, omhandler studiet av atferd p individ, gruppe, organisasjons og samfunnsniv. Det handler om forstelsen av oss selv og andre. Hvordan vi oppfatter omgivelsene, hva som motiverer og stresser oss, hvordan flelsene pvirker tankene. Hvordan vi lrer, husker, lser problemer og tar beslutninger, hvordan vi samhandler og kommuniserer. Psykologi er det vitenskapelige studiet av det mentale og emosjonelle liv. Menneskelig atferd i organisasjoner er av grunnleggende betydning for yteevne. Det er da viktig forst de psykologiske mekanismene og fremme tiltak som kan bidra til stimulere disse i positiv retning. Vi skal her g nrmere inn p kognisjon og persepsjon, kommunikasjon og motivasjon. Psykologi er et atferdsfag, i likhet med sosiologi, omhandler studiet av atferd p individ, gruppe, organisasjons og samfunnsniv. Det handler om forstelsen av oss selv og andre. Hvordan vi oppfatter omgivelsene, hva som motiverer og stresser oss, hvordan flelsene pvirker tankene. Hvordan vi lrer, husker, lser problemer og tar beslutninger, hvordan vi samhandler og kommuniserer. Psykologi er det vitenskapelige studiet av det mentale og emosjonelle liv. Menneskelig atferd i organisasjoner er av grunnleggende betydning for yteevne. Det er da viktig forst de psykologiske mekanismene og fremme tiltak som kan bidra til stimulere disse i positiv retning. Vi skal her g nrmere inn p kognisjon og persepsjon, kommunikasjon og motivasjon.

    52. Menneskelige ressurser Gammelt perspektiv Mennesket skal slipes og tilpasses organisasjonen og systemet Arbeidsdeling, regelstivhet og kontroll Mennesket skal passe inn i skjringspunktet mellom teknologi, oppgaver og struktur Selvstendighet unsket p lavere niv i organisasjonen Det optimistiske menneskebildet str i dag sterkt i organisasjonsforskningen. Selvrealisering, tillit og medbestemmelse er fine ord, men kan det optimistiske perspektivet omsettes til konkrete handlinger. Gr det an bygge organisasjoner p det optimistiske perspektivet? Poenget: Det finnes store og verdifulle ressurser hos de ansatte som ikke blir anvendt under autoritre og byrkratiske styringsformer. Det er ikke entydige forskningsresultater som setter likhetstegn mellom jobbtilfredshet og arbeidsproduktivitet. Men jobbtilfredshet er et ml i seg selv, noe av det gode liv, vi bruker mye tid p jobben, s dersom arbeidslivet bde kan ha jobbtilfredshet og hy ytelse er mlet ndd. Arbeidslivet er ogs et instrument for behovstilfredsstillelse, tenk p sosiale behov, lnn, anerkjennelse osv. Vi fr gevinster som lavere sykefravr og turnover osv.Det optimistiske menneskebildet str i dag sterkt i organisasjonsforskningen. Selvrealisering, tillit og medbestemmelse er fine ord, men kan det optimistiske perspektivet omsettes til konkrete handlinger. Gr det an bygge organisasjoner p det optimistiske perspektivet? Poenget: Det finnes store og verdifulle ressurser hos de ansatte som ikke blir anvendt under autoritre og byrkratiske styringsformer. Det er ikke entydige forskningsresultater som setter likhetstegn mellom jobbtilfredshet og arbeidsproduktivitet. Men jobbtilfredshet er et ml i seg selv, noe av det gode liv, vi bruker mye tid p jobben, s dersom arbeidslivet bde kan ha jobbtilfredshet og hy ytelse er mlet ndd. Arbeidslivet er ogs et instrument for behovstilfredsstillelse, tenk p sosiale behov, lnn, anerkjennelse osv. Vi fr gevinster som lavere sykefravr og turnover osv.

    53. Kognitive prosesser HUKOMMELSE TENKNING PERSEPSJON LRING PROBLEMLSING

    54. Motivasjon Motivasjon = en indre psykologisk prosess som skaper en drivkraft til handle, som gir retning for handlingen og opprettholder og forsterker den (Jacobsen & Thorsvik) Har innvirkning p lring, kompetanseanvendelse og ytelse Motivasjon pvirkes av bde indre og ytre stimulusfaktorer Motivasjonen er individuell og subjektiv Hensikten med motivasjonsteorier er prve forst, forklare og forutsi menneskelig atferd. Busch og Vanebo (2000; 25) har i sin bok definert begrepet slik: Motivasjon kan enkelt defineres som en indre drivkraft, og den vil i stor grad pvirke atferden til organisasjonsmedlemmene. I boka til Jacobsen og Thorsvik (2002; 231) er motivasjon forklart som en indre psykologisk prosess i det enkelte individ som skaper en drivkraft som fr mennesket til handle, som gir retning for handlingen og opprettholder og forsterker handlingen. Motivasjonen er antatt vre betinget bde av individuelle behov og trekk ved den sosiale tilhrighet som individet er en del av. Motivasjonen frer til at individet retter sin oppmerksomhet mot hva som m gjres, og gjr seg tanker om handle.Hensikten med motivasjonsteorier er prve forst, forklare og forutsi menneskelig atferd. Busch og Vanebo (2000; 25) har i sin bok definert begrepet slik: Motivasjon kan enkelt defineres som en indre drivkraft, og den vil i stor grad pvirke atferden til organisasjonsmedlemmene. I boka til Jacobsen og Thorsvik (2002; 231) er motivasjon forklart som en indre psykologisk prosess i det enkelte individ som skaper en drivkraft som fr mennesket til handle, som gir retning for handlingen og opprettholder og forsterker handlingen. Motivasjonen er antatt vre betinget bde av individuelle behov og trekk ved den sosiale tilhrighet som individet er en del av. Motivasjonen frer til at individet retter sin oppmerksomhet mot hva som m gjres, og gjr seg tanker om handle.

    55. Motivasjon

    56. Eldre motivasjonsforskning 1920-rene: Ensformig maskinpassing frer til kjedsomhet og tretthet hos mange arbeidere 1930-rene: Forslag om gjre arbeidet mindre oppstykket og mer variert, ta i bruk grupper for redusere flelsen av isolasjon Underskelser viste at karakteristika ved arbeidet, bruk av evner, flelsen av prestere noe og muligheten for personlig vekst hadde betydning Mest kjent: Hawthorne-underskelsen i Chicago Hawthorne-studiene ved Western Electrics Company fabrikk i Chicago. Studiene foregikk i 1927-1932. Utgangspunktet for studiene var det tradisjonelle Taylor-inspirerte konseptet: Vitenskapelig styring, nitidige studier av alle viktige sider ved de fysiske arbeidsforholdene som kunne virke inn effektiviteten. Tidsstudier, hvor lang tid det tok gjre en jobb, belysning, temperatur, luftfuktighet, hvilepauser, svnlengde, kosthold. Forvirrende resultater. Nrmest uansett endringer man gjorde i arbeidsforholdene, ga det positivt utslag. Det ble da ndvendig tenke helt nytt ut fra et nytt perspektiv. Forskerne havnet da p de psykologiske forhodene, og srlig da de sosiale relasjonene p jobben, anerkjennelse, oppmerksomhet. Den psykologiske innstillingen til arbeidet, arbeidsgruppens innvirkning p individet, gruppens arbeidsnormer. Dette frte til en sterkere fokus p individets psykologi i jobbsituasjoner. Hawthorne: Individer danner statussystemer, gruppetilhrighet og plass i gruppen motiverer sterkt, grupper danner normer og sanksjoner som kan g i mot organisasjonen, og den bermte Hawthorne-effekten. Hawthorne dannet grunnlag for HR-tradisjonen i arbeidslivsforskning og ledelsesteori. McGregors teori x og y stammer herfra, det samme Maslows behoshierarki.Hawthorne-studiene ved Western Electrics Company fabrikk i Chicago. Studiene foregikk i 1927-1932. Utgangspunktet for studiene var det tradisjonelle Taylor-inspirerte konseptet: Vitenskapelig styring, nitidige studier av alle viktige sider ved de fysiske arbeidsforholdene som kunne virke inn effektiviteten. Tidsstudier, hvor lang tid det tok gjre en jobb, belysning, temperatur, luftfuktighet, hvilepauser, svnlengde, kosthold. Forvirrende resultater. Nrmest uansett endringer man gjorde i arbeidsforholdene, ga det positivt utslag. Det ble da ndvendig tenke helt nytt ut fra et nytt perspektiv. Forskerne havnet da p de psykologiske forhodene, og srlig da de sosiale relasjonene p jobben, anerkjennelse, oppmerksomhet. Den psykologiske innstillingen til arbeidet, arbeidsgruppens innvirkning p individet, gruppens arbeidsnormer. Dette frte til en sterkere fokus p individets psykologi i jobbsituasjoner. Hawthorne: Individer danner statussystemer, gruppetilhrighet og plass i gruppen motiverer sterkt, grupper danner normer og sanksjoner som kan g i mot organisasjonen, og den bermte Hawthorne-effekten. Hawthorne dannet grunnlag for HR-tradisjonen i arbeidslivsforskning og ledelsesteori. McGregors teori x og y stammer herfra, det samme Maslows behoshierarki.

    57. Maslows behovshierarki Maslow utdannet psykolog, bermt for behovshierarkiet fra 1943 og forskning p selvaktualiserende mennesker. Var opptatt av en humanistisk psykologi. Hierarkiet fremstiller behovenes relative styrke. De tre nederste er underskuddsbehov (skal dekke et underskudd), de to verste vekstmuligheter (tilfre overskudd gjennom vekst). Fysiologiske behov: Biologiske drifter som sult, trst, svn. Kan lokaliseres i ulike organer som biokjemiske prosesser. Trygghetsbehov: Sikret mot fysiske overlast, psykisk vold og kriminalitet. Sosiale behov: Menneskelig kontakt, familie, venner, kjrlighet Aktelse/selvhevdelse: Det frste trinnet i personlig vekst. Selvrespekt, respekt fra andre, styrke, prestasjoner, selvstendighet, frihet, anerkjennelse Selvrealisering: Fri utfoldelse av evner og muligheter (en stor del av Maslows senere arbeider dreide seg om dette nivet) Hvordan forst hierarkiet: Nr bestemte behov er tilfredsstilt, vil nye dukke opp. Gradvis overgang. Det er ikke slik at behov m vre 100% tilfredsstilt for komme opp p neste niv, men en profil for hvert menneske. Stor optimisme med hensyn til menneskets utviklingsmuligheter. Vanskelig forske ut fra teorien, den blir for generell og vanskelig operasjonalisere behovsbegrepene.Maslow utdannet psykolog, bermt for behovshierarkiet fra 1943 og forskning p selvaktualiserende mennesker. Var opptatt av en humanistisk psykologi. Hierarkiet fremstiller behovenes relative styrke. De tre nederste er underskuddsbehov (skal dekke et underskudd), de to verste vekstmuligheter (tilfre overskudd gjennom vekst). Fysiologiske behov: Biologiske drifter som sult, trst, svn. Kan lokaliseres i ulike organer som biokjemiske prosesser. Trygghetsbehov: Sikret mot fysiske overlast, psykisk vold og kriminalitet. Sosiale behov: Menneskelig kontakt, familie, venner, kjrlighet Aktelse/selvhevdelse: Det frste trinnet i personlig vekst. Selvrespekt, respekt fra andre, styrke, prestasjoner, selvstendighet, frihet, anerkjennelse Selvrealisering: Fri utfoldelse av evner og muligheter (en stor del av Maslows senere arbeider dreide seg om dette nivet) Hvordan forst hierarkiet: Nr bestemte behov er tilfredsstilt, vil nye dukke opp. Gradvis overgang. Det er ikke slik at behov m vre 100% tilfredsstilt for komme opp p neste niv, men en profil for hvert menneske. Stor optimisme med hensyn til menneskets utviklingsmuligheter. Vanskelig forske ut fra teorien, den blir for generell og vanskelig operasjonalisere behovsbegrepene.

    58. Fredrick Herzberg - tofaktorteori Hygienefaktorer (+) bidrar til et sunt arbeidsmilj, men ikke til motivasjon Fravr av hygienefaktorer (-) reduserer motivasjon Motivasjonsfaktorer (+) ker motivasjon Frederick Herzberg Maslow og McGregors synspunkter fikk stor utbredelse i nringslivet, men problemet var at det var vanskelig utlede handlingsregeler ut fra teoriene. Her kom Herzberg inn med et viktig bidrag om sammenhengen mellom motivasjon og konkrete insitamenter. Fra slutten av 50-rene. Spurte om situasjoner som hadde frt til trivsel, og situasjoner som hadde frt til mistrivsel Man har stilt sprsmlstegn ved hvorvidt de to faktorene er uavhengige slik som Hertzberg har antatt Det er ogs stilt sprsml til hvorvidt resultatene er spesifikke for den bestemte mlgruppen som er forsket p (om det er forsvarlig generalisere), ingenirer og regnskapsfolk i ulike yrker. Kanskje finnes det sammenhenger. Da er det ikke slik at man frst skal srge for hygienefaktorene, og deretter sette inn motivasjonsfaktorer. Kanskje motivere noen av hygienefaktorene i seg selv, p samme tid som noen opplever misnye dersom det er fravr av motivasjonsfaktorene. Mlgruppen: revisorer og regnskapsfolk i mellomskiktjobber. Hygienefaktoerer er forebyggende; Arbeidsforhold Lnn Jobbsikkerhet Bedriftspolitikk Gode medarbeiderrelasjoner =dette kan betraktes som et minimum. M vre tilstede for at folk ikke skal fle misnye i arbeidet. Dette er et minstekrav. Overraksende mange arbeidsplasser har problemer her. Motivasjonsfaktorer; Ansvar, anerkjennelse, opprykk, ulike former for oppnelser Det finnes f bevis for at kt lnn gir bedre prestasjoner. Penger kan vre viktig, men det er ikke gitt belpet er avgjrende. Like viktig er mten belnningen deles ut p. Det mener Lynda Gratton, associate professor ved London Business School. I en kronikk i det britiske magasinet People Management stiller hun sprsml ved om tiden personalavdelingene legger ned i belnning, er vel anvendt tid. Gratton svarer ved henvise til forskning gjort av professorene Ed Lawler og Susan Mohrman p University of Southern California. Forskerne har funnet ut at tidsmengden personalressursavdelingen bruker p belnninger i liten grad samvarierer med lederes oppfattelse av belnningenes innvirkning p effektivitet. Det var langt sterkere samvariasjon mellom tiden brukt p organisasjonsutvikling og effektivitet. Nr Gratton tar et tilbakeblikk p de siste tirenes forskning rundt belnning og penger trekker hun frem fire hovedfunn: 1. Penger er viktig p jobben, ikke bare med tanke p hva vi kan kjpe for dem, men ogs gjennom statusen de signaliserer i forhold til andre, ikke minst i forhold til kolleger i vr umiddelbare nrhet. Hva bde penger og annen belnning gjelder, er det ikke alltid det absolutte belpet som er avgjrende, men mten belnningen gis p. 2. Menneskers oppfatning av rettferdighet spiller en avgjrende rolle i en sammenlignende prosess som dette. Forskningsfunn sttter faktisk ideen om at folk flest foretrekker mer lik distribusjon av belnning. 3. Det er f beviser for at hyere lnn eller bonuser har effekt p utvelse av arbeidsoppgaver. 4. Med tanke p hvem som fr hva, kan tildelingsprosessen vre like viktig som det som faktisk blir tildelt. Mennesker foretrekker prosedyrer der de involvert. Hvorfor virker ikke belnning alltid etter hensikten? Gratton antyder n forklaring: Mange av systemene belnningsekspertene lager har potensial i seg til f folk til fle at de blir urettferdig behandlet. Professoren ber ikke belnningsfolket pakke sammen, men hun mener at hovedoppgaven deres er motivere folk. Hva penger angr, mener hun hovedvekten av arbeidet br flyttes til utarbeide prosesser som er involverende, deltagende og rettferdigeMaslow og McGregors synspunkter fikk stor utbredelse i nringslivet, men problemet var at det var vanskelig utlede handlingsregeler ut fra teoriene. Her kom Herzberg inn med et viktig bidrag om sammenhengen mellom motivasjon og konkrete insitamenter. Fra slutten av 50-rene. Spurte om situasjoner som hadde frt til trivsel, og situasjoner som hadde frt til mistrivsel Man har stilt sprsmlstegn ved hvorvidt de to faktorene er uavhengige slik som Hertzberg har antatt Det er ogs stilt sprsml til hvorvidt resultatene er spesifikke for den bestemte mlgruppen som er forsket p (om det er forsvarlig generalisere), ingenirer og regnskapsfolk i ulike yrker. Kanskje finnes det sammenhenger. Da er det ikke slik at man frst skal srge for hygienefaktorene, og deretter sette inn motivasjonsfaktorer. Kanskje motivere noen av hygienefaktorene i seg selv, p samme tid som noen opplever misnye dersom det er fravr av motivasjonsfaktorene. Mlgruppen: revisorer og regnskapsfolk i mellomskiktjobber. Hygienefaktoerer er forebyggende; Arbeidsforhold Lnn Jobbsikkerhet Bedriftspolitikk Gode medarbeiderrelasjoner =dette kan betraktes som et minimum. M vre tilstede for at folk ikke skal fle misnye i arbeidet. Dette er et minstekrav. Overraksende mange arbeidsplasser har problemer her. Motivasjonsfaktorer; Ansvar, anerkjennelse, opprykk, ulike former for oppnelser Det finnes f bevis for at kt lnn gir bedre prestasjoner. Penger kan vre viktig, men det er ikke gitt belpet er avgjrende. Like viktig er mten belnningen deles ut p. Det mener Lynda Gratton, associate professor ved London Business School. I en kronikk i det britiske magasinet People Management stiller hun sprsml ved om tiden personalavdelingene legger ned i belnning, er vel anvendt tid. Gratton svarer ved henvise til forskning gjort av professorene Ed Lawler og Susan Mohrman p University of Southern California. Forskerne har funnet ut at tidsmengden personalressursavdelingen bruker p belnninger i liten grad samvarierer med lederes oppfattelse av belnningenes innvirkning p effektivitet. Det var langt sterkere samvariasjon mellom tiden brukt p organisasjonsutvikling og effektivitet.

    59. Jobbutforming og motivasjon Hackman mente at den tradisjonelle org.teorien hadde en blind flekk, nemlig den stilletiende forutsetningen om at mennesker vil arbeide effektivt med forenklede, rutinepregede arbeidsoppgaver. Hva kan da fjerne det kjedlige arbeidet? Teorien beskriver en rsak-virkningskjede. Sprsmler er hvordan man scorer p de fem jobb-egenskapene. Dersom de tre betingende variablene ikke er tilstrekkelig tilfredsstilt, vil jobb-berikelse mislykkes. Hakmans teori samler seg om: En analyse av fundamentale jobbegenskaper En analyse av motivasjonstilstander knyttet til jobbegenskapene En analyse av konsekvenser i arbeidssituasjonen Ferdigheter: Graden av variasjon i arbeidsprosessen Betydning: Om arbeidet ahr betydning for andre i organisasjonen eller samfunnet Identitet: Fullfrt saksbehandling, fullfre en arbeidsoperasjon Autonomi: Selvstendighet i planlegging og utfring i jobben Feedback: Tilbakemeldinger om virkningen og resultater av arbeidet, for eksempel mengde og kvalitet Hackman mente at den tradisjonelle org.teorien hadde en blind flekk, nemlig den stilletiende forutsetningen om at mennesker vil arbeide effektivt med forenklede, rutinepregede arbeidsoppgaver. Hva kan da fjerne det kjedlige arbeidet? Teorien beskriver en rsak-virkningskjede. Sprsmler er hvordan man scorer p de fem jobb-egenskapene. Dersom de tre betingende variablene ikke er tilstrekkelig tilfredsstilt, vil jobb-berikelse mislykkes. Hakmans teori samler seg om: En analyse av fundamentale jobbegenskaper En analyse av motivasjonstilstander knyttet til jobbegenskapene En analyse av konsekvenser i arbeidssituasjonen Ferdigheter: Graden av variasjon i arbeidsprosessen Betydning: Om arbeidet ahr betydning for andre i organisasjonen eller samfunnet Identitet: Fullfrt saksbehandling, fullfre en arbeidsoperasjon Autonomi: Selvstendighet i planlegging og utfring i jobben Feedback: Tilbakemeldinger om virkningen og resultater av arbeidet, for eksempel mengde og kvalitet

    60. Beslutningsteorien et effektivt redskap for forst organisasjoner Hvordan foregr beslutninger i organisasjoner? F eller mange? Sentralt eller desentralt? Grad av formalisering Vanskelig avgrense beslutningsprosesser fra andre prosesser i organisasjonen studere beslutninger - et effektivt redskap for avdekke fundamentale egenskaper ved strukturen og maktkulturen i organisasjoner To forutsetninger for forskning i beslutningsprosesser: At det finnes objektive valgmuligheter i organisasjonen At mennesker kan formulere alternativer og velge mellom demTo forutsetninger for forskning i beslutningsprosesser: At det finnes objektive valgmuligheter i organisasjonen At mennesker kan formulere alternativer og velge mellom dem

    61. Faser i en beslutningsprosess

    62. Grader av deltakelse i beslutn.prosesser

    63. Rasjonalitet som variabel

    64. Den byrkratiske beslutningsmodellen Beslutningen et resultat av at man flger regler og prosedyrer Beslutningsprosessen preges av at en vil gjre det riktige i forhold til regler, prosedyrer og instrukser Eksempler: Saksbehandling, asylsknader, sknad om byggetillatelse

    65. Psykologiske mekanismer Janis og Mann utviklet en typologi med fem karakteristiske atferdsmnstre, avhengig av opplevd stress: Fast kurs Forandringer uten indre konflikt Defensive unnvikelser Hyperspenning Kritisk overvkenhet I situasjoner med stor usikkerhet har vi vanskelig for treffe beslutninger, og vi reagerer ofte med stress. Janis og Mann har gjennomfrt psykologiske studier ved militre og politiske krisebeslutninger, med utgangspunkt i at psykologiske konflikter utlser stress som pvirker informasjonssking og informasjonsbehandling. Nr stress kommer over et visst niv, mister vi dmmekraft, og vi kan feilvurdere. 1 og 2 utvikler ikke psykologiske konflikter, og er akseptable ved rutinebeslutninger eller mindre beslutninger men problemer ved strre beslutninger med strre konsekvenser. 3 og 4 kan vre svrt risikofylt, her er lykken bedre enn forstanden ved gode beslutninger. 5 er best, men krever tid. Trusler oppfattes som forbigende eller ufarlige. Info om risikofaktorer overses. Utfordringer og trusler oppfattes, men ny kurs has parat. Ingen grundige overveielser over konsekvenser, jfr. Simon og Lindblom. Flelsesmessig stress, forsvarsmekanismer som forhaling, utsettelse, nsketenkning, ansvarsfraskrivelse. Alvorlige trusler, som ikke lengre kan benektes. Panikkhandlinger, vakling, skifter raskt fram og tilbake, griper impulsivt lsninger. Sker relevant info, som behandles saklig og alternativer vurderes. Bare dette alternativ er rimelig rasjonell. Ved stress og press kommer forsvarsmekanismene fram, for hindre usikkerhet og ubehagelige flelser. De nevner polstring, et forsvar for en bestemt handlingsretning eller strategi. Overvurderer det positive, undervurderer det negative gir overforenklinger, forvridninger og bortforklaringer.I situasjoner med stor usikkerhet har vi vanskelig for treffe beslutninger, og vi reagerer ofte med stress. Janis og Mann har gjennomfrt psykologiske studier ved militre og politiske krisebeslutninger, med utgangspunkt i at psykologiske konflikter utlser stress som pvirker informasjonssking og informasjonsbehandling. Nr stress kommer over et visst niv, mister vi dmmekraft, og vi kan feilvurdere. 1 og 2 utvikler ikke psykologiske konflikter, og er akseptable ved rutinebeslutninger eller mindre beslutninger men problemer ved strre beslutninger med strre konsekvenser. 3 og 4 kan vre svrt risikofylt, her er lykken bedre enn forstanden ved gode beslutninger. 5 er best, men krever tid. Trusler oppfattes som forbigende eller ufarlige. Info om risikofaktorer overses. Utfordringer og trusler oppfattes, men ny kurs has parat. Ingen grundige overveielser over konsekvenser, jfr. Simon og Lindblom. Flelsesmessig stress, forsvarsmekanismer som forhaling, utsettelse, nsketenkning, ansvarsfraskrivelse. Alvorlige trusler, som ikke lengre kan benektes. Panikkhandlinger, vakling, skifter raskt fram og tilbake, griper impulsivt lsninger. Sker relevant info, som behandles saklig og alternativer vurderes. Bare dette alternativ er rimelig rasjonell. Ved stress og press kommer forsvarsmekanismene fram, for hindre usikkerhet og ubehagelige flelser. De nevner polstring, et forsvar for en bestemt handlingsretning eller strategi. Overvurderer det positive, undervurderer det negative gir overforenklinger, forvridninger og bortforklaringer.

    66. Hva er organisasjonskultur? Det er noe som befinner seg i gruppemedlemmenes hoder Dette noe pvirker mten folk oppfrer seg p Dette noe er felles delt blant mange i organisasjonen Kultur utvikles i organisasjonen Kulturen blir tatt for gitt etter en tid

    67. Definisjon av organisasjonskultur Organisasjonskultur er mten vi gjr tingene p her hos oss (Deal og Kennedy, 1982) Organisasjonskultur er de sett av normer, verdier og virkelighetsoppfatninger som utvikler seg i en organisasjon nr medlemmene samhandler med hverandre og omgivelsene (Bang, 1995) Boka starter med et kapittel om Jotun, et internasjonalt firma. Styring av firmakultur gjennom lederutvikling og rekruttering. Bais for fellesskap, firmalojalitet, motivasjon og grunnlaget for mten lede p. En som kommer utenfra vil raskt merke seg ytre tegn p kulturen, f en flelse av atmosfren. Men det kan ta lang tid forst de mer dyptgende trekkene. Omgangtone, hvordan org reagerer p omgivelsene. En organisasjons personlighet. Kultur utvikles som et komplisert samspill mellom interne og eksterne faktorer som pvirker hverandre gjensidig. definere orgkultur er en tverrfaglig oppgave som krever bidrag fra flere fagomrder, psykologi, statsvitenskap, sosiologi osv. De ulike def. Brer preg av fagomrdet til den som lager den.Boka starter med et kapittel om Jotun, et internasjonalt firma. Styring av firmakultur gjennom lederutvikling og rekruttering. Bais for fellesskap, firmalojalitet, motivasjon og grunnlaget for mten lede p. En som kommer utenfra vil raskt merke seg ytre tegn p kulturen, f en flelse av atmosfren. Men det kan ta lang tid forst de mer dyptgende trekkene. Omgangtone, hvordan org reagerer p omgivelsene. En organisasjons personlighet. Kultur utvikles som et komplisert samspill mellom interne og eksterne faktorer som pvirker hverandre gjensidig. definere orgkultur er en tverrfaglig oppgave som krever bidrag fra flere fagomrder, psykologi, statsvitenskap, sosiologi osv. De ulike def. Brer preg av fagomrdet til den som lager den.

    68. Definisjon av organisasjonskultur Et mnster av grunnleggende antagelser - skapt, oppdaget eller utviklet av en gitt gruppe etter hvert som den lrer mestre sine problemer med ekstern tilpasning og intern integrasjon - som har fungert tilstrekkelig bra til at det blir betraktet som sant og til at det som lres bort til nye medlemmer som den rette mten oppfatte, tenke og fle p i forhold til disse problemene (Schein, 1987)

    69. Organisasjonen som et isfjell

    70. Kulturens niver

    71. Sub-kulturer Organisasjoner mer komplekse og mer spesialiserte Flgelig vil organisasjoner brytes ned til mindre enheter Dermed fr en sterke sub-kulturer Sub-kulturer byr p styrker og utfordringer for organisasjoner Subkulturer finner vi i avdelinger, datterselskaper, spesialistfunksjoner, hierarkiske niver (styre, ledelse,mellomledere, medarbeidere), prosjekter

    72. Individets tilpasning til organisasjonskulturen NR INDIVIDET GR INN I EN ORGANISASJON, TILPASSES VEDKOMMENDE TIL ORGANISASJONSKULTUREN TRE STADIER

    73. Hvilke faktorer pvirker organisasjonskulturen?

    74. Org.kulturens forml: Intern integrasjon Organisasjonskulturen styrer oppmerk-somhetsfeltet og reduserer usikkerhet Felles sprk og begrepsapparat Gruppens grenser og kriterier for innlemmelse og utsttelse Hvordan man oppnr, beholder og mister makt og status Spilleregler for nrhet, samhold og vennskap Spillregler for hva som belnnes og straffes Skaper mening i det uforklarlige og uforstelige Felles tolkning av hendelse og felles virkelighetsoppfatning Leder og styrer oppmerksomheten (nrmest et oppmerksomhetsfilter) Skaper trygghet og tilhrighet Koordinering av organisasjonens prosesserFelles tolkning av hendelse og felles virkelighetsoppfatning Leder og styrer oppmerksomheten (nrmest et oppmerksomhetsfilter) Skaper trygghet og tilhrighet Koordinering av organisasjonens prosesser

    75. Org.kulturens forml: Ekstern tilpasning og overlevelse Organisasjonskulturen er et styringsredskap i forhold til omgivelsene og drar organisasjonen i riktig retning Forutsetter enighet om misjon, strategi, ml, midler og evalueringskriterier Forutsetter og er avhengig av hvor vellykket den interne integrasjonen er

    76. Kultur og lederstil Lederne har stor innflytelse p utvikling av kulturen. Lederens menneskeoppfatning slr gjennom p lederstilen. McGregor formulerte to antakelser. Studerte org p 50-60 tallet. Industrien. Teori X: Styre, kontrollere Teori Y: Det er ikke negative egenskaper hos de ansatte som gjr dem late. Ansvaret ligger hos ledelsen. William Ouchi, studerte japanske bedrifter. Teori Z. Langtidsansatte, langsom beslutningsprosess gjennom demokrati hvor mange trekkes inn, men lederen bestemmer og da m alle flge dette. De ansatte gjr karriere langsomt, gjennom klatre oppover i mange forskjellige avdelinger blir generalist. Gir breddekompetanse, stort kontaktnett, tillit, takt og fortrolighet. Toppledere blir nesten alltid rekruttert innenfra.Lederne har stor innflytelse p utvikling av kulturen. Lederens menneskeoppfatning slr gjennom p lederstilen. McGregor formulerte to antakelser. Studerte org p 50-60 tallet. Industrien. Teori X: Styre, kontrollere Teori Y: Det er ikke negative egenskaper hos de ansatte som gjr dem late. Ansvaret ligger hos ledelsen. William Ouchi, studerte japanske bedrifter. Teori Z. Langtidsansatte, langsom beslutningsprosess gjennom demokrati hvor mange trekkes inn, men lederen bestemmer og da m alle flge dette. De ansatte gjr karriere langsomt, gjennom klatre oppover i mange forskjellige avdelinger blir generalist. Gir breddekompetanse, stort kontaktnett, tillit, takt og fortrolighet. Toppledere blir nesten alltid rekruttert innenfra.

    77. EN HOLDER SEG TIL DET KJENTE DYPTGENDE KJENNSKAP TIL FORRETNINGS-OMRDET TIL KJERNEVIRKSOMHETEN LEDERNE FORTROLIGE MED BEDRIFTENS PRODUKTER/TJENESTER ENKEL STRUKTUR - SM STABER SKER ENKELHET I ALLE ORGANISATORISKE FORHOLD TOPP-LETT ORGANISERING - F FOLK I TOPPEN SLANKE STABER PRVER UNNG KOMPLISERTE MATRISESTRUKTURER Kultur i fremragende organisasjoner (Peters og Watermann 1986)

    78. Lring og adferd

    79. Tradisjonelt lringssyn Det tradisjonelle lringssynet er at eksperten (lederen, lreren osv.) besitter kunnskapen og medarbeideren er mottakeren. Lederen m holde seg oppdatert, hvis ikke vil kunnskaps-reservoaret tmmes og lring stopper fordi han/hun ikke har mer kunnskap gi. Tradisjonelle lringsbegreper er formidling, undervisning, overfre kunnskap. Viktige egenskaper er flid, nyaktighet, god hukommelse, struktur og orden. Det tradisjonelle lringssynet er at eksperten (lederen, lreren osv.) besitter kunnskapen og medarbeideren er mottakeren. Lederen m holde seg oppdatert, hvis ikke vil kunnskaps-reservoaret tmmes og lring stopper fordi han/hun ikke har mer kunnskap gi. Tradisjonelle lringsbegreper er formidling, undervisning, overfre kunnskap. Viktige egenskaper er flid, nyaktighet, god hukommelse, struktur og orden.

    80. Nytt lringssyn Dette er i ferd med snu, og nye begreper i lring er kreativitet, idrikdom, tenke nytt, tenke annerledes, praktisere, reflektere, kople gammel og ny kunnskap til nye kunnskapsbyggverk. Gode egenskaper for lring er evne til samarbeid, lytte og forst, bearbeide konflikter, kommunisere, ta ansvar, trygge relasjoner, mot til ta sjanser og gjre feil, lre av egne feil. Dette er i ferd med snu, og nye begreper i lring er kreativitet, idrikdom, tenke nytt, tenke annerledes, praktisere, reflektere, kople gammel og ny kunnskap til nye kunnskapsbyggverk. Gode egenskaper for lring er evne til samarbeid, lytte og forst, bearbeide konflikter, kommunisere, ta ansvar, trygge relasjoner, mot til ta sjanser og gjre feil, lre av egne feil.

    81. Individuell og organisatorisk lring Skape bro mellom personlig og org. vekst.Skape bro mellom personlig og org. vekst.

    82. Erfaringslring

    83. Individuell og organisatorisk lring All lring skjer p individniv, som er bygd p individuelle erfaringer. Gjennom observasjon av seg selv og andre. Gjennom samspill vil egne og andres mentale modeller utveksles.All lring skjer p individniv, som er bygd p individuelle erfaringer. Gjennom observasjon av seg selv og andre. Gjennom samspill vil egne og andres mentale modeller utveksles.

    84. Lreprosesser Enkelkretslring bestr av trinn 1, 2 og 3, og frer til en justering av eksisterende rutiner ved rette avvik og feil. Vi blir flinkere til gjre det vi allerede gjr. Relatert til den kognitive psykologien skjer endringer gjennom skjema-assimilasjon og finstemming. Faren ved enkeltkretslring er at vi kan overse viktige forhold som har betydning for videre utvikling. Dobbelkretslring bestr i tillegg av trinn 2a, hvor vi ogs stiller sprsml ved selve grunnprinsippene. Dette kan gi korreksjoner og forandringer i selve normsystemet/kulturen i organisasjonen. Endringer som flge av dobbelkretslring har mer karakter av skjema-akkomodasjon. NB! Kompetansetrappa. Enkelkretslring bestr av trinn 1, 2 og 3, og frer til en justering av eksisterende rutiner ved rette avvik og feil. Vi blir flinkere til gjre det vi allerede gjr. Relatert til den kognitive psykologien skjer endringer gjennom skjema-assimilasjon og finstemming. Faren ved enkeltkretslring er at vi kan overse viktige forhold som har betydning for videre utvikling. Dobbelkretslring bestr i tillegg av trinn 2a, hvor vi ogs stiller sprsml ved selve grunnprinsippene. Dette kan gi korreksjoner og forandringer i selve normsystemet/kulturen i organisasjonen. Endringer som flge av dobbelkretslring har mer karakter av skjema-akkomodasjon. NB! Kompetansetrappa.

    85. Eksplisitt og taus kunnskap

    86. Ny konomi

    87. Ny konomi ET MER USIKKERT ARBEIDSMARKED FRA JOBBTRYGGHET TIL KOMPETANSETRYGGHET LOJALITET TIL EGEN KARRIERE KONTINUERLIG LRING ELDREBLGE ARBEIDSTAKEREN MER UAVHENGIG AV TID OG STED P JOBBEN GRENSE MELLOM JOBB OG FAMILIE UTFORDRES TEAMARBEID SOSIALE FERDIGHETER ETTERSPRRES DELEGERING, TILLIT OG LEDEREN SOM COACH

    88. Strategisk tenkning Kjernen i strategisk tenkning: Hva er vrt eksistensgrunnlag i dag og i morgen, og hvordan realiserer vi det? Det reelle eksistensgrunnlaget er de bidragsstrmmer som strmmer fra og de belnningsstrmmer som strmmer til interessentene. Eksistensgrunnlag = misjon = samling av interessentenes engasjementer.Det reelle eksistensgrunnlaget er de bidragsstrmmer som strmmer fra og de belnningsstrmmer som strmmer til interessentene. Eksistensgrunnlag = misjon = samling av interessentenes engasjementer.

    89. Bruce Henderson (Boston Consulting Group): Strategi er en bevisst sken etter en handlingsplan som vil utvikle bedriftens konkurransemessige fortrinn og forsterke disse. For ethvert firma vil en sken vre en repeterende prosess, som begynner med gjenkjenning av hvor din bedrift str i dag, og hva din bedrift str for. Dine farligste konkurrenter er de som er mest lik din egen bedrift. Strategi -definisjon

    90. Mintzbergs perspektiver p strategi STRATEGI SOM PLAN (STRATEGY AS A PLAN) STRATEGIER ER UTTENKT P FORHND BEVISST OG FORMLSBESTEMT STRATEGI SOM MANVER (STRATEGY AS A PLOY) MANVER OVERFOR KONKURRENT ELLER MOTPART KRIGSLIST SOM KAN HA AVSKREKKENDE FORML

    91. STRATEGI SOM MNSTER (STRATEGY AS A PATTERN) STRATEGI SOM ATFERDSMNSTER SAMARBEIDER TIL ALLE SIDER FOR GARDERE SEG MANGE UTGANGER AV REVEHIET STRATEGI SOM POSISJON (STRATEGY AS A POSITION) NISJEPOSISJON I MARKEDET EIERKONSTELLASJON Mintzbergs perspektiver p strategi

    92. STRATEGI SOM PERSPEKTIV (STRATEGY AS A PERSPECTIVE) MTEN LEDELSE OG MEDARBEIDERE AGERER MED OMVERDEN P ER BASERT P ORGANISASJONENS BRENDE VERDIER ORGANISASJONSKULTUR FORMER STRATEGI OG ATFERD MOT OMGIVELSENE Mintzbergs perspektiver p strategi

    93. Hvem driver strategisk arbeid?

    94. Strategi som prosess

    95. Strategiprosessen fra ord til handling ANALYSE Hva skjer i min bransje muligheter og trusler? Har vi ressursene til gjennomfring? Har vi en kultur for endring og lring? Hvordan vil innkjpsportalene pvirke vr bransje? Hva m jeg gjre for ikke tape markedsposisjon? VALG Hvilken strategi skal jeg ha for elektronisk salg? Hvilken strategi skal jeg ha mot mine leverandrer? Skal vi samarbeide eller lage vr egen lsning? Er vi forberedt p eksport og global konkurranse? Allianser - E-business gjr det letter outsource og samarbeide IMPLEMETERING - e gjr det lettere mle og flge opp lpende bedre informasjonsflyten - informasjonsflyt - virtuelle organisasjonerANALYSE Hva skjer i min bransje muligheter og trusler? Har vi ressursene til gjennomfring? Har vi en kultur for endring og lring? Hvordan vil innkjpsportalene pvirke vr bransje? Hva m jeg gjre for ikke tape markedsposisjon? VALG Hvilken strategi skal jeg ha for elektronisk salg? Hvilken strategi skal jeg ha mot mine leverandrer? Skal vi samarbeide eller lage vr egen lsning? Er vi forberedt p eksport og global konkurranse? Allianser - E-business gjr det letter outsource og samarbeide IMPLEMETERING - e gjr det lettere mle og flge opp lpende bedre informasjonsflyten - informasjonsflyt - virtuelle organisasjoner

    96. SWOT-analysen Eksempel p bde intern og ekstern analyse Inge har tidligere gitt dere en innfring i SWOT-analysen som strategiredskap skal derfor ikke g s grundig inn p dette her. Mintzberg plasserer denne tilnrmingen innenfor den skalte designskolen. Mlet: ske tilpasning mellom intern kapasitet og eksterne muligheter Dette er den mest dominerende retningen innen strategifaget. Viktige sprsml i designskolen: Hva er den underliggende strukturen i industrien/bransjen bedriften opererer innenfor? Hvordan kan politiske, sosiale og makrokonomiske endringer i overskuelig fremtid pvirke industrien og/eller bransjen? SWOT-analysen som redskap er ment gi et realistisk bilde av en bedrifts sterke og svake sider identifisere nkkelfaktorer Oversiktelig og brukervennlig metode Behovet for kartlegge i hvilken grad organisasjonens nvrende strategi er i samsvar med bedriftens sterke og svake sider Inge har tidligere gitt dere en innfring i SWOT-analysen som strategiredskap skal derfor ikke g s grundig inn p dette her. Mintzberg plasserer denne tilnrmingen innenfor den skalte designskolen. Mlet: ske tilpasning mellom intern kapasitet og eksterne muligheter Dette er den mest dominerende retningen innen strategifaget. Viktige sprsml i designskolen: Hva er den underliggende strukturen i industrien/bransjen bedriften opererer innenfor? Hvordan kan politiske, sosiale og makrokonomiske endringer i overskuelig fremtid pvirke industrien og/eller bransjen? SWOT-analysen som redskap er ment gi et realistisk bilde av en bedrifts sterke og svake sider identifisere nkkelfaktorer Oversiktelig og brukervennlig metode Behovet for kartlegge i hvilken grad organisasjonens nvrende strategi er i samsvar med bedriftens sterke og svake sider

    97. Forandring, omstilling, innovasjon

    98. Totalmodell for organisasjonsanalyse

    99. Endringsagentens handlingsrom Vurdere ulike handlinger ut fra situasjonen. To dimensjoner: Hvor sentral er forandringen i forhold til org. grunnleggende oppgaver: Kjerneoppgave/eksistensgrunnlag eller perifere omrder. Hvor vidtgende er forandringen i forhold til det bestende: Radikal eller marginal Agentens srbarhet, dvs. mulighet for prestisjetap hvis endringen ikke blir vellykket. Eksempler: 1. e-postrsystem/skifte ut bilparken/ny leverandr av renhold, tekstbehandl.system, bytte ut en komponent i avispressa, nytt trykkeri/fusjon/oppkjpVurdere ulike handlinger ut fra situasjonen. To dimensjoner: Hvor sentral er forandringen i forhold til org. grunnleggende oppgaver: Kjerneoppgave/eksistensgrunnlag eller perifere omrder. Hvor vidtgende er forandringen i forhold til det bestende: Radikal eller marginal Agentens srbarhet, dvs. mulighet for prestisjetap hvis endringen ikke blir vellykket. Eksempler: 1. e-postrsystem/skifte ut bilparken/ny leverandr av renhold, tekstbehandl.system, bytte ut en komponent i avispressa, nytt trykkeri/fusjon/oppkjp

    100. Motstand mot endringer man vet hva man har men ikke hva man fr P det organisasjonsmessige nivet anstrenger man seg for minimere motstanden og oppn bredest mulig aksept og sttte Motstand er ikke alltid negativt

    101. Reaksjonsfaser ved endring (Kanter)

    102. Motstand mot endring - noen rsaker

    103. Redusere og hndtere motstand

    104. Forandringsmodeller (1) Selvstyrte arbeidsgrupper/team Et organisasjonsmnster hvor et antall medarbeidere inngr i en gruppe med rett til treffe beslutninger vedrrende tilrettelegging og utfring av arbeidet Norske forsk p 60-tallet med fokus p medvirkning og psykologiske jobbkrav Eksempel: Hjemmepleie og hjemmehjelp Fordeler: Hyere motivasjon og produktivitet, mindre fravr og turnover Ulemper: Opplringskostnader, sterke gruppenormer

    105. Psykologiske jobbkrav DE 6 JOBBKRAVENE (EMERY OG THORSRUD 1970): BEHOV FOR ET INNHOLD I JOBBEN SOM FORDRER NOE UT OVER FYSISK UTHOLDENHET ET MINIMUM AV VARIASJON BEHOV FOR KUNNE LRE NOE I JOBBEN,- OG FORTSETTE LRE BEHOV FOR KUNNE TREFFE BESLUTNINGER I DET MINSTE INNENFOR SITT AVGRENSEDE OMRDE Basert p arbeidslivsforskningen og den sosiotekniske skolen. M ogs kunne bruke sine intellektuelle evner, ikke bare fysisk bidrag. Til grunn for arbeidsmiljloven paragraf 12 Basert p arbeidslivsforskningen og den sosiotekniske skolen. M ogs kunne bruke sine intellektuelle evner, ikke bare fysisk bidrag. Til grunn for arbeidsmiljloven paragraf 12

    106. DE 6 JOBBKRAVENE (EMERY OG THORSRUD 1970): BEHOV FOR ANSEELSE, MELLOMMENNESKELIG STTTE OG RESPEKT P ARBEIDSPLASSEN BEHOV FOR SE SAMMENHENG MELLOM ARBEIDET OG OMVERDENEN SE EN FORBINDELSE MELLOM DET EN GJR OG DET SOM BETRAKTES SOM NYTTIG OG VERDIFULLT BEHOV FOR SE AT JOBBEN ER FORENLIG MED EN NSKVERDIG FREMTID UTEN AT DET NDVENDIGVIS INNEBRER AVANSEMENT Psykologiske jobbkrav

More Related