Dansk Kommunikationsforening 24. oktober 2005 Lars Rohde, direktør, ATP

1. Dansk Kommunikationsforening 24. oktober 2005Lars Rohde, direktør, ATP NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

2. Agenda • Præsentation af NVIR, herunder netværkets formål • Præsentation af processen • Det korte svar på dagens spørgsmål • Det besværlige svar på dagens spørgsmål • Præsentation af anbefalinger. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

3. 1. Præsentation af NVIR, herunder netværkets formål NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

4. Hvorfor NVIR? • Bred tilslutning til synspunktet om, at god virksomhedsetik er en forudsætning for en varig, god indtjening og bevarelse af aktie-investeringernes realværdi. Men er parterne enige om, hvad der er godt? • Der er i dag ingen ramme for, hvordan virksomhedernes præstationer og ikke-finansielle rapportering objektivt kan bedømmes af bl.a. investorerne. Er informationerne relevante, pålidelige og fuldstændige? • Årsregnskabsloven kræver, at større virksomheder fra 2005 i årsrapportens ledelsesberetning skal rapportere om ikke-finansielle forhold – men ingen anvisninger! • Virksomhederne efterspørger et kvalificeret modspil fra investorerne, således at virksomhederne kan forbedre sig, og deres indsats vurderes og værdiansættes korrekt. • Har investorerne tilstrækkelige forudsætninger og muligheder for at vurdere virksomhedernes indsatser og resultater? NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

5. Præsentation af NVIR • NVIR er et frivilligt, medlemsbaseret netværk af investorer og virksomheder • Fokuserer på samspillet mellem virksomheder og investorer • Fokuserer på det, som har kritisk betydning for virksomhedernes værdiskabelse • NVIR’s formål: • Danne ramme om drøftelser mellem investorer og virksomheder • Udforme anbefalinger om god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

6. Præsentation af NVIR NVIR-netværket • Ledelse • Presse • Drøftelser Formandskab 4 investorer 6 virksomheder • Administration • Daglig fremdrift • Analyser • Desk research Sekretariat PricewaterhouseCoopers • Drøftelser • Generelle retningslinjer • Konsulteres NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

7. Lars Rohde Direktør, ATP Ole Daugbjerg Vice President, Danfoss Alf Duch-Pedersen Adm. direktør, Danisco Eric Rylberg Adm. direktør, ISS Dorrit Vanglo Underdirektør, LD Steen Riisgaard Adm. direktør, Novozymes Henrik Heideby Adm. direktør, PFA Peter Damgaard Jensen Adm. direktør, PKA Steffen Heegaard Vicedirektør, Topdanmark Niels Jacobsen Adm. direktør, William Demant Holding Formandskabet NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

8. 2. Præsentation af processen NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

9. Tids- og projektplan for NVIR Præsentation af endelige anbefalinger for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering Konkretisering af indhold og dybde i begrebet god virksomhedsetik Høring Opstartsmøde 17. august 2004 8.-9. februar 2005 16. august 2005 30.November 2005 11.-12. november 2004 25. maj 2005 Præsentation af udkast til anbefalinger for god virksomhedsetik samt drøftelse af ikke-finansiel rapportering Fastlæggelse af indholdet i begrebet god virksomhedsetik. Den besluttede ramme vil danne udgangspunkt for netværkets videre arbejde, herunder arbejdet med ikke-finansiel rapportering Offentliggørelse NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

10. 3. Det korte svar på dagens spørgsmål NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

11. Oplæg • Kan og skal professionelle kommunikatorer kommunikere (mere) om de ikke finansielle forhold i virksomheden for at påvirke aktiekurs, imageposition og salg? NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

12. Det korte svar: • Ja. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

13. Det korte svar: • - fordi 84 pct.* af de indikatorer, der har betydning for en virksomheds fremtidige værdi og mulighed for at realisere sin strategi for vækst og indtjening, er ikke-finansielle eller såkaldte kontekstuelle indikatorer. Vigtigste indikatorer - 16 brancher Finansielle indikatorer 16% Kontekstuelle og Ikke-finansielle indikatorer 84% Fra Trends 2005 – Good Practices in Corporate Reporting, PwC NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

14. Værdien af en virksomhed: Finansielle indikatorer Ikke-finansielle indikatorer Marked Strategi Aktiviteter Resultater Virksomhedens fremtidige værdi Virksomhedens historiske værdi NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

15. Værdien af en virksomhed(shareholder value): NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

16. 4. Det besværlige svar på dagens spørgsmål NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

17. Det besværlige svar: • ETIK er (måske) den ikke-finansielle indikator, som det er vanskeligst at kvantificere og sætte værdi på, og som omverdenen har vanskeligst ved at forstå betydningen af. • Derfor anbefaler NVIR en proces, der sætter virksomheden i stand til at identificere hvilke etiske forhold, der har betydning for virksomhedens evne til at gennemføre dens strategi og skabe værdi i fremtiden. • NVIR’s anbefalinger omfatter også virksomhedens eksterne kommunikation. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

18. Betydningen af etik for værdien af en virksomhed Marked Strategi Aktiviteter Resultater Markedet og interessenter stiller etiske krav i relation til: Ledelsen skal have en strategi for, hvordan disse krav i mødekommes. Der skal etableres ledelsessystemer, der sikrer håndtering og opfølgning. Resultater skal måles, dokumenteres og kommunikeres. • Markedsadfærd • Miljø • Medarbejdere • Menneskerettigheder • Samfundsansvar • Governance. Målgrupper: - ledelse - intern kommunikation - ekstern kommunikation. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

19. NVIR og god virksomhedsetik Råmaterialer Leverandører Transport og distribution Forskning Produktion Salg og markedsføring Slutbruger og affald • Markedsadfærd • Produktforhold • Handelsrelationer • Markedsføringsetik • Indkøb fra lande i konflikt • Smugleri • Misbrug af markedsposition • Gennemsigtighed • Forfalskning • Markedsføringsetik • Bestikkelse • Karteldannelse • Ikke-fornyelige ressourcer • GMO-afgrøder • Biodiversitet • Dyreforsøg • Gensplejsning • Affaldshåndtering • Ressourceforbrug • Bortskaffelse • Genbrug • Miljø • Eksternt miljø • Dyrevelfærd • GMO, Bioetik • Emissioner • Emissioner • Emissioner • Medarbejdere • Arbejdsmiljø • Arbejdsforhold, rummelighed mv. • Arbejdsforhold • Diskrimination Menneskerettigheder • Diskrimination, børnearbejde tvangsarbejde, community relations • Diskirmination, børnearbejde, tvangsarbejde, illegale immgranter mv. • Støtte af terrorister (C-TPAT) • Respekt for lokal kultur og landområder • Ophavsrettigheder • Patenter • Skattetænkning • Deltagelse i lokalsamfund • Samfundsansvar • Involvering i og respekt for lokal-/globalsamfundet • Governance • Ejerforhold • Bonussystemer • Ledelsesstruktur • Personsammenfald bestyrelse/direktion/ejere • Resultat-/aktie/-option-aflønning • Ikke-gennemsigtighed/-retvisende rapportering NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

20. NVIR og god virksomhedsetik Kunder Partnere Offentlighed Medarbejdere Medier Aktionærer Lokalsamfund Virksomheden Forskning Civilsamfund Leverandører Myndigheder Investorer NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

21. 5. NVIR’s anbefalinger NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

22. NVIR’s anbefalinger (værdi-perspektiv) Marked Strategi Aktiviteter Resultater 1. Grundlæggende forudsætninger for god virksomhedsetik 2. Identifikation og prioritering af relevante virksomheds-etiske forhold 3. Håndtering af prioriterede forhold/imple-mentering 4. Opfølgning og intern rapportering 5. Ekstern rapportering NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

23. NVIR’s anbefalinger (proces-perspektiv) NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

24. NVIR’s anbefalinger - kort 1. Grundlæggende forudsætninger for god virksomhedsetik • Integritet og virksomhedskultur • Organisatorisk forankring • Konsekvent ledelse • Respekt for love og konventioner • Reel implementering af strategi • Respekt for interessenters bekymringer • Håndtering af etik integreres i systemer. 2. Identifikation og prioritering af relevante virksomhedsetiske forhold • Strukturere identificering, prioritering og kortlægning af etiske forhold • Overensstemmelse med værdier. 3. Håndtering af prioriterede forhold • Effektiv håndtering • Tilstrækkelige ressourcer • Formelle og uformelle incitamentsystemer. 4. Opfølgning og intern rapportering • Etablering af styringssystem • Ledelsesrapportering og kontrolmekanismer • Virksomhedstilpasset form. 5. Ekstern rapportering • Ledelsen rapporterer om proces samt relevante etiske forhold. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

25. 1. Grundlæggende forudsætninger for god virksomhedsetik • 1.a: Ledelsen medvirker aktivt til at skabe en virksomhedskultur, der sikrer, at virksomheden og dens medarbejdere lever op til de forpligtelser, virksomheden har påtaget sig over for sine interessenter. Eksempler på sådanne forpligtelser kan være dokumenter såsom værdier, visioner, missioner eller underskrevne frivillige charters såsom Global Compact. • 1 b: Ledelsen sikrer, at alle i organisationen forstår baggrunden for og vigtigheden af at efterleve disse forpligtelser og ved, hvor de kan søge vejledning i tvivlstilfælde. • 1.c: Ledelsen reagerer konsekvent, såfremt efterlevelse af forpligtelser tilsidesættes for at opnå forretningsmål eller personlig vinding. • 1.d: Ledelsen fokuserer på, at virksomheden og dens samarbejdspartnere ikke kun respekterer gældende lovgivning, men også internationalt accepterede konventioner i de lande, hvor virksomhedens aktiviteter udøves. • 1.e: Ledelsen sikrer, at virksomhedens organisation handler i overensstemmelse med, hvad ledelsen mener tjener virksomheden bedst på kort såvel som langt sigt – på baggrund af en forståelse af markedet og virksomhedens interessenters forventninger. • 1.f: Ledelsen medvirker til at sikre, at henvendelser fra interessenter bliver behandlet med respekt for interessentens bekymringer. • 1.g: Ledelsen sikrer, at håndteringen af virksomhedens etik er en integreret del af virksomhedens strategiske ledelsessystem, herunder system for risikostyring, som omfatter identifikation, prioritering, håndtering, opfølgning og rapportering af de kritiske forhold, som har betydning for implementering af virksomhedens strategi/opnåelse af virksomhedens målsætning. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

26. 2. Identifikation og prioritering af relevante virksomhedsetiske forhold • 2.a: Ledelsen sikrer, at virksomhedsspecifikke etiske forhold, der har eller kan få relevans for virksomhedens nuværende og fremtidige værdiskabelse, identificeres, prioriteres og kortlægges struktureret. • 2.b: Ledelsen sikrer, at der er overensstemmelse mellem den prioritering, der er gjort i forhold til de virksomhedsspecifikke etiske forhold, som virksomheden vil håndtere proaktivt, og virksomhedens værdier, politikker, strategi og mål. Såfremt dette ikke er tilfældet, bør overensstemmelse sikres. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

27. 3. Håndtering af prioriterede forhold/implementering • 3.a: Ledelsen beslutter, hvordan de enkelte, prioriterede forhold mest effektivt håndteres, og der udarbejdes en handlingsplan. • 3.b: Ledelsen sikrer, at der er tilstrækkelige ressourcer til at håndtere de enkelte, prioriterede forhold i henhold til godkendt handlingsplan. • 3.c: Ledelsen sikrer, at eksisterende, formelle såvel som uformelle incitamentssystemer underbygger de valgte håndteringsformer for de enkelte, prioriterede, etiske forhold. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

28. 4. Opfølgning og intern rapportering • 4.a: Der etableres et program til at følge op på, at de etiske forhold håndteres som planlagt. Rapporteringen skal medvirke til, at ledelsen er tryg ved styringssystemet, at det bidrager positivt til realiseringen af virksomhedens mål, og hvis relevant for virksomheden, at ledelsen kan dokumentere, at den opfylder sin funktion med hensyn til risikostyring i virksomheden. • 4.b: En del af opfølgningen vil foregå internt gennem ledelsesrapportering og andre kontrolmekanismer, og en del af opfølgningen vil blive kommunikeret eksternt, så virksomhedens interessenter kan vurdere virksomhedens indsats. • 4.c: Indhold, form og frekvens bør naturligvis tilpasses den enkelte virksomheds situation og industri. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

29. 5. Ekstern rapportering • 5.a: Ledelsen forholder sig til virksomhedens etik og rapporterer om processen herfor samt om de forhold, som er fundet relevante og væsentlige for virksomhedens værdiskabelse. NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering

30. www.nvir.dk NVIR – Netværket for god virksomhedsetik og ikke-finansiel rapportering