MICROSOFT EXCEL

1. MICROSOFT EXCEL BY NUR HIDAYA BUKHARI 102904037

2. RUMUSAN MASALAH • Apadefinisidanfungsi Microsoft Excel? • Bagaimanacaramenggunakan Microsoft Excel denganbaikdanbenar? • Bagaimanacaramengaplikasikan Microsoft Excel dalambidangpendidikan?

3. TUJUAN • Memahamicaramemulai, menjalankan, danmengakhiriperangkatlunak Microsoft Office Excel. • Mengoperasikanfungsi menu-menu lembarsebar • Mengoperasikan menu-menu editing lembarsebar • Menggunakanrumusdanfungsipadalembarsebar • Mengoperasikanperintahcetakpadalembarsebar • Mampumenggunakan / mengaplikasikanpenggunaanMicrosotf Office Excel dalamkehidupansehari-hari.

4. MANFAAT • Menambahpengetahuantentang Microsoft Excel 2007 • Menambahtopik guru yang diajarkandenganadanyaMakalahdarisiswa-siswi

5. BAB IIPEMBAHASAN DefinisidanSejarah Microsoft Excel • Pengenalan Microsoft Excel • Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalahsebuah program aplikasilembarkerja spreadsheet yang dibuatdandidistribusikanoleh Microsoft Corporation untuksistemoperasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasiinimemilikifiturkalkulasidanpembuatangrafik yang baik, denganmenggunakanstrategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagaisalahsatu program komputer yang populerdigunakandidalamkomputermikrohinggasaatini

6. Microsoft Excel merupakanperangkatlunakuntukmengolah data secaraotomatismeliputiperhitungandasar,  penggunaanfungsi-fungsi, pembuatangrafikdanmanajemen data. Perangkatlunakinisangatmembantuuntukmenyelesaikanpermasalahanadministratifmulai  yang  paling  sedernahasampai  yang  lebihkompleks.

7. SejarahSingkat Microsoft Excel • Padatahun1982, Microsoft membuatsebuah program spreadsheet yang disebutdenganMultiplan, yang sangatpopulerdalamsistem-sistemCP/M, tapitidakdalamsistemMS-DOSmengingatdisanasudahberdirisaingannya, yakniLotus 1-2-3. Hal inimembuat Microsoft memulaipengembangansebuah program spreadsheet yang baru yang disebutdenganExcel

8. Versipertama Excel dirilisuntuk Macintosh padatahun1985danversiWindows-nyamenyusul (dinomoriversi 2.0) padaNovember1987. Lotus ternyataterlambatturunkepasar program spreadsheet untuk Windows, danpadatahuntersebut, Lotus 1-2-3 masihberbasis MS-DOS. Padatahun1988, Excel pun mulaimenggeser 1-2-3 dalampangsapasarprogramspreadsheetdanmenjadikan Microsoft sebagaisalahsatuperusahaanpengembangaplikasiperangkatlunakuntukkomputerpribadi yang andal.

9. Fungsi Microsoft Excel • Kalkulasi, dengan program inikitabisamelakukankalkulasiataupenghitungandenganmudah, baikpenghitungan yang sederhanamaupundenganrumus – rumus yang sangatkompleks. • Grafik, dengan program inikitabisamempresentasikan data kitadalambentukgrafik yang komunikatif. • Komunikasi, dengan program inikitajugabisaberkomunikasidenganpengguna (user) lain.Programinisudahdirancanguntukbisasalingbertukarinformasidalambentukjaringandimanaorang lain bisamembukalembarkerjakitadari terminal (komputer) yang berlainan,bahkaniajugabisamelakukanperubahanpadalembarkerja yang samapadasaat yang bersamaan pula.

10. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali. • Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan. • Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro. • Internet,suatusaatmungkinkitaakanmengirim data dalambentuktabelataugrafikpadaorang lain ditempatdiseluruhdunia,Microsoft Excel bisamelakukanyadenganbaiksekali. • Otomatis, dengan Excel kitabisamenggunakanotomatisasipenghitungan data yang kitaketikkan.Denganperumusan yang benar,maka Excel akanlangsungmelakukanperubahansecaraotomatisterhadap data kitasetiap kali mengalamiperubahan. • Aplikasi, Microsoft Excel dapatmembantukitamerancangaplikasisiappakai,yaitudenganfasilitas macro.

11. KelebihandanKekurangan Microsoft Excel • Excel 2007 hadirdengantambahanberbagaifasilitassehinggalebihsempurnadibandingkandenganversisebelumnya. Fiturbarutersebutantara lain adalahdesainjendela (interface) Excel, jumlahbarisdankolomlebihbanyak, format file baru, penulisan formula lebihmudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutandanpenyaringan data didesainlebihcanggih, tampilangrafik yang lebihvariatif, PivotTable lebihmudahdigunakandansebagainya.  Perhatikansebagianilustrasiberikutini:

12. Jumlahkolom yang tersediadi Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulaidarikolom A hinggaberakhirdikolom XFD, versisebelumnyahanya 256 kolom.  Serta barisdalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulaidaribaris 1 danberakhirdibaris 1.048.576, versisebelumnya 65.536. • Pada Excel 2003, jumlahselsekitar 16 juta, tapipada Excel 2007, jumlahselmencapai 17 miliar. • Memori yang digunakandidalamkomputer, saatinidapatsampaibatasmaksimal yang berlakudi Microsoft Windows, sebelumnyahanya 1 megabyte. • Jumlahwarnaunikdalamsebuah workbook dapatmencapai 4.3 milyar, sebelumnyahanya 56.

13. Jumlahkondisipadafasilitas format kondisional, Excel versiterbaruinihanyadibatasiolehkapasitasmemori, sebelumnyahanyaada 3 kondisi. • Jumlah level padafasilitas Sort ataupengurutan data, saatinisampai 64 level, bandingandenganversisebelumnya yang hanya 3 level. • Jumlahdaftarpada menu drop-down dalamfasilitas Filter bisamencapai 10.000, sebelumnyahanya 1.000. • Maksimaljumlahkarakterdalamsebuah formula diperbolehkansampai 8.000, sebelumnyahanya 1.000 karakter. • Jumlahmaksimalargumenpadafungsi, versiterbaruinimembolehkansampai 255 argumen, sebelumnyahanya 30 argumen.

14. Maksimaljumlah item yang dihasilkandariperintah Find, kinimencapai 2 Milyar, sebelumnyahanya 64.000. • Jumlahbaris yang diperbolehkandidalamsebuah PivotTable, saatinimencapai 1 Jutabarislebih, sebelumnyahanya 64.000.

15. Pivot tabel yang menyertakanbanyakkolom/pertanyaanmenghasilkantabelberupa crosstab atau nested atautersarang, banyakorangbelummampumembuattabeldalam 1 pivot yang stack atauberjajar. Jadimautidakmaumembuat 2 tabel pivot untukmasing-masingpertanyaan/kolom. Kendalanyaadalahkitaharusmemperhitungkanjumlahkategorijawaban yang akanditabelkan, karena pivot otomatisakanmenggunakankolomdanbarisbarukesamping/kebawahsehinggajikadisampingataudibawahadatabel pivot lain, makaakan error.

16. Untuktabel yang besardenganukuran file lebihdari 10MB, makasetiap editing/updating data, makasecara default excel akanmelakukanproses Workbook Calculating yang kecepatannyatergantungdari processor dan ram komputer. Inicukupmemakanwaktupengolahan data. Tetapikendalainibisadipecahkandenganmematikanproses calculating otomatismenjadi Calculating Manual artinya calculating akandilakukansetiapkitaakan save file excel tersebut. Cara inicukupefektifdilakukandenganresikojika file tertutuptidaksengajaataukomputermatitiba-tibakitabisakehilangan data kita. Caranyakliktombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving

17. Untukmembuatkolombaru yang berisipengkategoriandarisebuahkolom/jawabanpertanyaan, ataumembuat filter responden; kitaharusmembuatrumus excel baikrumusmatematika, logikamaupun text. Banyakorang yang tidaksukadenganhalinikarenadi SPSS misalnya, kitadenganmudahuntukmelakukan filter ataupengkategorianjawabanbaru

18. Istilah-istilahdalam Excel • Cell : merupakanbagianterkecildari worksheet yngdapatdiisidenganjumlahkarakter (max. 255 karakter) isi cell dapatberupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5 • Worksheet (lembarKerja) : merupakankumpulandari 256 kolomdan 65536 baris. • Workbook (bukukerja) : merupakankumpulandari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256) • Range : merupakansekelompok cell yang akanmendapataksisamasesuaiperintah yang andajalankan. Pemberianalamat/ address dilakukanmulaidari cell sudutkiriatassampai cell sudutkananbawah. Contoh : A4:D6 → range mulaidari cell A4 sampai cell D6 • AlamatRelatif : merupakanalamat yang jikadituliskankedalambentukrumusataufungsiakanberubahjikadicopyke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopyke C5 formula pada C5 berubahmenjadi B8*6

19. Alamat Semi Absolut : merupakanalamat yang dituliskandengantanda $ didepanbarisataukolomsehingganilaitidakakanberubah.Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopykanke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7 • AlamatAbsolut : merupakanalamat yang dituliskandengantanda $ didepanbarisdankolom.tekantombol F4 untukmenghasilkanalamatabsolutpada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopykanke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5 • Name Box : menunjukkanpada cell/ range yang aktifsaatitu. Andadapatjugamembuatnama range melaluikotaknamadisebelahkiri formula bar. Contoh : Hollanama lain range A5:G7

20. .Berikutdaftartombol yang digunakanuntukmenggerakan pointer dengan keyboard : • TombolFungsi : • ·         ← ↑ → ↓    Pindahsatuselkekiri, atas, kananataubawah • ·         Tab    Pindahsatuselkekanan • ·         Enter    Pindahsatuselkebawah • ·         Shift + Tab    Pindahsatuselkekiri • ·         Shift + Enter    Pindahsatuselkeatas • ·         Home    Pindahkekolom A padabaris yang sedangdipilih • ·         Ctrl + Home    Pindahkesel A1 padalembarkerja yang aktif • ·         Ctrl + End    Pindahkeposisiselterakhir yang sedangdigunakan • ·         PgUpPindahsatulayarkeatas • ·         PgDnPindahsatulayarkebawah • ·         Alt + PgUpPindahsatulayarkekiri • ·         Alt + PgDnPindahsatulayarkekanan • ·         Ctrl + PgUpPindahdarisatu tab lembarkerjake tab lembarberikutnya • ·         Ctrl + PgDnPindahdarisatu tab lembarkerjake tab lembarsebelumnya

21. Jenis Data pada Cell • Jenis Data pada Cell • Konstanta, terdiridari 4 jenis type data yakni : • Character : semuahurufdanangka yang tidakdapatdigunakandalammelakukanperhitunganyakni A-Z, a-z, dan 0-9 •  Numeric : angka yang dapatdigunakandalammelakukanperhitunganyakni 0-9 • Date : data tanggal • Time : data waktu • Formula sepertirumus yang selaludiawalidengantandasama den (=………) atautandatambah (+………).

22. TERIMA KASIH