اتحاد الجامعات العربية بالتعاون مع جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا

ورشة"إعداد المقومين الخارجيين والزيارة الميدانية لاعتماد البرنامج الأكاديمي” الجلسة الثانية: التحضير للزيارة الميدانية وتحليل تقرير الدارسة الذاتيةمنذر بطاينة اتحاد الجامعات العربية بالتعاون مع جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا الخرطوم، ( 11- 13/ أيار 2014 م )

مراحل مراجعة برنامج أكاديمي جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مسؤوليات أطراف مراجعة البرنامج الاكاديمي جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

تقديم طلب الاعتماد. تشكيل فريق المراجعةالخارجية. مرحلة قبل الزيارة الميدانية. • تحليل تقارير الدراسة الذاتية والتقويم الداخلي ومراجعة وتحديد آليات العمل خلال الزيارة. • تحديد موعد وجدول أعمال الزيارة الميدانية والترتيبات اللوجستية للزيارة. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

قبل الزيارة الميدانية جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مراحل تحليل تقرير التقويم الذاتي • التأكد من توفر مكونات التقرير والوثائق الملحقة. • توزيع المهام على فريق التقويم. • مخرجات عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

تقرير التقويم الذاتي للبرنامج الأكاديمي مرتكزات وسمات رئيسية: • هي الوثيقة التي قدمتها المؤسسة (الجامعة / الكلية) للمجلس كأساس لعملية المراجعة. • عبارة عن مراجعة تحليلية، ناقدة، شفافة وموثقة (بالأدلة والشواهد). • هي الوثيقة المرجعية للتقويم الداخلي والخارجي والتحسين. • حيث تتضمن تقويما ذاتياً لكل محور من المحاور (العشرة) المعتمدة. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

أهداف عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي • التحقق من اكتمال مكونات التقرير (بكافة أجزائه). 1.1: المقدمة. 1.2: تقويم البرنامج حسب كل محور من المحاور الستة. 1.3: ملاحق التقرير. • التحقق بالتمحيص في ما كتب عن كل محور من محاور التقويم: 2.1: مراجعة كل مؤشر من مؤشرات المحور. 2.2: التحقق من خلال تمحيص الشواهد والأدلة المرفقة في التقرير. 2.3: إذا كان الدليل (الشاهد) مرجعيا، كتابة ملاحظة للتحقق منه خلال الزيارة. سواء بالاطلاع على الملفات أو من خلال مقابلة المعنيين بالأمر. 2.4: كشف التعارضات (إن وجدت) ومتابعتها (يمكن أن تكون التعارضات نصية أو عقلية / منطقية). • اعداد أجندة الزيارة: استخلاص كشف بالمهام الواجب القيام بها خلال الزيارة الميدانية لاستكمال التحقق من الشواهد والوصول إلى حكم فيما يخص كل محور (ومؤشراته). • توزيع المهام على فريق التقويم جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مكونات تقرير التقويم الذاتي (1): أولاً - المقدمة: • نبذة عن الجامعة: التأسيس، الرؤية والأهداف. • نبذة عن الكلية: التأسيس، الرؤية والأهداف • نبذة عن القسم: التأسيس، الرؤية والأهداف ثانياً - تقويم البرنامج الأكاديمي حسب كل محور من المحاور العشرة المعتمدة، ويتضمن تحليل كل محور: • وصف الإجراءات والأنشطة التي يقوم بها القسم "مقدم البرنامج الأكاديمي” لتحقيق جوانب المحور. • نقاط القوة التي يراها مقدم البرنامج الأكاديمي في المحور. • نقاط الضعف التي يراها مقدم البرنامج الأكاديمي في المحور. • السبل والإجراءات التي يمكن للقسم القيام بها لتحسين وتطوير جوانب المحور. • إشارة مرجعية إلى الشواهد والأدلة على الإجراءات والأنشطة التي يقوم بها القسم. ثالثاً - ملاحق التقرير جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

تابع......مكونات تقرير التقويم الذاتي (2): ثالثاً - ملاحق التقرير: يجب أن يرفق بتقرير التقويم الذاتي مجموعة من الوثائق الاساسية على شكل ملاحق تفصيلية وتوضيحية لما جاء في التقرير، من هذه الملاحق: • وثيقة مواصفات البرنامج الأكاديمي (أهم وثيقة من وثائق تقرير التقويم الذاتي). • جداول التقييم الكمي (الواردة في الدليل): معلومات عن الطلبة والكوادر التدريسية والمساندة ومصادر التعلم. • جدول الوثائق المساندة جدول مفهرس بالوثائق المساندة التي تم تجهيزها لاطلاع فريق المراجعة الخارجية أثناء زيارتهم الميدانية. يمكن أن تشمل تلك الوثائق: دليل الطالب، النشرات الإرشادية والتعريفية بالقسم والتخصص، الانظمة والتعليمات الخاصة بالدرجة، محاضر اجتماعات القسم واللجان، تقارير المقومين والممتحنين الخارجيين، ونتائج استبانات، وتقارير الاعتماد، وعينة من امتحانات الطلبة بعد تصحيحها، وعينة من أعمال الطلبة من تقارير ووظائف ونحوه، وتقارير أرباب العمل، وتقارير عن أي نشاطات علمية للقسم، وأية وثائق ذات علاقة، وغيرها. كل حقيقة يذكرها القسم في تقرير التقويم الذاتي يجب أن تستند إلى وثيقة أو دليل موجود داخل غرفة التقويم. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

وثيقة مواصفات البرنامج (1) من الوثائق الأساسية في تقرير التقويم الذاتي، تتضمن: - معلومات عامة عن الدرجة: اسم الجامعة، اسم الكلية، اسم القسم، اسم الدرجة (درجة البرنامج موضع الدراسة أو التقويم). - أهداف البرنامج Programme Aims - مخرجات التعلم المقصودة من البرنامج ILOs: (أربعة مجموعات) 1- المعارف والمفاهيمKnowledge & Understanding 2- المهارات الخاصة بالدرجةProgramme specific skills 3- المهارات العليا High level skills 4- المهارات العامة General skills جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

وثيقة مواصفات البرنامج(2) مخرجات التعلم المقصودة من البرنامج: (أربعة مجموعات) لكل مجموعة من مخرجات التعلم ILOs: 1- قائمة بالمخرجات 2- طرق التعليم والتعلم التي يقدمها البرنامج لتحقيق تحصيل الطلبة لهذا المخرجات. 3- طرق تقييم الطلبة لمدى تحصيلهم لهذه المخرجات. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

توزيع المهام على فريق التقويم المهام الرئيسية لمقرر الفريق : • التواصل مع المجلس فيما يخص مراجعة البرنامج. • التواصل مع ضابط ارتباط الجامعة / الكلية فيما يخص مراجعة البرنامج. • إدارة وتنظيم عملية المراجعة (توزيع المهام بين اعضاء الفريق، تحليل التقرير، الزيارة الميدانية، السفر، الإقامة، لقاءات واتصالات ما قبل الزيارة). • الإشراف على كتابة التقرير النهائي لتقييم البرنامج. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مهام مقرر الفريق – إدارة وتنظيم عملية التقييم 1- استلام التقرير من المجلس 2- التحقق من اكتمال التقرير 3- إرسال التقرير لأعضاء الفريق للاطلاع المبدئي وتوزيع المهام 4- التكليف النهائي بالمهام لأعضاء الفريق. 5- وضع الجدول الزمني لتحليل التقرير قبل الزيارة 6- التواصل مع أعضاء الفريق خلال فترة التحليل. ضرورة توزيع المهام بين اعضاء فريق التقييم من أجل التركيز وكفاءة العمل المقرر العضو الثاني العضو الاول محور (6) محور (5) محور (4) محور (2) محور (3) محور (1) جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مهام عضو الفريق (بما فيهم المقرر) بما يخص المحور • مراجعة كل مؤشر من مؤشرات المحور • التحقق من خلال تمحيص الشواهد والأدلة المرفقة في التقرير (ذكر الشاهد/الدليل) • إذا كان الدليل (الشاهد) مرجعيا غير مرفق، كتابة ملاحظة للتحقق منه خلال الزيارة (سواء بالاطلاع على الملفات أو من خلال مقابلة المعنيين بالأمر) • كشف التعارضات (إن وجدت) ومتابعتها (يمكن أن تكون التعارضات نصية أو عقلية / منطقية). مواضيع للتحقق خلال الزيارة ملاحظات مبدئية لتحليل المحور جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

العضو الثاني العضو الاول المقرر محور (1) محور (2) محور (3) محور (4) محور (5) محور (6) مهام مقرر الفريق – عند انتهاء التحليل • تجميع نتائج التحليل الأولي (المبدئي) للمحاور • تجميع ملاحظات التحقق الخاصة بالزيارة الميدانية • تنظيم أجندة الزيارة، ومجالات التحقق الميدانية (بناء على ملاحظات الفريق وبالتنسيق مع الأعضاء). جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مقرر الفريق عضو عضو 2 تقرير مبدئي 1 قائمة التحققات تقرير التقويم الذاتي تقرير التقويم الذاتي جدول الزيارة الميدانية منسق الفريق الزيارة الميدانية تقرير التقويم الذاتي جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

محددات عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي. • كل عضو مسؤول عن محوره، تحليلا، وتحققا، وكتابة الفقرة الخاصة بالمحور في التقرير النهائي. • مسؤولية المقرر تنظيم التقرير النهائي وتحريره final editing • كتابة وتوثيق الملاحظات أولا بأول (عدم الاعتماد على الذاكرة) • - عملية المراجعة عملية جماعية للفريق Team work، ولكن تكليف كل عضو بمجموعة من المحاور هي للتنظيم فقط. • - لا مانع (بل يجب) تبادل وجهات النظر والملاحظات خلال عملية تحليل محاور تقرير التقويم الذاتي. • عدم ترك تحليل أي محور لحين الزيارة. • يجب أن تُنهى عملية التحليل قبل بدء الزيارة الميدانية، وأن تكون مسودة التقرير شبه جاهزة. • الزيارة الميدانية للتحقق من الشواهد (الاطلاع على الملفات، إجراء المقابلات، زيارة المرافق...............................................الخ) جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مخرجات عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي • تقرير مبدئي ”تجميع نتائج التحليل الأولي (المبدئي) للمحاور“ • قائمة التحققات ”تجميع مواضع التحقق“، الوثائق، المراجع، البيانات، المعلومات، تقارير، محاضر، المقابلات. • جدول الزيارة الميدانية. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

مثال.....مراجعة المحور الرابع : أعضاء هيئة التدريس • المؤشر (7): يحدد القسم لكل عضو هيئة تدريس مجموعة من الطلبة لإرشادهم أكاديمياً خلال سنوات الد ا رسة. • مراجعة المعلومات والبيانات الواردة في وثيقة التقييم الذاتي والملاحق والوثائق الاخرى. • تحديد النقاط الاساسية للتقييم وتتضمن على سبيل المثال وليس الحصر: • ما مدى فاعلية إتاحة التعلم عند الطلبة من خلال الإرشاد الأكاديمي ومن خلال المعلومات الراجعة من الطلبة والإجراءات المتبعة للإشراف؟ • هل ترتيبات عملية الدعم الأكاديمي واضحة وفاعلة، وهل هي مفهومة بشكل عام من الهيئة التدريسية والطلبة ؟ • ثم عليهم تقييم فيما إذا كانت الترتيبات المتبعة فاعلة في إتاحة تقدم الطلبة نحو إنهاء برامجهم بنجاح ؟ • مصادر المعلومات والشواهد: وتضم أدلة وكتيبات الإرشاد الخاصة بالبرنامج أو بالموضوع، استبيانات الطلبة، وثائق المراجعة الذاتية الداخلية، بيانات عن استقطاب وقبول الطلبة، بيانات عن تقدم الطلبة في البرنامج. • أنشطة المراجعة: يمكن أن تضم مناقشات مع موظفي القبول والتسجيل ومناقشات مع أعضاء هيئة التدريس، ومناقشات مع الطلبة. وكنتيجة لهذه الأنشطة يجب أن يتكون لدى المراجعين القدرة على الحكم على مدى فاعلية الأساليب المتبعةفي استقطاب وقبول الطلبة، ومدى فاعلية الطرق المستخدمة لدعم الطلبة وتقدمهم في البرنامج. جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقومين الخارجيين

مثال.....مراجعة المحور السادس: تقدم الطلبة وتقويم أدائهم جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقومين الخارجيين

اتحاد الجامعات العربية بالتعاون مع جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا