ORGANISASI BELAJAR/ OB Learning Organization / LO

1. ORGANISASI BELAJAR/ OB Learning Organization / LO Dr. Herpratiwi, M.Pd.

2. Mengapa organisasi harus change ke OB? • Organisasi harus bergerak cepat karena berada: di abad yang penuh ke tidak pastian di abad yang penuh kompetitif di abad yang cepat berubah di abad yang sangat tipis batas-batas kehidupan

3. Organisasi merubah cara pandang • Implikasinya terhadap manajemen SDM. Bukan manajemen capita. Mengapa SDM? 1. Karena SDM sebagai nucleus/ inti dari sebuah organisasi, karena manajemen lainnya tergantung dari SDM (the man behind the gun). 2. Karena SDM mampu mengatur diri, mampu melakukan regenerasi diri dan secara alamiah akan berubah dan berevolusi 3. Organisasi jangan dimetaforkan seperti mesin, manusia tdk dapat dikontrol, tdk suka diperlakukan seperti roda gigi dan mesin. krn akan menghilangkan hakikat manusia.

4. Organisasi harus Memperbaharui/re-engeneering strategi • Bertahan hidup (survive) • Outstanding (produktif) • Memperluas pangsa pasar (market share) • Sebagai pemimpin pasar (market leader) • Perubahan besar tidak akan terjadi tanpa adanya pemimpin. • organisasi dari vertical view/ top down menjadi horizontal view/ bottom up • organisasi harus beradaptasi dan bertranssformasi menjadi LO/ organisasi pembelajar

5. ORGANISASI BELAJAR (Peter Senge) Organisasi yang secara terus menerus untuk mengembangkan, menghasilkan, mempertinggi kapasitas utk menciptakan masa depan, sehingga organisasi tetap survive dan adaptif.

6. ORGANISASI BELAJAR(Marquardt) Organisasi yg belajar dengan sungguh-sungguh, dan senantiasa menstranformasikan diri dg mengumpulkan, mengelola dan menggunakan pengetahuan untuk keberhasilan usaha. Ia memberdayakan orang-orang baik di dalam maupun di luar organisasi, belajar sambil bekerja Teknologi digunakan untuk mengoptimalkan belajar dan produktivitasnya/ outstanding

7. ORGANISASI BELAJAR(Guns) Memperoleh dan mengaplikasikan pengetahuan, skills, nilai, kepercayaan dan sikap untuk mempertinggi pertumbuhan dan perkembangan organisasi. Proses penggunaan teori belajar utk refleksi, perubahan dalam organisasi.

8. ORGANISASI BELAJAR Suatu wadah dimana orang-orangnya secara terus menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yg benar-benar mereka inginkan.

9. Karakteristik OB Berpikir Sistem (system thinking) Penguasaan pribadi (personal mastery) Pola mental (mental models) Visi bersama (shared vision) Belajar Beregu (team learning)

10. Berpikir Sistem (system thinking) Organisasi harus mampu berpikir dan melihat perubahan secara keseluruhan, sehingga semua usaha saling berkaitan, mempengaruhi dan bersinergi.

11. Penguasaan pribadi(personal mastery) Kemampuan untuk mengelola emosi sehingga timbul kesabaran dan selalu objektif

12. Pola mental (mental models) Bagaimana organisasi memandang dunia dan bertindak atas dasar asumsi atau generalisasi dari apa yang dilihatnya

13. Visi bersama (shared vision) Komitmen dan tekad bersama untuk kemajuan bersama, bukan sekedar kepatuhan terhadap pimpinan

14. Belajar Beregu (team learning) Dialog bersama untuk melihat peran dan pribadi anggota organisasi, untuk menemukan jati diri

15. Karakteristik OB (Marquardt) Belajar semua dan terus menerus Berpikir sistem Akses informasi Budaya kelembagaan positif Aspirasi dan konseptualisasi bersama Menyesuaikan, memperbaharui dan meningkatkan diri

16. Ciri-Ciri OB Organisasi tidak melaksanakan kesalahan yg sama untuk kedua kalinya Mempunyai kemampuan bersaing dan beradaptasi dengan perubahan yg cepat dalam lingkungan eksternalnya Terus menerus meningkatkan kemampuan dan menciptakan hasil yg sungguh-sungguh mereka inginkan, dengan pola berpikir baru dan memberikan kebebasan tumbuhnya aspirasi kolektif.

17. Ciri-Ciri OB Belajar dilakukan oleh organisasi scr menyeluruh, seolah-olah organisasi itu memiliki satu otak Belajar berlangsung terus menerus dan terintegrasi dg pekerjaan Kemampuan berpikir sistem sangat fundamental Tersedianya informasi dan sumber data yang diperlukan utk keberhasilan organisasi. Berkembangnya budaya kelembagaan yg mendukung, menghargai dan memicu belj.perorangan dan beregu Kegiatan dilandaskan pada aspirasi, refleksi dan konseptualisasi bersama. Mampu menyesuaikan diri, memperbaharui dan meningkatkan diri sebagai respon atas lingkungan.

18. Bagaimana memulai OB Mulai dari “top” Mulai dari masalah yg strategis Bentuk “task force” Mulai dengan mendiagnosa organisasi Kaitkan dg proses yg sedang berlangsung Kaji ulang proses dan sistem yang ada Kembangkan sistem baru

19. Model Sistem Organisasi Belajar People Learning Technology Organization Knowledge

20. Learning Subsystem Learning • Types • Adaptive • Anticipatory • Action • Levels : • Individual • Group • Organization • Skills • System Thinking • Mental Models • Personal Mastery • Team Learning • Shared Vision • Dialogue

21. Tingkatan Belajar Individual: memperoleh pengetahuan, pemahaman dan keterampilan. Organisasi: mengubah persepsi, visi, strategi dan mengalihkan pengetahuan Individual dan organisasi: penemuan dan pembaharuan-penciptaan, penjajagan pengetahuan baru, pemahaman gagasan-gagasan baru

22. Organization Subsystem Organization Vision Culture Strategy Structure

23. People Subsystem Employee Vision Culture People Strategy Structure Community

24. Knowledge Subsystem Acquisition Creation Knowledge Transfer & Storage Utilization

25. Technology Subsystem Technology Informasi Based Technology Technology Learning Electronic Performance Support System

26. Ulat, kepompong dan kupu-kupu suatu Transisi menuju OB dan Sukses Global Masyarakat manusia mampu merubah diri bertransformasi dan terbang menuju angkasa, manakala: Berorganisasi Mau dan mampu belajar, untuk menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi.

27. Dari mana memulai membangun OB…? Kerjakan sesuai dg petunjuk para pengurus OB Susunlah agenda kerja sesuai kemampuan SDM (terutama mereka yg berpengetahuan dan suportiv thd nilai dan konsep OB) Bangunlah suatu managemen yg memiliki inisiatif bekerjasama Buatlah serangkaian tugas Tumbuhkan kesadaran pengembangan program

28. Dari mana memulai membangun OB…? 6. Bekerjalah sesuai dengan siklus perencanaan yg strategic 7. Lakukanlah diagnosis 8. Mulailah sesuai dg kesepakatan 9. Fokuskan pada salah satu isu kunci 10. Mulailah dari bagian tertentu

29. Kunci Keberhasilan Transformasi menuju OB Bangunlah pengertian yg kuat ttg urgensi menjadi suatu OB Bentuklah koalisi yg kuat utk m endorong OB Buatlah visi OB Komunikasikan dan praktikan visi LO

30. Kunci Keberhasilan Transformasi menuju OB 5. Hilangkan hambatan-hambatan yg mempersulit pelaksanaan OB 6. Buatlah tujuan-tujuan jangka pendek 7. Konsolidasi kemajuan (memberi penghargaan), utk perkembangan yg terus menerus. 8. Tanamkan jangkar perubahan-perubahan dalam coporation’s culture.

31. Terimakasih