Curso de inducción para Jefes de Carrera y asesores Universitarios

1. Curso de inducción para Jefes de Carrera y asesores Universitarios Estadía Profesional 2014

2. UTSEM Definición de Estadía • La Estadía es un Periodo de Práctica Industrial/Empresarial que se realiza durante el 6º cuatrimestre. • La Estadía es la permanencia en una empresa durante un periodo de tiempo, desarrollando un proyecto de acuerdo al área de preparación profesional.

3. UTSEM Objetivos de la Estadía • Para el alumno: complementar su formación profesional y lograr su titulación mediante la solución de un problema del ámbito industrial, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos durante su preparación universitaria. • Para la UTSEM: contribuye a la pertinencia académica de los contenidos de los planes y programas de estudio, al contrastar el desempeño de los egresados con las necesidades del entorno laboral.

4. UTSEM Objetivos Específico de la Estadía • Para la empresa: le permite optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de producción para disminuir costos en los procesos y contar con la aportación y talento de jóvenes calificados para desarrollar su trabajo.

5. UTSEM Estadías Profesionales Participantes y funciones: • 1. Todos los alumnos cursando el último cuatrimestre: • Encargado del desarrollo del proyecto. • Participación activa en los procesos de la empresa. • Documentación del proyecto. • Entrega de Reportes y Avances Programados. • 2. Asesor Universitario (AU) y Asesor Industrial (AI): • Brindar al alumno la orientación necesaria para desarrollar el proyecto. • Supervisión y Evaluación periódica de los avances del proyecto. • 3. Dirección de Vinculación: • Formalizar y orientar en las relaciones entre empresa e Institución.

6. UTSEM Especificaciones de la Estadía • El periodo comprende del 06 mayo al 22 de agosto. • Duración de 12 a 15 semanas. • 525 horas. • El alumno estará de tiempo completo en la empresa. • El Proyecto será acorde a la Carrera. • El Proyecto será de manera individual (no trabajos en equipo). • El nombre del proyecto no podrá ser igual al de otro alumno. • Evaluaciones periódicas. • El alumno será responsable de presentar su documentación bajo las normas y los tiempos establecidos. • El nombre del proyecto deberá ser escrito idéntico en todos los documentos requeridos. • El periodo de Estadía será someterá a evaluación académica.

7. UTSEM Derechos y Obligaciones del Alumno • Elaborar en las dos primeras semanas, el cronograma de actividades de su estadía incluyendo; objetivos, estrategias y metas.    • Aplicarse con el máximo empeño en las actividades que le sean asignadas bajo acuerdo con sus asesores.    • Entregar en los tiempos establecidos la carta de presentación, convenio, reporte de estadía y carta de liberación. • Acatar la normatividad de la empresa y no involucrarse en aspectos ajenos a sus actividades expresamente definidas.   

8. UTSEM Derechos y Obligaciones del Alumno • Elaborar el reporte de estadía, simultáneamente durante el tiempo que transcurre el periodo de prácticas, entregando al Asesor Universitario los avances por capítulo I, II, III y IV de manera mensual o como lo indique el asesor universitario.   • Reunirse al menos una vez al mes con el asesor universitario. • El alumno entregará al asesor el reporte de estadía al final del periodo de prácticas, éste deberá ser entregado al asesor universitario y revisado por capítulo de manera mensual. • El AU supervisará y apoyará al alumno en el desarrollo de su estadía tanto en la empres como en la Institución. • El estudiante deberá reunirse con el AI para evaluar el desarrollo de la Estadía.

9. UTSEM Derechos y Obligaciones del Asesor Universitarios (AU) • Realizar el segundo contacto con la empresa, para concretar una cita y entablar las normas sobre las cuales se elaborará el reporte de estadía. • Apoyar al alumno para el correcto llenado del formato de Asignación de proyecto. • Asesorar, supervisar y apoyar al alumno en el desarrollo de su estadía tanto en la empresa como en la institución. • Reunirse con el AI para evaluar el desarrollo de la estadía. • Revisar los avances del reporte de estadía, de forma simultanea, conforme se desarrolla el periodo de prácticas. • En conjunto con el alumno, deberá llenar el formato de asesorías durante el periodo correspondiente. • Revisar y liberar el reporte final de estadía del alumno.

10. UTSEM Requisitos del alumno para Ingresar a Estadía • Aprobar todas las materias de 5° Cuatrimestre (8.0 de calificación). • No adeudar ningún cuatrimestre (Cuestiones de Pago). • Pagar la cuota de inscripción del 6º cuatrimestre. • Comprobar en el sistema SISA que cuenta con seguro facultativo IMSS. • Estar dado de alta en el IMSS-Carnet. • Contar la credencial que lo acredite como estudiante de la UTSEM, ya que en las empresas requieren de esta identificación.

11. UTSEM Proceso de estadía • Para que en el SISA se pueda llevar a cabo el procedimiento de Estadía se debe de: • Cerrar Actas de Calificaciones-Jefe de Carrera. • Asignación del AU en el SISA- Jefe de Carrera. • Asignación de Estadía en el SISA- Jefe de Carrera. • Entregar a la Coordinación de Vinculación el formato (UTSEM-FE-VIN-06)

12. UTSEM Proceso de estadía • Cargar en el SISA la información de las Empresas- Coordinación de Vinculación. • Nota: Es responsabilidad de cada área involucrada en el periodo de Estadía, de capacitarse, conocer el funcionamiento y cargar la información actualizada en el SISA, según corresponda.

13. UTSEM Proceso de Estadía • Colocación en la empresa: • Cuenta propia. • Asignación de la UTSEM . • Gestión del Jefe de Carrera ante Vinculación. • Nota: Todos los gastos generados por concepto de estadía deberán ser cubiertos por el alumno. • El alumno no podrá gestionar ningún tipo de apoyo económico, ni prestación con la empresa a menos que ésta se lo ofrezca.

14. UTSEM Proceso de Estadía Colación por cuenta propia Si el alumno se vincula con la empresa de manera personal es responsabilidad del alumno proporcionarle al Jefe de Carrera los siguientes datos : Nombre de la Empresa. Nombre del contacto. Cargo dentro de la empresa. Dirección. Teléfono. Correo electrónico. Giro de la empresa. Lo anterior con la finalidad de que el Jefe de Carrera proporcione los datos correspondientes a la Coordinación de Vinculación y esta a su vez registre la información en el SISA, de lo contrario el alumno no encontrará su empresa en el Sistema y no podrá imprimir la documentación necesaria.

15. UTSEM Documentos para Expediente del Alumno • Carta de Presentación (UTSEM-FE-VIN-01) • Formato de Asignación de Proyecto (UTSEM-FE-VIN-02) • Convenio Individual de Estadía (UTSEM-FE-VIN-04) • Reporte de Asesorías al alumno (UTSEM-FE-VIN-03) • Carta de liberación • Formato de Titulación • Es responsabilidad del alumno generar su propio expediente con copias.

16. UTSEM Formatos

17. UTSEM Carta de presentación y Convenio Individual Para solicitar la impresión de los documentos en la Coordinación de Vinculación el alumno debe acudir y entregar copia de cada documento del 12 al 16 de mayo con: Copia del pago de 6° Cuatrimestre. Copia de formato de Re-inscripción. Asignación de Proyecto debidamente firmado. Copia del Carnet del IMSS.

18. UTSEM Carta de Presentación Es importante que el alumno conozca la siguiente información para poder descargarla en el SISA y la Coordinación de Vinculación imprima la carta de presentación: • A quién va dirigida la carta • Cargo dentro de la empresa • Nombre de la empresa • Nombre completo del alumno • Carrera • No. de IMSS La carta contiene el nombre del alumno, Carrera, Matrícula, Periodo de Estadía y Número del IMSS.

19. UTSEM Carta de Presentación • Original al asesor Industrial/Institucional, el cual deberá firmar y sellar la copia. • Hoja con sello y/o firma de la empresa, fotocopiar 2 veces. • Copia con sello original y firma, entregar a la Coordinación de Vinculación de la UTSEM. • Copia 1 para el Alumno. • Copia 2 para Asesor Universitario.

20. UTSEM Asignación de Proyecto Nota: para poder cargar correctamente la información al SISA deberá el alumno de haber llenado el formato de asignación de proyecto con el AU designado , esto te facilitará el llenado de los datos del Convenio Individual. Es importante que el nombre y la forma de escribir el nombre del proyecto sea el mismo ya que al cambiar algún numero o letra parecerá que son proyectos diferentes y esto complicará el Reporte de Estadía.

21. UTSEM Formato de Asignación de Proyecto • Formato original fotocopiar 2 veces. • Descargarlo y llenarlo con su Asesor Universitario, una vez firmado generar dos copias. • Formato original Asesor Universitario. • Copia 1 Coordinación de Vinculación (Entregar cuando solicites impresión de Convenio Individual de Estadía). • Copia 2 Alumno. • NOTA: Los formatos se encontrarán en la página www.utsem-morelos.edu.mx

22. UTSEM Convenio Individual de Estadía • Solicitar la impresión en la Coordinación de Vinculación del 12 al 16 de mayo del 2014 • Presentar el formato “Asignación de Proyecto”, debidamente firmado por el Asesor Universitario, para que la Coordinación de Vinculación pueda entregarte tu convenio. • Es importante que el alumno conozca la siguiente información, para que pueda descargar la correspondiente en el SISA y la Coordinación de Vinculación pueda imprimir el Convenio Individual. • El convenio contiene los siguientes datos personales del Alumno: Nombre, edad, dirección, teléfono, correo electrónico, carrera, matrícula y nombre del proyecto.

23. UTSEM Convenio Individual de Estadía La Coordinación de Vinculación entregará al alumno 2 hojas en original del Convenio Individual de Estadía, el alumno solicitará las firmas correspondientes y las distribuirá como sigue: • Original 1 se entrega al Asesor Industrial. • Original 2 con dos copias a la Coordinación de Vinculación. • Copia para el Asesor Universitario con sello de recibido de la Coordinación de Vinculación. • Copia para el Alumno con sello de recibido de la Coordinación de Vinculación. Nota: este documento se entregará en la misma fecha que la Carta de presentación.

24. UTSEM Formatos

25. UTSEM Entrega de Carta de Presentación y Convenio de Colaboración Una vez que la Coordinación de Vinculación entregue la Carta de Presentación y el Convenio de Colaboración el alumno tendrá del 19 al 23 de mayo para entregar dichos documentos en la empresa debidamente firmados. Una vez firmados los documentos por la Empresa, el estudiante entregará el Acuse de la Carta de Presentación (con una Copia) así como el convenio Individual de Estadía en original debidamente firmado con dos copias en la Coordinación de Vinculación. • ASP 27 de mayo del 2014. • OCI 28 de mayo del 2014. • TIC 29 de mayo del 2014. • TPA 30 de mayo del 2014.

26. UTSEM Formatos

27. UTSEM Avances del Reporte de Estadía. • Es responsabilidad del Alumno desarrollar desde el primer día de prácticas el Reporte de Estadía. • Durante el periodo de Estadía, el alumno deberá hacer la entrega al Asesor Universitario, los 4 capítulos que corresponden al reporte de Estadía, revisiones y registros mensuales o en las fechas indicadas por tu Asesor Universitario • Capítulo 1. Introducción. • Capítulo 2. Marco Teórico. • Capítulo 3. Desarrollo. • Capítulo 4. Conclusiones.

28. UTSEM Avances del Reporte de Estadía. • El Asesor Universitario hará las revisiones del Reporte de Estadía y a su vez, registrará en el sistema de control escolar acreditando cada una de los 4 capítulos en los tiempos establecidos. • Al concluir el periodo de estadía, tendrá que estar acreditado en los 4 capítulos y/o unidades correspondientes a la Estadía para poder ser liberado. • La Coordinación de Vinculación, no aprobará a ningún Alumno que no haya concluido el reporte de Estadía a más tardar el 25 de agosto de 2014, previa verificación en el sistema de control escolar, el comprobante de que el alumno haya concluido su reporte de estadía es el reporte del trámite de titulación.

29. UTSEM Reporte de Asesorías para el alumno en Estadía. • El Formato de Asesorías para el Alumno lo llena y lo conserva el Asesor. • Lo firma el alumno en cada asesoría o visita recibida. • (Sugerencias).

30. UTSEM Formatos

31. UTSEM Carta de Liberación • El alumno solicitará su la Carta en la empresa donde realizó su estadía y ésta deberá cumplir con las siguientes características: • En hoja con membrete o logotipo de la empresa (No se aceptarán hojas sin membrete). • Lugar y fecha donde se realizó la Estadía. • Especificar el asunto “Carta de Liberación”. • Dirigida a la Director de Vinculación M.C.P. Héctor F. Espín Morales. • Nombre del Alumno, Carrera, Matrícula, Nombre del Proyecto (nombre idéntico), Periodo de la Estadía. • Indicar el cumplimiento de mínimo 525 horas. • Nombre y firma de quién la emite.

32. UTSEM Carta de Liberación • Nota 1: La Carta de Liberación deberá ser firmada por la persona que firmó el Convenio Individual de Estadía o algún superior de la empresa. • Nota 2: Las fechas de la Carta de Liberación y la del Convenio Individual, respecto al período de Estadía deberán coincidir e indicar el cumplimiento de por lo menos 525 horas. • Nota 3: Las fechas y el nombre del Proyecto especificados en el Convenio y Hoja de Asignación de Proyecto, deberá ser exactamente igual a los registrados en la Carta de Liberación.

33. UTSEM Carta de Liberación • Nota 4: La fecha de emisión de la Carta debe ser igual o posterior a la fecha de término de la Estadía, no se recibirá ninguna carta con fecha anterior al término de la Estadía. • Nota 5: El alumno deberá asegurarse que no falte ningún dato de los solicitados en la carta, ya que ésta representa la aprobación del 6º cuatrimestre junto con el Reporte de Estadía. • Nota 6: El alumno deberá de entregar la Carta de Liberación del 22 al 28 de Agosto. En fechas posteriores a las mencionadas, no se recibirá ningún documento y tendrá que repetir la estadía para el siguiente periodo (2015).

34. UTSEM Acceso al SISA

35. UTSEM Procedimientos para obtener los documentos(Alumnos) 1.- Ingresar al portal del SISA.2.- Introducir la clave de usuario (No. de matrícula)3.- Introducir la contraseña (3 últimos dígitos de tu CURP)4.- Seleccionar el menú, la opción Carta de presentación.5.- Ingresa el nombre del responsable de la empresa, con sus respectivos acentos.6.- Ingresa el cargo del responsable de empresa. Da clic en el botón Registrar.

36. UTSEM Acceso al SISA Introducir el usuario y contraseña. Presionar el botón ingresar.

37. UTSEM Acceso al Sistema Reportes Salir Planeación Admisión Ingreso Permanencia Estadía Estadística Titulación Seleccionar la opción Estadías del menú. Se mostrará el menú de Estadías. Seleccionar una opción.

38. UTSEM Carta de Presentación Carta de presentación UTSEM-FE-VIN-03 Introducir el nombre del responsable. Introducir el cargo. Presionar el botón de registro. Nota: Verificar que los datos anteriores estén correctos, ya que el sistema no permite la modificación una vez registrado.

39. UTSEM Convenio Individual Convenio Individual UTSEM-FE-VIN-04 Introducir la información del proyecto. Introducir la información del asesor industrial. Presionar el botón guardar. Nota: Verificar que los datos anteriores estén correctos, ya que el sistema no permite la modificación de datos una vez registrado.

40. UTSEM Restricciones Nota: En caso de que el alumno no pueda registrar sus datos, se muestra un mensaje de alerta, informando que el alumno no se encuentra asignado a estadía o se encuentra inhabilitado por adeudo de cuatrimestre.

41. UTSEM Recomendaciones El alumno deberá de cuidar toda su documentación ya que ésta le servirá para que realice su Proceso de Titulación, la Coordinación de Vinculación no presta , ni saca copias de los documentos por ningún motivo. Los trámites se realizan de manera personal y se deberá de seguir el procedimiento en tiempo y forma. .

42. UTSEM Agradecimientos La Dirección de Vinculación agradece el trabajo equipo, apoyo y esfuerzo realizado por todas las áreas para llevar con éxito el periodo de estadía profesional 2014. Compañeros su trabajo es muy importante para la Dirección de Vinculación, valoramos tu apoyo y esfuerzo, por favor mantengámonos en constante comunicación GRACIAS .

43. UTSEM Contactos Horario de atención de 8:15 a 3:15 de lunes a viernes C. Candy J. Romero Cornejo Coordinadora de Vinculación candyromero.utsem@gmail.com Ing. Armando García Abarca armandogarcia.utsem@gmail.com