Oppgåve 31E VID vår 2003

1. Oppgåve 31E VID vår 2003 • Utført av Andrè Høyset som er tilsett som IT-leiar hjå oppdragsgjevar, Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane • Student har også vore kontaktperson hjå oppdragsgjevar • Formål med oppgåva er å dokumentere bakgrunn og definere krav for å innføre eit integrert løn og personalsystem for Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane

2. Om Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane • Eit lokalruterederi i Sogn og Fjordane • Kjerneområde: • Drift av ferjer i Sogn og Fjordane • Drift av snøggbåtar Sogn og Fjordane • Drift av snøggbåtar mellom Sogn og Fjordane og Bergen • Omlag 550 tilsette, av desse ca 65 i administrasjon

3. Om Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane • Eigd av Fjord1 Nordvestlandske • Som eig fleire busselskap og rederiet MRF som har same kjerneområde innafor snøggbåt og ferje som Fylkesbaatane

4. Oppgåva går ut på: • Definere kravspesifikasjon for løn og personalsystem • Lage brukerdokumentasjon for personaldel i Movex Explorer • Utarbeide Forstudierapport • Lage dokumentasjon for IT-avdeling på installasjon av Movex Explorer • Lage dokumentasjon på bruk av Movex Explorer

5. Oppgåva går ut på: • Før studentoppgåve blei definert hadde Fylkesbaatane valt Intentia AB sitt system Movex men uten definert kravspesifikasjon som er laga i denne oppgåva • Oppgåva har også til hensikt å dokumentere prosessen hjå Fylkesbaatane og bakgrunn • Oppgåva skal også vere eit hjelpemiddel for andre selskap i Fjord1 konsernet som skal utvikle personaladministrative system • Oppgåva inneheld også eit stort nytt element: • Kapitel 4 i kravspesifikasjon er definering av krav til utvidelse av system til å gjelde elektronisk føring av timelister på farty

6. Eg valde denne oppgåva fordi: • Eg kunne kople denne oppgåva til mitt daglege virke hjå oppdragsgjevar • Prosjektgruppa hjå Fylkesbaatane har ikkje hatt resurssar til å utarbeide omfattande dokumentasjon så grundig som det er gjort i oppgåva • Utarbeide spesifikasjon til elektronisk timeføring og eksport av personaldata til farty • Nye medarbeidarar i Fylkesbaatane som skal jobbe innafor personalområde både strategisk og operativt vil raskt kunne sette seg inn i kva prosessar som systemet skal løyse

7. Følgende verkty er brukt i oppgåva • Ms-Word 2002 • Adobe Photoshop Elements • Visual Basic 6.0 • Notes Designer R5 • Movex Explorer • Internet Explorer • Ms-Powerpoint 2002

8. Gjennomføring • Visual Basic blei brukt til å definere skjermbilde for personaldel av system, desse er presentert over fire sider i kravdokument. • Vidare nytta eg Notes Designer til å lage skjermbilde på applikasjon som er tiltenkt farty, desse er presentert i kapitel 4 • Adobe blei brukt til å redigere skjermbilde frå Mover Explorer i brukardokumentasjon. • Alle dokument er skrive i Word 2002. Powerpoint 2002 er brukt til å presentere oppgåva.

9. Gjennomføring • Først utarbeida Forstudierapport • Byrja på kravspesifikasjon, denne er blitt jobba med heile tida i prosjektperioden • Har heile vegen også brukt tid på å lese Sjøfartsdirektoratet / IMO sine krav til kompetanse på sertifikatpliktig personell • Sette meg så grundig inn i programmet Movex Explorer, så blei brukardokumentasjon utarbeida

10. Resultat • Fylkesbaatane har fått full brukardokumentasjon på personal system • Bakgrunn for oppstart av nytt løn og personalsystem er grundig dokumentert og oppgåver som skal løysast i system • Andre selskap i Fjord1 konsernet kan bruke oppgåva til utvikling av personaladministrative system • Det er i kapitel 4 fullstendig kravspesifikasjon for innføring av elektronisk timeliste registrering inkludert beskrivelse for eksport av personaldata til farty

11. Vegen vidare • Vidare arbeid er no å få fullført prosjekt hjå arbeidsgjevar dette gjeld: • Skrive ferdig brukardokumentasjon • Starte nytt elektronisk timeregistreringsprosjekt ref kapitel 4 • Lage fleire rapportar i rapportgenerator • Ha opplæring på referansegruppe i system, det som er relevant for leiinga • Utvikle personaldel vidare med administrasjon av frikort og påskjønning • Ha nytt kurs for daglege brukarar av system • Presentere system for andre selskap