ein Softwaretool zur Überwachung und Konfiguration von UTAX- Systemen

1. Was ist der Network Print Monitor? • ein Softwaretool zur Überwachung und Konfiguration von UTAX- Systemen • ein Softwaretool zur zentralen Verwaltung, Konfiguration und Wartung • ermöglicht eine übersichtliche Darstellung durch einen hinterlegten Gebäudeplan • erfasst Fehlermeldungen durch grafische Statusmeldung oder per E-Mail • bietet Berichte (z. B. Zählerstände) im CSV und XML Format • automatische Ermittlung der Druck- und Kopiersysteme Klein Kopiertechnik GmbH  Freiherr-vom-Stein-Str. 4  65462 Ginsheim-Gustavsburg  Tel. 06134 / 601800  Fax 601900 www.klein-kopiertechnik.de

2. Vorteile Network Print Monitors 5.2 • Konfiguration eines „Master-Systems“ und übertragen dieser Einstellungen auf weitere Systeme (Roll-Out) • Vereinfachung der Verwaltung und Kostenkontrolle • nur noch ein Softwaretool zur Verwaltung der UTAX-Systeme und der Kostenstellen • Kostenstellenabrechnung für Kopien, Drucke, Scans und Faxe • Limitierung der Kopien, Drucke, Scans und Faxe • Reglementierung der Zugriffe für Farb- oder s/w-Kopie bzw. -Druck • Anwender-/abteilungsbezogene Kostenstellen für ein oder mehrere Systeme • Kostenkontrolle und Kostentransparenz • Zentrale Verwaltung der Kostenstellen von Druck- und Kopiersystemen • Übersichtliche Darstellung des anfallenden Outputs, System oder ID bezogen Klein Kopiertechnik GmbH  Freiherr-vom-Stein-Str. 4  65462 Ginsheim-Gustavsburg  Tel. 06134 / 601800  Fax 601900 www.klein-kopiertechnik.de

3. Allgemeine Funktionen des Network Print Monitors 5.2 • Systeme werden nach der Installation automatisch hinzugefügt • Ein manueller Export der meisten Ansichten ist als XML oder CSV-Datei realisierbar. • Hier ein Beispiel aus der Accounting-Ansicht: • Status- und Informationsabfrage von Netzwerksystemen • Standard und benutzerspezifische Ansichten • Zähleransicht • Firmwareansicht • Positionierung der UTAX-Systeme in einem Gebäudeplan • Exportfunktion bestimmter Systeminformationen • Firmwarestände • Zählerlisten etc. • Layoutansicht mit Gebäudeplan • Der Network Print Monitor bietet die Möglichkeit, ein Adressbuch zu erstellen und zu bearbeiten. Klein Kopiertechnik GmbH  Freiherr-vom-Stein-Str. 4  65462 Ginsheim-Gustavsburg  Tel. 06134 / 601800  Fax 601900 www.klein-kopiertechnik.de

4. Weitere Funktionen des Network Print Monitors 5.2 • Dies kann lokal auf dem System oder auf Systeme im Netzwerk abgespeichert werden. • Über den Network Print Monitor können Anwenderdefinierte Boxen eingerichtet und bearbeitet werden. • Boxeninhalte können angesehen, exportiert und gedruckt werden. • Über die Multi-Set Funktion werden Einstellungen für mehrere Systeme gleichzeitig übernommen. • Es wird ein System als „Quellgerät“ ausgewählt, dessen Einstellungen an mehrere Systeme verteilt werden können. • Bei HyPAS-fähigen Systemen kann eine HyPAS-Standardanwendung gewählt werden. • Es kann festgelegt werden, welche Systembenachrichtigungen das System senden soll. • Verschiedene Benachrichtigungs-Optionen stehen zur Verfügung zum Beispiel: E-Mail an mehrere Empfänger. Klein Kopiertechnik GmbH  Freiherr-vom-Stein-Str. 4  65462 Ginsheim-Gustavsburg  Tel. 06134 / 601800  Fax 601900 www.klein-kopiertechnik.de