610 likes | 722 Vues
Page 2. . Agenda. Atlas en tant que moteur du changementUn examen d?taill? des principaux changements en relation avec la premi?re Vague. Page 3. Atals facilite le changement. Il y a plusieurs raisons pour qu'une organisation d?cide d'introduire un syst?me ERP: l'harmonisation, optimisation des pr
E N D
1. Les principaux changements en relation avec Atlas Atlas dans les pays en crise
2. Page 2 Agenda Atlas en tant que moteur du changement
Un examen dtaill des principaux changements en relation avec la premire Vague
3. Page 3 Atals facilite le changement Il y a plusieurs raisons pour quune organisation dcide dintroduire un systme ERP: lharmonisation, optimisation des processus commerciaux, le remplacement des applications (systmes) autonomes disperses, des exigences dintgration tc.
Pour ce qui est des systmes, la premire vague de la mise en place consiste remplacer les systmes anciens tout en introduisant plusieurs amliorations
Il est important cependant de considrer un systme ERP comme tant un FACILITATEUR pour d'autres amliorations (dans des processus commerciaux et des processus systmes)
Maintenant regardons les changements effectus par Atlas dans la premire vague
4. Page 4 Agenda Atlas en tant que moteur du changement
Un examen dtaill des principaux changements en relation avec la premire Vague
5. Page 5 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des engagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles et responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement des salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
6. Page 6
7. Page 7
8. Page 8 Que nous rvle le plan comptable dans Atlas?
9. Page 9
10. Page 10
11. Page 11
12. Page 12
13. Page 13
14. Page 14
15. Page 15
16. Page 16
17. Page 17 La structure du plan comptable telle quelle a t conue nous permet de faire des prvisions budgtaires, dinscrire et de faire des comptes-rendu de toutes les transactions financires et bilan de compte se conformant un ventail de conditions diffrentes, comme :
Reporting requis avec la possibilit de dcouper des donnes dans des sous-ensembles diffrents (par exemple bureaux de pays, dpartement, type de dpenses)
Comptes-rendu sur les bailleurs de fonds (revenus/dpenses)
Suivi par source et par bailleur de fonds
Respecter les conditions spcifiques des fonds
La structure du plan comptable est assez souple pour nous permettre de dfinir de nouveaux lments (nouveaux dpartements, nouveaux fonds, nouveaux projets, nouveaux bailleurs de fonds, etc...)
La structure du plan comptable nous permet de bien planifier nos activits Rsum du plan comptable
18. Page 18 Vue densemble des principaux changements Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles et responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
19. Page 19 Commitment Control et le plan comptable
20. Page 20 Structure dpartementale pour KK(Exemple dune Ressource cl)
21. Page 21 Processus du contle des engagements
22. Page 22 Activits finances par le CORE dans KK Activits de dveloppement finances par des fonds Core
Dpense contrle au niveau du projet et de lorganisme charg de la mise en application
Changement pour PNUD/FNUAP/UNCDF et UNIFEM: On peut permettre lagent charg de la mise en application de trop dpenser au niveau de lactivit et du compte en utilisant la fonction du dpassement
Harmonis travers tous les organismes Activits de gestion finances par des fonds Core
Dpense contrle au niveau du projet, du dpartement et du compte budgtaire
Changement pour PNUD/FNUAP/UNCDF et UNIFEM: Doit avoir le budget de projet avant de dpenser!
FNUAP/UNOPS feront des contrles au niveau de dpartement la place, n'exigeant pas des projets de gestion comme tape obligatoire avant de dpenser.
23. Page 23 Co-financement des activits au niveau du projet/des fonds dans KK Co-financement des activits au niveau du projet
Aucun Budget de dpartement
Budgets stocks dans des registres de KK comme budgets de revenu
Cependant, aucune dpense possible jusqu' ce que l'argent comptant est reue et est applique
Dpenses contrles par la valeur des revenus enregistre au niveau des fonds, du bailleur de fonds, et du projet
Harmonis travers tous les organismes
Co-financement des activits au niveau des fonds
Budgets de dpartement/projet contrls par l'argent comptant au niveau de fonds
Dpenses contrles au niveau du projet / de lagent charg de la mise en appIication
Non applicable UNOPS
Harmonis travers tous les organismes
24. Page 24 Les activits relies aux avances globales des organismes et aux services remboursables Avances globales au sige (Projets du PNUD)
Lorganisme soumet la prvision globale (par exemple de la FAO 2004 US$ 100 millions sur des projets pour le PNUD)
Le dpartement de trsorerie du PNUD au sige passe en revue la prvision
Le dpartement de trsorerie du PNUD remet les US$ 100 millions
La FAO soumet des rapports de la livraison de projet (par projet)
Tout ceci est reflt dans PeopleSoft (fait par le sige seulement)
Services remboursables (Services nappartenant pas au PNUD)
L'agence soumet la prvision pralable (par exemple FAO 2004 US$ 800 millions pour le PNUD)
Le dpartement de trsorerie du PNUD au sige passe en revue la prvision
FAO transmet lavance au dpartement de trsorerie du PNUD
Le dpartement de trsorerie du PNUD enregistre cette avance un donateur (FAO) et un fonds (RSF)
Le dpartement de trsorerie du PNUD met en place un projet RS pour chaque pays
Des taux ont t chiffrs pour des services spcifiques
Les bureaux de pays dpensent sur ce projet (utilisant BdF, Fonds, Projet) en utilisant les taux chiffrs
25. Page 25 Pourquoi ne pas tout contrler de la mme manire? Diffrentes ressources sont reues avec diffrentes restrictions
La plupart du temps, les diffrences apparaissent cause des modalits Ressources Regulieres (CORE) ou Ressources Autres (non-CORE)
La normalisation peut rellement mener la complexit : par exemple voulons-nous vraiment contrler toutes les activits au niveau des comptes?
Plus nous pouvons automatiser, plus nous pouvons dcentraliser ; mais il y a une ncessit de trouver le bon quilibre entre la souplesse de contrle et le risque
26. Page 26 Pas de budget, pas de dpenses..
validation instantane contre la bonne combinaison de code (Chartfields)
Plus dIOVs Budget!
La normalisation!
Tous les budgets se ressembleront Simplification!
Une approche commune pour structurer nos affaires
La gestion des projets la seule manire de faire des dpenses!
Le champ compte dans le plan comptable
Bien que ce ne soit pas une condition pralable, il permet davantage de dtail dans les comptes-rendu,
Activit
Auparavant, le concept de budget bas sur les activits existait, mais nous n'avions pas eu les outils appropris, avec Atlas nous pouvons vraiment aller de lavant et avancer vers un budget ax sur les activits!! Le changement d'une perspective de KK
27. Page 27 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles et responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour la Bank of America
28. Page 28 Atals a t conu pour tout analyser en termes de Projet
Nous sommes habitus aborder les activits de dveloppement par le mcanisme d'un projet
Actuellement nous ne sommes pas accoutums employer l'approche de projet pour des activits de gestion
En structurant tout notre travail sur la base dun projet, nous pouvons nous concentrer sur le rendement plutt que lentre
Ceci favorisera et facilitera la gestion ax sur les rsultats (RBM)
Mise en projet
29. Page 29 Des changements denvergure par rapport au projet et aux prvisions budgtaires La simplification et l'harmonisation est adapt lapproche budget ax sur les rsultats:
Exige la dfinition prcise des Produits/Output
Activits multiples pour soutenir la livraison d'un output
Des ressources sont lies directement l'activit : Budget au niveau d'activit頻
Identification de lorigine des fonds par ligne budgtaire
Des ressources de gestion seront organises via un projet de gestion qui aura un budget ax sur les rsultats
La structure dun projet Atlas est ax sur les rsultats:
La structure dAtlas Projet-Activit-Ressource est compatible avec la structure Produit-Activit-Ressource
Un project reprsente un produit (output) dans Atlas
Lorigine des fonds est saisie par la combinaison Bailleur de Fonds/Fonds
Partie responsable est dfinie par le chart field de lAgent de mise en oeuvre
La description de budget est saisie par compte (p.ex. Dplacements, quipements, consultant international)
Suppression des sub-line rduit la frquence des rvisions budgtaires (p.ex. Poste budgtaire pour les sminaires)
30. Page 30 Vue densemble du projet
31. Page 31 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
32. Page 32 Intgration des utilisateurs Atlas est un systme hautement intgr o:
Le sige et les bureaux de pays utilisent le mme systme
Tout traitement reli au systme a lieu dans un mme systme
33. Page 33 Principaux lments de scurit Profil d'utilisateur dfinit un utilisateur individuel dAtlas, se compose d'une identification daccs avec un mot de passe, des rles, la page daccueil de navigation, etc... Chaque utilisateur a un profil d'utilisateur unique.
Rle Pourrait tre considr comme une fonction de travail (par exemple administrateur des RH). Chaque utilisateur peut avoir des rles multiples, selon les bureaux de pays. Des restrictions peuvent s'appliquer (exemple classique de saisir et de payer un fournisseur).
Liste des autorisations Une combinaison de diffrents menus et pages, accs aux questions, aux outils et d'autres dispositifs qui permettent aux utilisateurs de raliser la fonction qui lui est attribue. En fait, quelle sorte de transactions l'utilisateur est-il autorise excuter dans le systme ? Par exemple effectuer un paiement, activer un projet
Scurit de niveau horizontal Une restriction des droits d'accs d'utilisateur plus dtaille, limitant l'accs certains niveaux de l'organisation par exemple la possibilit dactiver un projet seulement pour des projets de votre propre bureau de pays. Here is how they relate to each other:
Each User of your system has an individual profile, which is linked to one or more Roles (Manager, Employee, Customer, and Student).
For each Role, you link one or more Permission Lists.Here is how they relate to each other:
Each User of your system has an individual profile, which is linked to one or more Roles (Manager, Employee, Customer, and Student).
For each Role, you link one or more Permission Lists.
34. Page 34 Profil d'utilisateur
35. Page 35 Rles and Responsabilits Chaque membre du personnel du bureau de pays qui emploiera PeopleSoft aura un profil d'utilisateur qui lui sera assign.
Non seulement ceci permet un concept de scurit dans PeopleSoft (c.--d. ce que vous pouvez faire dans le systme ?), il nous permet galement de structurer le droulement des oprations en dterminant qui est responsable de quoi et o trouvons nous les points d'intgration/passation dans le droulement des oprations ? (c.--d. quest-ce quon attend de vous vis--vis du systme ?)
36. Page 36 Rles et le Menu dAtlas Le profil d'utilisateur dfinit non seulement ce qu'un utilisateur peut ou ne peut pas faire, il dfinit galement le menu que l'utilisateur verra en entrant dans Atlas.
Si par exemple, votre rle ne vous permet pas de crer une proposition, vous n'aurez pas cette possibilit dans votre menu.
Vous pouvez toujours enregistrer vos transactions les frquemment utilises dans la section Mes favoris pour faciliter davantage votre accs la transaction
37. Page 37 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
38. Page 38 Donnes localement contrles, mais disponibles dans tout le systme
39. Page 39 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
40. Page 40 Des autorisations en ligne, plus de certification
41. Page 41 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
42. Page 42 Systme de facturation automatis Plus dIOVs soit une charge directe au budget, soit une facture envoy au client et gnrant des comptes de clients
Capacit dacheter directement pour autrui dans leurs propres units doprations sans avoir produire des IOVs pour des rconciliations ; simplification pour les centres rgionaux, ou lachat travers d'autres bureaux de pays en raison de bonnes relations avec le fournisseur etc.
43. Page 43 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
44. Page 44 Multi-financement des projets simplifiant la gestion de projet
45. Page 45 Budgetisation centre sur les outputs des activits Le plan de travail annuel (AWP) remplace le document courant de projet. Ce plan contient:
Output prvu en prcisant:
Objectifs annuels
Activits orientes vers l'accomplissement des outputs en prcisant :
temps ncessaire pour effectuer des activits
Objectifs livrables par activit
Ressources prvues pour chaque activit en prcisant :
Personne responsable
Fonds / Bailleur de Fonds
Description du budget
Montant du budget
Le plan de travail annuel aura une page de couverture qui devrait se rfrer aux rsultats appropris de l'UNDAF, les rsultats de CP, les outputs du projet en plus une partie narrative
46. Page 46 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
47. Page 47 Les Sous-bureaux/sites de projet ayant un mcanisme d'appui total Avec Atlas
Un systme ERP intgr dans lequel toutes les donnes sont rassembles au niveau central
Toute la documentation additionnelle requise est stocke lectroniquement sur un serveur central en dehors du bureau de pays (limite aux pays en crise)
Accs distance via lInternet
Possibilit de faire grer les oprations dun bureau de pays par un autre bureau de pays
48. Page 48 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement des salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
49. Page 49 Les avantages RH Premier systme stocker des informations RH, payer les salaires lectroniquement et archiver lhistorique
Des informations RH seront disponibles en ligne et en temps rel
La majeure partie de donnes archives dans des dossiers de personnel (dossiers PER) est saisie une fois seulement et peut donc tre actualises/gres d'un endroit diffrent si besoin est
Transparence et transfert des connaissances des processus de travail RH
Transparence des calculs des paiements
50. Page 50 Faits marquants RH (1/2)
Recrutement Informations sur les demandes, les disponibilits de travail,
les candidats et les groupes chargs de l'entretien seront collectes et stockes.
Engagement On ne peut engager quelquun que lorsque toutes conditions ncessaires ont t remplies par ex. position entirement subventionne, CV complt reu, le control mdical etc.
Engagement Cette procdure devrait tre finalis en une seule tape. En d'autres termes, vous ne pouvez pas entrer l'information sur quelques pages et laisser le reste incomplet jusquau lendemain. On verra cela pendant la session live.
L'information sur les conjoints, dpendants et les bnficiaires seront rassembls par les Bureaux de Pays pour que le service central de traitement & salaires puisse vrifier et activer les allocations
Indemnits informent le Registre du personnel sur les contributions pour la retraite, les contributions d'Assurance Mdicales (MIP, Van Breda ou autre) et l'Assurance de Vie
51. Page 51 Faits marquants RH(2/2)
Des rapports sur des contributions seront mises la disposition du UNJSPF (le Fonds de Pension), l'Assurance Vie (GLIP) et le nouvel Administrateur de MIP (qui gre toutes rclamations de MIP, ceci est une fonction sous-trait)
Le Service central des RH peut aider les bureaux de Pays en cas de difficults en utilisant la mme base de donnes
Position Management sera dcentralise pour toutes sources de subvention sauf celles grr par le Conseil Excutif (seulement pour le PNUD)
5 BUs seront introduits dans HRMS PNUD, UNFPA, UNOPS, UNCDF & UNIFEM, ce qui nous permettra de procder des rapports dans le module de RH sur chacun des BUs
Les autres agences administres par les bureaux de pays seront identifies par un champ supplmentaire appel company par ex. le personnel de WFP sera enregistr sous le BU-UNDP en tant que company WFP
52. Page 52 Faits marquants du traitement & salaires (1/2)
Toutes les saisies de donnes et de gestion (amendements, corrections) sont faites par chaque bureau (sige et/ou bureau de pays)
traitement des absences est suivi et gr dans le traitement & salaires au niveau central
L'quipe centrale de traitement & salaires (situe au sige pour Vague 1) active les traitements selon les calendriers prrgls.
Le service global de traitement & salaires stocke l'information sur le compte bancaire pour chaque salari. Il a galement la capacit d'effectuer des paiements de salaire de 3 manires - par transfert lectronique des fonds, par chque ou en argent comptant
Des bulletins de paie pour chaque salari sont gnrs par le service de traitement & salaires
53. Page 53 Faits marquants du traitement & salaires(2/2)
Dans quelques bureaux, le charg de finances sera galement l'administrateur du traitement & salaires
Des grilles de salaire (Salary scale) et d'autres tableaux communs du systme seront tlchargs de faon continue par une interface avec lONU/CFPI
La facturation des frais gnrs par ASHI (assurance de sant aprs service- After Service Health Insurance) et pour le personnel en cong spcial sans solde -Special Leave With Out Pay- seront traits dans les comptes clients
Des avances peuvent tre payes aux salaris par des comptes fournisseurs et tre rcupres dans le traitement & salaires
Des revenus et les dductions telles que des allocations de dpendance, des allocations de conjoint, des allocations de langue, des heures supplmentaires et la bonification, seront calculs ou saisis et pays via le traitement & salaires
Le service global de traitement & salaires et le Grand Livre auront une interface pour donner un compte-rendu de l'information financire sur le salaire, les revenus et les dductions tc.. par chart field
La mme interface donnera un compte-rendu de l'information semblable au module de projets
54. Page 54 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques pour diminuer le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
55. Page 55 Livre en euros en temps rel Nous aurons maintenant deux livres qui sont automatiquement et simultanment maintenus, c.--d. chaque transaction sera automatiquement convertie et inscrite au livre en US$ aussi bien que celui en Euros
Ceci nous permet de fournir aux bailleurs de fonds des rapports instantans aussi bien en euros quen US$. Donc nul besoin de prparer manuellement des rapports en dehors du systme
On ne prvoit pas pour linstant dajouter d'autres livres de devise
56. Page 56 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques ainsi baissant le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour la Bank of America
57. Page 57 La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
58. Page 58 Vue densemble des principales modifications Le Grand Livre et le plan comptable
Commitment Control (la gestion des enagements)
La mise en projet de toute initiative
Rles and responsabilits
Donnes gres et contrles au niveau local disponibles et utilisables dans tout le systme entier
Des autorisations lectroniques ainsi baissant le flux-papier
La suppression de la fonction de certification
Les IOVs seront remplacs par un systme de facturation automatis
Financement par plusieurs bailleurs de fonds avec un budget centr sur les activits
Possibilit d'tablir des sous-bureaux/sites de projet avec un mcanisme d'appui total
Un systme pour la gestion des RH, y compris le traitement et salaires, pour la premire fois dans la plupart des bureaux
Un livre en euro en plus du livre en USD en temps rl
La gestion lectronique des fournisseurs et des paiements
Des services bancaires en ligne avec une interface pour le Bank of America
59. Page 59 Des services bancaires en ligne avec une interface Bank of America Les interactions avec les banques peuvent continuer de la mme manire qu'avant, cependant, Atlas fournit une occasion unique pour amliorer l'efficacit avec les banques, en introduisant des services bancaires en ligne et des options de paiement par virement directs
Ceci bnficiera au bureau de pays en rduisant le temps dinteraction avec les banques -, et le temps pour traiter le paiement
Ceci bnficiera aux banques puisque il leur donne potentiellement plus de chiffre daffaires manant du PNUD, et il fournit un processus plus automatis pour effectuer les paiements
Quest-ce que ceci implique pour moi ?
Pensez aux possibilits offertes avec les services bancaires en ligne
Soyez un pionnier, peut-tre vous pouvez collaborer avec votre banque pour raliser une e-solution bancaire
Dans Vague 1 le systme Atlas prsente une interface d'e-oprations bancaires avec la Bank of America
60. Page 60 Solution dinterface avec le Bank of America Un ensemble unique dinterfaces bancaires pour le sige.
Mme ensemble dinterfaces pour:
Les comptes Zro Balance des bureaux de pays
Les comptes en devise locale pour les banques qui ont un partenariat avec Bank of America (BOA) (les bureaux de pays pourraient considrer de changer de banque)
Approche par tapes pour mettre en place des comptes en devise locale
Relevs quotidiens
Une souplesse accrue vis--vis les paiements et la possibilit dune rduction sur les frais de paiement
Des paiements scuriss grce l'infrastructure de scurit et d'Internet de BOA
Actuellement en essai avec 190 sur 232 banques dans le monde entier (le 1er dcembre 2003)
61. Page 61 Questions-rponses