160 likes | 233 Vues
VY_32_INOVACE_06_EKO_346_Jan. Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“. Ochrana osobních údajů. Zákonná úprava. Listina základních práv a svobod vyhlášená usnesením předsednictva ČNR č. 2/1993 Sb. ve znění ústavního zákona č. 162/1998 Sb.
E N D
VY_32_INOVACE_06_EKO_346_Jan Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“
Zákonná úprava • Listina základních práv a svobod vyhlášená usnesením předsednictva ČNR č. 2/1993 Sb. ve znění ústavního zákona č. 162/1998 Sb. • Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. • Zákoník práce • Občanský zákoník • Zákon o svobodném přístupu k informacím
Listina základních práv a svobod • Čl. 7 odst. 1 – právo na nedotknutelnost osoby a jejího soukromí • Čl. 10 odst. 3 - právo na ochranu před neoprávněným shromažďováním, zveřejňováním nebo jiným zneužíváním údajů o své osobě • Tato ochrana se plně vztahuje i na občana v postavení zaměstnance
Povinnosti zaměstnavatele • každý zaměstnavatel povinně vede osobní agendu o svých zaměstnancích • zaměstnavatel je při vedení osobní evidence zaměstnanců povinen respektovat zákon o ochraně osobních údajů a zákoník práce • v průběhu zaměstnání mohou být shromažďovány pouze takové informace, které mají příčinný vztah k pracovní činnosti zaměstnance • zaměstnavatel musí zajistit bezpečnost získaných dat o zaměstnancích
Základní pojmy zákona o ochraně osobních údajů • Osobní údaje - informace týkající se konkrétní FO, které umožňují její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturnía sociální identitu • Citlivé údaje – údaje o národnostním, rasovém nebo etnickém původu; politických postojích; členství v odborových organizacích; náboženském a filozofickém přesvědčení; odsouzení za trestný čin; zdravotním stavu; sexuálním životě • Do kategorie citlivých údajů jsou zahrnuty i veškeré genetické údaje a biometrické údaje, které umožňují identifikaci nebo autentizaci příslušné FO
Oznamovací povinnost zaměstnavatele podle zákona č. 101/2000 Sb. • podle § 16 tohoto zákona má ten, kdo hodlá zpracovávat osobní údaje, povinnost ohlásit tuto skutečnost Úřadu na ochranu osobních údajů • to neplatí, pokud zaměstnavatel zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců pouze za účelem vedení personální a mzdové agendy • povinnost oznámení nastane, pokud zaměstnavatel zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců pro jakýkoliv jiný účel než pracovněprávní vztah – např. prodává svoje výkony zaměstnancům a vede jejich databázi
Souhlas zaměstnance • obecně platí, že základní podmínkou zpracování osobních údajů je obdržení souhlasu od osob, o jejichž údaje se jedná • u zaměstnanců v oblasti administrace pracovněprávního vztahu tento souhlas mít zaměstnavatel od zaměstnance nemusí • pokud účel zpracování osobních údajů jde nad rámec pracovněprávních předpisů musí souhlas zaměstnance zaměstnavatel získat – např. umisťování fotografií zaměstnanců na webu • při zpracovávání citlivých údajů musí zaměstnavatel postupovat zvlášť opatrně a podle zákonů
Definice souhlasu • Souhlas je definován zákonem č. 101/2000 Sb, v § 4 písm. n) jako „svobodný a vědomý projev vůle subjektu údajů, jehož obsahem je svolení subjektu údajů se zpracováním osobních údajů“ • z definice jasně vyplývá, že zaměstnavatel nesmí zaměstnance k souhlasu jakkoliv nutit • zaměstnavatel by měl zvolit písemnou formu souhlasu • zaměstnavatel by měl dále přijmout příslušnou vnitřní směrnici, ve které upraví pravidla a interní postupy pro nakládání s osobními údaji zaměstnanců
Institucionální zabezpečení ochrany osobních údajů • Úřad pro ochranu osobních údajů – je ústředním správním úřadem pro oblast ochrany osobních údajů. Má sídlo v Praze. V jeho čele stojí předseda jmenovaný prezidentem ČR. • Státní úřad inspekce práce – je orgán státní správy, jehož hlavním úkolem je kontrola dodržování povinností plynoucích z pracovněprávních předpisů včetně předpisů o BOZP.
Ochrana soukromí zaměstnance • § 316 Zákoníku práce – odst. 1 - zaměstnanci nesmějí bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniky ani jeho telekomunikační zařízení. Dodržování zákazu může zaměstnavatel přiměřeným způsobem kontrolovat. • § 316 – odst. 2 – zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu narušovat soukromí zaměstnance na pracovištích tím, že podrobuje zaměstnance otevřenému nebo skrytému sledování, odposlechu nebo kontrole elektronické pošty.
A co tedy e-maily zaměstnanců? • pokud elektronická pošta přijde do osobní e-mailové schránky zaměstnance, tak ji zaměstnavatel nemůže číst (výjimky existují vždy např. vyšetřování trestného činu) • zaměstnavatel může kontrolovat elektronickou poštu i z dalších závažných důvodů (ochrana a zdraví zaměstnavatele i jiných osob) musí však informovat zaměstnance o rozsahu kontroly a způsobu jejího provedení (platí i pro kamerové systémy a sledování soukromých telefonických hovorů) – jedná se o podniky, ve kterých je nutné chránit know-how nebo údaje občanů (banky, cestovní kanceláře apod.) • bez souhlasu zaměstnance nesmí zaměstnavatel zveřejňovat e-mailovou adresu, ze které je patrné jméno zaměstnance (ochrana podle zákona č. 101/2000 Sb.)
A co surfování v pracovní době? • zaměstnanci musí plně využívat pracovní dobu a nesmí v pracovní době vyřizovat svoje soukromé záležitosti • zaměstnavatel může přiměřeným způsobem kontrolovat využívání pracovní doby, zvlášť při zákazu používání internetu k soukromým účelům (vyhledávání stránek, které nejsou určeny k pracovním účelům; používání pracovního e-mailu k soukromým záležitostem) • V závažných případech porušení zákazů může zaměstnavatel skončit pracovní poměr. Toto porušení pracovních povinností musí zaměstnavatel věrohodně prokázat – např. z adres v poště (nikoli z obsahu sdělení); používaných internetových stránek v pracovní době apod.
A něco na závěr • úřad pro ochranu osobních údajů vyhlašuje každoročně soutěž pro mladé do 18 let • letos má název „Moje soukromí! Nekoukat, nešťourat!“ • příspěvky lze posílat do 14. 5. 2013, pokud jste mladší než 18 let a máte zkušenosti se sociálními sítěmi • podívejte se na internetovou stránku úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz pro další informace
Použitá literaturaa zdroje: Klínský, Petr a Münch, Otto. Ekonomika 2 pro obchodní akademie a ostatní střední školy. 5. vyd. Praha: Eduko, 2012. 184 s. ISBN 978-80-87204-60-3. ČESKO. Zákon č. 262 ze dne 7. června 2006 zákoník práce. In: Sbírka zákonů České republiky. 2006, částka 84/2006.Dostupný také z: http://business.center.cz/business/pravo/zakony/zakonik-prace/ ČESKO. Zákon č. 101 ze dne 4. dubna 2000 o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. In: Sbírka zákonů České republiky. 2000, částka 32/2000. ČESKO. Zákon č. 162 ze dne 12. června 1998 Ústavní zákon, kterým se mění Listina základních práv a svobod. In: Sbírka zákonů České republiky.1998, částka 56/1998. JANDA, Karel. Ochrana osobních údajů – kontrola. Práce, mzdy, odvody bez chyb, pokut a penále. 2012, roč. VII., č. 7-8, s. 42 – 47. ISSN 1801-9935.JOUZA, Ladislav. Ochrana soukromí zaměstnance. Práce, mzdy, odvody bez chyb, pokut a penále. 2012, roč. VII., č. 7-8, s. 48 – 52. ISSN 1801-99 http://www.uoou.cz/uoou.aspx?menu=29&submenu=33 Zdroj všech obrázků v této prezentaci: Kliparty sady Microsoft Office dostupné pod licencí Microsoft Office. [cit. 2013-04-23]. Dostupný pod licencí Microsoft Office 2010 (viz http://explore.live.com/microsoft-servi ... cz&CTT=114) na WWW: <http://office.microsoft.com/cs-cz/images/>. Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.