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Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents

Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents. Simone McKernan UPK Bâle, Dép. Évaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch. Sommaire. Rôle de l’institut d’évaluation Vue d’ensemble des données Définition des cas

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Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents

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  1. Gestion des donnéesMesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents Simone McKernan UPK Bâle, Dép. Évaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch

  2. Sommaire • Rôle de l’institut d’évaluation • Vue d’ensemble des données • Définition des cas • Relevé et sauvegarde des données • Transmission des données à l’institut d’évaluation • Échéances de transmission des données • Travaux préparatoires recommandés aux cliniques • Informations complémentaires ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  3. Rôle de l’institut d’évaluation • Développement du concept d’analyses • Assistance pour les hôpitaux concernant la gestion des données • Logistique des données • Evaluation et feed-back sur la qualité des données • Evaluation et préparation du rapport comparatif national … et tout ceci en étroite collaboration avec le Groupe qualité Psychiatrie de l’ANQ: • Validation des concepts par l’ANQ • Acceptation des rapports par l’ANQ ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  4. Vue d’ensemble des données Cinq sets de données: Chaque ligne de données dans chaque set de données est marqué avec le numéro d’identification du cas (FID)! ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  5. Définition des cas • Tous les cas traités en milieu stationnaire dans un service de psychiatrie d’enfants et d’adolescents • L’unité statistique est un cas de traitement (la définition des cas correspond à celle de l’Office fédéral de la Statistique) ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  6. Relevé et sauvegarde des données Relevé: • Sur papier: Questionnaire/Fiche de documentation sur papier + saisie dans l’ordinateur successive • Électronique: Formulaire écran • Dans le dossier électronique du patient ou dans le système d’information de la clinique • Dans un fichier séparé, par ex. MS-Excel • En ligne (via société privée de services informatiques) => Sauvegarde: Électronique +  ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  7. Transmission des données à l’institut d’évaluation  • Envoi des fichiers par: • L’hôpital • La société privée de services informatiques • Envoi par: • Courriel à anq-benchmark-enfants@upkbs.ch, • Courrier recommandé (CD), • Téléchargement sur un site sécurisé • 5 sets de données: • Formats: ASCII ou Excel • Protégé par un mot de passe • Annonce de transmission des données (description de contenu de la transmission) ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  8. Échéances de transmission des données • Recommandation: Envoi test des données à l’institut d’évaluation: Vérification de la conformité à la définition des données => Feedback détaillé sur de la qualité des données ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  9. Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (1/2) • Clarification des options pour la gestion des données • evtl. programmer des formulaires pour entrer les données HoNOSCA, HoNOSCA-SR et EFM dans SIC/DPI • evtl. contrat (conforme aux nécessités du projet) avec société privée de services informatiques • Programmer des interfaces pour l’export des données du SIC/DIP (données OFS incluses): • Cas corrects (enfants et adolescent stationnaire et de la période de relevé) • Données correctes (données complètes ou avec le raison de drop-out) • Format correct des données ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  10. Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (2/2) • Définition des responsabilités et processus pour • Questionnaire pour les patients (Imprimé avec N° ID de cas/étiquette, la distribution au pat., la collecte, la saisie des données, à l’admission et à la sortie), • Relevé par les professionnel-le-s (HoNOSCA, EFM) • Responsabilité générale du projet/ du contrôle de la gestion • Collecte/Exportation/Envoi des données • Formation des collaborateurs dans les hôpitaux, particulièrement des responsables de cas au processus et aux échelles du HoNOSCA • Discussion professionnelle, si des instruments utilisés dans le passé seront remplacés par les instruments ANQ ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  11. Informations complémentaires • Site internet ANQ: http://www.anq.ch/fr/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/ • Définition des données PEA • Questions fréquentes FAQ • Instruments de mesure, base des concepts, etc. • Transmission des données et autres questions: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

  12. Merci beaucoup pour votre attention! Evita Harfst (01. Juillet 2013) Simone McKernan Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch Dr. Bernhard Bührlen Tel. 061 325 57 93 bernhard.buehrlen@upkbs.ch anq-benchmark-enfants@upkbs.ch ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

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